Anna Kozakiewicz
Rytmika, II rok RUM
SCENARIUSZ ORGANIZACJI IMPREZY
1. Pomysł
XXI Festiwal Piosenki Żeglarskiej i Morskiej  Szanty w Giżycku . Jest to festiwal
organizowany od 20 lat w amfiteatrze zabytkowej Twierdzy Boyen oraz od niedawna
także na terenie Plaży Miejskiej w Giżycku. Jest to impreza trwająca trzy dni:
11-13 lipca 2013r.
2. Organizator
Giżyckie Centrum Kultury, ul.Konarskiego 8, 11-500 Giżycko  kulturalna instytucja
miejska organizująca różnego rodzaju konkursy, koncerty, wystawy, pokazy filmów,
imprezy kulturalne w Giżycku
3. Do kogo skierowana jest impreza?
Impreza skierowana jest do wszystkich miłośników piosenek żeglarskich, morskich
i szant. W konkursie mogą wziąć udział soliści i zespoły liczące poniżej 10 osób
wykonujÄ…ce tego typu muzykÄ™ lub piosenki.
4. Cel imprezy
Celem imprezy jest popularyzacja muzyki i kultury żeglarskiej, morskiej i szant.
Prezentowane są szerszej publiczności mało znane zespoły i piosenki o wysokich
walorach artystycznych. Jest to również znakomita promocja zabytkowego obiektu
Twierdzy Boyen oraz miasta Giżycka jako ośrodka żeglarskiego i turystycznego.
5. Wydarzenia w trakcie imprezy
Przewidziano takie atrakcje jak: pokaz filmu o tematyce morskiej i spotkanie
z Jurkiem Porębskim, Festiwal Przedszkolaków SZANTIKI 2013 na Plaży Miejskiej,
czyli występy wokalne najmłodszych, warsztaty marynistyczne dla dzieci z Plugawym
Pitem, przesłuchania solistów i zespołów konkursowych, nauka piosenek żeglarskich,
umiejętności marynistycznych, koncertywybranychsolistów i zespołów, które
poprowadzi Jurek Porębski, konkursy z nagrodami dla publiczności.
6. Koszt imprezy
Całkowity koszt imprezy wynosi 300tys. złotych, w tym obsługaporządkowa, zaplecze
medyczne i sanitarne, wynagrodzenie dla obsługi Festiwaluoraz Nagrody Festiwalowe
1
(Organizator zapewnia nagrody finansowe).Pula nagród  5.000 zł oraz nagrody od
sponsorów. O ostatecznym podziale nagród zadecyduje jury konkursowe, powołane
przez GCK.
7. Finansowanie
·ð Część funduszy (ok. 100 tys. zÅ‚), zostaÅ‚o pozyskane z UrzÄ™du Miasta Giżycko
i Urzędu Gminy w celu promocji turystycznej miasta i gminy, na podstawie
wniosków o dofinansowanie imprez masowych promującej miasto i gminę.
·ð Ok. 150 tys. zÅ‚zostaÅ‚o pozyskane od sponsorów i osób prywatnych na
podstawie wniosków i wieloletnich umów promocyjnych.
·ð 30 tys. zÅ‚ - sÄ… to fundusze pozyskane od przedsiÄ™biorców i firm za
wykorzystanie terenu na stoiska handlowe i promocyjne w trakcie imprezy
·ð 20 tys. zÅ‚ zostaÅ‚opozyskane z biletów z roku ubiegÅ‚ego
8. Wynagrodzenia
ZostanÄ… pokryte ze zdobytych funduszy. Plugawy Pit jest osobÄ… pracujÄ…cÄ…
charytatywnie. Artyści biorący udział w konkursie nie wnoszą opłat  ma to na celu
zachęcić zespoły do udziału w Festiwalu. Laureaci z lat ubiegłych występują
nieodpłatnie w ramach promocji działalności. W zamian GCK oferuje nocleg
z wyżywieniem i zapewnia zaplecze sprzętowe.
9. Umowy
·ð ArtyÅ›ci
Warunkiem uczestnictwa w festiwalu jest zakwalifikowanie wykonawcy przez
komisjÄ™ artystycznÄ… festiwalu. Kwalifikacja do konkursu dokonywana jest na
podstawie cd, mp3 z trzema piosenkami żeglarskimi, morskimi,
szantami.Uczestnicy wypełniają kartę zgłoszeń.Po ewentualnym
zakwalifikowaniu, wykonawca jest zobowiÄ…zany te same utwory
zaprezentować w części konkursowej Festiwalu. Organizatorzy zapewniają
nocleg i wyżywienie w schronisku. Uczestnictwo w Festiwalu osób
zakwalifikowanych jest nieodpłatne.
·ð Konferansjer
Konferansjer zostaje zatrudniony na umowę o dzieło, na warunkach jak
w poprzednich latach.
·ð Dla osób fizycznych i firm obsÅ‚ugujÄ…cych stoiska handlowe oraz ochrony
fizycznej osób i mienia, służb porządkowych
Podpisanie umowy odbywa się po wygraniu wcześniej zorganizowanego przez
GCK przetargu, przeprowadzonego przez Urząd Miasta Giżycko.
·ð Wynajem miejsc i sprzÄ™tu
Organizator imprezy  Giżyckie Centrum Kultury  dysponuje własną kadrą
obsługi nagłośnienia oraz sprzętem audio, zakupionym w poprzednich latach.
Teren Plaży Miejskiej udostępnia nieodpłatnie gmina Giżycko, ale GCK
2
zajmuje siÄ™ wyznaczeniem i zabezpieczeniem terenu. ZarzÄ…dcÄ… amfiteatru
i Twierdzy Boyen jest GCK.
·ð Bilety
Do nabycia na stronie internetowej www.szantywgizycku.pl, bÄ…dz

bezpośrednio przed koncertami w cenie 30 zł (za jeden dzień Festiwalu).
Karnet  50 zł.
10. Szczegółowy scenariusz imprezy
11.07.2013, Sala Widowiskowa GCK, godz. 19: pokaz filmu o tematyce morskiej, po
nim spotkanie z Jurkiem Porębskim (wstęp wolny)
12.07.2013, Plaża Miejska, godz. 13: Festiwal Przedszkolaków SZANTIKI 2013
Godz. 14.30: warsztaty marynistyczne  nauka pojęć i poznawanie wyposażenia
marynistycznego, wiązanie węzłów, czynności pokładowe. Warsztaty poprowadzi
pirat Plugawy Pit  miejska osobliwość, charytatywnie zajmująca się
rozpowszechnianiem kultury marynarki śródlądowej (wstęp wolny)
Amfiteatr Twierdzy Boyen, od godz. 16: przesłuchania solistów i zespołów
konkursowych (wstęp wolny)
ok. godz. 17.30: (w przerwie przesłuchań):nauka piosenek żeglarskich, umiejętności
marynistycznych
godz. 18: wznowienie przesłuchań
Godz. 21: koncerty laureatów ubiegłych lat: Dominika Żukowska, Andrzej Korycki,
Jurek Porębski, Ryczące Dwudziestki, Oj Tam, Atlantyda, Mechanicy Shanty (wstęp
biletowany)
13.07.2013, Amfiteatr Twierdzy Boyen, godz. 18: koncerty laureatów konkursu
Festiwalowego, a także zespołów: Drake, EKT Gdynia, Stary Szmugler, Orkiestra Dni
Naszych. Całość poprowadzi Jurek Porębski, w trakcie konkursy z nagrodami dla
publiczności (wstęp biletowany)
11. Promocja i reklama
Informacja o festiwalu i wydarzeniach została umieszczona na plakatach
rozmieszczonych w widocznych i często odwiedzanych przez mieszkańców i turystów
punktach Giżycka, oraz okolicznych miejscowościach. Na ekranach w centrum
Giżycka wyświetlane są krótkie spoty promocyjne prezentujące występy
z poprzednich lat. W prasie patronackiej zostały zamieszczone ogłoszenia
o wydarzeniu. Radia będące patronami opowiadały o historii nadchodzącego
wydarzenia oraz odtwarzały nagraną wcześniej reklamę głosową. Strony internetowe
zamieściły informacje i recenzje Festiwalu. W Centrum Promocji i Informacji
Turystycznej w Giżycku można nabyć bilety, ulotki i informacje na temat
wydarzenia. Powstała strona internetowa www.szantywgizycku.pl, na której można
znalez
ć wszystkie niezbędne informacje, a także nabyć bilety.
3
12. Konferansjerka
Festiwal (biletowane części) tradycyjnie prowadził Jurek Porębski, Festiwal
Przedszkolaków  Grażyna Darska (pracownik GCK). Treść zapowiedzi powinna
ograniczać się do przedstawienia kolejnych wykonawców i krótkiej (do 3min.)
opowieści/anegdoty o tematyce morskiej i żeglarskiej, w których specjalistą jest
wybrany konferansjer.
13. Przebieg imprezy
Impreza musi być ostatecznie przygotowana na co najmniej 2 tygodnie przed
planowanym terminem. Organizator musi zwrócić uwagę na odpowiednią promocję
i reklamę Festiwalu przed wydarzeniem, by dotarł do jak najszerszej publiczności. W
jego kwestii również leży zapewnienie zaplecza sanitarnego i bazy noclegowej dla
wykonawców konkursu i laureatów ubiegłych lat. Konieczny jest wybór odpowiedniej
kadry porządkowej, właściwe zabezpieczenie terenu, zapewnienie opieki medycznej,
powiadomienie i pozwolenie odpowiednich służb o imprezie masowej. Po Festiwalu
należy oszacować wydatki, zarobki, podsumować wydarzenia, ewentualne incydenty,
wyciągnąć z nich wnioski na przyszłe lata. Zaplanować, co pozostawić w formule
Festiwalu, a co zmienić, by urozmaicić lub ulepszyć wydarzenie, trafić do szerszego
grona odbiorców, zachęcić i przyciągnąć jeszcze większe rzesze uczestników
Festiwalu.
4
5