MINISTERSTWO EDUKACJI NARODOWEJ Jarosław Orczykowski Przeprowadzanie analizy ekonomiczno-finansowej 343[01].Z2.05 Poradnik dla ucznia Wydawca Instytut Technologii Eksploatacji Państwowy Instytut Badawczy Radom 2006 Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Recenzenci: mgr Barbara Wierzbowska mgr Zdzisława Kozmin Opracowanie redakcyjne: mgr Jarosław Orczykowski Konsultacja: dr Elżbieta Sałata Poradnik stanowi obudowę dydaktyczną programu jednostki modułowej 343[01].Z2.05 Przeprowadzanie analizy ekonomiczno-finansowej , zawartego w modułowym programie nauczania dla zawodu technik administracji 343[01]. Wydawca Instytut Technologii Eksploatacji Państwowy Instytut Badawczy, Radom 2006 Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego 1 SPIS TREŚCI 1. Wprowadzenie 3 2. Wymagania wstępne 5 3. Cele kształcenia 6 4. Materiał nauczania 7 4.1. Rodzaje analiz ekonomiczno-finansowych 7 4.1.1. Materiał nauczania 7 4.1.2. Pytania sprawdzające 8 4.1.3. Ćwiczenia 9 4.1.4. Sprawdzian postępów 9 4.2. Finanse jednostki gospodarczej 10 4.2.1. Materiał nauczania 10 4.2.2. Pytania sprawdzające 18 4.2.3. Ćwiczenia 18 4.2.4. Sprawdzian postępów 18 4.3. yródła analizy ekonomiczno-finansowej 19 4.3.1. Materiał nauczania 19 4.3.2. Pytania sprawdzające 21 4.3.3. Ćwiczenia 22 4.3.4. Sprawdzian postępów 22 4.4. Analiza wskaznikowa przedsiębiorstwa 23 4.4.1. Materiał nauczania 23 4.4.2. Pytania sprawdzające 27 4.4.3. Ćwiczenia 27 4.4.4. Sprawdzian postępów 28 4.5. Analiza sprawozdań finansowych 29 4.5.1. Materiał nauczania 29 4.5.2. Pytania sprawdzające 32 4.5.3. Ćwiczenia 33 4.5.4. Sprawdzian postępów 33 5. Sprawdzian osiągnięć 34 6. Literatura 38 Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego 2 1. WPROWADZENIE Poradnik będzie Ci pomocny w przyswajaniu wiedzy o analizie ekonomicznej, technicznej, instytucjonalnej, marketingowej, finansowej, bilansu, pionowej i poziomej, rachunku zysków i strat, wyniku finansowego, dynamiki. Poradnik zawiera: 1. Wymagania wstępne, czyli wykaz niezbędnych umiejętności i wiedzy, które powinieneś mieć opanowane, aby przystąpić do realizacji tej jednostki modułowej. 2. Cele kształcenia tej jednostki modułowej. 3. Materiał nauczania (rozdział, 4), który umożliwia samodzielne przygotowanie się do wykonania ćwiczeń i zaliczenia sprawdzianów. Wykorzystaj do poszerzenia wiedzy wskazaną literaturę oraz inne zródła informacji. Rozdział 4 zawiera również: wykaz materiałów, narzędzi i sprzętu potrzebnych do realizacji ćwiczenia, pytania sprawdzające wiedzę potrzebną do wykonania ćwiczenia, ćwiczenia, sprawdzian postępów. 4. Sprawdzian osiągnięć, który sprawdzi Twoje opanowanie wiedzy i umiejętności z zakresu całej jednostki. Zaliczenie tego testu jest dowodem osiągnięcia umiejętności praktycznych określonych w tej jednostce modułowej. Jeżeli masz trudności ze zrozumieniem tematu lub ćwiczenia, to poproś nauczyciela lub instruktora o wyjaśnienie i ewentualne sprawdzenie, czy dobrze wykonujesz daną czynność. Po przerobieniu materiału spróbuj zaliczyć sprawdzian z zakresu jednostki modułowej. Jednostka modułowa: Rodzaje analiz ekonomiczno-finansowych, której treści teraz poznasz, jest jednym z modułów koniecznych do zapoznania się z procesem przeprowadzania analizy ekonomiczno-finansowej. Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego 3 343[01].Z2 Ekonomiczne podstawy funkcjonowania jednostek organizacyjnych 343[01].Z2.01 Prowadzenie pełnej ewidencji zdarzeń gospodarczych w przedsiębiorstwie 343[01].Z2.02 343[01].Z2.03 Prowadzenie ewidencji księgowej Gromadzenie danych statystycznych w jednostkach organizacyjnych sfery i ich wykorzystywanie budżetowej w procesach decyzyjnych 343[01].Z2.04 Sporządzanie sprawozdań finansowych, statystycznych i budżetowych 343[01].Z2.05 Przeprowadzanie analizy ekonomiczno-finansowej Schemat układu jednostek modułowych Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego 4 2. WYMAGANIA WSTPNE Przystępując do realizacji programu jednostki modułowej Rodzaje analiz ekonomiczo- -finansowych , powinieneś umieć: - posługiwać się pojęciami dotyczącymi bilansu, - posługiwać się pojęciami dotyczącymi aktywów i pasywów, - posługiwać się pojęciami dotyczącymi ewidencjonowania majątku trwałego, obrotowego, - określać zdarzenia dotyczące powstawania: zobowiązań, należności, - posługiwać się pojęciami dotyczącymi kapitałów przedsiębiorstwa, - posługiwać się pojęcia dotyczącymi form ewidencji gospodarczych, - posługiwać się pojęciami dotyczącymi form ewidencji księgowych, - rozróżniać formy prowadzonej działalności. Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego 5 3. CELE KSZTAACENIA W wyniku realizacji programu jednostki modułowej powinieneś umieć: - określić cele analizy ekonomiczno-finansowej i jej rolę w zarządzaniu, - przedstawić zakres, techniki i podstawowe obszary analizy, - określić zródła informacji analizy ekonomiczno-finansowej, - wskazać materiały zródłowe analizy, - dokonać właściwego doboru zródeł informacji, - przekształcić sprawozdanie finansowe dla potrzeb analizy, - przeprowadzić analizę wstępną bilansu i rachunku zysków i strat, - ocenić prawidłowość struktury majątkowej i kapitałowej, - obliczyć i zinterpretować wskazniki analizy finansowej, - obliczyć i zinterpretować wskazniki służące ocenie sprawności działania przedsiębiorstwa, - przeprowadzić ocenę wyniku finansowego przedsiębiorstwa, - obliczyć i zinterpretować wskazniki rynku kapitałowego, - skorygować wyniki analizy o wskaznik inflacji, - ocenić wpływ struktury kapitałów na zyskowność firmy i ryzyko prowadzonej działalności, - określić zasady opłacalności inwestycji, - ocenić efektywność ekonomiczną nakładów inwestycyjnych, - dokonać analizy stopnia wykonania budżetu państwa i budżetu jednostki samorządu terytorialnego, - dokonać analizy struktury wydatków i dochodów jednostek i zakładów budżetowych, - ocenić stopień realizacji planu finansowego zakładów budżetowych i gospodarstw pomocniczych. Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego 6 4. MATERIAA NAUCZANIA 4.1. Rodzaje analiz ekonomiczno-finansowych 4.1.1. Materiał nauczania Analiza ekonomiczna Analiza ekonomiczna, oprócz zagadnień typowo finansowych, obejmuje cały obszar działalności gospodarczej np.: zakupy, magazynowanie, usługi, handel, transport, marketing, ekonomika branży. Podczas przeprowadzania analizy ekonomicznej szczególną uwagę należy zwrócić na badanie otoczenia przedsiębiorstwa w zakresie: 1. Konkurencji wśród producentów oraz powiązań występujących między firmami współpracującymi. 2. yródeł zaopatrzenia: - analiza dostawców, warunków płatności, możliwości uzyskania kredytu kupieckiego, - analiza realizacji dostaw częstotliwość, wielkość jednej dostawy, kosztów transportu. 3. Kierunków sprzedaży: - analiza odbiorów pod kątem sprzedaży, - warunki płatności (zaliczka, gotówka, przelew), - możliwości zbytu produkowanych wyrobów lub świadczonych usług. 4. Występowanie produktów zastępczych lub podobnych. Sposoby osiągnięcia przewagi nad konkurencją: 1. Obniżenie ceny sprzedaży w stosunku do ceny występującej w konkurencyjnych przedsiębiorstwach poprzez obniżenie kosztów produkcji: - wzrost produkcji koszty stałe jednostkowe maleją, - wprowadzenie tańszych technologii oszczędność surowców, energii, - racjonalizacja systemów zarządzania wyeliminowanie zbędnych kosztów, - reorganizacja sprzedaży zmniejszenie kosztów sprzedaży. 2. Produkcja wyrobów wyróżniających się na rynku, które za swą wyjątkowość są preferowane przez klientów, mimo wyższych cen sprzedaży. 3. Reklama i promocja wyrobów. Analiza techniczna Analiza techniczna obejmuje: 1. Ocenę stanu technicznego majątku firmy stopnia jego zużycia. 2. Stosowane technologie zródła ich pochodzenia (własne, krajowe, zagraniczne). 3. Określenie potrzeb w zakresie zastosowania nowych rozwiązań. 4. Ustalenie niezbędnych zakupów sprzętu, maszyn i urządzeń: - nowe, - używane. 5. Określenie zródeł zakupu majątku: - kraj, - import. 6. Ustalenie sposobu finansowania zakupu majątku: - udział środków własnych, - pożyczka, Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego 7 - kredyt, - leasing finansowy. 7. Ocena przygotowania i przebiegu inwestycji. 8. yródła zaopatrzenia w materiału do produkcji. 9. Charakterystyka produkowanych wyrobów. 10. Stopień wykorzystania zdolności produkcyjnej i możliwości ich zwiększenia. 11. Kontrola jakości produkcji. Analiza instytucjonalna 1. Analiza formy prawnej firmy. 2. Aktualna struktura organizacyjna i planowane kierunki jej zmian. 3. Kompetencje i fachowość kadry kierowniczej. 4. Prowadzenie polityki kadrowej i szkoleniowej. Analiza marketingowa 1. Rodzaj branży, jej ocena. 2. Promocja i reklama wyrobów. 3. Ocena zagrożenia ze strony konkurencji. 4. Wypłacalność odbiorców. 5. Możliwość sprzedaży wyrobów. 6. Preferencje, przyzwyczajenia, zamożność odbiorców. Analiza finansowa 1. Analiza zmian struktury i dynamiki aktywów i pasywów bilansu. 2. Ocena poziomu i struktury przychodów i kosztów. 3. Struktura i kształtowanie się wyniku finansowego. 4. Analiza wybranych wskazników techniczno-ekonomicznych: - analiza rentowności, - analiza płynności, - analiza rotacji należności, zapasów i zobowiązań, - analiza wypłacalności. 4.1.2. Pytania sprawdzające Odpowiadając na pytania, sprawdzisz, czy jesteś przygotowany do wykonania ćwiczenia. 1. Jakie są rodzaje analiz? 2. Czego dotyczy analiza ekonomiczna? 3. Czego dotyczy analiza techniczna? 4. Czego dotyczy analiza instytucjonalna? 5. Czego dotyczy analiza marketingowa? 6. Czego dotyczy analiza finansowa? Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego 8 4.1.3. Ćwiczenia Ćwiczenie 1 Określ cele analizy ekonomicznej. Sposób wykonania ćwiczenia Aby wykonać ćwiczenie, powinieneś: 1) zapoznać się z rodzajem analiz ekonomiczno-finansowych, 2) zorganizować stanowisko pracy do wykonania ćwiczenia, 3) określić sposoby przewagi nad konkurencją, 4) zaprezentować wykonane ćwiczenie, 5) dokonać oceny poprawności. Wyposażenie stanowiska pracy: przybory do pisania, literatura z rozdziału 6. Ćwiczenie 2 Określ cele analizy finansowej. Sposób wykonania ćwiczenia Aby wykonać ćwiczenie, powinieneś: 1) zapoznać się z rodzajem analiz ekonomiczno-finansowych, 2) zorganizować stanowisko pracy do wykonania ćwiczenia, 3) określić zadania analizy finansowej, 4) zaprezentować pracę na forum grupy, 5) dokonać oceny poprawności. Wyposażenie stanowiska pracy: przybory do pisania, - literatura z rozdziału 6. 4.1.4. Sprawdzian postępów Czy potrafisz: Tak Nie 1) scharakteryzować analizę ekonomiczną? 2) scharakteryzować analizę techniczną? 3) scharakteryzować analizę instytucjonalną? 4) scharakteryzować analizę marketingową? 5) scharakteryzować analizę finansową? Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego 9 4.2. Finanse jednostki gospodarczej 4.2.1. Materiał nauczania Zarządzanie finansami Finansami jednostki gospodarczej są określone zjawiska ekonomiczne związane z gromadzeniem i wydatkowaniem środków pieniężnych na cele działalności gospodarczej. Zadaniem kierownictwa jest stworzenie jednostce gospodarczej szans uzyskiwania najkorzystniejszych wyników gospodarczych celowi temu służy zarządzanie finansami. Polega ono na sterowaniu pozyskiwaniem zródeł finansowania jednostki gospodarczej oraz lokowaniu ich w składniki majątkowe w sposób pozwalający na realizację strategicznego celu, jakim jest maksymalizacja korzyści przypadających udziałowcom (właścicielom), którzy ulokowali w niej swoje kapitały w sposób trwały. Korzyści udziałowców występują w formie: - wypłacanych im dywidend, tj. częściowego lub całego przeznaczonego na ten cel zysku osiągniętego przez jednostkę gospodarczą, - wzrostu bieżącej wartości posiadanych udziałów (akcji) firmy, jeżeli wzrost ten następuje w skali wyższej od inflacji. Istotą zarządzania finansami jest sterowanie przepływami pieniężnymi, a cel zarządzania finansami sprowadza się do zapewnienia jednostce gospodarczej bieżącej płynności i wypłacalności, a w okresach dłuższych do wzrostu rynkowej wartości przedsiębiorstwa (jednostki gospodarczej). W zarządzaniu finansami ważna jest interakcja (zależność, relacja) między kapitałem a majątkiem, co oznacza synchronizację i optymalizację finansów w funkcji wybranego celu. Są nią bądz decyzje inwestycyjne (zmiana struktury aktywów), bądz finansowe (zmiana struktury pasywów). Przy podejmowaniu decyzji finansowych, stanowiących istotne ogniwo w procesie zarządzania, uwzględnione muszą być uwarunkowania zewnętrzne, do których zalicza się najczęściej: - koniunkturę gospodarczą, - inflację, - politykę finansową i monetarną państwa, - interwencjonizm państwowy. Najważniejszą rolę w sferze zarządzania finansami odgrywa planowanie finansowe, które obejmuje następujące zasadnicze problemy, stanowiące zadania w zarządzaniu finansami: - określenie wielkości zapotrzebowania na środki finansowe, konieczne do realizacji programu działalności operacyjnej przedsiębiorstwa, - określenie najkorzystniejszych sposobów pozyskiwania kapitału ze zródeł zewnętrznych (nowa emisja akcji lub obligacji, zaciągnięcie kredytów długoterminowych, negocjowanie kredytów kupieckich), - wyznaczenie najkorzystniejszego kształtowania się wielkości i struktury majątku niezbędnego do prowadzenia działalności operacyjnej, - sformułowanie sposobów postępowania, umożliwiających osiągnięcie najkorzystniejszej relacji między przychodami finansowymi a kosztami ich uzyskania oraz wyznaczenie optymalnego wyniku finansowego i nadwyżki finansowej, - zaprogramowaniu przyszłych działań i decyzji niezbędnych do sprawnej realizacji rzeczywistego planu. Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego 10 Plan finansowania powinien obejmować następujące elementy: - preliminarz obrotów gotówkowych (zwanych też kasowym), który służy jako narzędzie świadomego sterowania płynnością finansową przedsiębiorstwa (przewidywane wpływy i wydatki w określonym czasie, sposoby pokrycia niedoborów, wykorzystanie nadwyżek), - preliminarz zysków i strat, wyników finansowych, - planowany bilans majątkowy, zawierający planowaną wielkość i strukturę majątku oraz zródeł jego finansowania, - preliminarz przepływów pieniężnych, obrazujący zestawienie przewidywanego przyrostu zródeł finansowania w odpowiednim przekroju oraz określenie kierunków ich przeznaczania. Strategia finansowania aktywów Z istoty ujęcia bilansowego wynika, że zwiększenie majątku wiąże się nierozłącznie z zaangażowaniem dodatkowych zródeł finansowania, a jego zmniejszenie z likwidacją zródeł już istniejących. Jeżeli więc intencją kierownictwa jednostki gospodarczej jest przekształcenie struktury aktywów, na przykład przez zakup maszyn, to jednocześnie przekształceniu ulega struktura pasywów, gdyż zakupy te muszą być z czegoś finansowane. Prowadzi to do wniosku, że efektywne zarządzanie finansami przedsiębiorstwa musi polegać na jednoczesnym oddziaływaniu na majątek oraz kapitał. Nie można koncentrować się na aktywach i pomijać sposób i koszt ich finansowania. Skuteczne zarządzanie może zapewnić jedynie podejście kompleksowe, przy czym pod uwagę muszą być brane również czynniki zewnętrzne, mające charakter przeważnie ograniczający. Całokształt dalekosiężnych celów może przybrać formę określonej strategii. Strategia finansowania stanowi zbiór zasad zarządzania majątkiem, w których w sposób uporządkowany określa się, jaka powinna być struktura majątku i zródeł jego finansowania, aby mogły zostać osiągnięte wyznaczone cele. Podział aktywów na dwa główne składniki majątek obrotowy i majątek trwały sprawia, że każdemu z nich powinna odpowiadać inna strategia finansowania, stanowiąca odzwierciedlenie istniejących między nimi różnic. Majątek obrotowy w porównaniu do majątku trwałego: - odtwarza się zwykle wielokrotnie w ciągu roku obrotowego, tym samym w odróżnieniu od majątku trwałego ma charakter krótkoterminowy; - jest bardziej zróżnicowany, gdyż składa się z szeregu należnych elementów, które mają różną postać (zapasy, należności, środki pieniężne, papiery wartościowe przeznaczone do obrotu) oraz pełnią odrębną rolę w poszczególnych fazach cyklu produkcyjnego. Zarządzanie nimi polega na ich dostosowaniu do różnych zadań, jakie w każdej z tych faz muszą być spełnione; - można go w stosunkowo krótkim czasie (bez większych strat) zamienić na środki pieniężne lub też przekształcić na dowolny inny składnik majątku obrotowego, na przykład środki pieniężne na zapasy materiałów i surowców; - majątek obrotowy w sposób ukryty oddziałuje na zysk, gdyż jego składniki są przedmiotem decyzji podejmowanych w różnych działach przedsiębiorstwa. Pochodną tego jest konieczność łagodzenia sprzecznych tendencji w zarządzaniu tym majątkiem. Na przykład kierownik zaopatrzenia będzie dążył do zwiększenia zapasów materiałów i surowców, z kolei kierownik finansowy chciałby zmniejszyć środki zgromadzone w zapasach. Zaangażowanie kapitałów w majątku trwałym powoduje ich zamrożenie na dłuższy okres. Stąd też wartość majątku trwałego netto powinna znajdować pokrycie w kapitale stałym, na który składają się kapitał własny i długoterminowe zobowiązania. Zależność tę określa się często złotą regułą bilansową. Interpretując tę regułę inaczej, można powiedzieć, Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego 11 że utrzymanie równowagi finansowej przedsiębiorstwa wymaga, by wartość majątku trwałego była pokryta w pełni stabilnymi zródłami finansowania, jakimi są kapitały własne i kredyty długoterminowe. Ważne jest też zachowanie właściwych proporcji między kapitałami własnymi a długoterminowymi zobowiązaniami. W odróżnieniu od majątku trwałego, którego wielkość przedsiębiorstwa jest dość stabilna i ulega istotniejszym zmianom dopiero w przypadku większych inwestycji, majątek obrotowy ulega okresowym wahaniom. Mimo tego, można w nim wyodrębnić pewną część, która powtarza się z okresu na okres (część stała). Z podziału majątku obrotowego na część stałą i część zmienną wiążą się strategie jego finansowania: - pełne pokrycie kapitałem stałym, - pełne pokrycie kapitałem krótkoterminowym, - pokrycie kapitałem stałym oraz krótkoterminowym. W przypadku pierwszym przedsiębiorstwo posiada ustabilizowaną sytuacje finansową. Zasoby pieniężne nie są absorbowane do spłaty zobowiązań bieżących. Nadwyżki środków pieniężnych mogą być lokowane na odsetki . Trzeba jednak pamiętać, że kredyty długoterminowe kosztują strategia ta wpływa na obniżenie wyniku finansowego. Z kolei strategia druga jest wysoce ryzykowna, wymaga nieustannego refinansowania kredytów i może rodzić trudności w bieżącym regulowaniu zobowiązań. Najczęściej prowadzona jest przez wykorzystanie do tego celu kredytu kupieckiego. Za dostatecznie bezpieczną z punktu widzenia ryzyka finansowego uważa się strategię trzecią, o ile zachowane są właściwe proporcje między kapitałem stałym a zobowiązaniami krótkoterminowymi. Teoria finansowania nie jest w stanie ustalić uniwersalnej (receptury) na optymalną strukturę kapitału (zródeł finansowania majątku aktywów) albowiem każde przedsiębiorstwo charakteryzuje się inną specyfiką działania. Niemniej jednak przy jej kształtowaniu niezbędne jest: - ustalenie maksymalnego poziomu zadłużenia długoterminowego i krótkoterminowego w stosunku do majątku (aktywów), - ustalenia minimum kapitałów własnych, których zaangażowanie w działalności przedsiębiorstwa jest niezbędne (ich udział powinien oscylować w granicach 50% wartości majątku), - konfrontowanie optymalnej struktury kapitałów z rzeczywistą i odpowiednie korygowanie polityki kredytowej, - ustalenie granicy zadłużenia, przekroczenie której zagraża dalszej egzystencji przedsiębiorstwa i prowadzi do obniżenia zyskowności. Praktyka dostarcza wielu przykładów, że nieprzestrzeganie tych zasad prowadzi do upadłości przedsiębiorstwa. Nie jest też łatwo ukształtować optymalną strukturę kapitału, rodzi się ona w wyniku wielu decyzji podejmowanych na bieżąco, często w sytuacjach wyboru między jedną a drugą koniecznością. Strategia finansowania majątku obrotowego Specyfika majątku obrotowego wymaga odmiennego sposobu zarządzania nim niż majątkiem trwałym. Z uwagi na to, iż majątek obrotowy nie może być rozpatrywany w oderwaniu od zródeł jego finansowania, w literaturze przedmiotu używa się terminu kapitał obrotowy brutto czyli rozpatrywanie majątku obrotowego w kontekście zródeł finansowania. Kapitał ten jest pojęciem szerszym niż kapitał obrotowy netto, który stanowi różnicę między kapitałem majątku obrotowego a zobowiązaniami krótkoterminowymi (bieżącymi). Celowe jest, aby całokształt problematyki finansowania majątku obrotowego przybrał formę określonej strategii kształtowania kapitału obrotowego brutto. Poprawne Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego 12 sformułowanie strategii kształtowania kapitału obrotowego brutto powinno odpowiadać na podstawowe pytania, jakie rodzi zarządzanie tym kapitałem, a mianowicie: - jakie cele chce zrealizować kierownictwo poprzez ukształtowanie określonej struktury kapitału obrotowego brutto, - jaka powinna być struktura kapitału obrotowego brutto, aby cele te zostały efektywnie osiągnięte, - w jaki sposób porównywać alternatywne strategie kształtowania kapitału. Całkowita strategia kapitału obrotowego brutto składa się ze strategii kształtowania majątku obrotowego (jego wielkości i struktury) oraz strategii kształtowania zródeł jego finansowania (wielkość i struktura). Każda z tych strategii może być albo agresywna , a więc oferować duży zysk, ale i wysokie związane z tym ryzyko, albo konserwatywna , a więc dążyć do niskiego zysku, ale i małego ryzyka. Całkowitą strategię kształtowania kapitału obrotowego brutto można scharakteryzować za pomocą czterech wskazników: - płynność majątku obrotowego, - poziomu majątku obrotowego, - płynności zobowiązań bieżących, - poziomu zobowiązań bieżących. Wskaznik płynności majątku obrotowego informuje, jaki jest udział środków pieniężnych i papierów wartościowych przeznaczonych do obrotu (bez udziałów lub akcji do zbycia) w majątku obrotowym wskaznik ten ma postać: środki pieniężne + papiery wartościowe przeznaczone do obrotu majątek obrotowy Im wyższa jest wartość tego wskaznika, tym łatwiej jest przedsiębiorstwu regulować wymagalne zobowiązania. Jak wiadomo spieniężenie należności i zapasów jest czasochłonne, a niekiedy może być wręcz niemożliwe. Wysoka wartość wskazuje na konserwatywny charakter strategii kształtowania struktury majątku obrotowego, niska zaś na agresywny charakter tej strategii. Wskaznik poziomu majątku obrotowego opiera się na założeniu, że zyskowność tego majątku wyznacza udział wartości majątku trwałego w aktywach. Zaspokojenie zapotrzebowania odbiorców na wyroby, towary i usługi zależy, bowiem od konkurencyjności produktów, towarów i świadczonych usług oferowanych przez przedsiębiorstwo, uwarunkowanej m.in. nowoczesnością majątku trwałego (maszyn, urządzeń, sieci handlowej) oraz posiadanym prze firmę potencjałem, znaków towarowych itp. Wskaznik poziomu majątku obrotowego określa wzór: majątek obrotowy aktywa ogółem Im wyższa jest wartość tego wskaznika, tym bardziej konserwatywny charakter ma strategia kształtowania wielkości majątku obrotowego. Z kolei im jest niższy, w tym większym stopniu ma ona charakter agresywny . Wskaznik płynności zobowiązań bieżących, a więc o terminie spłaty krótszym niż rok, informuje, jakie jest pokrycie tych zobowiązań środkami pieniężnymi i papierami wartościowymi przeznaczonymi do obrotu i przyjmuje wartość: środki pieniężna + papiery wartościowe przeznaczone do obrotu zobowiązania bieżące Im wskaznik ten jest wyższy, tym lepiej zabezpieczona jest spłata krótkoterminowych zobowiązań strategia kształtowania zródeł finansowania majątku obrotowego ma charakter Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego 13 konserwatywny . Wysoka wartość tego wskaznika ogranicza w pewnym stopniu zyskowność majątku obrotowego, gdyż część dostępnego kapitału finansuje płynne środki przynoszące minimalny dochód. Niski poziom wskaznika płynności zobowiązań oznacza agresywny charakter strategii finansowania tego majątku. Wskaznik poziomu zobowiązań bieżących ma postać: zobowiązania bieżące aktywa ogółem Im wyższa jest wartość tego wskaznika, tym bardziej agresywny charakter ma strategia finansowania majątku obrotowego. Im jest on niższy, tym bardziej konserwatywna jest strategia. Zarządzanie majątkiem obrotowym Zarządzanie majątkiem obrotowym obejmuje decyzje wpływające na jego wielkość i strukturę. Istotne znaczenie ma przy tym określenie i kształtowanie długości cyklu, w jakim aktywa obrotowe przekształcane są z formy materialnej i prawnej w postać gotówkową. Sposób zarządzania majątkiem obrotowym powinien uwzględniać różne właściwości jego elementów, a przede wszystkim stopień jego płynności. W szczególności jest on zróżnicowany w stosunku do zasobów gotówki, należności i zapasów. Zarządzanie gotówką powinno mieć przede wszystkim na uwadze maksymalizowanie środków pieniężnych wyznaczających możliwości nabywcze przedsiębiorstwa, które powinny zaspokajać optymalne, a nie minimalne potrzeby. Bieżące zarządzanie zasobami gotówkowymi powinno zmierzać do: - przyspieszenia dyspozycyjności wpływów gotówkowych przez skracanie czasu ich obiegu, - regulowania zobowiązań w terminie, ale bez wyprzedzenia w stosunku do końcowej daty ich płatności, - lokowania przejściowych nadwyżek środków pieniężnych w sposób zapewniający odpowiednie korzyści, - pozyskiwania najtańszych zródeł finansowania przejściowych niedoborów gotówki. Zarządzanie należnościami powinno sprowadzać się przede wszystkim do: - ustalania warunków udzielania kredytów handlowych (kupieckich) w stosunku do odbiorców, - stosowania właściwej polityki inkasa należności i kontroli jego prawidłowego przebiegu. Przyśpieszenie spływu należności najczęściej wpływa na ograniczenie wykorzystania obcych kapitałów. Formami przyśpieszenia mogą być: - udzielanie kredytu odbiorcom w formie wekslowej, - uzyskanie kredytu bankowego pod zastaw należności, - cesja należności, - odsprzedaż należności. Zarządzanie zapasami powinno sprowadzać się do sterowania nimi względem określonego wzorca, w praktyce niezbędne jest określenie: - bieżącego stanu zapasów, - normatywy zapasów, - odchyleń (analiza przyczyn), - działań modyfikujących odchylenia. Sterowanie zapasami odbywa się na dwóch poziomach: - w zakresie zapasów, - w ujęciu asortymentowym. Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego 14 Z finansowego punktu widzenia istotne znaczenie ma podział zapasów w zależności od funkcji spełnianych w przedsiębiorstwie: - bieżące, konieczne do zapewnienia ciągłości produkcji i sprzedaży, - sezonowe, przekraczające bieżące potrzeby, gromadzone przed okresami wzmożonego zapotrzebowania, - nadmierne, tj. przekraczające uzasadnione ekonomicznie potrzeby w zakresie zapasów bieżących i sezonowych, - zbędne, które nie mogą być w ogóle wykorzystane w przedsiębiorstwie, np. na skutek zmian profilu produkcji i powinny być zakwalifikowane lub odsprzedane w celu uniknięcia dalszych kosztów utrzymania. Próg rentowności Przychody ze sprzedaży i koszty stanowią dwa główne człony określające wielkość zysku. Koszty ponoszone przez przedsiębiorstwo mogą mieć charakter kosztów stałych (względnie stałych) i kosztów zmiennych. Koszty zmienne wzrastają wraz ze wzrostem produkcji, koszty stałe pozostają na niezmienionym poziomie, są one ponoszone w podobnej wysokości nawet, jeśli produkcja znacznie wzrasta. Wartość przychodów ze sprzedaży jest iloczynem ilości sprzedanych wyrobów i ich ceny jednostkowej. Im jest więcej sprzedanych wyrobów, tym wyższe są przychody ze sprzedaży, a także im wyższe są ceny za sprzedawane wyroby, tym przychody ze sprzedaży są większe. Rozpoczęcie działalności produkcyjnej wiąże się nierozerwalnie z oceną opłacalności produkcji, która powinna przynieść przedsiębiorstwu wymierną korzyść w postaci zwrotu zainwestowanego w tę produkcję kapitału. W związku z tym przy uruchamianiu nowej produkcji konieczne staje się przeprowadzenie wstępnej analizy, pozwalającej na określenie minimalnego poziomu produkowanych wyrobów (usług), poniżej którego działalność nie przynosi zysków. W tym celu stosuje się m.in. analizę progu rentowności, uznawanej w teorii finansów za podstawę kryterium wstępnej decyzji o rozpoczęciu lub zaniechaniu produkcji. Dopiero osiągnięcie takiej wielkości produkcji, która zapewni pokrycie wszystkich związanych z nią kosztów, pozwala na przyjęcie danego projektu i stanowi podstawę dalszej jego ekonomiczno-finansowej oceny. Próg rentowności jest to wielkość lub wartość produkcji (sprzedaży), przy której wynik finansowy jest równy zero. Produkcja poniżej tego progu jest deficytowa (przynosi straty), a powyżej zyskowna. Analiza progu rentowności (ang. Break-even poin-BEP) jest przeprowadzana w celu wyznaczenia punktu równowagi w ujęciu wartościowym lub ilościowym, w którym przychody ze sprzedaży zrównają się z kosztami produkcji sprzedanej, co można przedstawić za pomocą wzoru: przychody ze sprzedaży = koszty stałe + koszty zmienne Próg rentowności można wyznaczyć na dwa sposoby: - metodą graficzną, - metodą matematyczną. Graficzna metoda wyznaczania progu rentowności (oznaczono jako BEP) została przedstawiona na poniższym rysunku. Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego 15 wartość sprzedaży koszty całkowite koszty zmienne koszty całkowite BEP koszty stałe 0 BEP wielkość sprzedaży Rys. 1. Graficzna metoda wyznaczania progu rentowności [opracowanie własne]. Matematyczna metoda wyznaczania progu rentowności (dla produkcji jednoasortymentowej) sprowadza się do zastosowania odpowiednich formuł algebraicznych wyznaczających próg rentowności w ujęciu ilościowym i wartościowym. Formuły te są następujące: - dla progu rentowności w ujęciu ilościowym: KS BEP = cj - jkz - dla progu rentowności w ujęciu wartościowym: KS BEP = x cj cj - jkz Występujące we wzorach oznaczenia zostały określone poniżej: BEP próg rentowności, KS koszty stałe, Cj cena jednostkowa wyrobu, Jkz jednostkowe koszty zmienne. Analiza progu rentowności powinna odpowiadać na dwa podstawowe pytania, a mianowicie: - Czy przygotowywane uruchomienie produkcji jest możliwe do realizacji z finansowego punktu widzenia? - Czy zaplanowana produkcja jest zyskowna, a jeżeli nie, to co należy zmienić w celu poprawy rentowności sprzedaży? Metoda wyznaczania progu rentowności, zwanego niekiedy punktem krytycznym lub punktem granicznym, oparta jest na przyjęciu następujących założeń: - wszystkie obliczenia w analizie progu rentowności przeprowadza się przy założeniu wykorzystania pełnych zdolności produkcyjnych, - wielkość produkcji jest równa wielkości sprzedaży, - przychody ze sprzedaży są wprost proporcjonalne do ponoszonych kosztów produkcji, - koszty stałe są niezależne od wielkości produkcji. - jednostkowe koszty zmienne są stałe, a całkowite koszty zmienne są proporcjonalne do sprzedaży, - jednostkowe ceny sprzedaży są stałe. Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego 16 Dzwignia finansowa Przedsiębiorstwa w czasie prowadzenia działalności gospodarczej korzystają zarówno z kapitału własnego, jak i obcego (kredyt, pożyczki, zobowiązania). Dążą przy tym do takiego ich stosunku, który zapewnia osiągnięcia maksymalnej rentowności (zyskowności) kapitału własnego, przy nieprzekroczeniu dopuszczalnego stopnia ryzyka wynikającego z zadłużenia przedsiębiorstwa. Struktura kapitału ma ewidentny wpływ na wygospodarowany zysk netto. Istotną rolę odgrywają tu kapitały obce, zwłaszcza długoterminowe, z którymi wiąże się konieczność ponoszenia odsetek zaliczanych do kosztów finansowania. Korzystanie z kapitału obcego wiąże się z zadłużeniem przedsiębiorstwa. Mówienie o umiarkowanym bądz nadmiernym zadłużeniu powinno być rozpatrywane w kontekście zdolności przedsiębiorstwa do obsługi długu, tzn. do pokrycia kosztów związanych z zadłużeniem przedsiębiorstwa. W przypadku posiadania przez przedsiębiorstwo takiej zdolności można mówić o efekcie tzw. dzwigni finansowej. Efekt dzwigni finansowej wyrażany jest często w postaci różnicy pomiędzy zyskownością kapitałów własnych i skorygowaną zyskownością ogółu majątku, co jest przedstawione za pomocą następującego wzoru: zysk netto zysk netto + odsetki od kapit. obcego wsk. dzwigni finansowej - kapitały własne majątek ogółem Jak z powyższego wzoru wynika dzwignia finansowa może przyjmować następujące wartości: - dodatnią, co jest zjawiskiem korzystnym dla przedsiębiorstwa, jednak uzależnione jest to od dwóch podstawowych warunków: - po pierwsze, dodatni efekt dzwigni finansowej występuje dopiero wówczas, gdy zyskowność całkowitego kapitału jest wyższa od stopy oprocentowania kapitału obcego, - drugim warunkiem jest zachowanie właściwej struktury kapitału, zbyt wysoki udział kapitału obcego w kapitale przedsiębiorstwa może spowodować nadmierny koszt użycia tego kapitału. Można powiedzieć, że dzwignia finansowa to po prostu dodatkowa korzyść przejawiająca się w podniesieniu rentowności kapitału własnego, uzyskana przez przedsiębiorstwo w rezultacie efektywnego wykorzystania kapitałów obcych. Dodatni wpływ wykorzystania kapitałów własnych odczuwalny jest wówczas, gdy oprocentowanie obcych kapitałów (kredytów, pożyczek oraz ewentualnie zobowiązań) jest niższe od zyskowności ogółu majątku wyrażonej w procentach. - zerową taką wartość dzwignia finansowa przyjmuje wówczas, gdy całość majątku przedsiębiorstwa pokryta jest kapitałami własnymi, nie korzystając w ogóle z kapitałów obcych. W tej sytuacji zyskowność kapitałów własnych jest równa skorygowanej zyskowności ogółu majątku. - ujemną, oznacza to, że korzystamy z kapitałów obcych, ale oprocentowanie ich jest wyższe od zyskowności ogółu majątku. W tej sytuacji należałoby rozważyć celowość korzystania z kapitałów obcych. Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego 17 4.2.2. Pytania sprawdzające Odpowiadając na pytania, sprawdzisz, czy jesteś przygotowany do wykonania ćwiczenia. 1. Jakie elementy powinien obejmować plan finansowy? 2. Co to jest złota reguła bilansowa? 3. Za pomocą jakich wskazników można scharakteryzować strategie kształtowania kapitału obrotowego? 4. Zdefiniuj wskaznik płynności majątku obrotowego? 5. Zdefiniuj wskaznik poziomu majątku obrotowego? 4.2.3. Ćwiczenia Ćwiczenie 1 Scharakteryzuj strategię finansowania majątku obrotowego. Sposób wykonania ćwiczenia Aby wykonać ćwiczenie, powinieneś: 1) zapoznać się z finansami jednostki gospodarczej, 2) scharakteryzować strategię finansowania majątku obrotowego, 3) zaprezentować pracę na forum grupy, 4) dokonać oceny. Wyposażenie stanowiska pracy: przybory do pisania, - literatura z rozdziału 6. Ćwiczenie 2 Scharakteryzuj strategię finansowania aktywów. Sposób wykonania ćwiczenia Aby wykonać ćwiczenie, powinieneś: 1) zapoznać się z finansami jednostki gospodarczej, 2) scharakteryzować strategię finansowania aktywów, 3) zaprezentować pracę na forum grupy, 4) dokonać oceny. Wyposażenie stanowiska pracy: przybory dopisania, literatura z rozdziału 6. 4.2.4. Sprawdzian postępów Czy potrafisz: Tak Nie 1) określić, czego dotyczy zarządzanie finansami przedsiębiorstwa? 2) scharakteryzować strategię finansowania aktywów? 3) scharakteryzować strategię finansowania majątku obrotowego? 4) ocenić zarządzanie majątkiem obrotowym? 5) ocenić próg rentowności? Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego 18 4.3. yródła analizy ekonomiczno-finansowej 4.3.1. Materiał nauczania Sprawozdania finansowe Do sporządzania sprawozdań finansowych zgodnie z ustawą z dnia 29 września 1994 roku o rachunkowości z pózn. zm. zobowiązane są: - osoby prawne krajowe i zagraniczne, - osoby fizyczne oraz spółki cywilne osób fizycznych, jeśli ich przychody netto ze sprzedaży towarów, produktów i operacji finansowych za poprzedni rok obrotowy wyniosły co najmniej równowartość w zł 800.000 EURO. Sprawozdania finansowe jednostki sporządzane są w języku polskim i w walucie polskiej. Dane liczbowe mogą być wykazane w zaokrągleniu do tysięcy złotych, jeśli nie zniekształca to obrazu jednostki. Sprawozdanie finansowe sporządza się za bieżący i poprzedni rok obrotowy. Rok obrotowy nie zawsze musi być zgodny z rokiem kalendarzowym dotyczy to osób prawnych prowadzących działalność gospodarczą. Wzory sprawozdań zawarte są w załączniku do ustawy z dnia 29 września 1994 roku o rachunkowości. Sprawozdanie finansowe składa się z: 1. bilansu, 2. rachunku zysków i strat: - w wariancie kalkulacyjnym, - w wariancie porównawczym. 3. informacji dodatkowej obejmującej: - wprowadzenie do sprawozdania finansowego, - dodatkowe informacje i objaśnienia. Sprawozdanie finansowe jednostek podlegających corocznemu badaniu przez biegłego rewidenta obejmuje dodatkowo: 1. rachunek przepływów pieniężnych: - według wariantu bezpośredniego, - według wariantu pośredniego. 2. zestawienia zmian w kapitale własnym. Do sprawozdania finansowego jednostki dołącza się sprawozdanie z działalności. Obowiązek ten dotyczy przedsiębiorstw państwowych, spółek z ograniczona odpowiedzialnością, spółek akcyjnych, spółdzielni, towarzystw ubezpieczeniowych wzajemnych. Informacje zawarte w sprawozdaniu finansowym mogą być wykazywane: - ze szczegółowością większą niż określona w załącznikach do ustawy, jeśli wynika to z potrzeb lub specyfikacji jednostki, - w formie uproszczonej z pominięciem pozycji określonych cyframi arabskimi i małymi literami. W przypadku, gdy informacje dotyczące poszczególnych pozycji sprawozdania finansowego nie wystąpiły w jednostce zarówno w roku obrotowym, jak i w roku poprzedzającym, pozycje te przy sporządzaniu sprawozdania można pominąć. Badaniu i ogłaszaniu podlegają sprawozdania finansowe: 1) banków, 2) zakładów ubezpieczeniowych, 3) funduszy powierniczych, inwestycyjnych, emerytalnych, 4) spółek akcyjnych, Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego 19 5) pozostałych jednostek, które za rok badany osiągnęły dwa z następujących warunków: - średnioroczne zatrudnienie w przeliczeniu na pełne etaty wynosiło 50 osób, - suma aktywów bilansu na koniec roku obrotowego stanowiła w zł równowartość 2,5 mln EURO, - przychody netto ze sprzedaży produktów oraz operacji finansowych stanowiła w zł równowartość 5 mln EURO. Celem badania sprawozdania finansowego jest wyrażenie przez biegłego rewidenta pisemnej opinii wraz z raportem o tym, czy sprawozdanie finansowe jest prawidłowe oraz rzetelnie i jasno przedstawia sytuację majątkową i finansową oraz wynik finansowy badanej jednostki. Biegły rewident osoba posiadająca określone wykształcenie i uprawnienia Ministra Finansów pozwalające na badanie i weryfikowanie sprawozdań finansowych oraz sprawozdań z działalności gospodarczej (np. sprawozdanie zarządu). Roczne sprawozdanie finansowe podlega zatwierdzeniu przez organ zatwierdzający nie pózniej niż 6 miesięcy od dnia bilansowego. Podział zysku lub pokrycie straty może nastąpić po zatwierdzeniu sprawozdania finansowego przez organ zatwierdzający. Jeśli sprawozdanie finansowe jednostki podległo badaniu przez biegłego rewidenta, zatwierdzenie sprawozdania finansowego i podział wyniku finansowego lub pokrycie straty, może być dokonany wyłącznie w przypadku wyrażenia przez biegłego rewidenta opinii o tym sprawozdaniu bez zastrzeżeń lub z zastrzeżeniem. Kierownik jednostki w ciągi 15 dni od dnia zatwierdzenia rocznego sprawozdania finansowego składa w rejestrze sądowym: - roczne sprawozdanie finansowe, - opinie biegłego rewidenta (jeśli sprawozdanie finansowe podlegało badaniu), - odpis uchwały o zatwierdzeniu rocznego sprawozdania finansowego, podziale zysku lub pokryciu straty, - sprawozdanie z działalności jednostki (jeśli jest zobowiązany do jego sporządzenia). Jeśli sprawozdanie finansowe jednostki nie zostało zatwierdzone w ciągu 6 miesięcy od dnia bilansowego, należy je złożyć w rejestrze sądowym w ciągu 15 dni po tym terminie. Kierownik jednostki zobowiązany jest w ciągu 15 dni od dnia zatwierdzenia sprawozdania finansowego w celu ogłoszenia do złożenia: - wprowadzenia do sprawozdania finansowego, - bilansu, - rachunku zysku i strat, - zestawienia zmian w kapitale własnym, - rachunku przepływów pieniężnych, - opinii biegłego rewidenta, - uchwały organu zatwierdzającego sprawozdanie o jego zatwierdzeniu oraz podziale zysku lub pokryciu straty. Bilans Bilans jest sprawozdaniem finansowym, które prezentuje majątek firmy oraz zródła jego finansowania na dzień bilansowy kończący rok obrotowy. Bilans sporządzany jest metodą memoriałową, tzn. w księgach rachunkowych ujęte są wszystkie zdarzenia gospodarcze, które wystąpiły w danym roku oraz przychody i odpowiadające im koszty, niezależnie od terminu zapłaty. Bilans zawiera zestawienia aktywów stanowiących majątek firmy oraz pasywów, określających zródła sfinansowania majątku firmy na dany dzień bilansowy. Aktywa stanowią: - kontrolowane przez jednostkę zasoby majątkowe, - o wiarygodnie określonej wartości, Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego 20 - powstałe w wyniku przeszłych zdarzeń, - które spowodują w przyszłości wpływ do jednostki korzyści ekonomicznych Aktywa dzielą się na trwałe i obrotowe. Aktywa trwałe: - wartości niematerialne i prawne, - rzeczowy majątek trwały, - należności długoterminowe, - inwestycje długoterminowe, - długoterminowe rozliczenia międzyokresowe. Aktywa obrotowe: - zapasy, - należności, - inwestycje krótkoterminowe, - krótkoterminowe rozliczenia międzyokresowe. Pasywa stanowią zródła sfinansowania majątku (aktywów). Pasywa dzielą się na kapitały własne oraz zobowiązania i rezerwy na zobowiązania. Kapitał własny: - kapitał podstawowy, - należne wpłaty na kapitał podstawowy (-), - udziały (akcje) własne (-), - kapitał zapasowy, - kapitał z aktualizacji wyceny, - pozostałe kapitały rezerwowe, - zysk (strata) z lat ubiegłych, - zysk (strata) netto, - odpisy z zysku netto w ciągu roku obrotowego (-). Zobowiązania i rezerwy na zobowiązania: - rezerwy na zobowiązania, - zobowiązania długoterminowe, - zobowiązania krótkoterminowe, - rozliczenia międzyokresowe. 4.3.2. Pytania sprawdzające Odpowiadając na pytania, sprawdzisz, czy jesteś przygotowany do wykonania ćwiczenia. 1. W jakim języku sporządza się sprawozdania finansowe? 2. W jakiej walucie sporządza się sprawozdania finansowe? 3. Z jakich elementów składa się sprawozdanie finansowe? 4. W jakich wariantach sporządza się rachunek zysków i strat? 5. Według jakich metod sporządza się rachunek przepływów pieniężnych? 6. Jaki jest cel badania sprawozdania finansowego? 7. W jakim terminie kierownik jednostki składa w rejestrze sądowym zatwierdzone sprawozdanie finansowe? 8. Czym charakteryzuje się sprawozdanie finansowe bilans? Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego 21 4.3.3. Ćwiczenia Ćwiczenie 1 Określ składniki sprawozdania finansowego. Sposób wykonania ćwiczenia Aby wykonać ćwiczenie, powinieneś: 1) zapoznać się ze zródłem analizy ekonomiczno-finansowej (materiał nauczania pkt. 4.3.1), 2) określić składniki sprawozdania finansowego, 3) zaprezentować pracę na forum grupy, 4) dokonać oceny poprawności. Wyposażenie stanowiska pracy: przybory do pisania, Ustawa z dnia 29 września 1994 roku o rachunkowości z pózn. zm., literatura z rozdziału 6. Ćwiczenie 2 Określ składniki aktywów trwałych i obrotowych. Sposób wykonania ćwiczenia Aby wykonać ćwiczenie, powinieneś: 1) zapoznać się ze zródłem analizy ekonomiczno-finansowej (materiał nauczania pkt.4.3.1), 2) określić składniki aktywów trwałych, 3) określić składniki aktywów obrotowych, 4) zaprezentować wykonane ćwiczenie, 5) dokonać oceny poprawności. Wyposażenie stanowiska pracy: przybory do pisania, Ustawa z dnia 29 września 1994 roku o rachunkowości z pózn. zm., literatura z rozdziału 6. 4.3.4. Sprawdzian postępów Czy potrafisz: Tak Nie 1) określić podmioty gospodarcze zobowiązane są do sporządzania sprawozdań finansowych? 2) określić, w jakim języku i w jakiem walucie sporządza się sprawozdanie finansowe? 3) określić, jakie są warianty sporządzania sprawozdania rachunku zysków i strat? 4) wymienić dodatkowe sprawozdania finansowe? 5) określić sprawozdania jakich podmiotów gospodarczych podlegają badaniu i ogłoszeniu? 6) określić, co to jest bilans? 7) wymienić, jakie są składniki aktywów trwałych? Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego 22 4.4. Analiza wskaznika przedsiębiorstwa 4.4.1. Materiał nauczania Wskazniki analizy finansowej Najbardziej syntetyczną formą oceny sytuacji finansowej przedsiębiorstwa jest analiza wskaznikowa. Analizy te prowadzi się konstruując, na podstawie danych ze sprawozdań finansowych, różnego rodzaju wskazniki finansowe. Wykorzystywane w praktyce wskazniki można ogólnie podzielić na pięć grup: 1. Wskazniki płynności finansowej. 2. Wskazniki wykorzystania aktywów. 3. Wskazniki stopnia zadłużenia. 4. Wskazniki rentowności. 5. Wskazniki wartości rynkowej firmy. Wskazniki płynności finansowej charakteryzują zdolność firmy do terminowego regulowania zobowiązań. W ramach tej grupy wskazników najczęściej wykorzystywane są: a) wskaznik płynności bieżącej, b) wskaznik podwyższonej płynności. Wskaznik płynności bieżącej jest najpowszechniej wykorzystywaną miarą zdolności przedsiębiorstwa do regulowania zobowiązań krótkoterminowych. Inaczej mówiąc , jest relacją wartości majątku obrotowego przedsiębiorstwa do zobowiązań krótkoterminowych (bieżących). majątek obrotowy wskaznik płynności bieżącej = zobowiązania krótkoterminowe Wskaznik płynności bieżącej jest wielokrotnością aktywów bieżących względem bieżących pasywów. Pokazuje, na ile szybko przedsiębiorstwo jest w stanie regulować swoje bieżące zobowiązania, do których należą: kredyty krótkoterminowe, rata kredytu długoterminowego przypadająca do spłaty z bieżącym roku obrotowym, wymagające zapłaty zobowiązania obrotowe, wymagające do zapłaty zobowiązania wobec dostawców, pracowników, budżetu itp. Prawidłowa płynność bieżąca przedsiębiorstwa powinna przyjmować wartość nie mniejszą niż 1. Za najbardziej optymalną przyjmuje się wartość od 1,2 do 2. Oznacza to, że właściwą płynność ma przedsiębiorstwo, którego majątek obrotowy przekracza zobowiązania krótkoterminowe, ale nie więcej niż dwukrotnie. Jeśli wskaznik ten przybiera wartości wyższe od optymalnych, to oznacza to, że przedsiębiorstwo nie wykorzystuje w pełni potencjału majątku obrotowego lub prowadzi ostrożną politykę finansową. Wskaznik podwyższonej płynności wyraża relację pomiędzy aktywami obrotowymi pomniejszonymi o wartość zapasów a zobowiązaniami krótkoterminowymi. Wskaznik ten opiera się na założeniu, że zapasy są najmniej płynnym składnikiem aktywów obrotowych. majątek obrotowy - zapasy wskaznik podwyższonej płynności = zobowiązania krótkoterminowe Wskaznik podwyższonej płynności ocenia pokrycie zobowiązań krótkoterminowych przez składniki majątku obrotowego z wyłączeniem zapasów. Nieuwzględnienie ich przy konstrukcji wskaznika podyktowane jest potrzebą wyłączenia ich z oceny, gdyż często trudno je w krótkim czasie korzystnie upłynnić, tak, więc nie mogą być używane równie szybko jak Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego 23 gotówka, należności czy krótkoterminowe papiery wartościowe do pokrycia bieżącej płynności. Wskaznik podwyższonej płynności uznawany jest za prawidłowy, jeśli przyjmuje wartość bliską 1. Wskazniki rotacji stanowią grupę wskazników charakteryzujących pozycję finansową przedsiębiorstwa. Do grupy tej należą: a) wskaznik rotacji zapasów, b) wskaznik rotacji należności, c) wskaznik rotacji zobowiązań. Wskaznik rotacji zapasów określa, ile razy dokonano obrotu przeciętnym stanem zapasów w celu osiągnięcia danej wartości sprzedaży w pewnym okresie (np. kwartału, roku). Im obrotów jest więcej, a więc im rotacja zapasów jest szybsza, tym efektywniej wykorzystany jest ten składnik aktywów. Obliczając ten wskaznik, należy zwrócić uwagę na dwa czynniki, które mogą wpływać na uzyskane wyniki. Po pierwsze, jeżeli sprzedaż ewidencjonowana jest przedstawiana w cenach realizacji, a zapasy według cen zakupu lub wytworzenia, to wskaznik obliczony na podstawie tej niejednolitej wyceny wartości sprzedaży i zapasów będzie zawyżony. Poprawne będzie ujęcie wartości sprzedaży według kosztów wytworzenia. Po drugie wartość sprzedaży jest wielkością narastającą w ciągu badanego okresu, wielkość zapasów zaś, jest ustalona na określony moment, dlatego zwłaszcza w przypadku sezonowego charakteru produkcji lub sprzedaży, bardziej poprawne jest przyjęcie do obliczenia tego wskaznika przeciętnego stanu zapasów w ciągu danego okresu. Przy ocenie gospodarowania zapasami w danym przedsiębiorstwie na podstawie wskaznika rotacji zapasów nie można odwoływać się do jakiegoś jego poziomu. Zwykle należy porównać go do poziomu z danego okresu z okresami przeszłymi lub z poziomem tego wskaznika wyliczonego, dla całej branży lub w innych podobnych przedsiębiorstwach. roczna sprzedaż wskaznik rotacji zapasów = zapasy Wskaznik rotacji należności pokazuje, jak szybko przeciętnie ściągano należności w ciągu minionego roku. Zwiększenie wartości wskaznika oznacza wydłużenie średniego czasu spływu należnych środków i przeterminowanych części należności do jednego roku. średni stan należności w dniach rotacja należności w dniach = *360 dni sprzedaż netto Wskaznik rotacji zobowiązań w dniach pokazuje średni okres regulowania zobowiązań. średni stan zobowiązań rotacja zobowiązań krótkoterminowych w dniach = *360 dni sprzedaż netto Wskazniki rotacji pokazują efektywność firmy na poziomie majątku obrotowego przedsiębiorstwa oraz pasywów bieżących. Podsumowaniem polityki zarządzania kapitałem obrotowym w przedsiębiorstwie jest wskaznik cyklu środków pieniężnych. Cykl środków pieniężnych = rotacja należności krótkoterminowych + rotacja zapasów rotacja należności. Wynik pokazuje średni czas, po jakim wracają do przedsiębiorstwa środki finansowe angażowane w bieżącą działalność operacyjną przedsiębiorstwa. Wskaznik powyższy pokazuje, kto jest stroną kredytującą (przedsiębiorstwo czy jej klient) oraz stopień, w jakim strony się kredytują. Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego 24 Wskazniki rotacji mają również zastosowanie do obserwacji zmian składników majątku trwałego i aktywów. sprzedaż netto rotacja aktywów = średni stan aktywów Analiza tego wskaznika polega na porównaniu go z analogicznymi w przedsiębiorstwach działających w tej samej branży lub z danymi historycznymi w badanym przedsiębiorstwie. W przypadku zaobserwowania jakichś znaczących zmian w poziomie tego wskaznika, należy poszukać przyczyn tego stanu. Zmiany te mogą dotyczyć powiększenia majątku trwałego lub obrotowego przedsiębiorstwa. Wskazniki struktury finansowej Podstawowym miernikiem zadłużenia przedsiębiorstwa jest wskaznik zadłużenia ogółem. zobowiązania ogółem wskaznik zadłużenia ogółem = * 100 aktywa ogółem Według standardów powinien on oscylować w okolicach 0,6. Analiza stanu zadłużenia dostarcza wielu informacji na temat sytuacji finansowej przedsiębiorstwa. Z jednej strony, przedsiębiorstwo korzystające z kredytowych zródeł finansowania korzysta z tzw. dzwigni finansowej , zwiększającej siłę zarobkową kapitałów własnych. Z tego punku widzenia wzrost długu w pasywach może być zjawiskiem korzystnym. Jednak z drugiej strony wzrost zaangażowania kredytowego w tej strukturze pociąga za sobą wysokie płatności związane ze spłatą rat kapitałowych wraz z naliczonymi odsetkami. Ogólnie możemy powiedzieć, że im wyższy udział długów w pasywach przedsiębiorstwa, tym wyższe ryzyko finansowe. Wskaznik zadłużenia możemy odrębnie liczyć dla zadłużenia krótkoterminowego lub zadłużenia długoterminowego. Obliczenie takie pozwala na bardziej szczegółową ocenę wskaznika zadłużenia przedsiębiorstwa. Wskaznik zadłużenia kapitału własnego przedstawia w nieco inny sposób relacje pomiędzy kapitałem własnym a obcym. Jest on ilorazem zobowiązań ogółem i kapitałów własnych. zobowiązania ogółem wskaznik zadłużenia kapitału własnego = kapitał własny Konsekwencją normy przyjętej dla wskaznika zadłużenia ogółem jest przyjęcie za graniczne wartości bliskie jedności. Poziom wskaznika zadłużenia kapitału własnego może być niższy w przypadku oceny małych przedsiębiorstw. Wskazniki rentowności Wskazniki rentowności uważane są za najlepsze mierniki oceny działalności gospodarczej danego przedsiębiorstwa. Wskazniki rentowności określają relacje pomiędzy zyskiem netto a wielkością przedsiębiorstwa, czy też raczej skalą prowadzonej przez nią działalności. Na poziom wskazników rentowności wpływa całokształt zjawisk i procesów gospodarczych zachodzących w danym przedsiębiorstwie. Opinia ta jest uzasadniona, dlatego, że w dłuższym terminie stosunkowo trudno jest nimi manipulować szczególnie w firmach produkcyjnych. Z drugiej jednak strony, wskazniki te nie informują o konkretnych przyczynach oraz przejawach nieprawidłowości występujących w przedsiębiorstwie. Kompleksowa analiza działalności przedsiębiorstwa wymaga zastosowania różnych wskazników. Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego 25 Pierwszą grupę wskazników stanowią te, które odnoszą zyski osiągnięte z poszczególnych poziomów działalności przedsiębiorstwa do sprzedaży netto. Rentowność sprzedaży brutto jest relacją wyniku finansowego brutto (zysk brutto lub strata) do wartości sprzedaży. Informuje, ile zysk brutto przynosi jeden złoty, uzyskanych przychodów ze sprzedaży. Inaczej mówiąc omawiany wskaznik określa marżę, jaką realizuje dane przedsiębiorstwo z działalności podstawowej. Stąd też wywodzi się druga nazwa tego wskaznika-marża brutto. Im wartość tego wskaznika jest większa, tym efektywność finansowa przedsiębiorstwa jest wyższa. Wskaznik ten jest bardzo ważnym miernikiem osiągniętych przez przedsiębiorstwo wyników finansowych. Rentowność sprzedaży możemy wyliczać dla wszystkich podmiotów niezależnie od ich formy własności. wskaznik rentowności brutto = zysk brutto *100 wartość sprzedaży Kolejnym wskaznikiem tego typu jest wskaznik rentowności netto, jest on relacją wyniku finansowego przedsiębiorstwa netto do wartości sprzedaży i informuje, ile wynik finansowy netto uzysku z jednego złotego uzyskanych przychodów ze sprzedaży. zysk netto wskaznik rentowności netto = *100 wartość sprzedaży Przykład Zysk brutto 45.000,- zł Zysk netto 36.450,- zł Wartość sprzedanych towarów 636.000,- zł Wskaznik rentowności brutto = 45.000,- zł/363.000,- zł*100% = 7,06% Wskaznik rentowności netto = 36.450,- zł/ 363.000,- zł*100% = 5,73% Wyniki te oznaczają, że przedsiębiorstwo osiągnęło na każde 1 zł wartości sprzedaży zysk brutto w wysokości blisko 7 groszy, a zysk netto w wysokości blisko 6 groszy. Drugim poziomem rentowności, jaki zazwyczaj podlega badaniu jest rentowność sprzedaży przed opodatkowaniem. zysk brutto rentowność sprzedaży przed opodatkowaniem = sprzedaż netto Zaletą badania tego wskaznika jest niezmienność bez względu na zmiany stopy obciążeń podatkowych. Kolejnym wskaznikiem rentowności sprzedaży jest rentowność sprzedaży netto zwana też marżą netto. zysk brutto rentowność sprzedaży netto = sprzedaż netto Wskaznik powyższy opisuje faktyczną zrealizowaną stopę zyskowności wszystkich poziomów działalności przedsiębiorstwa. Z tego też punktu widzenia jest najważniejszym miernikiem odnoszonym do sprzedaży. Na jego bieżącą wysokość mają wpływ działania przedsiębiorstwa na poziomie zarówno operacyjnym, jak i finansowym oraz pozaoperacyjnym i nadzwyczajnym, choć te dwa ostatnie tylko w wyjątkowych przypadkach generują znaczące przepływy finansowe. Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego 26 Zarówno poziom rentowności poszczególnych poziomów działalności przedsiębiorstwa jak i relacje pomiędzy marżami jest w dużym mierze uzależnione od rodzaju prowadzonej działalności, czyli specyfiki branży, w której dane przedsiębiorstwo działa. Inna grupą wskazników rentowności są wskazniki obrazujące rentowność majątku trwałego. Najpopularniejsze, to: rentowność aktywów i kapitałów własnych. Rentowność aktywów określa efektywność wykorzystania środków zaangażowanych w przedsiębiorstwie. Inaczej mówiąc, to zwrot aktywów. Z tego względu bardzo często spotykaną nazwą jest angielski skrót ROA (return of assets). zysk brutto rentowność majątku ROA = aktywa ogółem Wskaznik rentowności kapitału własnego bada efektywność zaangażowania w działalności przedsiębiorstwa środków stanowiących własność akcjonariuszy. zysk brutto rentowność kapitałów własnych ROE = kapitał własny Kapitał własny stanowi w nim sumę wszystkich kapitałów statutowych (akcyjnego, zakładowego, zapasowego, rezerwowego), skorygowanych o niepodzielone zyski netto z okresów minionych i bieżącego, czy też o niepokryte straty z tych samych okresów. Wskaznik ten pozwala na określenie, jaką stopę zysku daje inwestycja w dane przedsiębiorstwo. Pozwala w związku z tym również na wiele innych pośrednich wniosków. 4.4.2. Pytania sprawdzające Odpowiadając na pytania, sprawdzisz, czy jesteś przygotowany do wykonania ćwiczenia. 1. Jakie najczęściej wykorzystywane są wskazniki płynności? 2. Jakie najczęściej wykorzystywane są wskazniki rotacji? 3. Jaką postać przyjmuje wskaznik rentowności? 4. Czego dotyczy wskaznik ROA? 5. Czego dotyczy wskaznik ROE? 4.4.3. Ćwiczenia Ćwiczenie 1 Oblicz wskazniki płynności. Sposób wykonania ćwiczenia Aby wykonać ćwiczenie, powinieneś: 1) wylosować zadanie przygotowane przez nauczyciela, 2) obliczyć wskaznik płynności bieżącej i wskaznik podwyższonej płynności, 3) dokonać analizy wykonanego ćwiczenia, 4) zaprezentować efekty swojej pracy, 5) dokonać oceny pracy. Wyposażenie stanowiska pracy: przybory do pisania, kalkulator. Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego 27 Ćwiczenie 2 Oblicz wskazniki rentowności. Sposób wykonania ćwiczenia Aby wykonać ćwiczenie, powinieneś: 1) wylosować zadanie przygotowane przez nauczyciela, 2) obliczyć wskazniki rentowności, 3) dokonać analizy wykonanego ćwiczenia, 4) zaprezentować efekty swojej pracy, 5) dokonać oceny pracy. Wyposażenie stanowiska pracy: przybory do pisania, kalkulator. Ćwiczenie 3 Oblicz wskaznik zadłużenia ogółem. Sposób wykonania ćwiczenia Aby wykonać ćwiczenie, powinieneś: 1) wylosować zadanie przygotowane przez nauczyciela, 2) obliczyć wskaznik płynności bieżącej i wskaznik podwyższonej płynności, 3) dokonać analizy wykonanego ćwiczenia, 4) zaprezentować efekty swojej pracy, 5) dokonać oceny pracy. Wyposażenie stanowiska pracy: - przybory do pisania, - kalkulator. 4.4.4. Sprawdzian postępów Czy potrafisz: Tak Nie 1) obliczyć wskaznik płynności bieżącej? 2) obliczyć wskaznik podwyższonej płynności? 3) obliczyć wskaznik rotacji zapasów? 4) obliczyć wskaznik rotacji należności? 5) obliczyć wskaznik rotacji zobowiązań? 6) obliczyć wskaznik ogólnego zadłużenia? 7) obliczyć wskaznik pokrycia zobowiązań odsetkowych? 8) obliczyć wskaznik rentowności sprzedaży brutto? 9) obliczyć wskaznik rentowności sprzedaży netto? 10) obliczyć wskaznik zyskowności aktywów? 11) obliczyć wskaznik zyskowności kapitałów własnych? Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego 28 4.5. Analiza sprawozdań finansowych 4.5.1. Materiał nauczania Analiza bilansu Bilans stanowi zestawienie sald kont aktywów i pasywów, których wartość ustala się na dany moment czasu dzień bilansowy. Bilans początkowy sporządzany jest na dzień rozpoczęcia działalności przez firmę. Przedstawia on wartość majątku wniesionego do firmy oraz utworzone kapitały. Kapitały mogą być wniesione w formie gotówki lub aportu. Bilans zamknięcia sporządzany jest wraz z rachunkiem zysków i strat na koniec każdego roku obrotowego. Bilans otwarcia danego roku obrotowego stanowi jednocześnie bilans zamknięcia poprzedniego roku obrotowego. Porównanie danych zawartych w bilansie zamknięcia z danymi z bilansu otwarcia pozwala na dokonanie oceny zmian majątku firmy oraz zródeł jego sfinansowania. Analiza pionowa Analiza pionowa polega na określeniu udziału odrębnie każdej pozycji aktywów i pasywów w ogólnej sumie bilansowej. Pozwala to na stwierdzenie, jaki udział w ogólnej wartości aktywów stanowi majątek trwały, a jaki majątek obrotowy. Po stronie pasywów można uzyskać informacje, w jakim stopniu majątek przedsiębiorstwa finansowany jest kapitałami własnymi, a w jakim kapitałami obcymi zobowiązaniami krótko- i długoterminowymi. W aktywach można zbadać dodatkowo strukturę majątku trwałego, zapasów, należności, w pasywach strukturę zobowiązań. Kształtowanie się struktury aktywów uzależnione jest od rodzaju działalności prowadzonej przez przedsiębiorstwo. Należy najpierw ustalić, jaką branże reprezentuje badane przedsiębiorstwo, lub, który rodzaj prowadzonej różnorodnej działalności dominuje. Firmy produkcyjne mają w strukturze wyższy udział majątku trwałego niż obrotowego, gdyż wyposażone są w środki trwałe niezbędne do wytwarzania wyrobów. W firmach handlowych udział majątku obrotowego powinien znacznie przewyższać udział majątku trwałego w aktywach. Wysoki udział majątku trwałego przy prowadzeniu działalności handlowej pogarsza rentowność. Ocena stopnia dopasowania aktywów i pasywów kapitał pracujący (obrotowy). Prawidłowa struktura polega na sfinansowaniu aktywów krótkoterminowych przez zobowiązania krótkoterminowe. Majątek trwały winien być w całości sfinansowany przez kapitały własne i zobowiązania długoterminowe. Pożądanym zjawiskiem jest występowanie dodatniego kapitału pracującego. W firmach handlowych-ze względu na rodzaj prowadzonej działalności występowanie ujemnego kapitału pracującego jest zjawiskiem normalnym. Analiza pozioma Polega na określeniu, jak zmieniła się w czasie wartość poszczególnych pozycji bilansowych. Dynamika zmian może być wyrażona w kwotach lub procentach określających wielkość spadku lub wzrostu poszczególnych pozycji. Aby ocenić trendy zmian, należy dokonać analizy, co najmniej trzech kolejnych okresów sprawozdawczych. Najistotniejsza jest dynamika sumy bilansowej, której wielkość wskazuje, czy przedsiębiorstwo znajduje się w fazie szybkiego rozwoju, stagnacji, czy też rozmiar jego działalności ulega zwężeniu. Dynamika pozostałych pozycji bilansowych winna być porównywana z dynamiką sumy bilansowej. Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego 29 Analiza rachunków zysków i strat Rachunek wyników stanowi sumę obrotów wykazanych na kontach przychodów oraz kosztów za dany okres sprawozdawczy, obejmujący najczęściej okres kolejnych 12 miesięcy okres kalendarzowy. Warianty ewidencji kosztów W zależności od sposobu ewidencji kosztów rachunek zysków i strat może być sporządzany w wersji porównawczej lub kalkulacyjnej. Wariant porównawczy (układ rodzajowy) Wersję porównawczą rachunku zysków i strat sporządzają przedsiębiorstwa, które ewidencjonują koszty tylko w układzie rodzajowym lub jednocześnie w układzie rodzajowym i kalkulacyjnym. Koszty rodzajowe są to koszty poniesione, tzw. koszty proste, które dzielą się na: - amortyzację, - koszty zużycia materiałów, - koszty zużycia energii, - usługi obce, - podatki i opłaty (od nieruchomości, opłaty sądowe, skarbowe, notarialne, PFRON, od środków transportu, akcyzowe), - wynagrodzenia, - ubezpieczenia i inne świadczenia (ZUS, szkolenia, koszty bhp, ZFŚS), - pozostałe koszty rodzajowe (np. delegacje, reprezentacja, reklama). Układ rodzajowy kosztów wybierają firmy: - prowadzące działalność w niewielkim zakresie, - jednozakładowe, - o jednorodnym zakresie działania, - produkujące niewiele asortymentów lub świadczące jednorodne usługi. Wariant kalkulacyjny (układ funkcjonalny) Wersję kalkulacyjną rachunku zysku i strat sporządzają przedsiębiorstwa, które ewidencjonują koszty tylko w układzie kalkulacyjnym lub jednocześnie w układzie rodzajowym i kalkulacyjnym. Koszty w układzie kalkulacyjnym dzielą się na następujące koszty: - produkcji podstawowej, - produkcji pomocniczej, - wydziałowe, - zakupu, - sprzedaży, - ogólnozakładowe. Koszty zakupu, wydziałowe, produkcji pomocniczej oraz produkcji podstawowej na koniec każdego miesiąca są rozliczane na produkcję wytworzoną wyroby gotowe, które wycenia się według technicznego kosztu wytworzenia będącego sumą wymienionych pozycji kosztów. Koszty sprzedaży i ogólnozakładowe wykazywane są odrębnie w rachunku zysków i strat, nie wpływają bezpośrednio na koszt wytworzenia wyrobów. Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego 30 Układ kalkulacyjny kosztów wybierają firmy: - prowadzące działalność w dużym zakresie, - o różnorodnym zakresie prowadzonej działalności: produkcja, usługi, handel, - wielozakładowe, - o szerokim asortymencie produkcji lub różnorodnych usługach. Rejestracja kosztów w tym układzie daje firmie możliwość ustalenia rentowności lub deficytowości wyrobów, podjęcia decyzji o likwidacji lub rozbudowy zakładu, rozszerzenia lub ograniczenia zakresu prowadzonej działalności w określonej wybranej dziedzinie. Nadwyżka przychodów nad kosztami stanowi zysk, nadwyżka kosztów nad przychodami stanowi stratę. Analiza wyniku finansowego W rachunku zysków i strat można wyróżnić następujące zródła powstawania przychodów i kosztów: - działalność podstawowa zasadnicza działalność firmy o charakterze powtarzalnym, - pozostała działalność operacyjna związana ze sprzedażą majątku, tworzeniem odpisów aktualizujących majątek trwały firmy, dotacjami, darowiznami, karami, grzywnami, - działalność finansowa związana z pozyskiwaniem obcych zródeł finansowania lub lokowania nadwyżek środków finansowych. Należy analizować wynik finansowy wypracowany na poszczególnych poziomach działalności prowadzonej przez firmę oraz przyczyny, które spowodowały jego ukształtowanie się, a w szczególności określenie: - występujące zdarzenia mają charakter jednorazowy, incydentalny i nie wystąpią już w przyszłości, - mają charakter powtarzalny, a więc będą miały w przyszłości wpływ na wynik finansowy. Należy ustalić i analizować występujące trendy w kształtowaniu się poszczególnych pozycji przychodów i kosztów. Jeśli firma osiągnęła stratę, to należy zastanowić się, z którym poziomem działalności jest ona związana i czy jej przyczyna będzie oddziaływać na wynik w przyszłości. Jeśli firma wypracowała zysk netto przy wykazanej stracie ze sprzedaży, oznacza to, że podstawowa działalność prowadzona przez firmę jest nierentowna, a zysk jest efektem wyprzedaży majątku. Osoby fizyczne oraz spółki osób fizycznych w rachunkach zysków i strat jako wynik ostateczny wykazują wynik brutto, gdyż z podatku dochodowego rozliczają się indywidualnie wspólnicy, a nie firma. Osoby prawne w rachunku zysków i strat po wyniku brutto wykazują dodatkowo: - obowiązkowe obciążenia z tytułu podatku dochodowego bieżącego i odroczonego, - pozostałe obowiązkowe zmniejszenie zysku występuje w firmach ze 100% udziałem Skarbu Państwa, - wynik finansowy netto. Analiza dynamiki W przypadku rachunku zysku i strat jest to analiza sposobu zmiany poszczególnych jego pozycji w kolejnych okresach sprawozdawczych wyrażona w kwotach oraz procentach. Metoda ta pozwala na dokonanie oceny: - kierunków zmian dochodowości działalności prowadzonej przez firmę (rentowność, deficytowość, jakie są trendy), - wysokość zmian poziomu przychodów oraz poziomu kosztów, Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego 31 - wzajemnych relacji między wzrostem przychodów ze sprzedaży oraz kosztów produkcji, - relacji między przychodami z działalności podstawowej a pozostałymi przychodami. Analiza przepływów finansowych Rachunek przepływów pieniężnych jest sprawozdaniem finansowym o charakterze dynamicznym rejestrującym zmiany w aktywach i pasywach przedsiębiorstwa na przestrzeni analizowanego okresu informacje o ilości gotówki wygenerowanej przez przedsiębiorstwo w ciągu okresu sprawozdawczego: - umożliwia ocenę majątku netto przedsiębiorstwa i jej strukturę finansową łącznie z płynnością i wypłacalnością, - daje podstawy do oszacowania możliwości oddziaływania przez przedsiębiorstwo na wielkość i rozkład w czasie jej przepływów środków pieniężnych, - stanowi pomoc w przystosowaniu się do zmieniających się uwarunkowań i sposobów gospodarowania, - pozwala na ocenę przyszłych przepływów środków pieniężnych, których obecna wartość może być podstawą do ustalenia różnych wariantów inwestowania. Sprawozdanie z przepływów środków pieniężnych może być sporządzane przy zastosowaniu metody bezpośredniej i pośredniej. Metoda bezpośrednia Dotyczy obligatoryjnie przepływów z działalności finansowej i inwestycyjnej oraz fakultatywnie przepływów z działalności operacyjnej, informacje o głównych strumieniach przychodów i rozchodów środków pieniężnych pochodzą z zapisów księgowych. Metoda pośrednia Dotyczy fakultatywnie przepływów z działalności operacyjnej; odpowiednie pozycje korygują bilansową wielkości zysku lub straty netto. Podstawą do sporządzenia rachunku przepływów pieniężnych jest sporządzenie bilansu ruchu, który informuje o przemieszczeniach składników majątkowych, zródeł ich finansowania oraz pozwala na dokonanie oceny zmiany aktywów i pasywów bilansu pomiędzy początkiem i końcem roku. Bilans ruchu wykorzystywany jest przy sporządzaniu rachunku przepływów pieniężnych cash flow. Wyodrębnia się trzy rodzaje częściowych przepływów pieniężnych dotyczących: - działalności operacyjnej, - działalności inwestycyjnej, - działalności finansowej. 4.5.2. Pytania sprawdzające Odpowiadając na pytania, sprawdzisz, czy jesteś przygotowany do wykonania ćwiczeń. 1. Czego dotyczy analiza bilansu? 2. Czego dotyczy analiza pozioma bilansu? 3. Czego dotyczy analiza pionowa bilansu? 4. Czego dotyczy analiza rachunku zysków i strat? 5. Czego dotyczy analiza struktury wyniki finansowego? Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego 32 4.5.3. Ćwiczenia Ćwiczenie 1 Scharakteryzuj analizę poziomą i pionową bilansu. Sposób wykonania ćwiczenia Aby wykonać ćwiczenie, powinieneś: 1) zapoznać się z analizą sprawozdań finansowych (materiał nauczania pkt. 4.5.1), 2) scharakteryzować analizę pionową, 3) scharakteryzować analizę pionową, 4) zaprezentować wykonane ćwiczenie, 5) dokonać oceny poprawności. Wyposażenie stanowiska pracy: przybory do pisania, literatura z rozdziału 6. Ćwiczenie 2 Scharakteryzuj analizę rachunku zysków i strat w wariancie kalkulacyjnym i porównawczym. Sposób wykonania ćwiczenia Aby wykonać ćwiczenie, powinieneś: 1) zapoznać się z analizą sprawozdań finansowych (materiał nauczania pkt. 4.5.1), 2) scharakteryzować analizę rachunku zysków i strat wariant kalkulacyjny, 3) scharakteryzować analizę rachunku zysków i strat wariant porównawczy, 4) zaprezentować wykonane ćwiczenie, 5) dokonać oceny poprawności. Wyposażenie stanowiska pracy: przybory do pisania. - literatura z rozdziału 6. 4.5.4. Sprawdzian postępów Czy potrafisz: Tak Nie 1) scharakteryzować analizę bilansu? 2) scharakteryzować analizę zysków i strat? 3) scharakteryzować analizę rachunku zysków i strat wariant porównawczy? 4) scharakteryzować analizę rachunku zysków i strat wariant kalkulacyjny? Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego 33 5. SPARWDZIAN OSIGNIĆ INSTRUKCJA DLA UCZNIA 1. Przeczytaj uważnie instrukcję. 2. Podpisz imieniem i nazwiskiem kartę odpowiedzi. 3. Zapoznaj się z zestawem zadań. 4. Test zawiera 15 zadań i sprawdza Twoje wiadomości z zakresu przeprowadzania analizy ekonomiczno-finansowej. 5. Udzielaj odpowiedzi tylko na załączonej karcie odpowiedzi, stawiając w odpowiedniej rubryce znak X. W przypadku pomyłki należy błędną odpowiedz zaznaczyć kółkiem, a następnie ponownie zakreślić odpowiedz prawidłową. 6. Pracuj samodzielnie, bo tylko wtedy będziesz miał satysfakcję z wykonanego zadania. 7. Kiedy udzielenie odpowiedzi będzie Ci sprawiało trudność, wtedy odłóż jego rozwiązanie na pózniej i wróć do niego, gdy zostanie Ci czas wolny. 8. Na rozwiązanie testu masz 45 min. Powodzenia! ZESTAW ZADAC TESTOWYCH 1. Analiza ekonomiczna dotyczy: a) zagadnień typowo finansowych, b) całego obszaru działalności gospodarczej, c) wyłącznie kierunków sprzedaży, d) wyłącznie zródeł zaopatrzenia. 2. Analiza instytucjonalna dotyczy m.in.: a) analizy formy prawnej firmy, b) analizy zmian struktury i dynamiki aktywów i pasywów bilansu, c) promocji i reklamy wyrobu, d) kontroli jakości produkcji. 3. Analiza finansowa dotyczy m.in.: a) oceny poziomu i struktury przychodów i kosztów, b) promocji i reklamy wyrobów, c) oceny stanu technicznego majątku firmy, d) wypłacalności odbiorców. 4. Wskaznik płynności majątku obrotowego określamy wzorem: a) majątek obrotowy/aktywa ogółem, b) środki pieniężne + papiery wartościowe przeznaczone do obrotu/majątek obrotowy, c) nie ma takiego wskaznika, d) kapitał obrotowy/majątek obrotowy *100%. 5. Wskaznik poziomu zobowiązań bieżących ma postać: a) aktywa bieżące/pasywa bieżące, b) majątek obrotowy/aktywa ogółem, c) aktywa ogółem/zobowiązania bieżące, d) zobowiązania bieżące/aktywa ogółem. Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego 34 6. Jaką metodą można wyznaczyć próg rentowności: a) graficzną, b) ilościową, c) jakościową, d) kosztową. 7. Do sporządzania sprawozdań finansowych zobowiązane są przedsiębiorstwa, które osiągnęły przychody ze sprzedaży towarów, produktów i operacji finansowych za poprzedni rok obrotowy w wysokości: a) 500.000 EURO, b) 600.000 EURO, c) 700.000 EURO, d) 800.000 EURO. 8. W jakim języku sporządza się sprawozdanie finansowe: a) w języku angielskim, b) w dowolnym języku, c) tylko w języku polskim, d) w języku polskim lub angielskim. 9. Podstawowe sprawozdanie finansowe składa się z: a) bilansu, rachunku zysków i strat i informacji dodatkowej, b) tylko bilansu, c) tylko rachunku zysków i strat, d) rachunku przepływów pieniężnych. 10. Sprawozdanie finansowe jednostek podlegających badaniu przez biegłego rewidenta obejmuje dodatkowo: a) rachunek przepływów pieniężnych i zestawienie zmian w kapitale własnym, b) rachunek zysków i strat w wariancie kalkulacyjnym, c) tylko rachunek przepływów pieniężnych, d) tylko zestawienie zmian w kapitale własnym. 11. Wskaznik płynności bieżącej powinien przyjmować wartość: a) równą 0, b) 0 0,5, c) 1,2 2, d) od 2 5. 12. Wskaznik struktury finansowej powinien oscylować w okolicach: a) 0,6, b) 1, c) 2, d) 5. 13. Rentowność sprzedaży brutto określana jest wzorem: a) zysk brutto/wartość sprzedaży *100, b) majątek obrotowy/zobowiązania krótkoterminowe, c) wartość sprzedaży/zysk brutto, d) roczna sprzedaż/zapasy. Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego 35 14. Rachunek zysków i strat przedstawiamy w wariantach: a) przepływowym, b) kalkulacyjnym i porównawczym, c) bilansowym, d) kosztowym. 15. Rachunek przepływów pieniężnych sporządzany jest przy zastosowaniu metod: a) pośredniej i bezpośredniej, b) kalkulacyjnej, c) porównawczej, d) kalkulacyjnej i porównawczej. 16. Do sporządzania sprawozdań finansowych zgodnie z ustawą o rachunkowości z dnia 29 września 1994 o rachunkowości zobowiązane są: a) osoby prawne, b) osoby fizyczne, c) osoby prane (tak krajowe jak i zagraniczne), osoby fizyczne oraz półki cywilne osób fizycznych, d) inne. 17. Sprawozdanie finansowe sporządzane jest: a) w walucie polskiej i w języku polskim, b) w walucie EURO, c) w walucie EURO i w języku angielskim, d) w dowolnym. 18. Celem badania sprawozdania finansowego jest: a) określenie zysków, b) wyrażenie opinii o tym, czy finanse są prowadzone prawidłowo, rzetelnie i jasno przedstawiają sytuację majątkową firmy, c) przeprowadzenie analizy porównawczej, d) określenie strat. 19. Bilans finansowy to sprawozdanie prezentujące: a) majątek firmy, b) majątek firmy oraz zródła jego finansowania, na dzień bilansowy kończący rok obrotowy, c) aktywa i pasywa firmy, d) stan firmy. 20. Pasywa stanowią zródła finansowania aktywów i dzielą się na: a) kapitały własne oraz zobowiązania i rezerwy na zobowiązania, b) aktywa i pasywa firmy, c) zapasy i należności, d) kapitał podstawowy i zysk. Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego 36 KARTA ODPOWIEDZI Imię i nazwisko & & & & & & & & & & & & & & & & & & & & .. Przeprowadzanie analizy ekonomiczno-finansowej Zakreśl poprawną odpowiedz. Nr Odpowiedz Punkty zadania 1 a b c d 2 a b c d 3 a b c d 4 a b c d 5 a b c d 6 a b c d 7 a b c d 8 a b c d 9 a b c d 10 a b c d 11 a b c d 12 a b c d 13 a b c d 14 a b c d 15 a b c d 16 a b c d 17 a b c d 18 a b c d 19 a b c d 20 a b c d Razem: Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego 37 6. LITERATURA 1. Bal T. (red): Przedsiębiorstwo w gospodarce rynkowej, PWN, Rzeszów 1995 2. Bednarski L.: Analiza finansowa w przedsiębiorstwie, Warszawa 1999 3. Czekaj J., Dresler Z.: Zarządzanie finansami przedsiębiorstw. Wydawnictwo Naukowe PWN, Warszawa 1999 4. Leszczyński Z., Skowronek-Milczarek A.: Analiza ekonomiczno-finansowa firmy, Warszawa 2001 5. Nowak M.: Praktyczna ocena kondycji finansowej przedsiębiorstwa, Warszawa 1998 6. Ustawa o rachunkowości z dnia 29.09.1994 r. DzU nr 121, poz. 591 z pózniejszymi zmianami 7. Ustawa o zmianie ustawy o rachunkowości oraz o zmianie ustawy o biegłych rewidentach i ich samorządzie z dnia 27.08.2004 r., DzU nr 213, poz. 2115 Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego 38