Zarządzanie tożsamością a przedsiębiorstwo wirtualne
ZARZDZANIE TOÅ»SAMOÅšCI A PRZEDSIBIORSTWO WIRTUALNE Agata STACHOWICZ-STANUSCH, Anna SWOROWSKA Streszczenie: ArtykuÅ‚ porusza problem zarzÄ…dzania tożsamoÅ›ciÄ… organizacyjnÄ… w obliczu wpÅ‚ywu bodzców zewnÄ™trznych i wewnÄ™trznych na organizacjÄ™. Przedstawione rozważania umiejscowiono ponadto w ramach okreÅ›lonych szkół badawczych tożsamoÅ›ci organizacyjnej zidentyfikowanych przez J. P. Cornelissena w literaturze. PodjÄ™to również próby wskazania szczególnych problemów zarzÄ…dzania tożsamoÅ›ciÄ… przedsiÄ™biorstwa wirtualnego oraz sformuÅ‚owania zaleceÅ„ sÅ‚użących ich rozwiÄ…zaniu. SÅ‚owa kluczowe: tożsamość organizacyjna, przedsiÄ™biorstwo wirtualne. Współczesny Å›wiat gospodarczy, determinowany w coraz wiÄ™kszym stopniu przez rozwój technologii informatycznych, zwÅ‚aszcza Internetu, wymaga poszukiwania nowych rozwiÄ…zaÅ„ organizacyjnych dla problemów wynikajÄ…cych z szybkich zmian zachodzÄ…cych na rynku. JednÄ… z prób odpowiedzi na tak dynamiczne Å›rodowisko jest tworzenie odpowiednich form organizacyjnych, charakteryzujÄ…cych siÄ™ wysokÄ… elastycznoÅ›ciÄ… oraz koncentracjÄ… na aktualnych potrzebach rynku, czego przykÅ‚adem jest przedsiÄ™biorstwo wirtualne (lub szerzej wirtualna organizacja). Ta nowa forma organizowania dziaÅ‚alnoÅ›ci gospodarczej, której jednÄ… z zasadniczych cech jest tymczasowość, staje przed licznymi problemami zwiÄ…zanymi z budowaniem lub utrzymaniem tożsamoÅ›ci organizacyjnej. 1. PrzedsiÄ™biorstwo wirtualne Analiza problemów tożsamoÅ›ciowych przedsiÄ™biorstwa wirtualnego wymaga przede wszystkim jednoznacznej definicji tego pojÄ™cia. SÅ‚ownik wyrazów obcych definiuje kategoriÄ™ wirtualny (Å‚ac. virtus mÄ™stwo, energia; virtualis skuteczny) jako: mogÄ…cy zaistnieć, (teoretycznie) możliwy [1]. StÄ…d też przedsiÄ™biorstwo wirtualne charakteryzuje ukryty potencjaÅ‚ niezmierzonej siÅ‚y wÅ‚asnych zasobów [2]. WspółczeÅ›nie, okreÅ›lenie wirtualny utożsamiane jest z pojÄ™ciem elektroniczny . W potocznym rozumieniu czÄ™sto spotykamy siÄ™ z kategoriÄ… sklepów wirtualnych czy wirtualnych urzÄ™dów , co w praktyce oznacza głównie organizacje komunikujÄ…ce siÄ™ lub realizujÄ…ce poszczególne funkcje (np. sprzedaż, obsÅ‚ugÄ™ klienta) za poÅ›rednictwem Internetu. Te organizacje majÄ… z reguÅ‚y stabilnÄ… strukturÄ™ organizacyjnÄ…, natomiast wirtualne przedsiÄ™biorstwo charakteryzuje tymczasowość tej struktury, która za każdym razem tworzona jest na nowo dla realizacji poszczególnych zleceÅ„. Elastyczność tego rodzaju przedsiÄ™biorstwa opiera siÄ™ na jego zorganizowaniu w formie sieci. Sieć ta tworzona jest przez podmioty (ludzi, zespoÅ‚y, przedsiÄ™biorstwa, instytucje), które współpracujÄ… ze sobÄ… na zasadzie dobrowolnoÅ›ci i partnerstwa (nie wystÄ™pujÄ… tutaj zależnoÅ›ci hierarchiczne ani integracja pionowa [3]), integrujÄ… niezbÄ™dne zasoby, by osiÄ…gnąć cel, jakim jest realizacja konkretnej usÅ‚ugi dla klienta. Sieciowość tej struktury zapewniana jest m.in. przez odpowiedni system komunikacji narzÄ™dzia zintegrowanego 441 systemu informacyjnego, w tym nowoczesne sieci teleinformacyjne i systemy informatyczne, które pozwalajÄ… na współpracÄ™ podmiotów rozproszonych geograficznie. D. Brütsch oraz F. Frigo-Mosca [4] wyróżniajÄ… w organizacji wirtualnej dwa elementy: - SIEĆ zÅ‚ożonÄ… z niezależnych, samodzielnych podmiotów (zleceniodawców, instytutów, kluczowych kompetencji i integratorów), które utrzymujÄ… ze sobÄ… kontakty oparte na relacjach zaufania. Podmioty te stanowiÄ… potencjalnych uczestników elementu drugiego, okreÅ›lanego przez wspomnianych autorów mianem przedsiÄ™biorstwa wirtualnego. - PRZEDSIBIORSTWO WIRTUALNE to poszczególni uczestnicy sieci, którzy wspólnie realizujÄ… już konkretne zadanie dla klienta. PrzedsiÄ™biorstwo wirtualne tworzone jest zwykle z inicjatywy podmiotu, znajÄ…cego najlepiej rynek docelowy. Podmiot ten jest też najczęściej integratorem (brokerem informacji) takiego przedsiÄ™biorstwa wirtualnego - koordynuje on dziaÅ‚ania poszczególnych uczestników. Podmioty funkcjonujÄ…ce w ramach sieci, które uczestniczyÅ‚y w realizacji zlecenia dla klienta, po jego wykonaniu rozdzielajÄ… siÄ™ i ponownie funkcjonujÄ… samodzielnie, by znów siÄ™ poÅ‚Ä…czyć (ale już w innej konfiguracji) dla realizacji kolejnego zadania. Zgodnie z powyższym, do zasadniczych cech przedsiÄ™biorstw wirtualnych możemy zaliczyć [5]: - decentralizacjÄ™ wÅ‚adzy w przedsiÄ™biorstwie wirtualnym centralna jednostka zarzÄ…dzajÄ…ca, której podporzÄ…dkowane sÄ… hierarchicznie wszystkie pozostaÅ‚e podmioty zastÄ…piona jest przez oÅ›rodek kompetencji (integrator - profesjonalista), odpowiedzialny za dobór pozostaÅ‚ych uczestników sieci do realizacji okreÅ›lonego zadania, - sieciowÄ… strukturÄ™ organizacyjnÄ… sieci stanowiÄ… dziÅ› dominujÄ…cÄ… formÄ™ organizowania przedsiÄ™biorstw [6, 7, 8], co jest m.in. efektem wzrostu znaczenia zasobów niematerialnych (wiedzy, kapitaÅ‚u spoÅ‚ecznego, innowacyjnoÅ›ci), których zródeÅ‚ poszukuje siÄ™ poza granicami pojedynczej, samowystarczalnej organizacji, - rozproszenie geograficzne rozwój technologii ICT usunÄ…Å‚ ograniczenia wynikajÄ…ce z lokalizacji podmiotów (wg Brilmana to wÅ‚aÅ›nie m.in. rozwój technologii informatyczno-komunikacyjnych przyczyniÅ‚ siÄ™ do upowszechnienia sieciowych form organizowania dziaÅ‚alnoÅ›ci [7]), co wiÄ™cej, P. PÅ‚oszajski [9] uważa, iż granice przyszÅ‚ych przedsiÄ™biorstw wyznaczać bÄ™dzie jedynie ich tożsamość: Organizacja przyszÅ‚oÅ›ci bÄ™dzie miaÅ‚a granice tylko w takim sensie i w takim stopniu, jaki jest jej niezbÄ™dny do zachowania tożsamoÅ›ci. We wszystkich pozostaÅ‚ych znaczeniach bÄ™dzie ona albo pozbawiona granic, albo bÄ™dÄ… one zmienne, lub jej granicÄ… bÄ™dzie suma granic elementów sieci [9, s. 37], - elastyczność i zdolność do rekonfiguracji przedsiÄ™biorstwo wirtualne ze wzglÄ™du na brak trwaÅ‚ej struktury staje przed koniecznoÅ›ciÄ… adaptacji wewnÄ…trz swoich struktur tworzonych każdorazowo dla realizacji poszczególnych zadaÅ„, stÄ…d musi posiadać zdolność szybkiego dostosowania swoich zasad i regulaminów w każdym przypadku, - tymczasowość - przedsiÄ™biorstwo wirtualne ma na celu wykorzystanie nadarzajÄ…cej siÄ™ okazji rynkowej i jest podporzÄ…dkowane zaspokojeniu okreÅ›lonej potrzeby klienta, w przeciwieÅ„stwie do przedsiÄ™biorstw tradycyjnych, gdzie główny cel strategiczny stanowi jego przetrwanie [10], dlatego też tymczasowość jest cechÄ…, 442 która w szczególnoÅ›ci bÄ™dzie odróżniać przedsiÄ™biorstwo wirtualne od tradycyjnego. Podsumowanie powyższych rozważaÅ„ może stanowić definicja wirtualnej korporacji zamieszczona w Business Week [3]: Korporacja wirtualna jest tymczasowo utworzonÄ… sieciÄ… niezależnych firm dostawców, odbiorców, nawet niedawnych konkurentów poÅ‚Ä…czonych za pomocÄ… techniki informacyjnej w celu dzielenia siÄ™ umiejÄ™tnoÅ›ciami i kosztami oraz w celu wzajemnego udostÄ™pniania sobie rynków. Nie dysponuje ani centralnym biurem, ani schematem organizacyjnym. Nie wystÄ™puje w niej ani hierarchia, ani integracja pionowa . 2. Tożsamość organizacyjna Rozważania dotyczÄ…ce zarzÄ…dzania tożsamoÅ›ciÄ… przedsiÄ™biorstwa wirtualnego wymaga również sprecyzowania rozumienia samego terminu tożsamoÅ›ci organizacyjnej. Nie jest to proste zadanie, gdyż literatura dostarcza różnorodnych spojrzeÅ„ na tÄ… kategoriÄ™. Badania nad tożsamoÅ›ciÄ… można przeprowadzać na różnych poziomach: pojedynczej jednostki (bÄ™dÄ…cej czÅ‚onkiem organizacji), grup spoÅ‚ecznych (tworzÄ…cych organizacjÄ™), czy też caÅ‚ej organizacji [11]. Co wiÄ™cej, współczeÅ›nie mówi siÄ™ już nawet o budowaniu tożsamoÅ›ci regionów [12]. PozostajÄ…c jednak na poziomie organizacji, warto przyjrzeć siÄ™ analizie metafory tożsamoÅ›ci organizacyjnej przeprowadzonej przez J. P. Cornelissena [13], który wyróżnia sześć zasadniczych szkół badawczych tożsamoÅ›ci organizacyjnej wystÄ™pujÄ…cych w literaturze: komunikacja organizacyjna (ang. organizational communication), zachowania organizacyjne (ang. organizational behaviour), ramy poznawcze (ang. cognitive framing), teoria instytucjonalna (ang. institutional theory), psychologia dyskursywna (ang. discursive psychology) oraz tożsamość spoÅ‚eczna (ang. social identity). Dla uporzÄ…dkowania i odpowiedniego umiejscowienia istniejÄ…cych teorii dotyczÄ…cych kategorii tożsamoÅ›ci organizacyjnej zastosowano trzy wymiary: jÄ™zyk (stopieÅ„ w jakim tożsamość organizacyjna determinowana jest poprzez jÄ™zyk używany przez czÅ‚onków organizacji), zachowanie (stopieÅ„ w jakim podzielane wartoÅ›ci, stosowane praktyki czy istniejÄ…ce artefakty tworzÄ… spójnÄ… tożsamość organizacyjnÄ…) i poznanie (stopieÅ„ w jakim sposób postrzegania organizacji przez jej czÅ‚onków wpÅ‚ywa na tożsamość organizacyjnÄ…) [13]. Na rysunku 1 przedstawiono umiejscowienie każdej z wymienionych wyżej szkół badawczych z uwzglÄ™dnieniem podejÅ›cia stosowanego przez autorów niniejszego artykuÅ‚u (oznaczono gwiazdkÄ…). Autorzy niniejszego artykuÅ‚u mówiÄ…c o tożsamoÅ›ci organizacyjnej uwzglÄ™dniajÄ… przede wszystkim aspekt behawioralny, dopatrujÄ…c siÄ™ bezpoÅ›rednich zależnoÅ›ci pomiÄ™dzy podzielanymi przez czÅ‚onków organizacji wartoÅ›ciami, normami wyznaczajÄ…cymi kierunek ich zachowaÅ„ a tożsamoÅ›ciÄ… organizacyjnÄ…. To te podzielane systemy wartoÅ›ci, wierzenia czy rytuaÅ‚y zakorzenione w organizacji, rozumiane jako kultura organizacyjna, stanowiÄ… jej spoiwo. W ujÄ™ciu behawioralnym kultura organizacyjna determinuje sposób zachowania czÅ‚onków organizacji, co postrzegane jest przez podmioty zewnÄ™trzne jako zestaw unikalnych charakterystyk i cech przedsiÄ™biorstwa, które zapewniajÄ… mu odmienność od otoczenia, pewnÄ… trwaÅ‚ość i spójność [14]. 443 JZYK komunikacja organizacyjna teoria instytucjonalna psychologia dyskursywna ZACHOWANIE zachowanie organizacyjne ramy poznawcze tożsamość spoÅ‚eczna POZNANIE Rys. 1. Różne szkoÅ‚y badawcze w odniesieniu do metafory tożsamoÅ›ci organizacyjnej yródÅ‚o: opracowano na podstawie [13, s. 696] O tożsamoÅ›ci organizacyjnej nie Å›wiadczy jednak tylko zewnÄ™trzne jej postrzeganie, jest ona bowiem silnie uzależniona od tego jak organizacja sama siebie definiuje (tzn. jakÄ… tożsamość deklarujÄ… jej liderzy oraz jak kolektywnie postrzegajÄ… jÄ… sami jej czÅ‚onkowie [15]). OkreÅ›lanie tożsamoÅ›ci przedsiÄ™biorstwa za pomocÄ… przypisywanych atrybutów [16], czy rozumienie jej w ujÄ™ciu spoÅ‚eczno-kulturowym jako cechy odróżniajÄ…cej dane przedsiÄ™biorstwo od innych podmiotów, takie jak wartoÅ›ci kluczowe, kultura organizacyjna czy cechy opisujÄ…ce procesy wytwórcze i produkty [17], w odróżnieniu od image u firmy stanowi wyróżnik organizacji postrzegany przez jej uczestników, a nie ocenÄ™ zewnÄ™trznÄ… przedsiÄ™biorstwa [18]. OkreÅ›lanie zatem tożsamoÅ›ci organizacyjnej także poprzez jej samoodnoszenie siÄ™ umiejscawia poglÄ…dy autorów również w obszarze kognitywizmu. 3. Dynamiczność tożsamoÅ›ci organizacyjnej Tożsamość organizacyjna, mimo, iż przez niektórych definiowana jest jako te elementy, które pozwalajÄ… aktorom spoÅ‚ecznym (tj. organizacjom przyp. wÅ‚.) zaspokajać ich wrodzone potrzeby bycia tym samym wczoraj, dziÅ› i jutro oraz potrzeby bycia unikalnym bytem [19], ma ona charakter dynamiczny i zmienny w czasie. WedÅ‚ug Mead [20], na przykÅ‚ad, tożsamość powinna być postrzegana, jako proces spoÅ‚eczny. Zasadnym jest również twierdzenie, że posiada ona dwie wyróżniajÄ…ce siÄ™ fazy : pierwszÄ… zwanÄ… ja i drugÄ… mnie . Ja jest odpowiedziÄ… na postawy innych; mnie jest uporzÄ…dkowanym zestawem postaw innych, które dana jednostka przyjmuje. Postawy innych konstytuujÄ… zorganizowane mnie , a nastÄ™pnie, sposób reakcji na to rozumiane jest jako ja [20]. Szczególne, co zaobserwowali badacze organizacji, jest to, że wizerunki innych sÄ… częściÄ…, a do pewnego stopnia czymÅ› niezależnym od czÅ‚onków organizacji, którzy konstruujÄ… swój odzwierciedlony obraz na ich podstawie. Z tego powodu 444 definiujemy wizerunek organizacji, zgodnie z praktykÄ… w strategii, komunikacji i marketingu, jako: zestaw spojrzeÅ„ na organizacjÄ™ dokonywanych przez tych, którzy stanowiÄ… dla organizacji owych innych . Przez analogiÄ™, organizacyjne mnie pojawia siÄ™ wtedy, gdy czÅ‚onkowie organizacji przyjmujÄ… do siebie wyobrażenia, które organizacyjni inni (np. zewnÄ™trzni interesariusze) tworzÄ… na temat organizacji [21]. StÄ…d też tożsamość organizacyjna może ulegać zmianom pod wpÅ‚ywem czynników szeroko rozumianego otoczenia. Porównywanie wewnÄ™trznego postrzegania organizacji z interpretacjÄ… zewnÄ™trznego jej wizerunku wywoÅ‚uje czasem próby zmian wizerunku lub tożsamoÅ›ci [15]. Owe zmiany tożsamoÅ›ci organizacyjnej mogÄ… mieć dwojaki charakter, jako, że można wyróżnić dwa podstawowe, uzupeÅ‚niajÄ…ce siÄ™ do pewnego stopnia, sposoby ksztaÅ‚towania tożsamoÅ›ci wewnÄ…trz organizacji [15]. Pierwszy sposób, to tworzenie poczucia (ang. sensemaking), które odnosi siÄ™ do interpretowania wieloznacznych bodzców zewnÄ™trznych [22]. Jest to proces realizowany przez czÅ‚onków organizacji na drodze wspólnego identyfikowania kluczowych i wyróżniajÄ…cych cech ich organizacji (rozumowanie tożsamoÅ›ciowe ang. identity understandings). Poszukiwanie odpowiedzi na pytanie: Czym jest organizacja? Jak jÄ… rozumiem? jest jednoczeÅ›nie poszukiwaniem odpowiedzi na nastÄ™pujÄ…ce pytania: - Jak organizacja jest prezentowana i postrzegana na zewnÄ…trz? - Co nas wyróżnia spoÅ›ród innych organizacji? Takie podzielane rozumienie organizacji ulega zmianie w procesach okresowo dokonywanych uzgodnieÅ„ miÄ™dzy czÅ‚onkami organizacji [15]. Nadawanie poczucia (ang. sensegiving) jest z kolei realizowane przez liderów organizacji, którzy analizujÄ… i dostosowujÄ… główne jej zaÅ‚ożenia (caÅ‚y czas jednak zgodnie z kulturÄ… organizacyjnÄ…). Liderzy ci, ksztaÅ‚tujÄ… interpretacje innych [23] poprzez formuÅ‚owanie tożsamoÅ›ciowych deklaracji (ang. identity claims) [15], co wymaga odpowiedzi na pytania: - Jak chcemy, by organizacja byÅ‚a postrzegana wewnÄ…trz i na zewnÄ…trz? - Jak możemy zachować kolektywne poczucie siebie w obliczu zmian? Utworzone deklaracje tożsamoÅ›ciowe majÄ… charakter trwaÅ‚y, zmianom ulegajÄ… rzadko i nigdy nie jest to proces Å‚atwy [15]. W tabeli 1 przedstawiono przykÅ‚ady konkretnych dziaÅ‚aÅ„, stanowiÄ…cych sposoby poszukiwania odpowiedzi na wskazane wyżej pytania. Tab. 1. PrzykÅ‚ady dziaÅ‚aÅ„ w procesach tworzenia poczucia i nadawania poczucia tożsamoÅ›ci organizacyjnej Pytanie DziaÅ‚anie TWORZENIE POCZUCIA (sensemaking) INTERPRETACJA ZEWNTRZNEGO przeprowadzanie ankiet konsumenckich (np. WIZERUNKU dotyczÄ…cych wyróżniajÄ…cych atrybutów Jak organizacja jest przedsiÄ™biorstwa) i ocen eksperckich (np. prezentowana i postrzegana na dotyczÄ…cych postrzegania marki) zewnÄ…trz? ODZWIERCIEDLANIE KULTUROWYCH wykorzystywanie spójnych elementów w PRAKTYK I ARTEFAKTÓW projektowaniu produktów (design, Co nas wyróżnia spoÅ›ród technologia), pozycjonowanie produktów z innych organizacji? wykorzystaniem okreÅ›lonych kryteriów NADAWANIE POCZUCIA (sensegiving) PROJEKTOWANIE WIZERUNKU wykorzystywanie literatury korporacyjnej, 445 Jak chcemy, by organizacja organizowanie szkoleÅ„ i seminariów (dla byÅ‚a postrzegana wewnÄ…trz i na pracowników, kooperantów) zewnÄ…trz? UMOCOWANIE DEKLARACJI W ogÅ‚oszenie i przyjÄ™cie okreÅ›lonych zasad KULTURZE ORGANIZACYJNEJ postÄ™powania przez caÅ‚Ä… organizacjÄ™, Jak możemy zachować sporzÄ…dzenie kodeksów postÄ™powania, kolektywne poczucie siebie w dobrych praktyk itp. obliczu zmian? yródÅ‚o: opracowano na podstawie [15, s. 442] Powyższe spojrzenie pozwala wiÄ™c twierdzić, iż na to kim jesteÅ›my jako organizacja ma wpÅ‚yw interpretacja postrzeganego jej wizerunku, dokonywana przez jej czÅ‚onków oraz charakteryzujÄ…ca jÄ… kultura organizacyjna. 4. Tożsamość organizacyjna przedsiÄ™biorstwa wirtualnego Jak już wskazano wyżej, jednym z najważniejszych elementów spajajÄ…cych przedsiÄ™biorstwo w spójnÄ… tożsamość jest jego kultura organizacyjna, rozumiana jako podzielane przez czÅ‚onków organizacji wartoÅ›ci, normy postÄ™powania, rytuaÅ‚y zachowaÅ„. W przedsiÄ™biorstwach wirtualnych można zaobserwować szczególne trudnoÅ›ci w procesach jej ksztaÅ‚towania, gdyż bardzo duża dynamika struktury, czÄ™ste zmiany uczestników, ich ról oraz duża różnorodność utrudnia wyksztaÅ‚cenie siÄ™ jednego spójnego wzoru zachowaÅ„, norm oraz wartoÅ›ci. Ponadto, utrzymanie wyksztaÅ‚conej już kultury organizacyjnej w przedsiÄ™biorstwie wirtualnym staje siÄ™ tym trudniejsze im rzadziej jego czÅ‚onkowie kontaktujÄ… siÄ™ miÄ™dzy sobÄ…, sÄ… bardziej od siebie niezależni, sÅ‚abiej identyfikujÄ… siÄ™ z organizacjÄ… oraz wykazujÄ… wiÄ™kszÄ… rozbieżność celów czy poglÄ…dów [10]. Również mniejsza możliwość koordynacji dziaÅ‚aÅ„ przedsiÄ™biorstw wirtualnych o dużym rozproszeniu geograficznym, wynikajÄ…ca z ograniczenia kontaktów nieformalnych, stanowi istotnÄ… barierÄ™ w wytyczaniu koherentnych kierunków zachowaÅ„. Co można zatem zrobić, żeby tworzyć kulturÄ™ organizacyjnÄ… przedsiÄ™biorstwa wirtualnego? W przypadku tego rodzaju przedsiÄ™biorstw podstawÄ™ stanowi zaufanie, i to nie tylko dlatego, że pozwala na sprawniejsze uzgadnianie, przyswajanie i podzielanie wspólnych wartoÅ›ci miÄ™dzy odrÄ™bnymi uczestnikami sieci, uÅ‚atwia komunikacjÄ™, dzielenie siÄ™ wiedzÄ… i wspólne wykorzystywanie kompetencji okreÅ›lonych podmiotów, ale ponieważ stanowi warunek konieczny do podjÄ™cia jakiekolwiek dziaÅ‚alnoÅ›ci, która w przypadku przedsiÄ™biorstwa wirtualnego charakteryzuje siÄ™ dobrowolnoÅ›ciÄ… (brak hierarchii, formalnie ugruntowanego rozkazodawstwa). Opracowany przez Ch. Handy ego [24] zbiór zasad dotyczÄ…cych zaufania w zarzÄ…dzaniu organizacjÄ… wirtualnÄ… stanowi cennÄ… wskazówkÄ™ dla procesów zarzÄ…dzania tożsamoÅ›ciÄ… w tego rodzaju organizacjach: - ZarzÄ…dzanie nie może być Å›lepe zaufanie tworzy siÄ™ w efekcie doÅ›wiadczeÅ„ w kontaktach, w procesach współpracy, stÄ…d czÅ‚onkowie zespołów nie mogÄ… sobie ufać nie znajÄ…c siÄ™, nie majÄ…c doÅ›wiadczenia we wspólnej realizacji zadaÅ„. - ZarzÄ…dzanie musi mieć granice zaufanie wymaga okreÅ›lenia celu oraz dziaÅ‚aÅ„, których nie należy podejmować dla jego realizacji (jest to efektywniejsze niż wskazywanie dziaÅ‚aÅ„ dopuszczalnych). - Zaufanie wymaga nauki jednÄ… z kluczowych zdolnoÅ›ci organizacji jest jej zdolność do zmian, która determinowana jest zdolnoÅ›ciÄ… jej czÅ‚onków do myÅ›lenia kategoriami przyszÅ‚oÅ›ci. 446 - Zaufanie jest bezwzglÄ™dne nabycie doÅ›wiadczenia wymaga podjÄ™cia ryzyka pierwszego kontaktu z nowym czÅ‚onkiem zespoÅ‚u, aby dać szansÄ™ na wytworzenie zaufania; należy jednak zachować ostrożność i czujność na wypadek potencjalnych nadużyć, a w przypadku ich wystÄ…pienia reagować natychmiast i konsekwentnie. - Zaufanie wymaga kontaktów osobistych zakÅ‚ada siÄ™, że kultura zaufania wymaga kontaktów osobistych, stÄ…d przedsiÄ™biorstwo wirtualne powinno kÅ‚aść na nie szczególny nacisk, gdyż w tej specyficznej formie organizacji sÄ… one utrudnione. - Zaufanie wymaga przywódców w przypadku przedsiÄ™biorstw wirtualnych przywódcy muszÄ… wykazać siÄ™ szczególnymi kompetencjami w obszarze pracy zespoÅ‚owej, która stanowi tu podstawowÄ… formÄ™ realizacji zadaÅ„. Zaufanie tworzone zgodnie z powyższymi zasadami, daje przedsiÄ™biorstwu wirtualnemu szansÄ™ na zdobywanie wspólnych doÅ›wiadczeÅ„ przez różnych czÅ‚onków sieci organizacji wirtualnej i wypracowywanie tÄ… drogÄ… wspólnych wartoÅ›ci czy zasad postÄ™powania. Jest to jednak trudne zwÅ‚aszcza, gdy przedsiÄ™biorstwo nie jest , a jedynie bywa podmiotem dziaÅ‚ajÄ…cym w ramach okreÅ›lonej struktury. Tymczasowość utrudnia bowiem tworzenie podzielanej historii danego przedsiÄ™biorstwa, nabywanie wspólnych doÅ›wiadczeÅ„ jego uczestników, to zawsze wymaga czasu. W przypadku wielu przedsiÄ™biorstw wirtualnych o wiele Å‚atwiejsze od tworzenia kultury organizacyjnej jest jej utrzymanie, gdyż wiÄ™kszość przedsiÄ™biorstw tego rodzaju powstaÅ‚o z przeksztaÅ‚cenia przedsiÄ™biorstw tradycyjnych najczęściej na drodze outsourcingu czy poprzez wyszczuplanie organizacji . PrzykÅ‚ad stanowiÄ… takie firmy jak Puma, Nike, Adidas czy Dell [10], które w obliczu kryzysu (Puma, Nike), kierowane chÄ™ciÄ… poprawy swojej efektywnoÅ›ci (Adidas) czy pomysÅ‚em na nowÄ… formÄ™ prowadzenia dziaÅ‚alnoÅ›ci bliższÄ… klientowi (Dell), rozpoczęły funkcjonowanie w sieci. Należy jednak podkreÅ›lić, że sÄ… to firmy z doÅ›wiadczeniem, pewnymi wartoÅ›ciami i wÅ‚asnÄ… historiÄ…, która buduje tożsamość tych przedsiÄ™biorstw nie tylko jako odrÄ™bnych jednostek, ale również oddziaÅ‚ujÄ… na zachowanie caÅ‚ej sieci. 5. Wnioski ZarzÄ…dzanie tożsamoÅ›ciÄ… organizacyjnÄ… wymaga dwukierunkowego spojrzenia na to czym jest dana organizacja, tj. konfrontowania postrzegania jej wizerunku przez podmioty zewnÄ™trzne z wewnÄ™trznÄ… reakcjÄ… na te spostrzeżenia oraz definiowaniem przedsiÄ™biorstwa przez samych jego uczestników. Traktowanie tożsamoÅ›ci organizacyjnej jako swoistej syntezy spostrzeżeÅ„ i dziaÅ‚aÅ„ podmiotów zewnÄ™trznych i wewnÄ™trznych organizacji [12], implikuje niekiedy zmiany tożsamoÅ›ciowe wynikajÄ…ce z bodzców zewnÄ™trznych. Charakter tych zmian i przeksztaÅ‚ceÅ„ jest w dużej mierze zależny od wystÄ™pujÄ…cej w przedsiÄ™biorstwie kultury organizacyjnej. Zatem, zarzÄ…dzajÄ…c odpowiednio kulturÄ… organizacyjnÄ…, wpÅ‚ywajÄ…c na ksztaÅ‚towanie kanonu zachowaÅ„ czÅ‚onków organizacji czy zarzÄ…dzajÄ…c podzielanymi w niej wartoÅ›ciami, możemy zarzÄ…dzać jednoczeÅ›nie jej tożsamoÅ›ciÄ…. W przedsiÄ™biorstwach wirtualnych, charakteryzujÄ…cych siÄ™ tymczasowoÅ›ciÄ…, takie zarzÄ…dzanie kulturÄ… organizacyjnÄ… jest utrudnione. StÄ…d szczególny nacisk powinien być poÅ‚ożony na odpowiednio prowadzony proces budowy zaufania, w przedsiÄ™biorstwach wirtualnych zaÅ›, powstaÅ‚ych z przeksztaÅ‚cenia organizacji tradycyjnych, wysiÅ‚ki należy koncentrować na utrzymaniu wypracowanej w wyniku doÅ›wiadczenia kultury organizacyjnej. 447 Literatura 1. Sobol E. (red.): SÅ‚ownik wyrazów obcych, PWN, Warszawa 1995. 2. Maciejewski T. A. P.: Organizacja wirtualna, http://www.maciejewski.de; cyt. za: Sobka M.: Wirtualność jako cecha współczesnych przedsiÄ™biorstw, rozprawa doktorska, Zabrze 2005. 3. The Virtual Corporation, Business Week , 08.02.1993, http://www.businessweek.com/@@J1JaMoUQtnJSthEA/archives/1993/b330454.arc.ht m (pobrano dn. 12.11.2008) 4. Brütsch D., Frigo-Mosca F.: Virtuelle Organization in der Praxis, IO Management , Vol.9, 1996; cyt. za: Sobka M.: Wirtualność jako..., op.cit. 5. Matejuk J.: Zasadnicze cechy organizacji wirtualnej, Biuletyn POU , listopad 2008, http://www.wsz-pou.edu.pl/biuletyn/?p=&strona=biul_wirt&nr=5 (pobrano dn. 11.11.2008). 6. Davenport T.H., Leibold M., Voelpel S.: Strategic Management in the Innovation Economy. Strategy Approaches and Tools for Dynamic Innovation Capabilities, Publicis Corporate Publishing and Wiley-VCH Verlag GmbH & Co KGaA, Erlangen 2006. 7. Brilman J.: Nowoczesne koncepcje i metody zarzÄ…dzania, PWE, Warszawa 2002. 8. Stachowicz J.: Konstruowanie dynamiki procesów poznawczych w organizacjach i regionie racjonalizacjÄ… organizowania rozwoju sieci sieci, referat wygÅ‚oszony na konferencji TNOiK, NaÅ‚Ä™czów 2008 (w druku). 9. PÅ‚oszajski P.: Organizacja przyszÅ‚oÅ›ci: wirtualny splot kontraktów [w:] PrzedsiÄ™biorstwo przyszÅ‚oÅ›ci (pod redakcjÄ… W.M. Grudzewskiego i I.K. Hejduk), Difin, Warszawa 2000. 10. Sobka M.: Wirtualność jako cecha współczesnych przedsiÄ™biorstw, rozprawa doktorska, Zabrze 2005. 11. Brown A.D.: Organization studies and identity: towards a research agenda, Human Relations , Vol. 54, s.113-121. 12. Stachowicz J., Stachowicz-Stanusch A.: Management of economic and social identities on both regional and enterprise levels within the contemporary globalizing reality, [w:] The Economics of Education and Innovation for Sustainability and Growth ed., Congress of Political Economists (COPE), Wilkes University, Wilkes, USA 2008. 13. Cornelissen J. P.: Organizational Identity Metaphor, [w:] Journal of Management Studies , 43, 2006, s. 683-709. 14. Albert S., Whetten D.A.: Organizational Identity, [w:] L.L. Cummings, B.M. Staw (red.): Research in Organizational behaviour, Greenwich, CT, JAI Press 1985, s. 263-295. 15. Ravasi D., Schultz M.: Responding to Organizational Identity Threats: Exploring the Role of Organizational Culture, [w:] Academy of Management Journal , 49, 2006, s. 433-458. 16. Dutton J., Dukerich J.: Keeping an eye on the mirror: Image and identity in organizational adaptation, Academy of Management Journal , Vol. 34, 1991, s. 517-554. 17. Elsbach K.D., Kramer R.M.: Member s responses to organizational identity threats: Encountering and countering the Business Week rankings, Administrative Science Quarterly, Vol. 41, 1996, s. 442-476. 448 18. Stachowicz-Stanusch A., ZarzÄ…dzanie Poprzez WartoÅ›ci: Perspektywa rozwoju współczesnego przedsiÄ™biorstwa, Wydawnictwo Politechniki ÅšlÄ…skiej, Gliwice 2004. 19. Whetten D.A., Mackey A.: A social actor conception of organizational identity and its implications for the study of organizational reputation, Business and Society , Vol. 41, 2002, s. 393-414. 20. Mead G. H.: Mind, self and society, University of Chicago Press, Chicago 1934. 21. Hatch M. J., Schultz M.: Organizational Identity, Oxford University Press 2004. 22. Weick K.: Sense-making in organizations, Thousand Oaks, CA: Sage, 1995. 23. Gioia D. A., Chittipeddi K.: Sensemaking and sensegiving in strategic change initiation, Strategic Management Journal , Vol. 12, s. 63-82. 24. Dytwald J. A.: Trzy oblicza organizacji wirtualnych, Szturmowiec , 1999. Dr hab. Agata STACHOWICZ-STANUSCH, prof. nzw. w Pol. Åšl. Mgr inż. Anna SWOROWSKA Katedra Podstaw ZarzÄ…dzania i Marketingu WydziaÅ‚ Organizacji i ZarzÄ…dzania Politechnika ÅšlÄ…ska 41-800 Zabrze, ul. Roosevelta 42 tel.: (32) 277 73 20 e-mail: agata.stachowicz@polsl.pl anna.sworowska@polsl.pl 449