Publiczne Gimnazjum nr 1 im Jana Pawła II w Ząbkach

www.g1-zabki.pl

PROCEDURY POSTĘPOWANIA NAUCZYCIELI I

PRACOWNIKÓW SZKOŁY PODNOSZĄCE POZIOM

BEZPIECZEŃSTWA DZIECI I MŁODZIEŻY NA TERENIE

PUBLICZNEGO GIMNAZJUM nr 1

im JANA PAWŁA II w Ząbkach

I. Identyfikacja osób wchodzących do szkoły

Osoby pragnące wejść do budynku Publicznego Gimnazjum nr 1

powinny kierować się do określonych wejść (schemat w załączeniu):

1. Uczniowie gimnazjum wchodzą do budynku szkoły wejściem głównym

od strony ulicy Szkolnej w godzinach 730 (otwarcie drzwi) do 800, a

później zgodnie z planem lekcyjnym na 10 minut przed rozpoczęciem

planowanych zajęć szkolnych-wejście młodzieży kontroluje pracownik

szkoły i woźna, jak również wyznaczeni nauczyciele.

2. Nauczyciele, jak również pracownicy administracji i obsługi szkoły

wchodzą wejściem głównym od strony ulicy Szkolnej-wejście kontroluje

pracownik administracji szkolnej. Wszyscy nauczyciele i pracownicy

posiadają identyfikatory.

3. Rodzice i inni goście szkoły wchodzą wejściem głównym od ulicy

Szkolnej-wejście

kontroluje

pracownik

administracji

szkolnej.

Każdorazowa wizyta jest odnotowywana w księdze wejść z określeniem

osoby odwiedzającej i odwiedzanej, jak i godziny wejścia.

4. Każdorazowa odmowa identyfikacji osoby wchodzącej na teren szkoły

jest odnotowywana w księdze wejść. Pracownik szkoły jest zobowiązany

do

powiadomienia

kierownictwa szkoły. Kierownictwo szkoły

przeprowadza rozmowę wyjaśniającą i podejmuje decyzję, co do wejścia

na teren obiektu. W przypadku braku porozumienia kierownik jednostki

lub osoba przez niego upoważniona powiadamia o tym fakcie policję, po

sporządzeniu notatki służbowej.

str. 1

Publiczne Gimnazjum nr 1 im Jana Pawła II w Ząbkach

www.g1-zabki.pl

II. Pobieranie kluczy od pomieszczeń szkoły

1. Pracownicy szkoły pobierają klucze do pomieszczeń potwierdzając jego

pobranie wpisem w księdze wejść. Na stanowisku recepcjonisty jest lista

osób upoważnionych do pobierania kluczy od pomieszczeń. Po

zakończeniu pracy klucze są oddawane na stanowisko recepcjonisty.

2. Osoby podnajmujące pomieszczenia w szkole pobierają klucze do

pomieszczeń potwierdzając jego pobranie do księgi wejść. Na

stanowisku recepcjonisty jest lista osób upoważnionych do pobierania

kluczy od pomieszczeń. Po zakończeniu pracy klucze są oddawane na

stanowisko recepcjonisty.

3. Zestaw

kluczy zapasowych znajduje się w pomieszczeniu

administracyjnym w zabezpieczonej i opisanej skrzynce.

4. W czasie przerw wszystkie klasy są zamykane. Po zakończeniu zajęć

wszyscy uczniowie pod opieką nauczyciela są sprowadzani do szatni.

Nauczyciel jest zobowiązany dopilnować, aby wszyscy uczniowie

opuścili pomieszczenia szkolne.

5. W godzinach nocnych jest włączony monitoring, który chroni wejście do

wszystkich pomieszczeń szkoły.

6. Hasła dostępu do monitoringu, jak i możliwość odwoływania grup

interwencyjnych posiadają wszyscy dozorcy, jak również kierownictwo

szkoły.

III. Przyjmowanie i obieg korespondencji

1. Korespondencję przyjmuje recepcjonista w punkcie informacyjnym,

rejestrując ją ilościowo w rejestrze kancelaryjnym w sposób uzgodniony z

sekretariatem szkoły.

2. Przyjmując przesyłki przekazywane droga pocztową, zwłaszcza polecone

i wartościowe, recepcjonista w punkcie informacyjnym w uzgodnieniu z

sekretariatem szkoły sprawdza prawidłowość zaadresowania oraz stan

str. 2

Publiczne Gimnazjum nr 1 im Jana Pawła II w Ząbkach

www.g1-zabki.pl

opakowania. W razie stwierdzenia uszkodzenia recepcjonista sporządza

adnotację na kopercie lub opakowaniu oraz na potwierdzeniu odbioru i

żąda od pracownika urzędu pocztowego spisania protokołu o doręczeniu

przesyłki uszkodzonej.

3. Przesyłki specjalnego rodzaju (pisma organów naczelnych centralnych,

pisma procesowe, paczki, listy polecone, ekspresowe, przesyłki

wartościowe) recepcjonista wpisuje do rejestru przesyłek specjalnego

rodzaju według wzoru ustalonego przez dyrektora szkoły i w sposób

uzgodniony z sekretariatem szkoły sporządza o tym adnotację w obrębie

pieczęci wpływu i bezzwłocznie doręcza adresatom za pokwitowaniem.

4. Faksy i pocztę elektroniczną odbiera sekretariat szkoły wpisując do

rejestru przesyłek specjalnego rodzaju według wzoru ustalonego przez

dyrektora szkoły, sporządza o tym adnotację w obrębie pieczęci wpływu i

bezzwłocznie doręcza adresatom za pokwitowaniem.

5. Pracownik sekretariatu szkoły

otwiera

wszystkie przesyłki, z

zastrzeżeniem § 1 ust. 4, z wyjątkiem:

adresowanych imiennie, które przekazuje adresatom,

wartościowych, które przekazuje właściwej osobie lub komórce

organizacyjnej za pokwitowaniem.

6. Ujawnione przy przesyłkach lub pismach, nieoznaczonych, jako

wartościowe, pieniądze, znaczki skarbowe itp. Walory, po komisyjnym

ustaleniu ich wartości oraz wpisaniu do książki depozytowej, składa się

do kasy podręcznej kancelarii, a pismo opatruje pieczęcią depozytową i

przedkłada dyrektorowi, który zarządzi dalsze postępowanie z

depozytem.

7. Po otwarciu koperty sprawdza się:

czy nie zawiera ona pisma mylnie skierowanego,

czy dołączone są wymienione w piśmie załączniki.

str. 3

Publiczne Gimnazjum nr 1 im Jana Pawła II w Ząbkach

www.g1-zabki.pl

8. Koperty z nienaruszonym znaczkiem pocztowym (stemplem pocztowym)

dołącza się tylko do pism:

wartościowych, poleconych, ekspresowych, za dowodem doręczenia,

dla których istotna jest data nadania (stempla pocztowego) np. skargi,

odwołania itp.,

w których występuje brak nadawcy lub daty pisma,

mylnie skierowanych,

załączników nadesłanych bez pisma przewodniego,

w razie niezgodności zapisów na kopercie z ich zawartościom.

9. Potwierdzenie otrzymania pisma recepcjonista wydaje na żądanie

składającego pismo.

10. Korespondencję mylnie doręczoną (adresowana do innego adresata)

zwraca się bezzwłocznie do urzędu pocztowego lub punktu wymiany

korespondencji.

11. Na każdej wpływającej na nośniku papierowym korespondencji

umieszcza się w górnym lewym rogu pierwszej strony ( na

korespondencji przekazywanej bez otwierania- na przedniej stronie

koperty) pieczątkę wpływu, określającą date otrzymania i wchodzący

numer ewidencyjny z rejestru kancelaryjnego.

12. Po wykonaniu czynności określonych w ust.1-11 sekretariat szkoły

segreguje wpływającą korespondencję według jej treści i przekazuje je

dyrektorowi szkoły w celu dokonania dekretacji, a następnie przekazuje

określonym pracownikom.

13. Sekretariat szkoły jest stałym punktem wymiany korespondencji

wewnętrznej. Pojedyncze przesyłki, wymagające natychmiastowego

doręczenia, pracownicy przekazują sobie za pośrednictwem swoich

pracowników bez pokwitowań.

str. 4

Publiczne Gimnazjum nr 1 im Jana Pawła II w Ząbkach

www.g1-zabki.pl

IV. Identyfikacja pojazdów zaparkowanych na terenie parkingów

szkolnych i ulicach przyległych do budynków szkoły

1. Administracja

szkolna posiada spis numerów rejestracyjnych

samochodów osób na stałe zatrudnionych w szkole.

2. Przebywanie samochodów na parkingach jest monitorowane przez

pracowników administracji szkolnej.

3. Każdorazowe przybycie gościa samochodem na teren szkoły jest

odnotowywane w księdze wejść.

4. W

przypadku

braku identyfikacji samochodów dłuższy czas

przebywający na terenie szkoły lub na terenie ulic przyległych, pracownik

obsługi szkoły-portier jest zobowiązany do powiadomienia kierownictwa

szkoły. Kierownictwo szkoły podejmuje działania zmierzające do

wyjaśnienia przebywania pojazdu na terenie szkoły i podejmuje decyzję.

W przypadku braku racjonalnego wytłumaczenia zaistniałego faktu

kierownik jednostki lub osoba przez niego upoważniona, powiadamia o

tym fakcie policję, po sporządzeniu notatki służbowej.

V. W przypadku znalezienia na terenie szkoły broni, materiałów

wybuchowych, innych niebezpiecznych substancji lub przedmiotów

niewiadomego pochodzenia

1. Należy zapewnić bezpieczeństwo przebywających na terenie szkoły

osobom,

2. Uniemożliwić dostęp osób postronnych do tych przedmiotów,

3. Wezwać Policję- tel. 997 lub 112

str. 5