Microsoft Word 2000
Edycja długich dokumentów
Niekiedy zachodzi koniecznoś ć przygotowania bardziej
obszernego dokumentu ni kilkustronicowe pismo, takiego jak praca
Ŝ
dyplomowa, ksi ka z rozdziałami, wielocz ś ciowy raport. Oprócz
ą
Ŝ
ę
samej edycji trzeba dodatkowo rozwi zać problemy organizacji takiej
ą
pracy. Przykładowo uporz dkować wyst puj ce w niej tabele,
ą
ę
ą
rysunki, sporz dzić spis treś ci itp. Program Word 2000 posiada wiele
ą
funkcji, ułatwiaj cych przygotowanie długiego dokumentu. Jedn z
ą
ą
nich jest mo liwoś ć ogl dania pisma w ró nej perspektywie czyli w
Ŝ
ą
Ŝ
widoku. Wyboru dokonuje si z menu Widok lub mał ikon z
ę
ą
ą
poziomego paska przewijania w lewym, dolnym rogu ekranu.
Rodzaje widoków
Przy pracy z krótkimi, kilkustronicowymi dokumentami
najlepiej korzystać z widoku normalnego lub widoku układu strony.
Widok normalny ułatwia szybkie pisanie i edycj , pokazuje
ę
formatowanie tekstu, ale upraszcza układ strony – nie pokazuje
nagłówków i stopek, układu kolumn w dokumencie, nie wyś wietla
rysunków w tekś cie (chyba, e w oknie dialogowym Formatuj
Ŝ
rysunek maj okreś lony styl otaczania jako Równo z tekstem).
ą
Widok układu strony wyś wietla dokument z takim
rozmieszczeniem tekstu i grafiki na stronie, jakie b dzie widoczne na
ę
kartkach papieru, po jego wydrukowaniu.
- 45 -
Microsoft Word 2000
Widok układu strony sieci Web
To nowoś ć edytora Word 2000, zast pił widok online
ą
wyst puj cy w poprzedniej wersji programu (Word97). Jego funkcj
ę
ą
ą
jest wyś wietlenie dokumentu w takiej postaci, któr ten uzyska, po
ą
zapisaniu go w formacie strony sieci Web (np. dla umieszczenia w
Internecie). W widoku układu strony sieci Web widać tło, grafiki s
ą
rozmieszczone tak jak wyś wietla je przegl darka sieciowa , a teksty
ą
s zawijane dla dopasowania do rozmiarów witryny.
ą
Powróć my do problemu edycji długich dokumentów. W menu
Widok programu Word 2000 znajduje si polecenie ułatwiaj ce
ę
ą
czytanie i przegl danie długiego pisma. To ikona Plan dokumentu.
ą
Wciś ni cie tej ikony powoduje wyś wietlenie z lewej strony
ę
ekranu dodatkowego, mniejszego okienka, w którym widać tylko
nagłówki dokumentu (tytuły rozdziałów i podrozdziałów), po prawej
nadal widać pełny tekst. Wybranie mysz dowolnego tytułu w
ą
okienku planu dokumentu powoduje wyś wietlenie w oknie obok,
tego właś nie fragmentu pisma a kursor umieszczony jest w wybranym
nagłówku. Opcja ta umo liwia wi c szybkie i skuteczne
Ŝ
ę
przemieszczanie si w dokumencie
ę
Do pracy z długimi dokumentami najbardziej predyscynowany
jest widok Konspekt wraz ze znajduj cym si w nim zespołem ikon
ą
ę
umo liwiaj cych prac z dokumentem głównym.
Ŝ
ą
ę
Konspekt
Ten widok jest bardzo wygodny przy pracy z długim
dokumentem, głównie dla tego, e umo liwia prac na jego strukturze.
Ŝ
Ŝ
ę
Na ekranie, w zale noś ci od potrzeby mo na zobaczyć cały dokument
Ŝ
Ŝ
lub tylko jego nagłówki (rozdziały, podrozdziały). Widok konspekt
wyś wietla je, oznaczaj c w ró ny sposób - takie, które zawieraj
ą
Ŝ
ą
teksty oznaczone s znakiem plus, a te które s jeszcze puste –
ą
ą
minusem:
Widok konspekt mo na wykorzystać zarówno do pracy z ju
Ŝ
Ŝ
istniej cym dokumentem, jak i do przygotowania go od samego
ą
- 46 -
Microsoft Word 2000
pocz tku. Pełne wykorzystanie mo liwoś ci tej funkcji programu
ą
Ŝ
zapewnia korzystanie ze stylów wbudowanych w edytor, szczególnie
tych przypisanych do nagłówków, okreś laj cych ich wzajemn
ą
ą
hierarchi .
ę
Fragment listy stylów widać na
ilustracji.
Je eli
pisz cemu
nie
Ŝ
ą
podobaj si formaty akapitów lub
ą
ę
wygl d
znaków
poszczególnych
ą
stylów to mo e je zmienić w drodze
Ŝ
modyfikacji. (Wi cej na ten temat w
ę
dalszej cz ś ci opracowania).
ę
W widoku konspektu na
ekranie pokazuje si specjalny pasek
ę
narz dzi,
pozwalaj cy
widzieć
ę
ą
dokument w postaci „zwini tej" lub
ę
w całoś ci, przy jego pomocy mo na
Ŝ
równie wykonać wiele operacji na strukturze dokumentu np.
Ŝ
przenosić całe rozdziały, zmieniać ich rang w tekś cie itp.
ę
Zamieszczony ni ej pasek ikon pokazuje si u góry ekranu, w miejsce
Ŝ
ę
linijki i ma nast puj c postać :
ę
ą
ą
Tworz c nowy dokument w widoku konspektu, tworzy si
ą
ę
przede wszystkim jego struktur , podaj c tytuły rozdziałów. Na
ę
ą
pocz tku edytor przypisuje kolejnym akapitom styl Nagłówek 1,
ą
je eli jednak akapit ma być np. podrozdziałem to nale y
Ŝ
Ŝ
wskazać jego właś ciwe poło enie ikon „Obni ” .
Ŝ
ą
Ŝ
Ikona „ Podwy sz poziom” działa odwrotnie. Istnieje te
Ŝ
Ŝ
mo liwoś ć pisania w poszczególnych podpunktach zwykłej
Ŝ
treś ci dokumentu. Takie przyporz dkowanie akapitowi
ą
nadaje przycisk „Obni do tekstu podstawowego” -
Ŝ
wygodniej jednak edycj tekstu realizować w innym
ę
widoku np. układu strony, bardziej do tego celu przystosowanym.
- 47 -
Microsoft Word 2000
Przy pomocy kolejnych ikon z paska narz dzi mo na spowodować
ę
Ŝ
przemieszczenie si zaznaczonego nagłówka (wraz z cał zawartoś ci )
ę
ą
ą
o pozycj wy ej lub ni ej. Rozdziały mo na te przesun ć przy
ę
Ŝ
Ŝ
Ŝ
Ŝ
ą
pomocy myszy „ci gn c” za znaczek umieszczony obok ka dego
ą
ą
Ŝ
nagłówka. Tego rodzaju czynnoś ci lepiej wykonywać bez
wyś wietlanej zawartoś ci rozdziału.
Ikona ze znakiem minus - „zwija” treś ć nagłówków (taki
nagłówek jest wówczas podkreś lony cienk lini ) a ikona
ą
ą
z plusem - „rozwija”.
Pasek narz dzi konspektu pozwala widzieć nagłówki
ę
dokumentu do takiego poziomu, jakiego yczy sobie u ytkownik.
Ŝ
Ŝ
Mo e on wskazać odpowiedni ich liczb (poziomów) na przycisku
Ŝ
ą
ę
ikony lub wszystkie, cały tekst podstawowy lub tylko pierwszy wiersz
z ka dego akapitu.
Ŝ
Ostatnia ikona paska narz dzi w widoku konspektu wywołuje prac z
ę
ę
dokumentem głównym.
Dokument główny
Je eli rozmiar przygotowywanej pracy powoduje koniecznoś ć
Ŝ
rozdzielenia jej pomi dzy kilka osób i dokument b dzie si składał z
ę
ę
ę
odr bnych plików, nale y skorzystać z mo liwoś ci tworzenia przez
ę
Ŝ
Ŝ
edytor tzw. dokumentu głównego, dzi ki któremu mo na scalić
ę
Ŝ
wszystkie elementy opracowania w jedn całoś ć a jednocześ nie
ą
operować mniejszymi, łatwiejszymi w obsłudze dokumentami
podrz dnymi. Dokument główny pozwala mi dzy innymi na
ę
ę
utworzenie indeksu haseł czy te spis treś ci, bez koniecznoś ci
Ŝ
otwierania ka dego z dokumentów podrz dnych. Oczywiś cie, je eli
Ŝ
ę
Ŝ
jest taka potrzeba, mo na dokument podrz dny otworzyć i edytować a
Ŝ
ę
tak e wydrukować .
Ŝ
W widoku konspektu wyś wietlane s (obok konspektowych),
ą
specjalne ikony przeznaczone do pracy
z
wieloma
plikami
tworz cymi
ą
dokument główny. Pozwalaj one na
ą
„rozwijanie” i „zwijanie” zawartoś ci dokumentów podrz dnych, tak e
ę
Ŝ
- 48 -
Microsoft Word 2000
na ich tworzenie lub wł czanie w postaci gotowych plików do
ą
dokumentu głównego. W zale noś ci od koncepcji całej pracy,
Ŝ
dokumenty podrz dne mog być te rozdzielane lub scalane.
ę
ą
Ŝ
Podczas
doł czania
ą
plików edytor zapami tuje ich
ę
nazwy i poło enie na dysku a w
Ŝ
widoku struktury dokumentu
głównego.
wyś wietla
ich
ś
cie ki dost pu.
Ŝ
ę
Umieszczanie przypisów i odsyłaczy
Dla wyjaś nienia pewnych trudnych terminów u ytych w
Ŝ
dokumencie czy wskazania ródła cytowanego tekstu stosuje si
ź
ę
przypisy. Przypis składa si z numeru odsyłacza i z tekstu
ę
objaś niaj cego. Tworzenie przypisu rozpoczyna ustawienie kursora za
ą
tym wyrazem, który ma być zaopatrzony w znak odsyłacza. Nale y
Ŝ
nast pnie wybrać z menu Wstaw | Przypis... i w okienku dialogowym
ę
wybrać jakiego typu przypis ma być utworzony oraz jak ma być
oznaczony.
Edytor
Word
tworzy przypisy dolne i
przypisy
ko cowe.
ń
Przypis
dolny,
jak
widać
na
obok,
umieszczany
jest
u
dołu strony lub u dołu
kolumny,
w
której
znajduje si odsyłacz a
ę
mo e
te
być
Ŝ
Ŝ
umieszczony
bezpoś rednio pod tekstem, gdy strona nie jest zapełniona - to zale y
Ŝ
- 49 -
Microsoft Word 2000
od opcji wybranych w oknie dialogowym. Przypisy ko cowe znajd
ń
ą
si na ko cu dokumentu lub
ę
ń
na ko cu sekcji. Nie b dzie
ń
ę
problemu,
je eli
pisz cy
Ŝ
ą
zmieni
zdanie.
Zamiana
przypisów
dolnych
na
ko cowe i na odwrót to
ń
wybór Opcje i nast pnie
ę
Konwertuj z kolejnego okna
dialogowego.
Oznaczanie przypisów
tak e mo e być ró ne. Mog
Ŝ
Ŝ
Ŝ
ą
one
być
numerowane
automatycznie
lub
te
Ŝ
odsyłacz mo e być symbolem.
Ŝ
Istotn zalet numerowania automatycznego jest to,
e
ą
ą
Ŝ
pilnowanie kolejnoś ci odsyłaczy przejmuje program. Reaguje na
ka d zmian - przeniesienie, dodanie lub usuni cie przypisu jest
Ŝ
ą
ę
ę
rejestrowane i nast puje automatyczne przenumerowanie odnoś ników
ę
tak, aby kolejnoś ć była poprawna. Wybór rodzaju numeracji
automatycznej nale y natomiast do u ytkownika, nie musz to być
Ŝ
Ŝ
ą
wcale cyfry arabskie np. dla przypisów ko cowych Word 2000 stosuje
ń
oznaczenia - i, ii, iii...
Zdarza
si ,
e
pisz cy
woli
stosować
symboliczne
ę
Ŝ
ą
(niestandardowe) oznaczenia dla przypisów, sam musi wtedy
decydować , jakie znaki np. z czcionki Symbol wybrać dla kolejnych
przypisów.
Po zamkni ciu okna dialogowego edytor wyś wietla specjalne
ę
okno przypisu (w widoku normalnym) lub przenosi kursor na dół
strony (w widoku układu strony) i nale y wpisać właś ciw treś ć
Ŝ
ą
przypisu.
Okno przypisów mo na pó niej wywołać poprzez menu
Ŝ
ź
Widok | Przypisy aby przejrzeć lub poprawić ich treś ć . Lini
ę
oddzielaj c przypisy od tekstu dokumentu tzw. separator, te mo na
ą
ą
Ŝ
Ŝ
- 50 -
Microsoft Word 2000
zmienić ale tylko w widoku normalnym, tak e poprzez polecenia
Ŝ
Widok | Przypisy. Cofni cie takiej zmiany separatora to przyciś ni cie
ę
ę
opcji Zresetuj.
Cały przypis usuwa si , kasuj c tylko znak odsyłacza
ę
ą
(klawiszem Delete lub Backspace), usuwanie samej treś ci przypisu nie
jest skuteczne, gdy pozostanie pusty akapit.
Ŝ
W długich dokumentach mo e zaistnieć potrzeba ponownego
Ŝ
odwołania si do tego samego przypisu np. ródła cytatów. Polecenie
ę
ź
z menu Wstaw | Odsyłacz wywołuje okno dialogowe, które to
umo liwia. Trzeba wybrać w nim typ odsyłacza i dalej wskazać
Ŝ
konkretnie o jak pozycj chodzi.
ą
ę
Cz sto potrzebne s w dokumencie odsyłacze do konkretnego
ę
ą
miejsca w tekś cie, które u ytkownikowi trudno samodzielnie okreś lić
Ŝ
np. " Patrz: Tabela 1 str. 29". To samo okno dialogowe Odsyłacz
(ilustracja na nast pnej stronie) pozwala na kolejne wprowadzanie
ę
tekstów i pozycji z listy dialogowej do treś ci odsyłacza.
Odsyłacze mo na stosować tylko w tekś cie, w którym podpisy
Ŝ
pod tabelami, rysunkami itp. obiektami były wprowadzane poprzez
polecenia edytora Wstaw | Podpis. Odsyłacze mog si równie
ą
ę
Ŝ
- 51 -
Microsoft Word 2000
odnosić do nagłówków sformatowanych za pomoc wbudowanych
ą
stylów.
Po czynnoś ciach zmieniaj cych np. kolejnoś ć czy zawartoś ć
ą
dokumentu, odsyłacze mo na zaktualizować - wszystkie poprzez
Ŝ
Edycja | Zaznacz wszystko i wciś ni cie klawisza F9 lub poprzez
ę
indywidualne zaznaczenie odsyłacza i tak e przyciś ni cie klawisza
Ŝ
ę
F9.
Tworzenie spisu tre ci
Spis treś ci wypisuje nagłówki w kolejnoś ci ich wyst powania
ę
w piś mie i numery stron, na których wyst puj . Zwykle umieszcza si
ę
ą
ę
go na pocz tku dokumentu.
ą
Nie ma problemów z utworzeniem spisu treś ci, je eli do
Ŝ
pisania nagłówków były stosowane odpowiednie style edytora -
Nagłówek 1, Nagłówek 2, Nagłówek 3.
Pierwsz czynnoś ci powinno być ustawienie kursora
ą
ą
tekstowego w tym miejscu dokumentu, gdzie ma być umieszczony
spis treś ci a nast pnie wybranie z menu polecenia Wstaw | Indeks i
ę
spisy... Na karcie Spis tre ci mo na wybrać jego format graficzny,
ś
Ŝ
wł czyć do spisu numery stron i wskazać znaki wiod ce, które je maj
ą
ą
ą
poprzedzać .
- 52 -
Microsoft Word 2000
Zestawienie spisu treś ci dla dokumentu, w którym
zastosowano inne style dla nagłówków ni wbudowane tak e jest
Ŝ
Ŝ
mo liwe, ale wymaga pewnych dodatkowych czynnoś ci w
Ŝ
omawianym oknie dialogowym. Przycisk Opcje, który si tam
ę
znajduje pozwala przejś ć do listy wyst puj cych w dokumencie
ę
ą
stylów nagłówków, tak e tych zdefiniowanych przez u ytkownika, po
Ŝ
Ŝ
to aby wskazać , który z nich ma mieć najwy szy poziom, który
Ŝ
odpowiednio ni szy czyli aby ustalić hierarchi własnych stylów.
Ŝ
ę
- 53 -
Natomiast
numery
poziomów
spisu
treś ci,
odpowiadaj ce
ą
wbudowanym stylom nagłówków edytora, których nie wykorzystano
w dokumencie, nale y z okienek Poziom spisu tre ci usun ć .
Ŝ
ś
ą
Tworzenie
spisu
treś ci
powinno
być
poprzedzone
ewentualnym utworzeniem indeksu haseł, bibliografii, czy te wykazu
Ŝ
ilustracji, po to, aby numery stron, na których si znajd , zostały w
ę
ą
przygotowywanym spisie uwzgl dnione. Tworzy si je analogicznie
ę
ę
jak w omówionym wy ej procesie tworzenia spisu treś ci. Na przykład,
Ŝ
aby utworzyć spis rysunków, tabel czy równa , nale y ustawić kursor
ń
Ŝ
w wybranym miejscu dokumentu i wywołać omówione wcześ niej
okno dialogowe Indeks i spisy, wybrać kart Spis ilustracji i w niej
ę
zaznaczyć takie cechy spisu, jakie uzna si za odpowiednie.
ę
Warunkiem koniecznym dla tworzenia spisów przez edytor
jest stosowanie polece z menu programu Word, dla wstawiania
ń
etykiet pod rysunkami czy tabelami (Wstaw | Podpis).
Zadanie 7
W programie Word 2000 wczyta z dyskietki plik o nazwie Konspekt
ć
rozdziału.doc z katalogu ZADANIA. Zawarto pliku jest wy wietlona
ś
ć
ś
w postaci „zwini tej”- z wy wietleniem tylko tytułów nagłówków i
ę
ś
pierwszego wiersza w ka dym z nich. Zobaczy jakie skutki dla
Ŝ
ć
wy wietlania zawarto ci dokumentu przynosi posługiwanie si
ś
ś
ę
ikonami z paska narz dzi Widoku konspektu. Przykładowo, zmieni
ę
ć
wybrany nagłówek rozdziału (nagłówek 1) w podrozdział (nagłówek
2), przesun
wybrany rozdział na koniec pracy, dopisa krótki tekst
ą
ć
ć
(jako tekst podstawowy) do wybranego pustego rozdziału itd.
Wybra z menu Widok opcj wy wietlania plan dokumentu i
ć
ę
ś
spróbowa przy pomocy okienka nawigacyjnego szybko przemieszcza
ć
ć
si do wybranych miejsc w dokumencie.
ę
Zadanie 8
Dokument Konspekt rozdziału.doc wy wietli w edytorze Word w
ś
ć
widoku Układu strony. W tre ci wst pu wstawi dwa przypisy dolne,
ś
ę
ć
numerowane automatycznie z obja nieniem u ytych tam nazw (np.
ś
Ŝ
WWW i Internet). Po zredagowaniu przypisów przekonwertować je w
- 54 -
Microsoft Word 2000
przypisy ko cowe tego dokumentu. Na ko cu tekstu umieszczonego we
ń
ń
wst pie wstawi odsyłacz o nast puj cej tre ci „Patrz rozdział Sieć
ę
ć
ę
ą
ś
WWW a edytor tekstów str. 3” Tytuł rozdziału i numer strony
wprowadza kolejno poprzez odpowiedni wybór z listy w oknie
ć
dialogowym Odsyłacz. Zapami ta plik z wprowadzonymi tam
ę
ć
zmianami.
Zadanie 9
Na pocz tku dokumentu Konspekt rozdziału.doc utworzy przy
ą
ć
pomocy edytora Spis treś ci. Wybrany format dla spisu powinien
pokazywa numery stron ze znakami wiod cymi. Zapami ta now
ć
ą
ę
ć
ą
posta pliku.
ć
O stylach i ich modyfikacji
Edytor tekstów Word 2000 posiada zestaw stylów odpowiedni
dla rozmaitego typu dokumentów. Styl to pewien zespół cech wygl du
ą
tekstu, okreś lony wspóln nazw . Style dost pne w dokumencie i
ą
ą
ę
formaty przez nie stosowane zale od szablonu, na którym bazuje
Ŝ
ą
dokument. Zwykle jest to Normalny szablon dokumentu. Przykłady
szablonów
mo na
obejrzeć
na
Ŝ
podgl dzie w oknie dialogowym
ą
Galeria
stylów
widocznym
po
wybraniu polece Format | Motyw.
ń
List stylów u ytych w danym
ę
Ŝ
dokumencie
mo na
obejrzeć
po
Ŝ
klikni ciu myszk w okienku stylu, w
ę
ą
pasku
narz dzi
u
góry
ekranu.
ę
Przykład takiej listy widać obok.
Style okreś laj typ i rozmiar czcionki,
ą
odst py mi dzy wierszami tekstu i
ę
ę
akapitami, wyrównywanie tekstu, kraw dzie itd. Niektóre style s
ę
ą
- 55 -
Microsoft Word 2000
automatycznie dobierane przez program dla zrealizowania pewnych
polece u ytkownika. Na przykład wstawienie podpisu pod tabel
ń
Ŝ
ą
(Wstaw | Podpis) automatycznie spowoduje zastosowanie stylu
Podpis. Dla wpisania tekstu nagłówka strony edytor wykorzysta styl
Nagłówek strony. Stosowanie stylów bardzo upraszcza formatowanie
dokumentu, daje te pewne dodatkowe korzyś ci. Na przykład
Ŝ
u ywanie
gotowych,
wbudowanych
stylów
dla
nagłówków
Ŝ
(rozdziałów) czy podpisów pod rysunkami gwarantuje szybkie i
poprawne utworzenie spisu treś ci i wykazu ilustracji.
Aby sformatować wybrany (zaznaczony) fragment pisma
stylem wbudowanym, nale y rozwin ć list stylów na pasku narz dzi
Ŝ
ą
ę
ę
i wybrać myszk nazw tego, który ma być zastosowany. Pojedynczy
ą
ę
akapit nie musi być zaznaczany, wystarczy, e jest w nim ustawiony
Ŝ
kursor. Bardziej precyzyjnie zmian stylu mo na przeprowadzić w
ę
Ŝ
oknie
dialogowym
Styl, które wywołuje
ci g polece Format
ą
ń
|
Styl...
Oprócz
podgl du akapitu i
ą
znaków stosowanych
przez dany styl, widać tam tak e dokładny opis jego formatów.
Ŝ
Modyfikacja stylu, to zmiana jego niektórych cech, przy nie
zmienionej nazwie. Modyfikacj najlepiej przeprowadzić u ywaj c
ę
Ŝ
ą
przykładowego tekstu, napisanego stylem, który ma ulec zmianie. Po
zaznaczeniu
tego
fragmentu, zmienić
jego
formaty
na
inne, przy pomocy
menu Format lub
posługuj c
si
ą
ę
paskiem
narz dzi.
ę
Nast pnie
ę
dwukrotnie klikn ć
ą
myszk w oknie stylów u góry ekranu, gdzie wyś wietlona jest nazwa
ą
modyfikowanego stylu, przycisn ć klawisz Enter i w oknie
ą
- 56 -
Microsoft Word 2000
Modyfikuj styl wybrać aktualizacj stylu i zdecydować czy pozostałe
ę
akapity napisane we wcześ niejszej postaci stylu maj te być
ą
Ŝ
automatycznie zmienione. Opcj Ponowne zastosowanie formatu
ę
stylu mo na wykorzystać do cofni cia zmiany.
Ŝ
ę
Modyfikacj stylów, nawet kilku, mo na łatwo przeprowadzić
ę
Ŝ
w oknie dialogowym - menu Format | Styl i przycisk Modyfikuj.
Wywołane w ten sposób okno Modyfikuj styl zawiera z kolei
przycisk Format, który daje mo liwoś ć
Ŝ
zmiany wybranego w danym stylu formatu -
akapitu,
czcionki,
ramki
i
in.
Po
wprowadzeniu poprawek przycisn ć trzeba
ą
OK.
i
ewentualnie
przyst pić
do
ą
modyfikowania innego stylu, - zako czenie
ń
całej pracy to wciś ni cie przycisku Zamknij.
ę
Trzeba pami tać , e zmodyfikowane
ę
Ŝ
cechy stylu zostan przeniesione na wszystkie akapity dokumentu
ą
wcześ niej w tym stylu napisane. Je eli modyfikacji ulega. styl
Ŝ
standardowy, na którym bazuj inne style dokumentu, mi dzy innymi
ą
ę
takie jak "Tekst przypisu" czy "Nagłówek strony", to mo e si
Ŝ
ę
zdarzyć , e i ich cechy zostan analogicznie zmienione, czego
Ŝ
ą
u ytkownik raczej si nie spodziewa, gdy np. wybiera. inn czcionk
Ŝ
ę
ą
ę
dla tego stylu.
Bior c pod uwag te problemy, bezpieczniej jest tworzyć nowe
ą
ę
style o unikalnej nazwie, które mog bazować na stylach ju
ą
Ŝ
istniej cych.
ą
Nowy styl mo na utworzyć , nadaj c zaznaczonemu w tekś cie
Ŝ
ą
akapitowi nowe cechy formatów. Po klikni ciu myszk w oknie stylu
ę
ą
na standardowym pasku narz dzi, nale y wpisać tam now nazw dla
ę
Ŝ
ą
ę
tak definiowanego stylu np. Mój styl 1. Nowy styl utworzony przez
u ytkownika pojawi si na liś cie stylów programu (jak na ilustracji
Ŝ
ę
wcześ niej). Nazwy stylów w dokumencie nie mog si powtarzać .
ą
ę
- 57 -
Do tworzenia nowego stylu mo na te wykorzystać okno
Ŝ
Ŝ
dialogowe Nowy styl. Wywołuje si je poleceniami menu Format |
ę
Styl, przycisk Nowy i wygodnie, korzystaj c z opisu, podgl du i
ą
ą
przycisku "Format" zdefiniować i nazwać nowy styl.
To samo polecenie Format | Styl daje mo liwoś ć usuni cia
Ŝ
ę
stylu, który wska e si na liś cie stylów w oknie dialogowym.
Ŝ
ę
Wystarczy wcisn ć przycisk Usu .
ą
ń
Wszystkie akapity w piś mie, które były sformatowane
usuni tym stylem, b d miały wówczas automatycznie nadany styl
ę
ę
ą
standardowy.
Nale y jeszcze wspomnieć o mo liwoś ci tworzenia stylów
Ŝ
Ŝ
tylko dla znaków. Styl znaków mo e uwzgl dniać wszystkie atrybuty,
Ŝ
ę
które nadaje si znakom poprzez polecenie Format | Czcionka - to
ę
znaczy rozmiar i typ czcionki, pogrubienie, indeksy i inne.
Nazw stylu znaków wpisuje si w polu stylu na
ę
ę
standardowym pasku narz dzi u góry ekranu, po zaznaczeniu kilku
ę
znaków i nadaniu im po danego wygl du. W oknie stylów ta nazwa
Ŝ
ą
ą
jest wyś wietlana wś ród nazw stylów akapitów i mo na taki styl
Ŝ
nadawać dowolnej grupie wyrazów. Oczywiś cie tak mo liwoś ć
ą
Ŝ
stwarza te wspomniane wy ej okno dialogowe Nowy styl, w którym
Ŝ
Ŝ
nale y jako typ stylu wybrać Znak i oczywiś cie okreś lić nazw i
Ŝ
ę
cechy nowoutworzonego stylu znaków.
Na koniec warto podkreś lić , e u ytkownik bazuj c podczas
Ŝ
Ŝ
ą
tworzenia dokumentu na konkretnym szablonie, ma w zasadzie do
dyspozycji wszystkie style potrzebne do sformatowania pisma danego
typu. Stosuj c je łatwiej zachować jednolity wygl d długiego
ą
ą
dokumentu, gdy pracuje przy nim kilka osób.
- 58 -