Excel 2007/2010 PL.
Idz
do
Ćwiczenia zaawansowane
" Spis treści
" Przykładowy rozdział
Autor: Krzysztof Masłowski
ISBN: 978-83-246-3033-2
Format: 168×237, stron: 208
Katalog książek
" Katalog online
" Zamów drukowany
katalog
Poznaj w praktyce najefektywniejsze techniki pracy w Excelu!
" Jak przeprowadzać skomplikowane obliczenia za pomocą formuł?
Twój koszyk
" Jak tworzyć złożone tabele i profesjonalne wykresy?
" Jak analizować i zabezpieczać informacje?
" Dodaj do koszyka
O Excelu powiedziano już chyba wszystko. Słynna wszechstronność i potencjał tego narzędzia
sprawiły, że dziś nie trzeba nikogo przekonywać o konieczności jego opanowania przynajmniej
w podstawowym zakresie. Umiejętność obsługi Excela trafiła na listę kwalifikacji niezbędnych
Cennik i informacje
do sprawnego działania w każdym biurze i jest wymagana przez większość pracodawców. Na
szczęście przy tak niezwykłej funkcjonalności pozostał on programem bardzo intuicyjnym, dzięki
" Zamów informacje
czemu opanowanie elementarnych operacji obliczeniowych zwykle nie sprawia większych
o nowościach
trudności. Dopiero zagłębianie się w bardziej zaawansowane, a zarazem skuteczniejsze i ciekawsze
" Zamów cennik
narzędzia może wielu użytkownikom zająć sporo czasu i przysporzyć niepotrzebnych problemów.
Ta książka ma uchronić przed takimi kłopotami. Jest zbiorem ćwiczeń dla ambitnych użytkowników
Czytelnia
programu, którzy chcą szybko poznać bardziej zaawansowane możliwości Excela. Opisano tu
niezwykle przydatne na co dzień narzędzia i ciekawe techniki pracy, nieznane znacznej części
użytkowników. Dzięki opatrzonym licznymi wskazówkami praktycznym ćwiczeniom szybko
" Fragmenty książek
zrozumiesz, jak rozwiązywać rozmaite problemy z wprowadzaniem danych, nauczysz się swobodnie
online
manipulować zawartością arkuszy, jak również sprawnie formatować, tworzyć złożone tabele
i różnego typu wykresy. Dowiesz się, jak przeprowadzać wielokrotne obliczenia za pomocą formuł
i analizować skomplikowane dane za pomocą sortowania, filtrowania czy tabel przestawnych.
Ponadto zobaczysz, jak skutecznie zabezpieczać ważne dane zawarte w skoroszytach i arkuszach
oraz jak dopasowywać środowisko Excela do indywidualnych potrzeb.
" Rozwiązywanie problemów z wprowadzaniem danych
" Swobodne manipulowanie zawartością arkusza
" Formatowanie  style, motywy, szablony
" Ochrona skoroszytu, danych osobistych i arkusza
" Tabele i formuły
" Nazywanie stałych, zakresów i formuł
" Wykresy
Kontakt
" Szukaj wyniku, Solver i scenariusze
" Analiza danych  sortowanie, filtrowanie, tabele przestawne
Helion SA
" Tworzenie własnego warsztatu pracy
ul. Kościuszki 1c
44-100 Gliwice Praktyczne ćwiczenia, liczne wskazówki i pomocne komentarze  oto książka, dzięki
tel. [phone]
której szybko i bez trudu opanujesz zaawansowane możliwości Excela!
e-mail: [e-mail]
© Helion 1991 2011
Spis tre ci
Wst p .................................................................................................................... 9
Rozdzia 1 . K opoty z wprowadzaniem danych ........................................................................ 11
Wprowadzenie .............................................................................................................11
Liczby i tekst ................................................................................................................11
Gdy liczba, któr wpisujemy lub widzimy, ró ni si od zapami tanej .....................16
Liczby, kropki i przecinki ............................................................................................18
Jak Excel pomaga wype nia komórki ........................................................................23
Dwie linie tekstu w jednej komórce ............................................................................27
Rozdzia 2 . Manipulowanie zawarto ci arkusza ....................................................................... 29
Wprowadzenie .............................................................................................................29
Mniej znane operacje na zakresach danych ...............................................................29
B dy zaokr gle ..........................................................................................................34
Jak sprawdzi , gdzie s liczby, a gdzie formu y? ........................................................36
Kopiowanie formu bez zmiany adresów wzgl dnych ...........................................38
Najprostsze obliczenia bez formu ..............................................................................40
Rozdzia 3 . Formatowanie ...................................................................................................... 43
Wprowadzenie .............................................................................................................43
Przypomnienie .............................................................................................................43
Formatowanie u atwia obliczenia ...............................................................................47
Formatowanie warunkowe i niestandardowe ............................................................52
Style ..............................................................................................................................58
Motywy ........................................................................................................................63
Szablony .......................................................................................................................66
Rozdzia 4 . Zabezpieczenia .................................................................................................... 71
Wprowadzenie .............................................................................................................71
Cz ste zapisywanie pliku ............................................................................................72
Ochrona pliku ..............................................................................................................74
Ochrona skoroszytu .....................................................................................................75
6 Excel 2007/2010 PL " wiczenia zaawansowane
Ochrona informacji osobistych ...................................................................................76
Ochrona arkusza ..........................................................................................................79
Sprawdzanie poprawno ci danych .............................................................................87
Rozdzia 5. Tabele .................................................................................................................. 91
Wprowadzenie .............................................................................................................91
Rozdzia 6 . Formu y ............................................................................................................. 105
Wprowadzenie ...........................................................................................................105
Adresy wzgl dne i bezwzgl dne ...............................................................................105
Przeliczanie r czne i automatyczne ..........................................................................109
Wy wietlanie formu w komórkach ..........................................................................110
Formu y trójwymiarowe i adresowanie po rednie ...................................................111
Szacowanie formu ....................................................................................................115
Zamiana formu na warto ci .....................................................................................117
B dy oblicze ...........................................................................................................118
Inspekcja formu ........................................................................................................123
Rozdzia 7 . Nazwy ................................................................................................................ 129
Wprowadzenie ...........................................................................................................129
Nazywanie sta ych .....................................................................................................129
Nazwy zakresów z adresowaniem bezwzgl dnym ...................................................131
Nazwy na poziomie arkusza i na poziomie skoroszytu ...........................................134
Nazwy zakresów z adresowaniem wzgl dnym ........................................................138
Nazywanie formu .....................................................................................................140
Nazywanie zakresów definiowanych dynamicznie .................................................141
Rozdzia 8 . Wykresy .............................................................................................................. 147
Wprowadzenie ...........................................................................................................147
Stoliczku, nakryj si , czyli o tym, co otrzymujemy z aski Excela ..........................147
Wykres liniowy a wykres XY ....................................................................................151
Wykresy sumuj ce do 100% .....................................................................................154
Wykres radarowy .......................................................................................................158
Wykres b belkowy .....................................................................................................159
Wykres powierzchniowy ...........................................................................................161
Linia trendu ...............................................................................................................163
Przyk ady nietypowych wykresów ...........................................................................165
Interpolacja wykresu .................................................................................................168
Wykresy przebiegu w czasie .....................................................................................170
Unikanie zb dnej pracy  cz 1. Szablony wykresów ........................................172
Unikanie zb dnej pracy  cz 2. Kopiowanie wykresów i ich formatowania ....174
Rozdzia 9 . Szukaj wyniku, Solver i scenariusze .................................................................... 175
Wprowadzenie ...........................................................................................................175
Szukaj wyniku ...........................................................................................................175
Solver .........................................................................................................................181
Scenariusze ................................................................................................................186
 Spis tre ci 7
Rozdzia 10 . Elementy analizy danych .................................................................................... 189
Wprowadzenie ...........................................................................................................189
Sortowanie .................................................................................................................190
Filtrowanie .................................................................................................................193
Tabele przestawne .....................................................................................................194
Rozdzia 11 . W asny warsztat pracy ........................................................................................ 201
Modyfikacja Paska szybkiego dost pu ......................................................................202
Dodawanie nowych grup do istniej cych paneli Wst ki .......................................204
Tworzenie w asnego panelu na Wst ce ..................................................................207
W czanie i wy czanie wy wietlania paneli na Wst ce .......................................208
Rozdzia 1. " K opoty z wprowadzaniem danych 23
Jak Excel pomaga wype nia komórki
Wiadomo, e wszystkie dane mo na pracowicie wpisa do arkusza: znaczek po znacz-
ku, komórka po komórce; wiadomo równie , e lenistwo jest motorem post pu. T po-
wszechn ludzk przypad o (a mo e zalet ?) znali równie twórcy Excela, dlatego umie-
cili w nim wiele narz dzi chroni cych nas przed wielokrotnym r cznym wpisywaniem
tego samego. Zobaczmy, jak niektóre z tych narz dzi dzia aj w praktyce.
W I C Z E N I E
1.9
Zestaw danych pokazany na rysunku 1.20 przekszta w baz danych2 pokazan na ry-
sunku 1.21. Oczywi cie, zadanie masz wykona bez r cznego wype niania wszystkich
komórek, co w tym przypadku nie by oby trudne, ale gdyby baza liczy a np. 35 tys. rekordów,
sta oby si zbyt pracoch onne.
Rysunek 1.20.
Wpisuj c dane
dotycz ce tej samej
osoby, cz sto pomijamy
wielokrotne wpisywanie
imienia i nazwiska
Rysunek 1.21.
Aby mo na by o
sortowa baz danych,
nale y uzupe ni braki
Wskazówka
Dzia anie nale y podzieli na kilka etapów:
zaznaczenie zakresu, który ma by wype niony;
wpisanie  w jednym posuni ciu  do pustych komórek zaznaczonego bloku
formu powielaj cych warto ci zapisane w komórkach znajduj cych si powy ej;
zamiana formu wpisanych do komórek na ich warto ci.
Rozwi zanie
1. Przejd do dowolnej komórki tabeli, któr poprawiasz. Nie jest to konieczne, je eli
w arkuszu nie ma innych tabel.
2
Bazy danych tworzone w arkuszach Excela Microsoft zacz nazywa listami, dorabiaj c do tego
uzasadnienie teoretyczne.
24 Excel 2007/2010 PL " wiczenia zaawansowane
2. Wydaj polecenie Narz dzia g ówne/Znajd i zaznacz/Przejd do  specjalnie/
Wybierz-Puste.
3. Zostan wybrane i zaznaczone puste komórki, a aktywn komórk stanie si A2,
po o ona w lewym górnym rogu zaznaczenia. Wpisz do niej formu =A1
(rysunek 1.22).
Rysunek 1.22.
Wpisywanie formu y
pobieraj cej warto
z komórki po o onej
powy ej
4. Aby wprowadzi wpisan formu do wszystkich komórek zaznaczonego zakresu,
naci nij Ctrl+Enter.
5. Zaznacz zakres obejmuj cy ca y zmieniony obszar, np. kolumny A i B.
6. Skopiuj zawarto zaznaczonego zakresu do Schowka.
7. Wydaj polecenie Narz dzia g ówne/Wklej/Wklej warto ci: 123.
8. Wstaw nowy pusty pierwszy wiersz i wpisz nag ówki zgodnie z rysunkiem 1.21.
Komentarz
R czne uzupe nianie baz danych jest niewskazane nie tylko dlatego, e jest
pracoch onne. Cz sto prowadzi do pomy ek, gdy wype nienie kilku tysi cy
komórek bez pope nienia b du jest prawie niemo liwe.
Zestawienia podobne do pokazanego na rysunku 1.20 trzeba przekszta ca do
pe nych baz danych, gdy dane chcemy sortowa lub u ywa ich do wysy ania
korespondencji seryjnej.
Warto pami ta o skrócie klawiaturowym Ctrl+Enter, który wprowadza warto
do wszystkich komórek zaznaczonego zakresu (a nie tylko do komórki aktywnej).
Zauwa , e dzi ki zastosowaniu adresów wzgl dnych formu a =A1, wpisywana
do komórki A2, oznacza naprawd tyle co  pobierz warto z komórki po o onej
bezpo rednio nad dan komórk  . Dlatego baza danych zosta a wype niona
zgodnie z naszymi oczekiwaniami.
Punkt 5. by potrzebny, gdy polecenie Narz dzia g ówne/Wklej/Wklej warto ci: 123
nie dzia a na zakresach niespójnych.
Dodawanie wiersza nag ówkowego w bazach danych jest potrzebne do rozpoznawania
pól. Bez tego nie mo na np. bazy adresowej zapisanej w arkuszu Excela u ywa
jako ród a danych korespondencji seryjnej w Wordzie.
Rozdzia 1. " K opoty z wprowadzaniem danych 25
W I C Z E N I E
1.10
Wype nij pokazan na rysunku 1.23 list wydatków, wykonuj c mo liwie najmniej
dzia a . Zak adamy, e op aty za telefon i elektryczno dokona e dzisiaj, co oznacza,
e w komórkach C5 i C6 masz wpisa dat bie c .
Rysunek 1.23.
Jak to wszystko
wpisa , aby si
jak najmniej
napracowa ?
Wskazówki
Kolumnie B nadaj zawczasu format waluty.
Dzi ki podpowiedziom Excela unikniesz ponownego wpisywania tekstu
wprowadzonego ju do jednej z komórek danej kolumny.
Naciskanie Ctrl+D pozwala na powielenie warto ci z komórki po o onej nad
komórk aktywn , a Ctrl+; wprowadza do komórki bie c dat .
Rozwi zanie
Kolejno czynno ci nie musi by taka jak w punktach poni ej. Mo liwe jest wype nianie
rekordu za rekordem, czyli wiersza za wierszem. Poni sze grupowanie czynno ci wynika
z ch ci skrócenia opisu.
1. Pierwszy wiersz i kolumn A wype nij r cznie zgodnie z rysunkiem 1.23.
2. Zaznacz kolumn B i nadaj jej format ksi gowy (np. przyciskiem z panelu
Narz dzia g ówne).
3. W kolumnie B wpisz wp acane sumy.
4. Wpisz dat do komórki C2.
5. Przejd do C3. Data w C3 jest taka sama jak w C2, wi c wystarczy nacisn Ctrl+D.
6. W analogiczny sposób wype nij C4 i przejd do C5.
7. Do C5 masz wpisa dat bie c , wi c naci nij Ctrl+; i przejd do C6.
8. W C6 data jest jednocze nie dat bie c , tak sam jak w C5, zatem mo esz
nacisn Ctrl+; lub Ctrl+D.
9. Komórki z zakresu D2:D4 wype nij zgodnie z rysunkiem 1.23 i przejd do D5.
10. Naci nij klawisz litery  p .
11. Excel  podpowie reszt tekstu, który masz wpisa do komórki (patrz rysunek 1.24);
wystarczy nacisn Enter.
26 Excel 2007/2010 PL " wiczenia zaawansowane
Rysunek 1.24.
Excel proponuje
wpisanie tekstu
ju istniej cego
w kolumnie
12. Wype nienie D6 jest trudniejsze, gdy dopiero po napisaniu gotówka w k Excel
rozpozna i podpowie reszt , wi c zysk nie by by du y. Dlatego lepiej nacisn
Alt+ , co spowoduje rozwini cie listy tekstów wpisanych do komórek tej kolumny
(patrz rysunek 1.25).
Rysunek 1.25. Kombinacja klawiszy Alt+ powoduje wy wietlenie listy tekstów ju istniej cych
w kolumnie
13. Wybierz odpowiedni element z listy  naci ni ciem myszy lub za pomoc klawiszy
ze strza kami kierunkowymi i klawisza Enter.
Komentarz
Pokazane wy ej sposoby upraszczaj ce wprowadzanie danych s bardzo po yteczne,
a ich stosowanie przyspiesza wype nianie komórek.
W przypadku tworzenia baz danych sprawa jest istotniejsza, gdy zautomatyzowane
wype nianie komórek zapewnia powtarzalno zapisu w kolejnych rekordach,
a unikni cie literówek umo liwia wykonywanie wielu zada , od filtrowania
i sortowania poczynaj c.
Korzy wynikaj ca z automatycznego wprowadzania bie cej daty jest oczywista.
Warto doda , e data pojawi si w komórce w formacie, który tej komórce zosta
wcze niej narzucony. Je eli nie narzucili my adnego formatu, data zostanie
wprowadzona do komórki w formacie domy lnym.
Dla uzupe nienia warto doda , e bie cy czas wprowadzamy przez naci ni cie
Ctrl+: (czyli Ctrl+Shift+;).