A teraz poznamy stanowiska pracy w magazynie, zakres obowiązków pracowników
magazynowych i zagadnienia dotyczące odpowiedzialności pracowników.
Personel magazynowy to zespół osób pracujących i wykonujących czynności związane bezpośrednio z jego działalnością. Miejsce pracowników magazynu w strukturze
magazynu określa jego schemat organizacyjny.
Struktura stanowisk pracy w magazynach bywa zróżnicowana i zależy od takich
czynników jak: branża, wielkość magazynu, wielkość realizowanego obrotu, wyposażenia,
stopnia mechanizacji prac. W praktyce spotykane są następujące stanowiska pracy:
• kierownik zespołu magazynów (kierownik magazynu);
• magazynier;
• pracownik ds. ewidencji magazynowej;
• operator urządzeń transportu wewnętrznego;
• dyspozytor urządzeń transportu wewnętrznego;
• dyspozytor transportu;
• konserwator urządzeń magazynowych;
• konserwator zapasów;
• robotnik magazynowy;
• pracownik ochrony.
Kierownik zespołu magazynów (kierownik magazynu).
Do jego najważniejszych zadań należy:
• tworzenie warunków pracy umożliwiających prawidłową realizację zadań;
• nadzorowanie i koordynowanie organizacji prac wykonywanych przez personel
magazynowy;
• zapewnienie bezpieczeństwa i higieny pracy w podległej jednostce;
• monitorowanie efektywności funkcjonowania kierowanej jednostki;
• nadzorowanie i koordynowanie współpracy z innymi komórkami firmy.
Magazynier.
Do jego najważniejszych obowiązków należy:
Źródło – Podstawy Logistyki. Praca zbiorowa. ISBN 978-83-87344-48-1. ILiM, Poznań 2008
1
• odpowiedzialność materialna za powierzone zapasy oraz przekazane w użytkowanie mienie;
• przyjmowanie i wydawanie zapasów zgodnie z dokumentami przyjęć lub wydań;
• dobór odpowiednich środków transportu wewnętrznego;
• prowadzenie ewidencji stanu i przepływu zapasów i innych rejestrów wymaganych
obowiązującymi przepisami;
• kontrolowanie zgodności stanu zapasów;
• koordynowanie pracy podległych pracowników;
• nadzorowanie bezpieczeństwa pracy.
Pracownik ds. ewidencji magazynowej.
Do jego najważniejszych zadań należy:
• prowadzenie dokumentacji obrotu magazynowego;
• kontrolowanie i analizowanie stanu zapasów;
• sporządzanie stosownych raportów.
Operator urządzeń transportu wewnętrznego.
Do jego najważniejszych zadań należy:
• obsługa powierzonych urządzeń transportowych;
• kontrola prawidłowości działania i stanu technicznego obsługiwanych urządzeń;
• zabezpieczenie urządzeń przed użyciem przez osoby nieuprawnione.
Dyspozytor urządzeń transportu wewnętrznego.
Do jego najważniejszych zadań należy:
• prowadzenie rejestru urządzeń transportu wewnętrznego znajdujących się na stanie
magazynu;
• kontrola sprawności urządzeń przyjmowanych na stan;
• nadzorowanie prac związanych z zachowaniem pełnej sprawności urządzeń;
• dysponowanie urządzeń transportowych do realizacji określonych zadań;
• prowadzenie dokumentacji związanej z eksploatowanymi urządzeniami.
Dyspozytor transportu.
Do jego najważniejszych zadań należy:
Źródło – Podstawy Logistyki. Praca zbiorowa. ISBN 978-83-87344-48-1. ILiM, Poznań 2008
2
• prowadzenie ewidencji środków transportu znajdujących się w dyspozycji magazynu;
• dysponowanie środków transportu do realizacji określonych zadań przewozowych;
• współpraca z innymi firmami transportowymi w związku z odbiorem i nadawaniem
przesyłek;
• ewidencjonowanie i śledzenie przesyłek awizowanych i wysyłanych;
• nadzorowanie pracy środków transportu;
• sporządzanie dokumentów przewozowych.
Konserwator urządzeń magazynowych.
Do jego najważniejszych zadań należy:
• przeprowadzanie przeglądów stanu technicznego eksploatowanych urządzeń
magazynowych;
• kontrola prawidłowej eksploatacji urządzeń magazynowych;
• konserwowanie urządzeń zgodnie z posiadanymi instrukcjami producenta;
• przeprowadzanie doraźnych napraw eksploatowanych urządzeń magazynowych;
• zabezpieczenie urządzeń wyłączonych z eksploatacji.
Konserwator zapasów.
Do jego najważniejszych zadań należy:
• przeprowadzanie bieżących i okresowych przeglądów zapasów, które
przechowywane są w stanie zakonserwowanym;
• rozkonserwowywanie, konserwowanie lub przekonserwowywanie zapasów według
określonych wymagań, zgodnie z ustalonym harmonogramem.
Robotnik magazynowy.
Do jego zadań należy wykonywanie poleconych prac związanych z przemieszczaniem,
kompletacją, pakowaniem zapasów oraz utrzymaniem porządku w pomieszczeniach
magazynowych.
Pracownik ochrony.
Do jego najważniejszych zadań należy:
• nadzorowanie dostępu do magazynu przez osoby upoważnione;
Źródło – Podstawy Logistyki. Praca zbiorowa. ISBN 978-83-87344-48-1. ILiM, Poznań 2008
3
• kontrola osób i środków transportu opuszczających oznaczony teren mającą na celu zapobieganie niepożądanemu wypływowi dóbr z magazynu;
• kontrola zabezpieczenia pomieszczeń po zakończonej pracy.
Realizując prace na każdym z wymienionych stanowisk, pracownicy są zobowiązani do
przestrzegania przepisów oraz zasad bezpieczeństwa i higieny pracy. Zaprezentowane
stanowiska pracy nie występują we wszystkich magazynach. Jest to szczególnie widoczne
w magazynach małych, w których szereg z wymienionych zadań jest łączonych w jednej
funkcji. Bywa np. tak, że magazynier realizuje zadania swoje, ale także wyżej przypisane
pracownikowi
ds.
ewidencji
magazynowej,
operatorowi
urządzeń
transportu
wewnętrznego i robotnikowi magazynowemu, a inne wcale nie występują.
Wszędzie tam, gdzie występuje obrót towarowy, mogą z różnych powodów, powstać
niedobory. Konsekwencją powstałych niedoborów jest odpowiedzialność materialna.
Zasady odpowiedzialności materialnej personelu magazynowego za powierzone mienie
reguluje szereg przepisów prawnych. W ramach odpowiedzialności materialnej rozróżnia
się dwa rodzaje winy:
• nieumyślna, która powstaje w wyniku lekkomyślności lub rażącego niedbalstwa personelu magazynowego;
• umyślna, która powstaje w wyniku kradzieży lub świadomego działania personelu
magazynowego na szkodę pracodawcy.
Zgodnie z art. 114, 115 i 124 Kodeksu Pracy pracownik, który wskutek niewykonania lub
nienależytego wykonania obowiązków pracowniczych ze swojej winy wyrządził
pracodawcy szkodę, ponosi odpowiedzialność materialną według określonych zasad w
granicach rzeczywistej straty poniesionej przez pracodawcę i tylko za normalne
następstwa działania lub zaniechania działania, z którego wynika szkoda.
Rozróżnia się następujące formy odpowiedzialności materialnej:
• jednostkową;
• wspólną.
Odpowiedzialność jednostkowa polega na tym, że usunięcie powstałej szkody spoczywa
na jednej osobie. Najczęściej jest to kierownik magazynu lub magazynier. Stosowane jest
najczęściej w magazynach, w których:
Źródło – Podstawy Logistyki. Praca zbiorowa. ISBN 978-83-87344-48-1. ILiM, Poznań 2008
4
• występuje jedno- lub kilku osobowa obsada, a kierownik ma możliwość bezpośredniego nadzoru i kontroli zadań realizowanych przez personel;
• magazyn pracuje w trybie jednozmianowym;
• ilość składowanych asortymentów jest niewielka, co umożliwia szybkie
przeprowadzenie inwentaryzacji w przypadku dłuższej absencji pracownika
materialnie odpowiedzialnego.
Odpowiedzialność wspólna polega na tym, że usunięcie powstałej szkody spoczywa na wszystkich pracownikach zatrudnionych w magazynie posiadających bezpośredni kontakt
z przechowywanymi dobrami materialnymi. Ta forma odpowiedzialności stosowana jest
wówczas, gdy liczba pracowników odpowiedzialnych jest mniejsza niż:
• 8 osób przy pracy jednozmianowej;
• 12 osób przy pracy dwuzmianowej;
• 16 osób przy pracy trzyzmianowej.
W zakładach usługowych, w zakładach zbiorowego żywienia oraz sklepach
samoobsługowych i preselekcyjnych pracownicy mogą przyjąć wspólną odpowiedzialność
materialną, jeżeli ich liczba nie przekracza 24 osób na jedną zmianę.
Wprowadzenie odpowiedzialności zbiorowej realizowane jest poprzez umowy o wspólnej
odpowiedzialności materialnej, na zawarcie której zgodę wyrazić muszą wszyscy
pracownicy zatrudnieni w miejscu powierzenia mienia.
Personel magazynu, oprócz odpowiedzialności materialnej, objęty jest również
odpowiedzialnością porządkową, która powstaje w wyniku naruszenia przez pracownika
ustalonego porządku i dyscypliny pracy.
Ciekawostka: Każdy z pracowników magazynowych zobowiązany jest do wykonywania
poleceń zwierzchników, a równocześnie ma obowiązek przestrzegania postanowień
Kodeksu pracy. Ma również prawo do uwolnienia się od odpowiedzialności za powierzone
mienie, jeżeli wykaże, że szkoda (niedobór) powstała z przyczyn od niego niezależnych.
Zapamiętaj: Klasyfikacja stanowisk pracy w magazynach bywa zróżnicowana i zależy od
takich czynników jak: branża, wielkość magazynu, wielkość realizowanego obrotu,
wyposażenia, stopnia mechanizacji prac.
Źródło – Podstawy Logistyki. Praca zbiorowa. ISBN 978-83-87344-48-1. ILiM, Poznań 2008
5
Pytania:
1. Wymień stanowiska pracy spotykane w magazynach.
2. Jakie najważniejsze zadania realizowane są przez kierownika magazynu?
3. Jakie najważniejsze zadania realizowane są przez magazyniera?
4. Wymień rodzaje win powstawania odpowiedzialności materialnej.
5. Jakie rozróżniamy formy odpowiedzialności materialnej i kiedy się je stosuje?
Źródło – Podstawy Logistyki. Praca zbiorowa. ISBN 978-83-87344-48-1. ILiM, Poznań 2008
6