Kontrola Dost pu
Rejestracja Czasu Pracy
Kontrola Stra ników
Ksi ga Wej i Wyj
Sprzeda
Infomat
System Rejestracji SR-RegiTech
Opis ogólny
System Rejestracji
RegiTech Sp. z o.o.
ul. Belgijska 44
54-404 Wroc aw
tel./fax [phone] do 12
www.regitech.pl, [e-mail]
Systemu Rejestracji RegiTech to skalowalny system, informatyczno - elektroniczny,
zbieraj cy i analizuj cy informacje na podstawie odczytów rejestracji w czasie, przy za o eniu
modyfikowalnych warunków brzegowych. Rejestracje mo emy u y do rozliczenia czasu pracy,
kontroli dost pu, kontroli stra ników, sprzeda y dotowanej (np.: sto ówka), ksi gi wej -wyj itp.
Cele i zadania systemu
G ówne zadania systemu to:
Ograniczenie kosztów Zwi kszenie
funkcjonowania poziomu
organizacji bezpiecze stwa
Powy sze zaplanowano osi gn poprzez:
ograniczenie wizyt osób postronnych (akwizytorów itp.), stwarzaj cych zagro enie dla
ycia, zdrowia czy mienia personelu lub organizacji;
rejestrowanie danych personalnych go ci i pracowników wraz z czasami pobytu na
wydzielonym obszarze organizacji;
posiadanie bie cej informacji o liczbie osób przebywaj cych na terenie (go ci i
personelu);
zdyscyplinowanie personelu do pracy w za o onych ramach czasowych (Rejestracja
Czasu Pracy);
eliminacj kosztów generowanych przez go ci (napoje, rodki czysto ci, energia
elektryczna, po czenia telefoniczne, wymian czasów personelu z po wi conego na
zb dn rozmow z go ciem na czas pracy na rzecz organizacji itp.).
RegiTech Sp. z o.o.
ul. Belgijska 44
54-404 Wroc aw
tel./fax [phone] do 12
www.regitech.pl, [e-mail]
System Rejestracji sk ada si z cz ci elektronicznej, któr stanowi zespó czytników i
kontrolerów (Punktów Systemu Rejestracji) oraz cz ci informatycznej, która sk ada si z programów
komputerowych zbieraj cych i analizuj cych dane.
System mo na rozbudowywa od pojedynczego Punktu Systemu Rejestracji (PSR) - rysunek
1 - pod czonego do komputera pe ni cego jednocze nie rol ko cówki do rozlicze i serwera SQL,
a do zespo u wielu Punktów SR po czonych magistralami RS485, podsieciami LAN i WAN - rysunek
2.
Konwerter
RS485-USB
PSR
SQL
SQL
SR-Monitor
SR-RegiTech
Rysunek 1 Rysunek 2
Konwerter
RS485-USB
LAN PSR PSR
SR-RegiTech
SR-Monitor
Konwerter
RS485-LAN
WAN
LAN PSR PSR PSR
Konwerter
RS485-LAN
LAN PSR PSR PSR
SR-RegiTech
SR-RegiTech
SQL
SR-RegiTech
SQL
SR-Monitor
RegiTech Sp. z o.o.
ul. Belgijska 44
54-404 Wroc aw
tel./fax [phone] do 12
www.regitech.pl, [e-mail]
u
m
e
t
s
y
s






a
w
o
d
u
b
z
o
R
Jak dzia a system ?
Dzia anie Systemu Rejestracji polega na rejestracji zbli enia karty (transpondera) do czytnika
w punkcie rejestracji. Zarejestrowany zostaje czas oraz unikalny numer karty. Rejestracje
zapami tywane s w pami ci punktu rejestracji a nast pnie pobierane przez program SR-Monitor i
zapisywane w bazie danych. Od tego momentu dane dost pne s z poziomu programu SR-
RegiTech i mog zosta poddane w a ciwej analizie.
Analiza
Rejestracja Magazyn danych
i raportowanie
10010101010101 10010101010101
SQL
Punkt Systemu SQL SR-RegiTech
Rejestracji SR-Monitor
Media identyfikacyjne i ergonomia
Budowa i wymiary karty
Autoryzacja u ytkownika (pracownika,
go cia) jest zwi zana z posiadaniem przez
n i e g o o k r e l o n e g o i d e n t y f i k a t o r a
wykonanego w postaci karty lub breloka.
Identyfikatory u ywane s w sposób
bezkontaktowy (zbli eniowy) i stanowi
odmian kart elektronicznych, w których
w y m i a n a i n f o r m a c j i p o m i d z y
identyfikatorem, a czytnikiem odbywa si za
pomoc fal elektromagnetycznych (jako
standard stosujemy cz stotliwo 125 kHz -
Unique). Wykorzystywane w systemie
identyfikatory nie posiadaj adnych
zdolno ci do zarz dzania swoimi zasobami.
RegiTech Sp. z o.o.
ul. Belgijska 44
54-404 Wroc aw
tel./fax [phone] do 12
www.regitech.pl, [e-mail]
Pami
FIash
Dla Systemu Rejestracji funkcjonalno identyfikatorów
bezkontaktowych jest niezaprzeczalna. U ytkownik jest
autoryzowany podczas zbli enia karty do czytnika. Brak
fizycznego kontaktu identyfikatora z urz dzeniem eliminuje wiele
mankamentów. Urz dzenia i identyfikatory nie zu ywaj si w
trakcie eksploatacji, ni sze s koszty serwisu i utrzymania
systemów w stanie dzia ania. Równie czas identyfikacji uleg
skróceniu.
Nasi klienci najcz ciej wykorzystuj identyfikatory o postaci karty,
a jest to podyktowane wzgl dami praktycznymi. Na karcie mo liwe jest wykonanie nadruku.
Oprogramowanie
Oprogramowanie oparte jest na najnowszej technologii Microsoft .NET i korzysta z serwerów baz
danych MySQL lub MSSQL (do wyboru).
Modu y oprogramowania
Modu Ksi gi Wej -Wyj KWW - pozwala w nowoczesny sposób kontrolowa
dost p do obiektu go ciom przedsi biorstwa. Przepustki papierowe drukowane z programu mog
zosta zast pione lub wsparte przez przepustki elektroniczne, które dodatkowo pozwalaj na dost p
do okre lonych stref zamkni tych.
RegiTech Sp. z o.o.
ul. Belgijska 44
54-404 Wroc aw
tel./fax [phone] do 12
www.regitech.pl, [e-mail]
)
R
S
(
)

i
R
j
S
c
(

a
)
i
j
r
R
t
c
S
(
a
s
i
r

j
t
e
c
j
s

a
e
e
tr

j
s
)
e
R
e
R
j
S


R
i (
e



acj
R
r


t
m
m


jes
m
e
e
Re
t

t
te

u
s
s
tem


s

d
y
y

u


Sys
y
S

d

z
S


r
u

d

S
rz
a



a
Z
rz



a

Z

s
Z
s


z du
e
e
es

z
z

s Zar
e
ez



r
e
r


r
P
Preze
P




P








































Modu y oprogramowania
Sprawdzanie czasu przebywania go ci oraz
Cechy modu u KWW
generowanie statystyk zwi zanych z cz stotliwo ci
prosta obs uga,
odwiedzin go ci i czasem po wi conym przez pracowników
szybka obs uga go ci,
kontrola czasu przebywania go ci na terenie zak adu,
dla go ci - jest bardzo proste i szybkie. Przydzielane
informowanie o przekroczeniu zaplanowanego czasu,
pracownikom zezwolenie do przyjmowania go ci w prosty
mo liwo ledzenia trasy go cia na podstawie
rejestracji przydzielonej karty,
sposób ogranicza niepowo ane wizyty.
hierarchiczny system dost pu do poszczególnych
funkcji.
Przy wspó pracy z modu em KontroIi Dost pu (KD), system
pozwala stwierdzi w której strefie przebywa aktualnie go .
Modu KontroIi Dost pu KD - s u y do konfigurowania urz dze blokuj cych dost p,
posiada równie funkcje wizualizacji zdarze , za pomoc którego, mo na potwierdzi to samo
osób rejestruj cych si , dzi ki porównaniu ze zdj ciem zapisanym w systemie. Widoki umo liwiaj
szybki podgl d funkcjonowania urz dze .
Przydatn funkcj jest równie sprawdzenie ilo ci osób w
Cechy modu u KD
zdefiniowanych wcze niej strefach, oraz okre lenie miejsca
kontrola dost pu do stref chronionych w zak adzie,
przebywania konkretnej osoby.
podgl d obecno ci w strefach i aktywno ci czytników,
hierarchiczny system dost pu do poszczególnych
Nowo ci jest mo liwo wprowadzenia kalendarzy i
funkcji,
harmonogramów otwarcia przej cia. Dzi ki temu rozwi zaniu personalizacja definiowalnych widoków i wydruków,
konfigurowalne harmonogramy dost pu i kalendarze.
mo na unikn przebywania pracowników w strefach poza
ustalonymi w grafiku godzinami.
Modu Rejestracji Czasu Pracy RCP - analizuje odczyty zgromadzone w bazie
danych. Na ich podstawie przy uwzgl dnieniu zdefiniowanych opcji wykonuje rozliczenie czasu
pracy pracowników. Opcje rozliczenia mo na zdefiniowa tak,
Cechy modu u RCP
aby program wykonywa rozliczenie automatycznie lub mo na
rejestracja wej , wyj oraz wyj s u bowych,
okre li w jakich sytuacjach program nie mo e decydowa o
hierarchiczny system dost pu do poszczególnych
funkcji,
rozliczeniu, wówczas pozosta e przypadki zostaj
personalizacja definiowalnych widoków i wydruków,
przekazane do akceptacji upowa nionej osoby. kontrola wewn trznych nadu y ,
kontrola niezgodno ci rejestracji,
konfigurowalne harmonogramy i kalendarze,
Mechanizmy interpretuj ce i analizuj ce dane, uwzgl dniaj
rozbudowany system absencji,
zaprogramowane wcze niej harmonogramy wraz z
uniwersalne funkcje eksportu i importu.
modyfikacjami, zmiany w zatrudnieniu, zaplanowane
RegiTech Sp. z o.o.
ul. Belgijska 44
54-404 Wroc aw
tel./fax [phone] do 12
www.regitech.pl, [e-mail]
Modu y oprogramowania
modyfikacjami, zmiany w zatrudnieniu, zaplanowane absencje i opcje definiuj ce zezwolenia na
zaliczanie poszczególnych przypadków.
Nowo ci jest wprowadzenie czynnika czasu, dzi ki czemu mo na dokonywa rozlicze w
zale no ci od okresu wyst powania warunku.
DefiniowaIne widoki i wydruki dla ka dego u ytkownika pozwalaj w wygodny sposób
generowa raporty rozlicze pracowników. Najcz ciej spotykane zestawienia to mi dzy innymi:
raport nieobecno ci, absencje, karty pracy, bilans godzin do odbioru, s dost pne bezpo rednio.
Modu wspó pracuje z systemami kadrowo-p acowymi innych firm za po rednictwem
konfigurowalnego eksportu i importu, równie w trybie automatycznym.
Modu Sprzeda u atwia sprzeda dotowan przez
Cechy modu u Sprzeda
przedsi biorstwo. W praktyce, posiadacz karty pracowniczej,
prosta obs uga,
p aci ni w sto ówce lub sklepie zak adowym. Rozliczenie
szybka sprzeda z czyteln informacj o ilo ci
sprzedawanego towaru i jego cenie,
nast puje cyklicznie, na przyk ad mo e by potr cane z
generowanie wydruków podsumowuj cych
wynagrodzenia.
dla pracowników,
mo liwo nadawania uprawnie pracownikom
Ka demu produktowi mo na przypisa kilka cen
do korzystania z zakupów za po rednictwem
swojej karty,
sk adowych (np. cz pokrywana przez pracownika, cz
hierarchiczny system dost pu do poszczególnych
pokrywana przez zak ad, podatek, itp.) dzi ki czemu w prosty
funkcji.
sposób uzyskujemy informacj o warto ci obci enia dla
poszczególnych sk adników.
Dodatkowo, statystyki ilo ciowe towarów pomog w okre laniu stanów towarów oraz o
szybko ci jego ubywania informacja potrzebna do zamawiania kolejnych dostaw towaru.
Cechy modu u KS
Modu KontroIa Stra ników KS - sprawdza
mo liwo wykorzystania dowolnych czytników
prawid owo obchodów strategicznych punktów terenu
podpi tych do Systemu Rejestracji firmy RegiTech,
mo liwo definiowania dowolnych tras,
zak adu. Harmonogram pozwala zdefiniowa trasy i czas
mo liwo przydzielania tras do poszczególnych
kontroli dla konkretnych lub dowolnych pracowników ochrony.
stra ników lub okre lanie tras bez wskazania stra nika,
atwe sprawdzanie poprawno ci wykonania
Analizy raportowane s w rozliczeniach i zestawieniach
zdefiniowanych tras.
niezgodno ci.
RegiTech Sp. z o.o.
ul. Belgijska 44
54-404 Wroc aw
tel./fax [phone] do 12
www.regitech.pl, [e-mail]
Modu y oprogramowania
Modu Infomat s u y przede wszystkim do kontroli
Cechy modu u Infomat
poprawno ci analizy danych systemu oraz prawid owo ci
stanowisko infomatu (komputer) nie wymaga
rejestracji. Ka dy pracownik mo e w bardzo prosty sposób, klawiatury ani myszki, przez co nie ma mo liwo ci
zmiany parametrów stanowiska,
na wydzielonym komputerze, sprawdzi swoje rozliczenia za
pokazanie danych nast puje po zbli eniu karty
miesi c pracy. Klawiatura i mysz mog by niedost pne, pracownika ka dy pracownik mo e zobaczy
tylko swoje dane,
wystarczy przy o enie karty do czytnika. W zak adach z liczn
ustawienia infomatu pozwalaj na skonfigurowanie
za og stosowanie informatu znacznie odci a dzia kadr. cz stotliwo ci od wie ania oblicze oraz na
ustawienie danych, które chcemy pokaza ,
Infomat po skonfigurowaniu dzia a automatycznie
(bezobs ugowo).
RegiTech Sp. z o.o.
ul. Belgijska 44
54-404 Wroc aw
tel./fax [phone] do 12
www.regitech.pl, [e-mail]
Czy system jest niezawodny ?
Najwa niejszym elementem ka dego Systemu Rejestracji s same rejestracje. Wszystkie
pozosta e elementy systemu mo na odtworzy b d z kopii bazy b d z innych róde , ale samych
rejestracji nie mamy sk d odzyska . Dlatego wprowadzone zosta y trzy poziomy zabezpieczenia
rejestracji:
1) urz dzenia - ka da rejestracja zapisywana jest w pami ci urz dzenia i dodatkowo nie jest
kasowana podczas odczytu przez program, dlatego z ka dego urz dzenia mo na odczyta pe n
pami ostatnich rejestracji (w zale no ci od typu urz dzenia 135 ty lub 30 ty );
2) baza danych - baza SQL,
3) plik kopii rejestracji - ka da rejestracja odczytywana z urz dzenia zapisywana jest od razu w
dwóch miejscach: w bazie danych i w pliku kopii rejestracji, który umieszcza si na innym dysku ni
baza danych.
Wszystkie punkty rejestracji wyposa one s w awaryjne zasilanie pozwalaj ce na
prawid owe dzia anie w momencie zaniku napi cia podstawowego 230V. Dodatkowo ca kowite
wy czenie zasilania nie powoduje utraty informacji zapisanych w pami ci urz dze - jest to mo liwe
dzi ki zastosowaniu nieulotnych pami ci typu Flash.
Brak kontaktu fizycznego transpondera z czytnikiem, zapewnia bardzo d ug ywotno
urz dze i identyfikatorów, dodatkowo zabezpiecza system przed elektryczno ci statyczn .
Wszystkie elementy ka dego punktu rejestracji s starannie testowane przed monta em u
klienta w celu wyeliminowania jakichkolwiek nieprawid owo ci.
Gwarancja i mo liwo ci wspó pracy
Wszystkie urz dzenia systemu rejestracji obj te s dwunastomiesi czn gwarancj . Po
okresie gwarancyjnym mo liwe jest podpisanie umowy serwisowej zapewniaj cej sta a opiek nad
urz dzeniami.
Oprogramowanie udost pniane jest w dwóch wersjach: zakup (z dwunastomiesi czn
gwarancj ) i u ytkowanie (umowa na u ytkowanie oprogramowania). U ytkowanie
oprogramowania cieszy si bardzo du ym powodzeniem w ród Naszych klientów, zmniejsza koszty
wdro enia i utrzymania systemu. Podpisanie umowy zapewnia opiek nad oprogramowaniem,
hotline oraz wszystkie aktualizacje oprogramowania. Dodatkowo uzyskujemy atwy sposób zmiany
liczby licencji na poszczególne modu y zarówno w gór jak i w dó .
RegiTech Sp. z o.o.
ul. Belgijska 44
54-404 Wroc aw
tel./fax [phone] do 12
www.regitech.pl, [e-mail]