A. Akt stanu cywilnego to pojedynczy wpis w ksiedze stanu cywilnego, ktory rejestruje stan cywilny osoby poprzez urzedowo odnotowane okreslone zdarzenia. Istnieja trzy rodzaje aktow stanu cywilnego: akt urodzenia, malzeństwa i zgonu. Stan cywilny dowolnej osoby mozna stwierdzic tylko na podstawie takich aktow.
B. Ksiegi stanu cywilnego to rejestr publicznoprawny prowadzony przez urzad stanu cywilnego w celu rejestracji stanu cywilnego osob. Ksiega taka ma obecnie postac papierowa. Na jej zawartosc skladaja sie akty stanu cywilnego trojakiego rodzaju
urodzenia, malzeństwa i zgonu. Ksiegi przechowuje sie w urzedzie stanu cywilnego, w ktorym je sporzadzono. Po 100 latach ksiegi przenoszone sa do specjalnego archiwum państwowego.
C. Akta zbiorowe rejestracji stanu cywilnego prowadzi sie dla aktow urodzenia, malzeństwa wedlug kolejnosci ich sporzadzenia. Akta zbiorowe oznacza sie numerem nadanym aktowi stanu cywilnego. Akt zbiorowych nie zamyka sie po uplywie roku kalendarzowego. Dokumenty zlozone do akt zbiorowych nie podlegaja zwrotowi.
D. Odpis aktow stanu cywilnego potocznie nazywany jest metryka. Wydawane sa w Polsce przez urzad stanu cywilnego wlasciwy terytorialnie dla zdarzenia prawnego narodzin, smierci lub zawarcia malzeństwa, ktorego dotyczy akt. Oryginal posiada urzad stanu cywilnego a pozostale podmioty moga otrzymac tylko odpis: metryke urodzenia, metryke zgonu, metryke slubu i odpisy miedzynarodowe.