MICROSOFT ACCESS

Celem zajęć jest:

- zapoznanie się z interfejsem uŜytkownika MS Access

- zapoznanie się ze strukturą typowej bazy danych

- znalezienie odpowiedzi na pytanie, jakie podstawowe operacje moŜna wykonywać na danych

- wstępne zapoznanie z moŜliwościami programu Access

- wstępne zapoznanie z ułatwieniami oferowanymi uŜytkownikowi przez program (np. kreatory).

ZADANIA: zarówno do wykonania na komputerze jak i na kartce.

Pytanie 1. Jakie jest standardowe rozszerzenie, nadawane plikom bazy danych przez program Access?

1. Obejrzyj ekran bazy danych

Pytanie 2: Jakie zakładki widzisz na ekranie w oknie bazy danych? Wypisz je poniŜej: 2. Wybierz zakładkę Tabele. Wybierz tabelę Klienci i otwórz ją (przycisk Otwórz z prawej strony okna).

Pytanie 3: Jakie pola są w tabeli klienci? Wypisz je:

Klienci

Pytanie 4: Które pole z niŜej wymienionych tabel jest według Ciebie kluczem podstawowym/głównym?

Klienci

Produkty

Pracownicy

3. Otwórz tabelę Pracownicy w trybie projektowania (przycisk Projektuj z prawej strony okna).

1

Pytanie 5: Które pole jest kluczem podstawowym (czyli przy którym polu widzisz symbol kluczyka?) Czy jest to samo pole, które wskazałeś jako klucz w zadaniu poprzednim?.

Pytanie 6: Wypełnij poniŜszą tabelkę.

Tabela otwarta w widoku Tabela otwarta w widoku

„ARKUSZ DANYCH”

„PROJEKT”

1. Jaki jest układ pół w tabeli (pionowy,

poziomy)?

2. Czy widać, które pole jest kluczem

podstawowym?

3. Czy moŜna wprowadzić dane (tak/nie)?

4. Czy widać jaki jest typ danych (tak/nie)?

5. Czy moŜna usunąć pole (tak/nie)?

4. Jakiego typu operacje na danych moŜesz wykonać, mając do dyspozycji tabele? Wypisz je poniŜej: Wykorzystując tabelę Pracownicy:

- dodaj rekord pracownika Jana Kowalskiego (pozostałe potrzebne dane pana Kowalskiego wymyśl sam)

- zmień nazwisko pana Kowalskiego na Nowak.

- usuń rekord pana Nowaka.

5. Ponownie wybierz zakładkę Tabele (o ile jesteś w innym oknie). Wciśnij przycisk Nowy a następnie wybierz opcję „widok projekt” Stwórz tabelę o następującej strukturze i typach danych: NAZWA POLA

TYP DANYCH W POLU

ID_pracownika

Autonumer

Nazwisko

Tekst

Imię

Tekst

Dzieci

Tak/Nie

strona_domowa

hiperłącze

Zapisz tę tabelę pod nazwą Moja pierwsza tabela (po prostu zamknij okno tabeli, a wtedy Access zapyta, czy ją zapisać).

6. Otwórz tabelę z poprzedniego zadania i usuń z niej pole Dzieci. Zamknij tabelę, zachowując zmiany.

2

7. Stwórz nową tabelę, korzystając z kreatora tabel i proponowanych przez niego tabel przykładowych.

Oczywiście naleŜy dokonać małych zmian. A zatem: ponownie wciśnij przycisk Nowy, ale tym razem wybierz opcję Kreator tabel. Z listy przykładowych tabel wybierz pozycję Zamówienia. Z

listy przykładowych pól wybierz do nowej tabeli następujące pola:

IDklienta

IDzamówienia

NazwaPrzesyłki

AdresOdbiorcy

KodPocztowyOdbiorcy

MiastoOdbiorcy

Pytanie 7: Jak myślisz, do czego moŜna by wykorzystać w firmie taką tabelę?

Korzystając z przycisku Zmień nazwę pola dokonaj następujących zmian w nazwach wybranych przez Ciebie pól:

NazwaPrzesyłki -> Nazwa

AdresOdbiorcy -> Ulica

KodPocztowyOdbiorcy -> Kod

MiastoOdbiorcy -> Miasto.

Pytanie 8: W jakim celu uŜytkownik moŜe wprowadzać powyŜsze zmiany?

Nazwij nową tabelę Moja druga tabela. Nie ustanawiaj Ŝadnych relacji, a po utworzeniu tabeli wprowadź do niej kilka przykładowych rekordów.

8. Przejdź do zakładki kwerendy. Wykorzystując przycisk Otwórz obejrzyj wynik działania kwerend: a) bieŜąca lista produktów (ta kwerenda po prostu prezentuje wszystkie produkty z bazy

„Northwind”)

b) dziesięć najdroŜszych produktów (a co robi ta kwerenda? Nazwa mówi sama za siebie!)

c) dostawcy wg miast (to kwerenda składająca, czyli pokazując w jednym okienku dane z kilku tabel)

Teraz otwórz powyŜsze kwerendy w widoku Projekt. Jaka jest róŜnica?

W widoku projekt odszukaj przycisk Uruchom na pasku narzędzi i wciśnij go. Co się stało?

Powtórz tę operację dla kaŜdej z kwerend.

3

Pytanie 9: Czym róŜni się wynik działania kwerendy uruchomionej przyciskiem uruchom i otwartej przyciskiem „otwórz”?

9. Przejdź do zakładki Formularze. Analogicznie jak w zadaniach dotyczących tabel i kwerend, obejrzyj kilka formularzy, najpierw uŜywając przycisku Otwórz, a potem przycisku Projektuj.

Pytanie 10: Kiedy otwieramy formularz przyciskiem „otwórz”, a kiedy przyciskiem „projektuj”?

10. UŜywając przycisku Nowy, a następnie Kreatora formularzy, stwórz formularz, który będzie korzystał z tabeli Klienci i zawierał pola: Idklienta, NazwaFirmy, Adres, KodPocztowy, Miasto, Telefon. Układ formularza, styl i tytuł wybierz dowolnie.

Na końcu pozostaw wybraną opcję „Otwórz formularz, aby zobaczyć lub wprowadzić informacje”.

Przejdź na koniec formularza i dodaj dowolny jeden rekord.

Zamknij formularz.

11. Przejdź do zakładki Raporty. Korzystając z przycisku Podgląd, obejrzyj następujące przykładowe raporty:

- Alfabetyczna lista produktów

- Produkty wg kategorii

- Katalog

Te same raporty obejrzyj w widoku Projekt.

Pytanie 11: Co przypomina Ci widok „Projekt” raportu?

12. Skorzystaj z przycisku Nowy i uruchom Kreatora raportów. Spróbuj z jego pomocą utworzyć jak najprostszy (!) raport z takimi samymi polami jak w zadaniu 10 (czyli jak w formularzu). Nazwij go Mój pierwszy raport. Obejrzyj wynik swoich działań.

4