Celem zajęć jest:
- zapoznanie się z interfejsem uŜytkownika MS Access
- zapoznanie się ze strukturą typowej bazy danych
- znalezienie odpowiedzi na pytanie, jakie podstawowe operacje moŜna wykonywać na danych
- wstępne zapoznanie z moŜliwościami programu Access
- wstępne zapoznanie z ułatwieniami oferowanymi uŜytkownikowi przez program (np. kreatory).
ZADANIA: zarówno do wykonania na komputerze jak i na kartce.
Pytanie 1. Jakie jest standardowe rozszerzenie, nadawane plikom bazy danych przez program Access?
1. Obejrzyj ekran bazy danych
Pytanie 2: Jakie zakładki widzisz na ekranie w oknie bazy danych? Wypisz je poniŜej: 2. Wybierz zakładkę Tabele. Wybierz tabelę Klienci i otwórz ją (przycisk Otwórz z prawej strony okna).
Pytanie 3: Jakie pola są w tabeli klienci? Wypisz je:
Klienci
Pytanie 4: Które pole z niŜej wymienionych tabel jest według Ciebie kluczem podstawowym/głównym?
Klienci
Produkty
Pracownicy
3. Otwórz tabelę Pracownicy w trybie projektowania (przycisk Projektuj z prawej strony okna).
1
Pytanie 5: Które pole jest kluczem podstawowym (czyli przy którym polu widzisz symbol kluczyka?) Czy jest to samo pole, które wskazałeś jako klucz w zadaniu poprzednim?.
Pytanie 6: Wypełnij poniŜszą tabelkę.
Tabela otwarta w widoku Tabela otwarta w widoku
„ARKUSZ DANYCH”
„PROJEKT”
1. Jaki jest układ pół w tabeli (pionowy,
poziomy)?
2. Czy widać, które pole jest kluczem
podstawowym?
3. Czy moŜna wprowadzić dane (tak/nie)?
4. Czy widać jaki jest typ danych (tak/nie)?
5. Czy moŜna usunąć pole (tak/nie)?
4. Jakiego typu operacje na danych moŜesz wykonać, mając do dyspozycji tabele? Wypisz je poniŜej: Wykorzystując tabelę Pracownicy:
- dodaj rekord pracownika Jana Kowalskiego (pozostałe potrzebne dane pana Kowalskiego wymyśl sam)
- zmień nazwisko pana Kowalskiego na Nowak.
- usuń rekord pana Nowaka.
5. Ponownie wybierz zakładkę Tabele (o ile jesteś w innym oknie). Wciśnij przycisk Nowy a następnie wybierz opcję „widok projekt” Stwórz tabelę o następującej strukturze i typach danych: NAZWA POLA
TYP DANYCH W POLU
ID_pracownika
Autonumer
Nazwisko
Tekst
Imię
Tekst
Dzieci
Tak/Nie
strona_domowa
hiperłącze
Zapisz tę tabelę pod nazwą Moja pierwsza tabela (po prostu zamknij okno tabeli, a wtedy Access zapyta, czy ją zapisać).
6. Otwórz tabelę z poprzedniego zadania i usuń z niej pole Dzieci. Zamknij tabelę, zachowując zmiany.
2
7. Stwórz nową tabelę, korzystając z kreatora tabel i proponowanych przez niego tabel przykładowych.
Oczywiście naleŜy dokonać małych zmian. A zatem: ponownie wciśnij przycisk Nowy, ale tym razem wybierz opcję Kreator tabel. Z listy przykładowych tabel wybierz pozycję Zamówienia. Z
listy przykładowych pól wybierz do nowej tabeli następujące pola:
IDklienta
IDzamówienia
NazwaPrzesyłki
AdresOdbiorcy
KodPocztowyOdbiorcy
MiastoOdbiorcy
Pytanie 7: Jak myślisz, do czego moŜna by wykorzystać w firmie taką tabelę?
Korzystając z przycisku Zmień nazwę pola dokonaj następujących zmian w nazwach wybranych przez Ciebie pól:
NazwaPrzesyłki -> Nazwa
AdresOdbiorcy -> Ulica
KodPocztowyOdbiorcy -> Kod
MiastoOdbiorcy -> Miasto.
Pytanie 8: W jakim celu uŜytkownik moŜe wprowadzać powyŜsze zmiany?
Nazwij nową tabelę Moja druga tabela. Nie ustanawiaj Ŝadnych relacji, a po utworzeniu tabeli wprowadź do niej kilka przykładowych rekordów.
8. Przejdź do zakładki kwerendy. Wykorzystując przycisk Otwórz obejrzyj wynik działania kwerend: a) bieŜąca lista produktów (ta kwerenda po prostu prezentuje wszystkie produkty z bazy
„Northwind”)
b) dziesięć najdroŜszych produktów (a co robi ta kwerenda? Nazwa mówi sama za siebie!)
c) dostawcy wg miast (to kwerenda składająca, czyli pokazując w jednym okienku dane z kilku tabel)
Teraz otwórz powyŜsze kwerendy w widoku Projekt. Jaka jest róŜnica?
W widoku projekt odszukaj przycisk Uruchom na pasku narzędzi i wciśnij go. Co się stało?
Powtórz tę operację dla kaŜdej z kwerend.
3
Pytanie 9: Czym róŜni się wynik działania kwerendy uruchomionej przyciskiem uruchom i otwartej przyciskiem „otwórz”?
9. Przejdź do zakładki Formularze. Analogicznie jak w zadaniach dotyczących tabel i kwerend, obejrzyj kilka formularzy, najpierw uŜywając przycisku Otwórz, a potem przycisku Projektuj.
Pytanie 10: Kiedy otwieramy formularz przyciskiem „otwórz”, a kiedy przyciskiem „projektuj”?
10. UŜywając przycisku Nowy, a następnie Kreatora formularzy, stwórz formularz, który będzie korzystał z tabeli Klienci i zawierał pola: Idklienta, NazwaFirmy, Adres, KodPocztowy, Miasto, Telefon. Układ formularza, styl i tytuł wybierz dowolnie.
Na końcu pozostaw wybraną opcję „Otwórz formularz, aby zobaczyć lub wprowadzić informacje”.
Przejdź na koniec formularza i dodaj dowolny jeden rekord.
Zamknij formularz.
11. Przejdź do zakładki Raporty. Korzystając z przycisku Podgląd, obejrzyj następujące przykładowe raporty:
- Alfabetyczna lista produktów
- Produkty wg kategorii
- Katalog
Te same raporty obejrzyj w widoku Projekt.
Pytanie 11: Co przypomina Ci widok „Projekt” raportu?
12. Skorzystaj z przycisku Nowy i uruchom Kreatora raportów. Spróbuj z jego pomocą utworzyć jak najprostszy (!) raport z takimi samymi polami jak w zadaniu 10 (czyli jak w formularzu). Nazwij go Mój pierwszy raport. Obejrzyj wynik swoich działań.
4