Model funkcjonalny zarządzania projektami

Struktura funkcjonalna realizacji projektu obejmuje następujące działania: zarządzanie projektem, wykonawstwo projektu i wsparcie realizacji projektu.

Podstawową działalnością z zakresu realizacji projektu jest jego wykonawstwo. Sprawne i efektywne wykonawstwo projektów wymaga odpowiedniego wsparcia, które obejmuje takie działalności jak: obsługa księgowo-finansowa, obsługa kadrowa, obsługa prawna, obsługa informatyczna i techniczna oraz obsługa administracyjno-biurowa.

Rolą zarządzania projektami jest harmonizowanie działalności wykonawczej i wspierającej.

Zarządzanie projektami składa się z dwóch faz: działalności przygotowawczej, poprzedzającej wykonawstwo projektu oraz z działalności kontrolno-koordynacyjnej towarzyszącej mu. Działania z zakresu zarządzania projektami stanowią realizację poszczególnych funkcji zarządzania: wyznaczania celów, planowania, organizowania, motywowania, kontrolowania i koordynowania.

W fazie przygotowawczej zarządzania projektami realizowane są następujące etapy:

• inicjowanie projektu,

• definiowanie projektu,

• wyznaczanie celów projektu,

• powołanie i organizowanie zespołu projektowego,

• określanie struktury projektu,

• planowanie przebiegu projektu,

• planowanie wykorzystania zasobów projektu,

• organizowanie wykonawstwa projektu,

• kontrolowanie przygotowania wykonawstwa projektu,

• koordynacja przygotowania wykonawstwa projektu.

W fazie kontrolno-koordynacyjnej zarządzania projektami realizowane są następujące etapy:

• kontrola wykonawstwa projektu,

• koordynacja wykonawstwa projektu,

• zamknięcie projektu.

Źródło: M. Trocki, B. Grucza, K. Ogonek, Zarządzanie projektami, PWE, Warszawa 2003, ss. 34-36.