Pierwszym etapem jest wypełnienie wniosku EDG-1 i złożenie go w Urzędzie Miasta (lub
dzielnicy), w którym działalność będzie prowadzona. Wniosek ten składa się z 4 części. Poniżej
znajduje się szczegółowa ilustrowana instrukcja, w jaki sposób należy wypełnić poszczególne
punkty, a także, na co zwrócić uwagę.
Wniosek ten możesz pobrać ze strony internetowej lub bezpośrednio w Urzędzie Miasta.
We wszystkich miejscach, w których należy wpisać datę jest następujący format: rok.miesiąc.dzień.
Każdy wniosek należy podpisać. Datę i miejsce złożenia wniosku wypełnia organ ewidencyjny.
[Wstęp:]
01. Należy zaznaczyć rodzaj wniosku. Dopuszczalne jest jednoczesne wskazanie 2 pól w
następujących kombinacjach:
" 1 i 3 (jeśli zakładamy działalność, ale nie będzie prowadzona jeszcze jakiś
czas)
" 2 i 3 (jeśli dokonujemy jednocześnie zmiany we wpisie i zawieszenia
działalności)
" 2 i 4 (jeśli dokonujemy zmiany we wpisie i wznawiamy działalność)
" 2 i 5
" 4 i 5
02. Nazwa i adres organu dokonującego wpisu do ewidencji, czyli wg. Art.7b ustawy  Prawo o
działalności gospodarczej wójta, burmistrza albo prezydenta miasta (właściwego dla
miejsca prowadzenia działalności, a nie naszego miejsca zamieszkania)
03. 1 Urząd Skarbowy właściwy dla miejsca wykonywania działalności (jeśli nie wiesz
jakiemu urzędowi podlega miejsce, w którym będziesz prowadzić działalność, skorzystaj z
wyszukiwarki: http://bazy.hoga.pl/urzedy.asp)
03. 2 Wypełniamy, jeśli jest to wniosek aktualizujący i nastąpiła zmiana US właściwego
dla miejsca prowadzenia działalności
04. Właściwy dla miejsca prowadzenia działalności urząd statystyczny
05. Nazwa i adres ZUS, któremu podlega wnioskodawca, (jeśli nie wiesz, któremu ZUS-owi
podlegasz, skorzystaj z wyszukiwarki:
http://www3.twoja-firma.pl/narzedzia/wyszukiwarka-oddzialow-zus/)
06. Jeśli jest to wniosek aktualizacyjny należy w tym miejscu wpisać wcześniej nadany numer
wpisu do ewidencji działalności gospodarczej
Dane identyfikacyjne wnioskodawcy
07. Należy wpisać swoje dane osobowe, przy czym podpunkty 3,4,8,9 jeśli posiada się kolejno
PESEL, NIP, nazwisko rodowe, drugie imię, jeśli nie  pola pozostawić puste)
07.2  rodzaj dokumentu  1 dla dowodu osobistego,  2 dla paszportu a dalej seria i numer
tego dokumentu
Ważne: pamiętaj o formacie daty: rok.miesiąc.dzień
08. Adres zamieszkania wnioskodawcy.
Jeśli masz wątpliwości, co do powiatu, zajrzyj na tą stronę
http://www.stat.gov.pl/broker/access/index.jspa
W polu  gmina w przypadku Warszawy należy wpisać nazwę dzielnicy, a w przypadku Krakowa,
A
odzi, Poznania i Wrocławia nazwę delegatury miasta (dawnej dzielnicy)
Jeżeli numer domu jest łamany, wpisuje się go oddzielając numery pochyłą kreską, np. 113/115, a
gdy w numerze występuje litera, wpisuje się dużą literę drukowaną, np. 113B, bez żadnej przerwy.
Jeśli nie wiesz jaki numer ma Twój urząd pocztowy skorzystaj z mapy:
http://poczta-polska.pl/mapapp/ (niestety nie ma jeszcze dostępnej wyszukiwarki, która jasno
wskazywałaby na to, do której poczty przynależymy)
W przypadku zagranicznego adresu zamieszkania należy wypełnić pola 1 i 5-10.
09. Jeśli jesteśmy zameldowani pod adresem wskazany w 08, wszystkie pola zostają puste.
II Dane do wniosku o wpis&
10. Oznaczenie przedsiębiorcy, czyli jego imię (imiona), nazwisko i pełna nazwa firmy
11. Nazwa skrócona, o ile przedsiębiorca chce używać nazwy skróconej może ja wpisać w tym
polu (w nazwie skróconej panuje dowolność, zamiast imienia i nazwiska można np. użyć
inicjałów lub samą nazwę firmy)
12. Data rozpoczęcia działalności, w tym polu zgodnie z nowelizacją można wpisać dzień
złożenia wniosku jednak w związku z pewnymi nieścisłościami, o którym mowa w dziale
 Na co uważać , lepiej wpisać póz
niejszą datę uwzględniającą ok. 4-6 tygodni na
załatwienie wszystkich formalności.
13. Rodzaje działalności, numery PKD swojej działalności znajdziesz tu:
PKD 2007 - http://www.kody-pkd.pl/
Powiązania między PKD 2007 a 2004 (do 31 grudnia należy jeszcze podawać PKD 2004) 
http://www.stat.gov.pl/klasyfikacje/pkd_07/pdf/5_pkd-klucz%202007-2004.pdf
Uwaga! Nie ma potrzeby wpisywania wszystkich możliwych rodzajów działalności, które
może będziemy prowadzić w przyszłości, ponieważ opłata za dodatkowy wpis została
zniesiona i w każdej chwili można bezpłatnie zgłosić rozszerzenie dotychczasowej
działalności.
14. Dotyczy zakładu głównego. Wypełniamy, jeśli miejsce prowadzenia działalności różni się
od podanego w 08 miejsca naszego zamieszkania.
15. Zasady wypełniania są takie jak w przypadku wypełniania miejsca zamieszkania.
Opis nietypowego miejsca lokalizacji: np. podziemia Dworca Centralnego.
16. Wypełniamy, jeśli adres do korespondencji różni się od tego, w którym prowadzona jest
działalność gospodarcza
17. Wypełniamy, jeśli posiadamy podane w rubrykach środki komunikowania się.
18. Ponieważ dopiero rozpoczynamy działalność to w rubryce tej wpisujemy 1 (chyba że
będzie to spółka)
19. W momencie zakładania działalności nikt jeszcze nie jest zatrudniony, a trudno określić ile
osób będzie zatrudnianych, dlatego można wpisać 0.
20. Wpisujemy datę rozpoczęcia działalności (zgodną z tą podaną na poprzedniej stronie)
21. Wypełniamy jeśli podlegamy ubezpieczeniu społecznemu w KRUS, jeśli nie-pola zostają
puste
22. ,22, 23 Zostawiamy puste, jeśli w 01. zaznaczyliśmy tylko podpunkt 1. Jeśli zaznaczyliśmy
1 i 3 wtedy wypełniamy 21
24. Nie ma możliwości wpisania ewentualnej (można prowadzić dokumentację
rachunkową we własnym zakresie) firmy, która będzie prowadziła dokumentację
firmy, ponieważ umowę możemy podpisać po załatwieniu wszystkich formalności.
Tak więc to pole zostaje puste.
25. Wpisujemy albo swój adres zamieszkania albo adres biura.
26. O rodzajach prowadzenia dokumentacji więcej w artykule  Rodzaje prowadzenia
dokumentacji rachunkowej
27. Aby uzyskać status zakładu pracy chronionej trzeba prowadzić działalność gospodarczą
przez co najmniej 12 miesięcy oraz spełnić szereg innych wymagań. Na razie ponieważ dopiero
co zakładasz działalność nie możesz zaznaczyć tego pola. Jeśli jednak w przyszłości chciałbyś
aby Twój zakład był zakładem pracy chronionej zapoznaj się z artykułem  Zakład pracy
chronionej . Dowiesz się z niego także, jakie przywileje możesz zyskać zatrudniając
niepełnosprawnych..
28,29  zaznaczamy o ile dotyczą, jeśli nie-pozostają puste
Pamiętaj, aby podpisać wniosek. Nie wpisuj jednak daty i miejsca złożenia wniosku.
EDG-MW (Wypełnia się tylko, jeśli istnieją dodatkowe miejsca prowadzenia działalności)
01-05  wpisać takie dane jak w 1 części
06  o ile posiadasz PESEL lub/i NIP
07 - adres nr.2miejsca wykonywania działalności
08  adres nr.3miejsca wykonywania działalności
Uwaga! W miejscach przeznaczonych na wpisanie rodzajów działalności gospodarczej wpisujemy
te, które są wykonywane w danym miejscu wg. procentowego udziału w tym miejscu (czyli nie
przepisujemy PKD z pierwszej strony wniosku).
Jeśli dodatkowych miejsc wykonywania jest więcej niż 3 należy użyć kolejnych wniosków EDG-
MW, pamiętając o tym, żeby wpisać odpowiednią liczbę na wcześniejszej stronie.
Pamiętaj, aby podpisać wniosek. Nie wpisuj jednak daty i miejsca złożenia wniosku.
EDG-RB (Wypełnia się tylko, jeśli posiada się rachunki związane z wykonywaną działalnością,
chce się zgłosić swój prywatny numer bankowy lub posiada się nadany w innych krajach
podatkowy numer identyfikacyjny)
W praktyce prawie nikt nie wypełnia tego wniosku, ponieważ firmowy rachunek bankowy można
założyć dopiero po uzyskaniu wpisu do ewidencji, a podawanie prywatnego konta bankowego nie
dość, że nie jest konieczne to jeszcze może ułatwić Urzędowi Skarbowemu ściąganie należności(a
jak wiadomo wyliczenia US nie zawsze są prawidłowe) lub spowodować zablokowanie naszych
środków.
Jeśli posiadasz numer identyfikacji podatkowej nadany w innym kraju wypełniasz:
01-04 (o ile posiadasz NIP) oraz 09.
Pamiętaj, aby podpisać wniosek. Nie wpisuj jednak daty i miejsca złożenia wniosku.
EDG-RD wypełnia się jako kontynuację do rubryki 13 z EDG-1 lub 18 z EDG-MW (Jeśli
prowadzimy więcej jak 10 rodzajów działalności gospodarczej)
Pamiętaj, aby podpisać wniosek. Nie wpisuj jednak daty i miejsca złożenia wniosku.
EDG-POPR wypełnia się jeśli zauważysz w swoim wniosku błąd. W takiej sytuacji nie musisz
zmieniać całego wniosku wystarczy, że wpiszesz odpowiednie dane w rubrykach EDG_POPR tak
jak w przykładzie poniżej.
Przykładowy wypełniony wniosek EDG-1 do pobrania pod linkiem.
Poradnik pochodzi ze strony:
http://www.aipuw.pl/
Więcej materiałów o biznesie, motywacji i samorozwoju znajdziesz na stronie:
http://chomikuj.pl/?page=109555