MINISTERSTWO EDUKACJI NARODOWEJ Anita Bogdan Zarządzanie przedsiębiorstwem 321[05].O1.02 Poradnik dla ucznia Wydawca Instytut Technologii Eksploatacji Państwowy Instytut Badawczy Radom 2007 Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Recenzenci: mgr in\. Maria Majewska mgr in\. Barbara Sternal Opracowanie redakcyjne: mgr in\. Anita Bogdan Konsultacja: mgr Rafał Rzepkowski Poradnik stanowi obudowę dydaktyczną programu jednostki modułowej 321[05].O1.02, Zarządzanie przedsiębiorstwem , zawartego w programie nauczania dla zawodu technik rolnik. Wydawca Instytut Technologii Eksploatacji Państwowy Instytut Badawczy, Radom 2007 Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego 1 SPIS TREŚCI 1. Wprowadzenie 3 2. Wymagania wstępne 4 3. Cele kształcenia 5 4. Materiał nauczania 6 4.1. Podejmowanie działalności gospodarczej 6 4.1.1. Materiał nauczania 6 4.1.2. Pytania sprawdzające 14 4.1.3. Ćwiczenia 14 4.1.4. Sprawdzian postępów 16 4.2. Prowadzenie działalności gospodarczej 17 4.2.1. Materiał nauczania 17 4.2.2. Pytania sprawdzające 28 4.2.3. Ćwiczenia 29 4.2.4. Sprawdzian postępów 31 4.3. Elementy rachunkowości 32 4.3.1. Materiał nauczania 32 4.3.2. Pytania sprawdzające 45 4.3.3. Ćwiczenia 46 4.3.4. Sprawdzian postępów 49 5. Sprawdzian osiągnięć ucznia 50 6. Literatura 55 Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego 2 1. WPROWADZENIE Poradnik ten będzie Ci pomocny w przyswajaniu wiedzy o zarządzaniu przedsiębiorstwem. W poradniku znajdziesz: - wymagania wstępne wykaz umiejętności, jakie powinieneś mieć ju\ ukształtowane, abyś bez problemów mógł korzystać z poradnika, - cele kształcenia wykaz umiejętności, jakie ukształtujesz podczas pracy z poradnikiem, - materiał nauczania wiadomości teoretyczne niezbędne do osiągnięcia zało\onych celów kształcenia i opanowania umiejętności zawartych w jednostce modułowej, - zestaw pytań, abyś mógł sprawdzić, czy ju\ opanowałeś określone treści, - ćwiczenia, które pomogą Ci zweryfikować wiadomości teoretyczne oraz ukształtować umiejętności praktyczne, - sprawdzian postępów, - sprawdzian osiągnięć, przykładowy zestaw zadań. Zaliczenie testu potwierdzi opanowanie materiału całej jednostki modułowej, - wykaz literatury uzupełniającej. Je\eli masz trudności ze zrozumieniem tematu lub ćwiczenia, to poproś nauczyciela lub instruktora o wyjaśnienie i ewentualne sprawdzenie, czy dobrze wykonujesz daną czynność. Po zrealizowaniu materiału spróbuj zaliczyć sprawdzian z zakresu jednostki modułowej. Moduł 321[05].O1 Podstawy działalności przedsiębiorstwa w agrobiznesie 321[05].O1.01 Organizowanie działalności przedsiębiorstwa 321[05].O1.03 321[05].O1.02 Prowadzenie działalności Zarządzanie przedsiębiorstwem marketingowej Schemat układu jednostek modułowych Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego 3 2. WYMAGANIA WSTPNE Przystępując do realizacji programu nauczania jednostki modułowej powinieneś umieć: - posłu\yć się podstawowymi kategoriami ekonomicznymi i rolniczymi, - identyfikować przedsiębiorstwa funkcjonujące w systemie agrobiznesu, - korzystać z usług instytucji i organizacji działających na rzecz wsi i rolnictwa, - określać zadania instytucji wspomagających działalność gospodarczą, - charakteryzować podstawowe czynniki produkcji, - określać warunki i mo\liwości uzyskania kredytów, - korzystać z ró\nych zródeł informacji, - u\ytkować komputer, - współpracować w grupie. Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego 4 3. CELE KSZTAACENIA W wyniku realizacji programu jednostki modułowej powinieneś umieć: określić cele i funkcje przedsiębiorstwa, scharakteryzować strukturę organizacyjną przedsiębiorstwa, zastosować przepisy prawa cywilnego i handlowego, przygotować dokumentację związaną z podejmowaniem działalności gospodarczej, zaprojektować obsługę handlową przedsiębiorstwa, określić potrzeby zaopatrzeniowe przedsiębiorstwa, zaplanować gospodarkę zapasami, dokonać wyboru dostawców, określić strategie przedsiębiorstwa, opracować strategie przedsiębiorstwa dotyczące obsługi handlowej, wytwórczej i zaopatrzeniowej, zastosować zasady komunikowania się ze współpracownikami, przeprowadzić negocjacje, określić funkcje kierownictwa przedsiębiorstwa, określić style pracy kierownictwa, określić strukturę zatrudnienia, przygotować dokumenty związane z zatrudnieniem pracowników, przeprowadzić rozmowę kwalifikacyjną, zastosować zasady rachunkowości, scharakteryzować majątek trwały i obrotowy, określić zródła majątku przedsiębiorstwa, scharakteryzować formy opodatkowania przedsiębiorstwa, zarejestrować przychody w ewidencji przychodów, dokonać ewidencji zakupów i sprzeda\y w odpowiednich rejestrach, zaewidencjonować przychody i rozchody w ksią\ce przychodów i rozchodów, wypełnić deklaracje podatkowe, sklasyfikować koszty, sporządzić rachunek kosztów stałych i zmiennych, obliczyć próg rentowności, sporządzić zestawienie przepływów pienię\nych. Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego 5 4. MATERIAA NAUCZANIA 4.1. Podejmowanie działalności gospodarczej 4.1.1. Materiał nauczania Przedsiębiorstwo jest to podmiot gospodarczy prowadzący działalność na własny rachunek w celu osiągnięcia określonych korzyści. Przedsiębiorca to osoba fizyczna, prawna, a tak\e nieposiadająca osobowości prawnej spółka prawa handlowego, która zawodowo, we własnym imieniu podejmuje i wykonuje działalność gospodarczą. Działalność gospodarcza to zarobkowa działalność wytwórcza, budowlana, usługowa, handlowa oraz poszukiwanie, rozpoznawanie i eksploatacja zasobów naturalnych w sposób zorganizowany i ciągły. Przedsiębiorstwa mo\na klasyfikować według ró\nych kryteriów. Z punktu widzenia form własności mo\na wyró\nić przedsiębiorstwa: - prywatne osób fizycznych i spółki, - spółdzielcze, - państwowe. Indywidualna działalność gospodarcza jest podejmowana na podstawie ustawy o działalności gospodarczej. Prowadzenie tej działalności podlega wpisowi do ewidencji, którego dokonuje właściwy terenowo organ administracji państwowej. Spółka jest formą prawną przedsiębiorstwa. Jest umową, na mocy, której wspólnicy zobowiązują się dą\yć do osiągnięcia wspólnego celu przez wniesienie wkładów oraz jeśli umowa lub statut spółki tak stanowi, przez współdziałanie w inny, określony sposób. Spółki dzieli się na: - spółki handlowe, których funkcjonowanie reguluje Kodeks Spółek Handlowych: - jawna, - partnerska, - komandytowa, - komandytowo-akcyjna, - z ograniczoną odpowiedzialnością, - akcyjna, - spółki cywilne, których funkcjonowanie reguluje Kodeks Cywilny: - cywilna. Mo\na je te\ podzielić na: - spółki kapitałowe: - z o.o., - akcyjna, - spółki osobowe pozostałe. Spółka cywilna (s.c.) powstaje w wyniku zawarcia umowy między przynajmniej dwoma wspólnikami, którzy są zobowiązani dą\yć do osiągnięcia wspólnego celu gospodarczego przez działanie w sposób oznaczony, w szczególności poprzez wniesienie umownych wkładów. Cel zawiązania spółki mo\e być jednorazowy lub ciągły. Umowa spółki powinna być zawarta na piśmie i powinna zawierać: - oświadczenie o utworzeniu spółki, Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego 6 - przedmiot działania i cel gospodarczy, - określenie wspólników, - zobowiązanie do oznaczonych działań i wniesienie wkładów. W umowie mogą się równie\ znalezć uregulowania: - sposób obliczania zysków i strat, - sposób podziału zysków i strat, - zasady prowadzenia spółki, - zasady udzielania zaliczek i zwrotu wydatków, - zasady udzielania pełnomocnictw lub prokury na prowadzenie spraw spółki, - zasady wypowiadania udziałów w spółce, - zasady rozliczeń po zakończeniu działalności spółki. Od 1 stycznia 2001 roku spółka cywilna w myśl prawa o działalności gospodarczej nie jest przedsiębiorcą, a działalność gospodarczą prowadzą wspólnicy na podstawie umowy, a nie spółka jako jednostka organizacyjna. Wspólnikami w spółce cywilnej mogą być zarówno osoby fizyczne, jak i prawne, tak\e jednostki organizacyjne nie posiadające osobowości prawnej, niemniej dopuszczone do udziału w obrocie cywilnoprawnym i mające zdolność nabywania praw. Jeśli przychody netto ze sprzeda\y towarów lub świadczonych usług przez spółkę cywilną w ka\dym z dwóch kolejnych lat obrotowych osiągnęły równowartość w walucie polskiej, co najmniej 400 000 euro, powstaje obowiązek przekształcenia spółki w spółkę jawną. Spółki handlowe prowadzą działalność jako wspólne firmy produkcyjne, usługowe i handlowe. Są zawiązywane na czas nieokreślony lub oznaczony. Umowa spółki musi być zawarta na piśmie w formie aktu notarialnego. Akt notarialny nie jest wymagany dla spółki jawnej. Spółki prawa handlowego dzieli się na spółki osobowe i kapitałowe. Spółki osobowe nie posiadają osobowości prawnej, mogą jednak nabywać prawa i zaciągać zobowiązania. Ich cechą charakterystyczną jest to, \e biorą w niej udział osoby, które się znają i mają do siebie zaufanie, jak równie\ świadczą pracę na rzecz spółki. Spółka osobowa prowadzi przedsiębiorstwo pod własną nazwą. Spółka jawna (sp.j.) jest najbardziej typową spółka osobową. Odpowiedzialność za wyniki spółki ponoszą wszyscy wspólnicy solidarnie i w sposób nieograniczony. Mimo, i\ nie posiada osobowości prawnej, mo\e jednak nabywać prawa i zaciągać zobowiązania, pozywać i być pozwana. Umowa winna być sporządzona na piśmie i zawierać: - firmę i siedzibę spółki, - określenie wkładów wnoszonych przez ka\dego wspólnika i ich wartość, - przedmiot działalności spółki, - czas trwania spółki, jeśli jest oznaczony. Wszyscy wspólnicy mają te same prawa i obowiązki. Obowiązki polegają na wniesieniu wkładów i świadczeniu pracy własnej. Spółka partnerska (sp.p.) jest spółką tworzoną przez wspólników partnerów w celu wykonywania wolnego zawodu w spółce prowadzącej przedsiębiorstwo pod własną firmą. Partnerami w spółce mogą być wyłącznie osoby uprawnione do wykonywania tzw. wolnych zawodów: adwokata, aptekarza, architekta, biegłego rewidenta, brokera ubezpieczeniowego, doradcy podatkowego, księgowego, lekarza, lekarza stomatologa, lekarza weterynarza, notariusza, pielęgniarki, poło\nej, radcy prawnego, rzecznika patentowego, rzeczoznawcy majątkowego, tłumacza przysięgłego. Umowa spółki powinna być zawarta w postaci aktu notarialnego. Spółka powstaje z chwilą wpisania jej do rejestru w sądzie rejestrowym. Spółka komandytowa (sp.k.) jest spółką osobową, w której część wspólników komplementariusze odpowiadają całym swoim majątkiem za zobowiązania spółki, a część udziałowców komandytariuszy, tylko do wysokości wniesionych wkładów. Umowa spółki Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego 7 powinna być zawarta w postaci aktu notarialnego. Spółka powstaje z chwilą wpisania jej do rejestru w sądzie rejestrowym. Spółka komandytowo-akcyjna (S.K.A) jest spółką osobową mającą na celu prowadzenie przedsiębiorstwa pod własną firmą, w której wobec wierzycieli za zobowiązania spółki odpowiada, co najmniej jeden wspólnik bez ograniczenia (komplementariusz), a co najmniej jeden wspólnik jest akcjonariuszem i nie odpowiada za zobowiązania spółki. Kapitał zakładowy powinien wynosić, co najmniej 50000zł. Spółka powstaje na podstawie statutu, sporządzonego w formie aktu notarialnego i wpisu jej do rejestru. Ka\dy z komplementariuszy ma prawo i obowiązek reprezentowania spraw spółki. W spółce przekraczającej 25 akcjonariuszy obowiązkowo powołuje się radę nadzorczą. Spółki kapitałowe posiadają osobowość prawną. Nale\ą do nich spółka z o.o. i spółka akcyjna (S.A.). Spółki te zawierane są na podstawie aktów zało\ycielskich sporządzonych w formie aktów notarialnych, do których zalicza się: - umowę spółki z o.o., - statut spółki akcyjnej, - akt przekształcenia przedsiębiorstwa państwowego w spółkę akcyjną. Podstawą prawną rozpoczęcia działalności jest wpis do rejestru sądowego. W spółkach kapitałowych wspólnicy odpowiadają tylko do wysokości wniesionych udziałów, które mogą być wnoszone w postaci gotówki lub wkładów rzeczowych. Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością (sp. z o.o.) mo\e być utworzona przez jedną lub więcej osób. Zakładając spółkę, nale\y zgromadzić kapitał zakładowy w wysokości co najmniej 50000 zł w postaci udziałów o równej lub nierównej wartości nominalnej. Wartość jednego udziału nie mo\e być ni\sza ni\ 500 zł. Sprawy spółki reprezentuje zarząd, składający się z jednego lub więcej członków. W przypadku większej liczby wspólników (powy\ej 25) lub, jeśli kapitał zakładowy przekracza 500000 zł, nale\y powołać radę nadzorczą. Organami sp. z o.o. są: Zarząd Spółki, Rada Nadzorcza, Zgromadzenie Wspólników. Spółka akcyjna (S.A.) mo\e być tworzona przez jedną lub więcej osób. Wymagany jest kapitał zakładowy min. 500000 zł. Dzieli się go na akcje o równej wartości nominalnej. Cena jednej akcji nie mo\e być mniejsza ni\ 1 zł. Organami S.A. są: Zarząd, Rada Nadzorcza, Walne Zgromadzenie. Akcje dają prawo głosu na walnym zgromadzeniu i prawo do udziału w zysku (dywidenda). Spółdzielnie powstają jako dobrowolne i samorządne zrzeszenie o nieograniczonej liczbie osób (członków) prowadzących wspólną działalność gospodarczą w interesie swoich członków, w celu zaspokojenia ich potrzeb. Podstawą tworzenia i działania spółdzielni w Polsce jest Prawo Spółdzielcze. Zało\ycielami spółdzielni mo\e być 10 osób fizycznych lub 3 osoby prawne. Ka\dy członek spółdzielni niezale\nie od zajmowanego stanowiska i wysokości udziału w spółdzielni, dysponuje tylko jednym głosem. Przedsiębiorstwa państwowe to samodzielne, samorządne i samofinansujące się podmioty, posiadające osobowość prawną. Właścicielem przedsiębiorstwa jest Skarb Państwa, w imieniu, którego działa właściwy minister. Ustawa z dnia 30 sierpnia 1996 r. o komercjalizacji i prywatyzacji przedsiębiorstw państwowych przewiduje dwa sposoby przeprowadzenia prywatyzacji. Prywatyzacja bezpośrednia polega na zmianie właściciela poprzez likwidację przedsiębiorstwa w drodze sprzeda\y, oddanie do odpłatnego korzystania, wniesienie do spółki. Ten sposób stosuje się dla przedsiębiorstw zatrudniających do 500 osób. Prywatyzacja pośrednia odbywa się przez komercjalizację przedsiębiorstwa, czyli przekształcenie w jednoosobową spółkę Skarbu Państwa. Minister Skarbu następnie zbywa akcje lub udziały nale\ące do Skarbu Państwa innym właścicielom w drodze oferty publicznej, przetargu publicznego, rokowań na podstawie zaproszeń lub nieodpłatnego przekazania do 15% akcji osobom uprawnionym, najczęściej pracownikom. Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego 8 Cele przedsiębiorstwa Podstawowym celem przedsiębiorstwa jest trwanie i rozwój. Realizując ten cel przedsiębiorstwo realizuje równie\ inne cele: - społeczne tworzenie miejsc pracy, pomna\anie majątku narodowego, zasilanie bud\etu państwa przez płacenie podatków, - własne cele przedsiębiorstwa zdobywanie nowych rynków, poprawa rentowności, zwiększenie sprzeda\y, ugruntowanie pozycji na rynku, - indywidualne cele pracowników przedsiębiorstwa wzrost wynagrodzenia, poprawa warunków pracy, udział w zyskach, utrzymanie miejsca pracy, korzyści dodatkowe. Cele przedsiębiorstwa wynikają z jego misji i wizji. Misja jest celem ogólnym opartym na przyjętych zało\eniach dotyczących jego zamierzeń, które chce osiągnąć w przyszłości. Wizja to obraz przyszłości firmy, czyli miejsce docelowe, do którego dą\y przedsiębiorstwo, wyra\one najczęściej pozycją lub udziałem w rynku. Hierarchię celów przedsiębiorstwa przedstawia rysunek 1. Misja Cele strategiczne Cele taktyczne Cele operacyjne Zadania Rys. 1. Hierarchiczna struktura celów przedsiębiorstwa [2, s. 40] Funkcje przedsiębiorstwa mo\na podzielić na podstawowe i pomocnicze (wspomagające). Funkcje podstawowe stanowią główny przedmiot działalności firmy i obejmują fizyczne wytwarzanie (produkcja), sprzeda\ (handel), dostarczanie oraz obsługę produktu (usługi). Funkcje pomocnicze obejmują działania zapewniające realizację działań podstawowych i mają wpływ na ich efektywność. Nale\ą do nich infrastruktura firmy, zarządzanie zasobami ludzkimi, badanie i rozwój, zaopatrzenie surowce i materiały, zarządzanie finansami. Struktury organizacyjne przedsiębiorstwa Stanowisko pracy to odpowiednio wyposa\one miejsce pracy, w którym pracownicy wykonują określone zadania. Wyró\nia się stanowiska pracy umysłowej i fizycznej. Komórka organizacyjna to zespół ludzi i środków, kierowany przez jednego zwierzchnika, wykonujący określone, wyodrębnione jednorodne lub pokrewne działania. Struktura organizacyjna przedsiębiorstwa jest to układ i system wzajemnych zale\ności i powiązań między komórkami organizacyjnymi. W strukturze organizacyjnej występują więzi: - hierarchiczne słu\bowe, uwzględniające zale\ności podwładny przeło\ony, Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego 9 - funkcjonalne specjalistyczne, wynikające z podziału pracy i funkcji pełnionych przez poszczególne stanowiska i komórki organizacyjne, - technologiczne, wynikające z przedmiotu działania przedsiębiorstwa, zapewniające sprawny przebieg procesów, - informacyjne, wynikające z obowiązku wzajemnego informowania się, zapewniając w ten sposób przepływ informacji między pracownikami i komórkami organizacyjnymi. W zale\ności od ilości szczebli zarządzania i liczby podwładnych podległych bezpośrednio jednemu przeło\onemu, wyró\niamy struktury smukłe i płaskie. Struktura smukła charakteryzuje się du\ą liczbą szczebli zarządzania i małą rozpiętością kierowania. Struktura płaska charakteryzuje się małą liczbą szczebli zarządzania, du\ą rozpiętością kierowania, du\ymi komórkami organizacyjnymi. W zale\ności od dominującej więzi organizacyjnej wyró\nia się trzy podstawowe struktury organizacyjne: - liniową, - funkcjonalną, - sztabowo-liniową. Kierownik naczelny Kierownik 1 Kierownik 2 Kierownik 3 P P P P P P P P P Rys. 2. Struktura liniowa [15, s. 11] Istotą struktury liniowej (rys. 2) jest zasada jedności rozkazodawstwa. Ka\dy podwładny ma tylko jednego przeło\onego. Struktura ta mo\e być stosowana w małych firmach, o mało zró\nicowanej produkcji, w wojsku. Zalety to prostota i zrozumiałość zale\ności organizacyjnych, łatwość utrzymania dyscypliny, mo\liwość udzielania jasnych poleceń, jasno wyznaczone kompetencje i odpowiedzialność. Wady to: mała elastyczność, szerokie kompetencje zarządzających we wszystkich dziedzinach. Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego 10 Kierownik naczelny Kierownik ds. Kierownik ds. Kierownik ds. Kierownik Kierownik Kierownik zakładu zakładu zakładu P P P P P P P P P Rys. 3. Struktura funkcjonalna przedsiębiorstwa [15, s. 11] Struktura funkcjonalna (rys. 3) oparta jest na zasadzie specjalizacji w zakresie funkcji kierowniczych. Ka\dy podwładny ma wielu przeło\onych, z których ka\dy jest wyspecjalizowany w określonych czynnościach i w tym zakresie wydaje pracownikowi polecenia. Stosowana jest przez małe przedsiębiorstwa o ograniczonym zakresie wyrobów czy usług. Zalety tej struktury to: fachowość w podejmowaniu decyzji, krótka droga przekazywania informacji i decyzji, łatwość przystosowania się do zmian otoczenia. Wadami tej struktury są: nakładanie się i krzy\owanie uprawnień decyzyjnych, bardzo częste sytuacje konfliktowe, poczucie niepewności i brak stabilizacji u podwładnych i przeło\onych, manipulowanie poleceniami przez podwładnych. Strukturą, która próbuje skomasować zalety i wyeliminować wady dwóch poprzednich struktur jest struktura sztabowo-liniowa (rys. 4). Zachowuje zasadę podporządkowania tylko jednemu kierownikowi i zapewnia fachowość decyzji. Specjaliści tworzą komórki sztabowe pełniące funkcje doradcze, wspomagające kierowników liniowych. Komórki te nie mają uprawnień decyzyjnych. Kierownik naczelny sztab sztab sztab Kierownik 1 Kierownik 2 Kierownik 3 P P P P P P P P P Rys. 4. Struktura sztabowo-liniowa [15, s. 12] Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego 11 W du\ych przedsiębiorstwach, wielozakładowych lub międzynarodowych, czy globalnych występują struktury macierzowa i dywizjonalna. W strukturze macierzowej występuje podwójna zale\ność: hierarchiczna pozioma i funkcjonalna pionowa. Kierownik ds. produkcji podlega kierownikowi zakładu (zale\ność hierarchiczna) i kierownikowi ds. produkcji w centrali. W strukturze dywizjonalnej występuje wyodrębnienie, pogrupowanie zakładów bądz to według kryterium geograficznego (np. Europa południowo-wschodnia), bądz przedmiotowego (gips, cement). Zakładanie i prowadzenie działalności gospodarczej Krok 1 Na początku szereg pytań do siebie : - Czy posiadam cechy przedsiębiorcy? - Jaki jest mój pomysł na firmę? - Co, komu, gdzie i za ile będę sprzedawał? - Jaki jest popyt na mój produkt? - Jakie nakłady mogę ponieść i jaki dochód planuję uzyskać? - Jakie są zagro\enia i konkurencja? - Jakie są zródła finansowania? Krok 2 Wybór formy prawnej i rejestracja firmy Wybór formy działalności gospodarczej dla ka\dego przedsięwzięcia wymaga indywidualnego podejścia, ale zawsze nale\y odpowiedzieć sobie na pytanie: - W jakim celu chcemy zało\yć spółkę? - Czy znajdą się wspólnicy, jeśli tak to ilu? - Czy przedsięwzięcie dotyczy rozległej działalności gospodarczej, a tym samym czy rodzi du\e ryzyko i konieczność zaanga\owania wysokiego kapitału, - Czy zamierzamy prowadzić mały zakład, anga\ując niewielki kapitał, a odpowiedzialność majątkową ograniczymy do minimum? Wa\nym czynnikiem wyboru jest czas, w którym mo\emy prawnie usankcjonować naszą działalność gospodarczą oraz mo\liwość ponoszenia kosztów związanych z działalnością firmy. Rejestracja firmy Proces rejestracji jest uzale\niony od wybranej formy prawnej. Ewidencjonowana działalność gospodarcza Wpis do ewidencji działalności gospodarczej w Urzędzie Gminy. Spółka cywilna 1. Podpisanie umowy spółki między wspólnikami. 2. Wniesienie opłaty skarbowej od umowy spółki w Urzędzie Skarbowym. 3. Wpis do ewidencji działalności gospodarczej w Urzędzie Gminy. Spółka jawna 1. Podpisanie umowy spółki miedzy wspólnikami. 2. Wpis do rejestru handlowego w Sądzie Gospodarczym. Spółka komandytowa 1. Podpisanie umowy spółki między wspólnikami (w formie aktu notarialnego). 2. Wpis do rejestru handlowego w Sądzie Gospodarczym. Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością 1. Podpisanie umowy spółki między wspólnikami (w formie aktu notarialnego). 2. Ustanowienie władz spółki. 3. Wniesienie kapitału. 4. Wpis do rejestru handlowego w Sądzie Gospodarczym. Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego 12 Krok 3 Zgłoszenie firmy w Wojewódzkim Urzędzie Statystycznym otrzymanie numeru identyfikacyjnego w systemie REGON. Aby uzyskać numer statystyczny REGON nale\y wypełnić Wniosek o wpis do Krajowego Rejestru Urzędowego Podmiotów Gospodarki Narodowej lub o zmianę cech objętych wpisem . Jest to formularz RG-1. Jeśli ktoś chce zaniechać działalności gospodarczej wypełnia formularz RG-2 Wniosek o skreślenie podmiotu z Krajowego Rejestru Urzędowego Podmiotów Gospodarki Narodowej . Krok 4 Otwarcie konta bankowego: - wyrobienie pieczątki firmy, - zało\enie konta rachunkowego w banku, - zło\enie wzorów podpisów osób uprawnionych do dysponowania środkami pienię\nymi na rachunku. Krok 5 Rejestracja firmy w Urzędzie Skarbowym zgłoszenie obowiązku podatkowego: - przedło\enie we właściwym terytorialnie Urzędzie Skarbowym następujących dokumentów: umowa spółki, odpis z rejestru handlowego, zaświadczenie o nadaniu numeru REGON, informacja o rachunku bankowym, - wybór formy opodatkowania i sposobu prowadzenia ewidencji podatkowej, - rejestracja w zakresie podatku od towarów i usług VAT i podatku akcyzowego. Krok 6 Zgłoszenie do ZUS obowiązku ubezpieczenia zgłoszenie osoby prowadzącej działalność gospodarczą, osoby współpracującej z rodziny, osób zatrudnionych w firmie do ubezpieczenia we właściwym terytorialnie oddziale ZUS. Krok 7 Zawiadomienie innych instytucji w zale\ności od potrzeb: - Państwowa Inspekcja Sanitarno-Epidemiologiczna, gdy działalność jest związana z produktem spo\ywczym. - Państwowa Inspekcja Pracy, - Państwowa Inspekcja Handlowa, - Komenda Stra\y Po\arnej, - Inspektorat Ochrony Środowiska, - Inspektor Nadzoru Budowlanego /państwowy/, - Zakład Gazowniczy, Energetyczny, Wodociągi i Kanalizacja, Telekomunikacja, - Towarzystwo Ubezpieczeniowe. Mała firma na rynku Wśród ok. 2,5 mln. podmiotów gospodarczych działających w kraju znakomitą większość (ok. 90%) stanowią przedsiębiorstwa zaliczane do małych i średnich. Podobny jest udział drobnych przedsiębiorstw w rozwiniętych gospodarczo krajach europejskich [14, s. 81]. Na podstawie Ustawy prawo o działalności gospodarczej, za małego przedsiębiorcę uwa\a się takiego, który w poprzednim roku obrachunkowym: - zatrudniał średniorocznie mniej ni\ 50 pracowników, - osiągnął przychód netto ze sprzeda\y towarów, wyrobów i usług nie przekraczający równowartości 7 milionów euro lub suma aktywów jego bilansu nie przekroczyła równowartości w złotych 5 milionów euro. Specyfika małych firm: - mały udział w rynku, - bezpośrednie zarządzanie firmą przez właściciela lub właścicieli, Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego 13 - uproszczona struktura organizacyjna, - brak dostępu do rynku kapitałowego, - ograniczony dostęp do zródeł zaopatrzenia i gotówki, - du\a podatność na wpływy otoczenia, - ograniczone mo\liwości badań i rozwoju, - kłopot z zatrudnieniem wysoko wykwalifikowanej siły roboczej, - krótki proces decyzyjny, - wy\sza intensyfikacja pracy, - lepsza znajomość mo\liwości zatrudnionych pracowników, 4.1.2. Pytania sprawdzające Odpowiadając na pytania, sprawdzisz, czy jesteś przygotowany do wykonania ćwiczeń. 1. Co to jest przedsiębiorstwo? 2. Co to jest działalność gospodarcza? 3. Jakie są etapy zakładania firmy w formie spółki jawnej, a jakie ewidencjonowanej działalności gospodarczej? 4. Jakie spółki zalicza się do osobowych a jakie do kapitałowych? 5. Jakie informacje powinna zawierać umowa spółki cywilnej? 6. Na czym polega specyfika spółki komandytowej, a na czym partnerskiej? 7. Co to jest spółdzielnia? 8. Jakie są wady, a jakie zalety struktury liniowej? 9. Czym ró\ni się struktura liniowa od funkcjonalnej? 10. Jakie są cele przedsiębiorstwa? 11. Jakie są podstawowe a jakie pomocnicze funkcje przedsiębiorstwa? 12. Na czym polega specyfika małych firm? 4.1.3. Ćwiczenia Ćwiczenie 1 Chcesz zało\yć własną firmę. Dokonaj analizy mocnych i słabych stron prowadzenia działalności gospodarczej. Sposób wykonania ćwiczenia Aby wykonać ćwiczenie, powinieneś: 1) określić mocne strony prowadzenia działalności gospodarczej, 2) określić ograniczenia wynikające z prowadzenia własnej firmy, 3) wymienić cechy, jakie powinien posiadać przedsiębiorca, 4) ocenić siebie jako potencjalnego przedsiębiorcę. Wyposa\enie stanowiska pracy: - arkusze papieru formatu A4, flamastry, - poradnik dla ucznia. Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego 14 Ćwiczenie 2 Przygotuj dokumentację potrzebną do zało\enia własnej firmy. Sposób wykonania ćwiczenia Aby wykonać ćwiczenie, powinieneś: 1) odszukać informacje na temat procedury rejestracji firmy, 2) podjąć decyzję o rodzaju działalności, 3) dobrać odpowiednią dokumentację, 4) wypełnić wnioski: wpis do ewidencji producentów, o nadanie numeru REGON RG-1, zgłoszenie do ZUS, wnioski do urzędu skarbowego. Wyposa\enie stanowiska pracy: - arkusze papieru formatu A4, - przykładowe dokumenty( wniosek o wpis do ewidencji producentów, wniosek o nadanie numeru REGON RG-1, zgłoszenie do ubezpieczeń ZUS ZUA, zgłoszenie płatnika składek ZUS ZFA, NIP-1 zgłoszenie o nadanie numeru NIP, przykładowy wniosek o zało\enie rachunku bankowego), - komputer z dostępem do Internetu, - Polska Klasyfikacja Działalności (PKD), - poradnik dla ucznia. Ćwiczenie 3 Chcesz razem z kolegą prowadzić działalność gospodarczą w formie spółki cywilnej. Sporządz umowę. Sposób wykonania ćwiczenia Aby wykonać ćwiczenie, powinieneś: 1) odszukać informacje na temat spółki cywilnej, 2) podjąć decyzję o rodzaju działalności, 3) określić przedmiot działania i cel gospodarczy, wysokość wkładów i inne warunki (lokalizacja, podział zysków, sposób reprezentowania spółki), 4) spisać umowę ze wspólnikiem (wspólnikami). Wyposa\enie stanowiska pracy: - arkusze papieru formatu A4, - przykładowe wzory umów, - poradnik dla ucznia. Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego 15 4.1.4. Sprawdzian postępów Czy potrafisz: Tak Nie 1) sklasyfikować podmioty gospodarcze? 1 1 2) porównać spółki osobowe i kapitałowe? 1 1 3) rozró\nić spółkę jawną i cywilną? 1 1 4) rozró\nić spółkę z o.o. i S.A.? 1 1 5) sporządzić umowę spółki cywilnej? 1 1 6) określić cele przedsiębiorstwa? 1 1 7) określić funkcje podstawowe i pomocnicze przedsiębiorstwa? 1 1 8) rozró\nić struktury organizacyjne przedsiębiorstw? 1 1 9) przygotować dokumentację związaną z podejmowaniem działalności gospodarczej? 1 1 10) określić etapy zakładania firmy? 1 1 11) scharakteryzować dobrego przedsiębiorcę? 1 1 12) wymienić najwa\niejsze organa spółki z o.o., S.A., spółdzielni? 1 1 13) określić specyfikę małych firm? 1 1 Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego 16 4.2. Prowadzenie działalności gospodarczej 4.2.1. Materiał nauczania Rola rynku w działalności handlowej, zaopatrzeniowej, produkcyjnej Rynek powstaje w wyniku społecznego podziału pracy oraz jego pogłębiania w procesach gospodarowania. Podstawowym warunkiem funkcjonowania rynku jest wyodrębnienie sprzedających i kupujących, stanowiących podmioty rynku, którzy reprezentują oraz kształtują popyt (kupujący) i poda\ (sprzedający) a tak\e wzajemne relacje między kupującymi i sprzedającymi. Przedmiotami rynku są towary i usługi. Podmiotami rynku są: - gospodarstwa domowe, - przedsiębiorstwa produkcyjne (przemysłowe i gospodarstwa rolne), - przedsiębiorstwa handlowe, - przedsiębiorstwa usługowe (transportowe, ubezpieczeniowe, itd.), - banki, - państwo. Przedmioty rynku to: - produkty, - usługi, - praca, - finanse. Rynek mo\na klasyfikować według ró\nych kryteriów: - przedmiotowego, - geograficznego (lokalny, regionalny, krajowy, międzynarodowy), - dominującego podmiotu rynku (nabywcy konsumenta, sprzedawcy producenta), - liczby sprzedawców i nabywców działających na rynku (tabela 1). Tabela 1. Formy rynku [2, s. 45] Nabywcy Wielu małych Kilku średnich Jeden du\y Wielu małych Polipol Oligopson Monopson Kilku średnich Oligopol Oligopol bilateralny Monopson bilateralny Jeden du\y Monopol Monopol ograniczony Monopol bilateralny Działalność handlowa Działalność handlową firma mo\e realizować jako: - sprzeda\ hurtową, - sprzeda\ detaliczną, - sprzeda\ poprzez działalność agenta. Działalność hurtowa polega na zakupie du\ych, jednorodnych partii towarów oraz kompletowaniu dostaw, w celu dalszej ich sprzeda\y nabywcom instytucjonalnym, rzadko indywidualnym. Do podstawowych funkcji hurtowników nale\y: - planowanie i negocjowanie warunków dostaw oraz dokonywanie zakupów, - gromadzenie i przechowywanie zapasów produktów, Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego 17 Sprzedawcy - przekształcanie asortymentu produkcyjnego w handlowy, - organizowanie przebiegów towarów, - finansowanie procesów wymiany, - badanie rynku i przekazywanie informacji rynkowych producentom i detalistom, - promocja towarów, - ustalanie cen hurtowych towarów (mar\a hurtowa), - prowadzenie działalności szkoleniowej, instrukta\owej, doradczej dla detalistów, - ponoszenie ryzyka handlowego. Działalność agentów Agent to osoba fizyczna prowadząca w imieniu zleceniodawcy, lecz na własny rachunek działalność gospodarczą. W handlu zagranicznym to pośrednik, który w zamian za prowizję prowadzi w imieniu zleceniodawcy i na jego rachunek transakcje handlowe [10, s. 5]. Handel detaliczny to ostatnie ogniwo dystrybucji, za pośrednictwem którego produkty docierają do ostatecznego nabywcy. Detalista to pośrednik między konsumentem a producentem lub hurtownikiem. Detalista ma bezpośredni kontakt z klientem, dzięki czemu mo\e dostarczać swoim partnerom rynkowym cennych informacji. Do podstawowych funkcji detalistów zaliczamy: - zbieranie i gromadzenie informacji o popycie, - zakup produktów i dobór asortymentu (asortyment to celowo dobrany zestaw towarów oferowanych konsumentom w danym punkcie sprzeda\y detalicznej), - magazynowanie zapasów, promocja i oferowani produktów do sprzeda\y, - dostarczanie informacji o produkcie konsumentowi, - ponoszenie ryzyka handlowego, - świadczenie usług posprzeda\nych. Tabela 2. Ró\nice między hurtem a detalem [opracowanie własne] Handel hurtowy Handel detaliczny Ograniczona ilość klientów (instytucjonalni) Du\a liczba klientów Terminy płatności Bezzwłoczna zapłata za zakupione towary Większe partie sprzedawanych produktów Niewielka ilość sprzedawanych jednorazowo produktów Brak bezpośredniego kontaktu z konsumentem Bezpośredni kontakt z konsumentem Cena producenta powiększona o mar\ę hurtową Cena najwy\sza, powiększona o mar\ę hurtową i detaliczną Działalność zaopatrzeniowa Zaopatrzenie ma na celu zaspokojenie potrzeb produkcyjnych przedsiębiorstwa i dotyczy głównie materiałów. Polega zatem na zakupie niezbędnych przedsiębiorstwu środków produkcji, np. maszyn i urządzeń, nasion, nawozów. Etapy zaopatrzenia: - oszacowanie własnych potrzeb, - wybór dostawcy, - negocjowanie warunków zakupu, - zapewnienie dostawy. Przy planowaniu własnych potrzeb w zakresie zaopatrzenia powinniśmy brać pod uwagę następujące elementy: - zapotrzebowanie na materiały, surowce i towary, - właściwą jakość materiałów, surowców i towarów, - czas dostawy, - rodzaj dostawcy, - cenę materiałów, surowców i towarów [2, s. 65]. Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego 18 Czynniki decydujące o wyborze danego dostawcy: - cena materiałów, surowców i towarów, - termin dostawy, - wiarygodność i solidność dostawców, - liczba dostawców, - czas dostaw, zgodny z planem produkcji lub sprzeda\y, - okres i sposób zapłaty, - stosowane upusty, rabaty, - dodatkowe usługi, - koszty dostawy, - mo\liwości zwrotów, - reklamacje. Ograniczenie liczby dostawców do jednego lub kilku mo\e być korzystne, poniewa\ obni\a koszty zaopatrzenia i daje mo\liwość wynegocjowania lepszych warunków umowy. Z drugiej strony następuje silne uzale\nienie przedsiębiorstwa od dostawcy. Większa liczba dostawców zmniejsza ryzyko uzale\nienia, ale zwiększa koszty i utrudnia organizację zaopatrzenia. Warunki zakupów z dostawcami mogą mieć charakter umów o dostawę, kooperacyjnych lub kontraktacyjnych. Umowy o dostawę powinny zawierać przedmiot dostawy i szczegółowe warunki płatności i dostawy. Umowy kooperacyjne zawierane są z reguły na dłu\szy okres czasu pomiędzy zainteresowanymi przedsiębiorstwami. Obejmują one z reguły indywidualnie zamawiane elementy kooperacyjne (części, zespoły, materiały) lub świadczenie usług niezbędnych do wyprodukowania wyrobu finalnego. Umowy kontraktacyjne są rodzajem umów kooperacyjnych i mogą być np. zawierane przez rolników z zakładami przetwórstwa rolno-spo\ywczego na przyszłe dostawy produktów rolniczych w określonej ilości, terminie i cenie. Zapasy to dobra, które nie są u\ywane w danej chwili, a będą u\yte w przyszłości. Poziom zapasów zale\y od: - cyklu dostaw, czyli czasu pomiędzy dostawami, - regularności transportu, - wielkości zu\ycia, - sezonowości zaopatrzenia i produkcji. Zapasy mogą być prawidłowe lub nieprawidłowe. Wśród zapasów prawidłowych mo\na wyró\nić: - bie\ące, inaczej produkcyjne ilość materiałów niezbędnych do produkcji w czasie od jednej do drugiej dostawy; największe są w dniu dostawy, najmniejsze w dniu poprzedzającym kolejną dostawę, - minimalne ilość materiałów niezbędnych do produkcji na wypadek zakłócenia terminowości dostaw, - maksymalne suma zapasu produkcyjnego i minimalnego; w pełnej wysokości występuje tylko w dniu dostawy (rys. 5). Zapasy sezonowe są wynikiem dostaw w określonym czasie i wynikają z sezonowej produkcji (zaopatrzenie zakładów przetwórstwa owocowo-warzywnego). Zapasy nieprawidłowe są wynikiem niewłaściwej gospodarki. Mogą być nadmierne lub zbędne. Nadmierne są rezultatem złej organizacji dostaw lub przerw w produkcji (mogą być zu\yte w dłu\szym okresie czasu). Zbędne, powstają wówczas, gdy nastąpiła zmiana profilu produkcji, mogą te\ wynikać z niewłaściwej jakości. Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego 19 Rys. 5. Kształtowanie się zapasów [2, s. 70] Kalkulacja kosztów zapasów Koszty uzupełniania (odnawiania) zapasu: - koszty stałe (niezale\ne od wielkości pojedynczej dostawy): koszty działu zakupów, utrzymania własnego taboru samochodowego, - koszty zmienne (zale\ne od wielkości pojedynczej dostawy): koszt zło\enia zamówienia, koszty zmienne transportu, koszty ubezpieczenia, opłaty celne, badania laboratoryjne dostawy. Koszty utrzymania zapasu: - koszty stałe (niezale\ne od wielkości zapasu): amortyzacja budowli magazynowych, amortyzacja wyposa\enia magazynowego, koszty personelu magazynowego, - koszty zmienne (zale\ne od wielkości zapasu): zamro\onego kapitału, naturalnych strat i ubytków magazynowych, kradzie\y i innych strat, ubezpieczenia zapasu. Koszty braku zapasu: - koszty stałe (niezale\ne od wielkości braku): koszty awaryjnego zakupu, przestawienia linii produkcyjnej, postoju linii (brak surowca do produkcji), utrata klienta, - koszty zmienne (zale\ne od wielkości braku): koszty awaryjnego zakupu (np. wy\sza cena zakupu), utracona mar\a od niesprzedanej pozycji. Działalność wytwórcza polega na celowym i świadomym działaniu człowieka skierowanym na wytworzenie oraz pomna\anie ilości określonych dóbr (produktów). Prowadzona w sposób zorganizowany i ciągły nazywania jest procesem produkcyjnym. Wytworzone produkty mogą słu\yć do zaspokajania bezpośrednich potrzeb konsumentów (dobra konsumpcyjne) lub do wytwarzania innych dóbr (produkcyjne). W ka\dym procesie produkcyjnym mo\na wyró\nić proces technologiczny podstawowy do wytwarzania danego dobra i pomocnicze wspomagające lub warunkujące prawidłowy przebieg procesu technologicznego. Proces technologiczny dzieli się na fazy technologiczne, a te z kolei na mniejsze elementy (rys. 6). Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego 20 PROCES PRODUKCYJNY Proces Procesy technologiczny pomocnicze Fazy obróbki konserwacje i remonty technologicznej maszyn i urządzeń gospodarka transportowa Operacje technologiczne magazynowanie Zabiegi gospodarka wodna technologiczne gospodarka paliwami Czynności i energią oczyszczanie ścieków Ruchy robocze kontrola jakości Ruchy elementarne inne Rys. 6. Struktura procesu produkcyjnego [15, s. 13] W zale\ności od rodzaju produkcji, asortymencie i ich pracochłonności mo\na wyró\nić trzy podstawowe typy produkcji: - jednostkowa wytwarza się pojedyncze produkty lub ich niewielką ilość (statki, cię\kie maszyny, torty weselne), - seryjna wytwarza się partie produktów, składające się z ich większej liczby (samochody, odzie\), - masowa wytwarza się du\ą liczbę jednorodnych wyrobów (produkcja stali, cementu, cukru). W zale\ności od powiązania ze sobą poszczególnych stanowisk roboczych, rozró\nia się produkcję: - potokową ściśle powiązane stanowiska pracy, wyrazne określenie trasy i kierunku przebiegu przedmiotu produkcji, stanowiska rozmieszczone zgodnie z kolejnością przebiegu procesu, proces przebiega równomiernie, bez przerw, - niepotokową kierunek przemieszczani przedmiotu produkcji mo\e być zmienny, więzi pomiędzy poszczególnymi stanowiskami nie są ściśle określone. Produkcję mo\na równie\ klasyfikować według dominujących nakładów na pracochłonną, kapitałochłonną i materiałochłonną. Ze względu natomiast na organizację procesu produkcyjnego pod względem powiązania ze sobą poszczególnych procesów i operacji, wyró\niamy organizację szeregową (ka\da następna operacja, obejmująca całą partię wyrobów odbywa się po zakończeniu poprzedniej) i równoległą (ka\da następna Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego 21 operacja obejmująca jednostki wyrobu odbywa się po zakończeniu poprzedniej i przekazywane są pojedyncze wyroby). Cykl produkcyjny to czas, jaki upływa od momentu pobrania surowca lub materiału do produkcji, do momentu przekazania wyrobu do magazynu wyrobów gotowych. W ka\dym procesie produkcyjnym powinna być prowadzona kontrola jakości procesów produkcji. Jakość jest, bowiem, czynnikiem określającym konkurencyjność wyrobów. Jakość jest to pojęcie zło\one i trudne do zdefiniowania. Mo\na ja określić jako: - ogół cech produktu lub usługi decydujący o zdolności do zaspokajania stwierdzonych lub przewidywanych potrzeb konsumenta, - skupianie się na wytwarzaniu coraz lepszych produktów i sług po coraz korzystniejszych cenach, - coś, czego klient pragnie, oczekuje, kupuje z uwzględnieniem ceny i czasu dostawy. Znanych jest wiele systemów zapewnienia jakości, ró\niących się między sobą przede wszystkim celem działania, zbiorem wymagań i zasadami funkcjonowania. W produkcji i przetwarzaniu \ywności wdra\ane są najczęściej takie systemy i metody zapewnienia jakości jak: - Dobra Praktyka Produkcyjna GMP/ Dobra Praktyka Higieniczna GHP, - system zapewnienia bezpieczeństwa zdrowotnego \ywności Analiza Zagro\eń i Krytyczne Punkty Kontroli HACCP, - systemy oparte na normach ISO serii 9000 i 14000, - systemy zgodne z zasadami Kompleksowego Zarządzania Jakością TQM. Systemy te są ze sobą powiązane i powinny być kolejno wdra\ane (rys. 7) HACCPP Normy ISO HACCP GMP/GHP TQM TQM serii 9000 Rys. 7. Zale\ności systemów zapewnienia jakości powiązania i kolejność wdra\ania [4, s. 314] Strategię przedsiębiorstwa mo\na definiować jako: - plan, który określa sposób rozwoju firmy w przyszłości, - formułowanie celów oraz sposobów ich osiągania, - proces przygotowania i prowadzenia działalności zmierzającej do osiągnięcia po\ądanego celu, - koncepcję dostosowania firmy do zmian w otoczeniu, - sposób urzeczywistniania misji firmy, czyli proces osiągania sukcesu, - proces określania podstawowych, długoterminowych celów przedsiębiorstwa [2, s. 259]. Strategia to plan działania przedsiębiorstwa związany z jego pozycją w otoczeniu (terazniejszą i przyszłą) oraz pewien względnie trwały i konkretny sposób działania [2, s. 259]. Podstawą konstruowania strategii jest analiza jego otoczenia oraz mo\liwości wewnętrznych, czyli wykorzystania potencjału ziemi, kapitału, pracy oraz informacji. Na podstawie dokonanej analizy mogą zostać określone główne cele działalności oraz sposoby poprawy Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego 22 wykorzystania podstawowych zasobów. Przy opracowywaniu strategii chodzi przede wszystkim o to, aby dopasować atuty przedsiębiorstwa do mo\liwości, które stwarza otoczenie, a jednocześnie zminimalizowanie zagro\eń wewnętrznych i zewnętrznych [8, s. 229]. Na analizę strategiczną przedsiębiorstwa składają się analiza makrootoczenia, otoczenia konkurencyjnego oraz analiza zasobów przedsiębiorstwa. Do podstawowych metod analizy strategicznej zaliczamy analizę SWOT. Polega ona na określeniu słabych i mocnych stron przedsiębiorstwa (czynniki wewnętrzne) oraz pojawiających się szans i zagro\eń (czynniki zewnętrzne), opisaniu ich wpływu na rozwój organizacji, a tak\e mo\liwości osłabiania lub wzmacniania siły ich oddziaływania. Zderzenie ze sobą szans i zagro\eń z mocnymi i słabymi stronami firmy pozwala na określenie jej pozycji strategicznej. W analizie SWOT nie jest konieczne systematyczne wyodrębnianie i opisywanie wszystkich czynników, ale zidentyfikowanie czynników kluczowych, które mogą mieć decydujący wpływ na przyszłość przedsiębiorstwa. Ka\de przedsiębiorstwo, niezale\nie od specyfiki powinno: - maksymalnie wykorzystać mocne strony, - słabe strony spróbować przekształcić w mocne, - maksymalnie wykorzystać szanse, - unikać zagro\eń. Do mocnych stron firmy mo\na zaliczyć: - wysoki poziom badań rozwojowych i technologicznych, - dobre powiązania z dostawcami i odbiorcami, - przebojowy produkt , - nowoczesna technologia, - dobrze przygotowana kadra, - nowoczesna struktura organizacyjna. Do słabych stron zalicza się: - słabo rozwinięta sieć dystrybucji, - silne uzale\nienie od jednego produktu, - relatywnie niska jakość usług, - brak nadań rynku i skutecznego marketingu, - niesprawny system komunikacji. Szanse to: - stabilizacja gospodarcza kraju, - stabilizacja pieniądza, - otwarcie rynków zagranicznych na polskie towary, - tanie kredyty, - dopływ nowoczesnej technologii, - wysoka siła nabywcza społeczeństwa. Zagro\enia: - rosnąca konkurencja, - wzrost stopy inflacji, - wzrost cen paliw i energii, - niska siła nabywcza społeczeństwa, - słaba infrastruktura, - zwiększone wymagania konsumentów, - wzrost rygorów ochrony środowiska. Zarządzanie to proces polegający na planowaniu i podejmowaniu decyzji dotyczących wykorzystania zasobów ludzkich rzeczowych, finansowych, a tak\e informacyjnych oraz Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego 23 koordynacja działań ludzkich dla osiągnięcia zało\onych celów w sposób najbardziej efektywny [16, s. 91]. Zarządzanie mo\na rozpatrywać jako proces realizacji funkcji: - planowania (projektowanie stanu wymaganego), - organizowania (tworzenie zbioru określonych działań), - motywowania (obsadzanie stanowisk, stosowanie bodzców), - kontroli (porównanie stanu wymaganego z faktycznym). Zarządzanie jest działalnością celową i kreatywną, a wymienione funkcje nale\y realizować aby osiągnąć wytyczone cele (rys. 7). Zasoby finansowe Decyzje w zakresie: Zasoby rzeczowe Planowania Działania nakierowane Cele Organizowania na firmy osiągnięcie Zasoby ludzkie Motywowania celów firmy Kontrolowania Zasoby informacyjne Rys. 7. Elementy składowe zarządzania [15, s. 92]. Zasoby finansowe pieniądze w gotówce, wkłady bankowe, zyski, dotacje. Zasoby rzeczowe budynki, wyposa\enie techniczne, maszyny i urządzenia, komputery. Zasoby ludzkie pracownicy przedsiębiorstwa. Zasoby informacyjne sprawozdania, prognozy, informacje rynkowe, bazy danych. Planowanie jest czynnością, której celem jest przygotowanie przyszłych działań. Dzięki planowaniu minimalizuje się ryzyko niepowodzenia. Organizowanie jest to efektywne i racjonalne realizowanie wytyczonych celów przedsiębiorstwa przy optymalnym wykorzystaniu zasobów. Polega na dostosowaniu struktur przedsiębiorstwa do jego celów, zasobów, otoczenia. Podstawą jest zatem stworzenie właściwej struktury organizacyjnej przedsiębiorstwa. Motywowanie to pobudzanie ludzi do działania, stosowanie ró\nych środków w celu harmonizowania celów pracowników z celami przedsiębiorstwa (m.in. system nagród i kar). Kontrolowanie polega na porównywaniu stanu rzeczywistego z zaplanowanym standardem, na sprawdzaniu i korygowaniu wykonywanej pracy. Celem nadrzędnym kontroli jest eliminacja niedociągnięć i błędów. Kierownicy i kierowanie Praca kierownicza obejmuje wszystkie wy\ej wymienione funkcje zarządzania. Kierowanie polega na wywoływaniu aktywności podwładnych zgodnie z celami firmy. Określenia kierownik u\ywa się, niezale\nie od jego faktycznego tytułu, w odniesieniu do wszystkich osób, które mają władzę w firmie, czyli mają mo\ność wpływania na działalność innych osób w firmie. Wśród kierowników mo\na wyró\nić kierowników bezpośredniego nadzoru (najni\szego szczebla), szczebli pośrednich i naczelnych (najwy\szego szczebla). stanowiska kierowników ró\nią się umiejscowieniem ich w hierarchii organizacyjnej Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego 24 PRZEDSI
BIORSTWO przedsiębiorstwa, pełnionymi funkcjami i niezbędnymi umiejętnościami. Do funkcji kierowniczych zaliczamy: - interpersonalne reprezentant, lider, łącznik, - informacyjne odbiorca, nadawca, rzecznik, - decyzyjne innowator, rozwiązujący problemy, alokator zasobów, negocjator. Do pełnienia tych funkcji potrzebne są następujące umiejętności: - koncepcyjne analizowania, interpretowania, przewidywania, - społeczne motywowania, kształtowani klimatu organizacyjnego, - techniczne organizowanie procesów i pracy. W sposobie pełnienia funkcji kierowniczych mo\na wyró\nić ró\ne wzorce postępowania kierownika w stosunku do grupy, zwane stylami kierowania. Rozró\niamy następujące style kierowania: - autokratyczny kierownik sam wyznacza cele, dokonuje podziału zadań i określa sposób ich wykonania, sam podejmuje decyzje, du\ą wagę przywiązuje do kontroli, - demokratyczny kierownik wspólnie z grupą ustala cele, szanuje autonomię grupy w zakresie podziału zadań i przyjęcia sposobów ich wykonywania, rozwiązywanie problemów i podejmowanie decyzji odbywa się przy współudziale członków grupy, - nie ingerujący kierownik piastujący stanowisko, mało interesuje się wykonywaniem zadań i problemami podwładnych; mo\e to oznaczać brak kompetencji lub podwładni mają bardzo wysokie kwalifikacje, du\e doświadczenie i wykonują prace wymagające du\ej samodzielności, lub zespół składa się ze specjalistów reprezentujących ró\ne dziedziny. W zale\ności od typu pracowników, którymi kieruje mo\na wyró\nić cztery style kierowania przywództwa. 1. Instruowanie przeło\ony udziela podwładnemu wyraznych wskazówek dotyczących sposobu, miejsca i czasu wykonania pracy. Szczegółowo nadzoruje i kontroluje jego pracę. 2. Inspirowanie kierownik podsuwa pomysły, wyjaśnia wątpliwości, wysłuchuje zastrze\eń i komentarzy pracownika, odwołuje się do dobrej woli i poczucia obowiązku pracownika. 3. Współuczestnictwo przeło\ony docenia kompetencje pracownika i daje mu dość du\y zakres autonomii. Stawia mu wyzwania, aby pobudzić jego motywację. Odwołuje się do ambicji i aspiracji. Okazuje mu zaufanie i docenia wkład w nowe rozwiązania. 4. Delegowanie kierownik daje podwładnemu pełną autonomię. Wyznacza cele, ale sposób ich osiągania pozostawia pracownikowi. Pozwala w pełni decydować o sposobie, miejscu i czasie wykonywani pracy. Docenia samodzielność i kreatywność. Pozyskiwanie odpowiednich ludzi do firmy nie jest rzeczą łatwą, poniewa\ to pracownicy są głównym czynnikiem decydującym o przewadze konkurencyjnej współczesnej firmy na rynku. Zarządzanie zasobami ludzkimi, czyli pracownikami przedsiębiorstwa to proces, na który składa się: - ustalenie zapotrzebowania na pracowników, - pozyskiwanie pracowników o właściwych kwalifikacjach, - utrzymywania niezbędnych i po\ądanych pracowników, - motywowania pracowników do pracy, - przestrzegania zobowiązań prawnych wobec pracowników. Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego 25 Główne cele zarządzania zasobami ludzkimi (ZZL) to: - zapewnienie organizacji właściwych ludzi na właściwych stanowiskach, wtedy kiedy są potrzebni, - efektywne wykorzystanie pracowników, - utrzymanie najlepszych pracowników w firmie, - motywowanie pracowników do wydajniejszej pracy [15, s. 131]. Tak więc zadania działu ZZL to: - planowanie personelu (zatrudnienia, sposobów oceniania, systemu wynagrodzeń, szkoleń i karier), - dobór personelu (rekrutacja, selekcja, wprowadzenie do nowej pracy), - ocenianie personelu (ocenianie bie\ące, okresowe, samoocena), - wynagradzanie personelu (płace, wynagrodzenia materialne w formie pienię\nej, wynagrodzenia niematerialne status, uznanie, samorealizacja), - rozwój personelu (kształcenie, doskonalenie, planowanie karier). Etapy zatrudnienia [17, s. 369] 1. Planowanie zasobów ludzkich ma na celu zaspokajanie przyszłych potrzeb kadrowych organizacji z uwzględnieniem zarówno czynników wewnętrznych jak i czynników otoczenia (rynek pracy). 2. Rekrutacja zebranie dostatecznej liczby kandydatów, spośród których kierownicy będą mogli wybrać potrzebnych im wykwalifikowanych pracowników. Metody rekrutacji to: ogłoszenia na tablicach ogłoszeń, prasowe, internetowe, radiowe, telewizyjne. 3. Selekcja dwukierunkowy proces, w którym organizacja podejmuje decyzję, czy zaoferować kandydatowi pracę, a kandydat podejmuje decyzję, czy tę pracę przyjąć. Etapy procesu zatrudnienia: - wypełnienie podania o pracę, - wstępna rozmowa kwalifikacyjna, - testy, - sprawdzenie dotychczasowych doświadczeń i referencji, - pogłębiona rozmowa kwalifikacyjna, - badania lekarskie, - oferta pracy. Wprowadzenie do pracy dostarczenie nowym pracownikom potrzebnych im informacji, aby mogli bezkonfliktowo i skutecznie w niej działać. Przekazywane informacje powinny zawierać: - informacje ogólne, - przegląd historii firmy, jej dą\eń, operacji, celów, - szczegółowe zasady polityki organizacji, regulaminu pracy, świadczeń. Ocena efektywności oceny nieformalne ocena na bie\ąco, dobrze lub zle wykonana praca (relacja kierownik podwładny) i oceny sformalizowane sformalizowana procedura oceny efektywności pracy, w wyniku której ustala się kto z pracowników zasługuje na podwy\kę lub awans, a komu potrzebne jest dodatkowe przeszkolenie. Cele oceniania: - oficjalne powiadomienie pracowników o tym, jak się ocenia ich bie\ącą efektywność, - wyró\nienie pracowników zasługujących na podwy\ki, związane z osiągnięciami w pracy, - ustalenie, którym pracownikom są potrzebne dodatkowe szkolenia, - wyró\nienie kandydatów do awansu. Ocenianie jest równie\ podstawą do wynagradzania. Spotyka się systemy tradycyjne wynagradzania powiązane z określonym stanowiskiem lub opisem stanowiska pracy, np. na podstawie ilości podwładnych, szczebla w hierarchii słu\bowej i nowy system wią\ący je Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego 26 z ustalaniem i osiąganiem celów organizacji, zwany równie\ nową płacą lub płacą strategiczną. Szkolenie i doskonalenie procesy słu\ące do utrzymania lub podwy\szania wydajności pracy na aktualnie zajmowanym stanowisku (szkolenie) lub do rozwijania umiejętności potrzebnych w przyszłej pracy (doskonalenie). Awanse, przeniesienia, kary Awans to przejście na wy\szy poziom w hierarchii słu\bowej (awans pionowy). Istotne jest aby był zasłu\ony oparty na względach merytorycznych, a nie na protekcji. Celem przeniesienia pracowników jest: - zdobycie nowego doświadczenia, - obsadzenie pojawiających się nowych miejsc, - otworzenie ście\ek awansu, - utrzymanie zainteresowania pracą. Kary ostrze\enie, nagana, okres próbny, zawieszenie, dyscyplinarne przeniesienie, degradacja, zwolnienie z pracy. Komunikacja werbalna i niewerbalna Komunikacja niewerbalna to język ciała . Bardzo istotne są w niej takie czynniki, jak: - przestrzeń społeczna (dystans) według teoretyków istnieją 4 rodzaje dystansu (intymny, osobisty, społeczny i publiczny) jest to wyraz uczuć lub władzy, choć ró\ni się w zale\ności od wzorców kulturowych, - symbole równie\ podkreślają dystans, władzę, zajmowane stanowisko, - wyraz twarzy, mimika, - kontakt wzrokowy. Komunikacja werbalna to przekazywanie informacji za pomocą wyrazów. Du\ą rolę odgrywają tu takie czynniki, jak: - akcent (badania dowiodły, \e jest wa\niejszy ni\ treść wiadomości), - stopień płynności mowy (świadczy o kompetencji i odpowiedzialności), - zawartość (treść) wypowiedzi, jest onauzale\niona od władzy oraz związków międzyludzkich, uzale\nionych od przyjętego systemu kulturowego. Negocjacje w biznesie Negocjacje to proces porozumiewania się, zazwyczaj dwóch stron, prowadzony po to, aby osiągnąć porozumienie w jakiejś sprawie. Mają du\e znaczenie w pracy ludzi zajmujących się działalnością gospodarczą, bowiem oznacza ona konieczność ciągłego uzgadniania warunków współpracy, przy czym ka\da ze stron zainteresowana jest osiągnięciem (wynegocjowaniem) takich warunków, które będą korzystne dla tej właśnie strony. Warunkiem osiągnięcia porozumienia (skuteczności negocjacji) jest szukanie takich rozwiązań, które pozwalają na zaakceptowanie ich przez dwie negocjujące strony, co jest mo\liwe, gdy strony widzą konflikt i mają wolę jego rozwiązania [11, s. 58]. Konflikty są czymś naturalnym i nieuniknionym w postępowaniu ludzi. Nie wszystkie muszą być destruktywne, wręcz przeciwnie mogą być twórcze i innowacyjne. Konflikty w firmie oznaczają spór dwóch lub więcej osób albo grup, wynikający z konieczności dzielenia się ograniczonymi zasobami albo pracami lub zajmowania odmiennej pozycji, ró\nych celów, wartości albo spostrze\eń. W rozwiązywaniu konfliktów kierownicy mogą posługiwać się dominacją albo przymusem, jednak\e najskuteczniejszym sposobem są właśnie negocjacje. Prowadząc je nale\y kierować się następującymi zasadami: - ustalić jasne cele i wyjaśnić z czego one wynikają, - nie spieszyć się, w razie wątpliwości, naradzić się z kimś, - być dobrze przygotowanym, opierać się na sprawdzonych danych, - zachować elastyczność stanowiska, Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego 27 - dowiedzieć się, jaka jest motywacja drugiej strony, - w razie braku postępu w jednym punkcie przejść do następnego, - nauczyć się słuchać, - być stanowczym, ale sprawiedliwym, - panować nad swoimi emocjami, - nauczyć się rozumieć innych, - ocenić ka\de posunięcie w aspekcie realizowanych celów firmy, - brać pod uwagę wpływ obecnych negocjacji na przyszłe. Do prowadzenia negocjacji nale\y się dobrze przygotować i prowadzić je posługując się uprzednio opracowanym arkuszem negocjacji, według następującego schematu: 1. określ strony negocjacji, 2. określ przedmiot negocjacji, 3. ustal składy zespołów negocjacyjnych, 4. zdefiniuj główny cel negocjacji i cele dodatkowe, 5. spróbuj ustalić cel główny i dodatkowy przeciwnika, 6. oszacuj koszt negocjacji, 7. opracuj taktykę wyjściową, 8. przygotuj wstępne porozumienie. 4.2.2. Pytania sprawdzające Odpowiadając na pytania, sprawdzisz, czy jesteś przygotowany do wykonania ćwiczeń. 1. Jakie są podmioty funkcjonujące na rynku? 2. Czym ró\ni się monopol od monopsonu? 3. Co to jest rynek? 4. Jak dzieli się rynek według kryterium przedmiotowego a jak według geograficznego? 5. Czym ró\ni się sprzeda\ hurtowa od detalicznej? 6. Jakie funkcje pełnią hurtownicy? 7. Jakie są podstawowe funkcje handlu detalicznego? 8. Na czym polega organizacja zaopatrzenia? 9. Jakie czynniki decydują o wyborze dostawcy? 10. Czym ró\ni się umowa o dostawę od umowy kontraktacyjnej? 11. Od czego zale\y poziom zapasów? 12. Co to są zapasy minimalne i maksymalne? 13. Co to są zapasy nieprawidłowe? 14. Jakie są koszty braku zapasów? 15. Na czym polega analiza SWOT? 16. Co zalicza się do mocnych, a co do słabych stron firmy? 17. Jakie funkcje składają się na proces zarządzania? 18. Na czym polega zarządzanie przez delegowanie? 19. Czym ró\ni się styl zarządzania demokratyczny od nieingerującego? 20. Jaki jest cel zarządzania zasobami ludzkimi? 21. Na czym polega rekrutacja, a na czym selekcja? 22. Jakie są zasady pisania CV i listu motywacyjnego? 23. Jakie informacje powinna zawierać umowa o pracę? 24. Na czym polega komunikacja werbalna a na czym niewerbalna? 25. Co to są konflikty i jak oddziałują na funkcjonowanie przedsiębiorstwa? 26. Co to są negocjacje? 27. Jak nale\y się przygotować do negocjacji? Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego 28 4.2.3. Ćwiczenia Ćwiczenie 1 Sporządz kontrakt na dostawę warzyw (pomidorów) do zakładu przetwórstwa owocowo-warzywnego. Sposób wykonania ćwiczenia Aby wykonać ćwiczenie, powinieneś: 1) określić dostawców i odbiorców, 2) określić cenę i ilość kontraktowanych warzyw, 3) określić termin i warunki dostaw, 4) określić wymagania zakładu odnośnie jakości, sposobu uprawy, 5) określić kary z tytułu nie wywiązania się z umowy, 6) sporządzić umowę. Wyposa\enie stanowiska pracy: - arkusze papieru formatu A4, flamastry, - wzory umów kontraktacyjnych, - poradnik dla ucznia. Ćwiczenie 2 Wykonaj analizę SWOT określonego przedsiębiorstwa. Sposób wykonania ćwiczenia Aby wykonać ćwiczenie, powinieneś: 1) dokonać wyboru analizowanego przedsiębiorstwa, 2) wyszukać mocne i słabe strony przedsiębiorstwa, 3) ocenić szanse i zagro\enia dla analizowanego przedsiębiorstwa, 4) sformułować wnioski. Wyposa\enie stanowiska pracy: - arkusze papieru formatu A4, flamastry, - przykłady analizy SWOT, - poradnik dla ucznia. Ćwiczenie 3 Jesteś właścicielem małej firmy. Przeprowadz rozmowę kwalifikacyjną z kandydatami do pracy. Sporządz umowę o pracę z wybranym kandydatem. Sposób wykonania ćwiczenia Aby wykonać ćwiczenie, powinieneś: 1) określić stanowisko pracy, na które poszukujesz pracownika, 2) określić wymagania, jakie musi spełnić kandydat na stanowisko, 3) zaplanować przebieg rozmowy, 4) zaplanować pytania, jakie postawisz kandydatowi, 5) określić, jakie pytania mo\e on tobie zadać jako przyszłemu pracodawcy, 6) zainscenizować z kolegą lub kole\anką rozmowę kwalifikacyjną, 7) sporządzić umowę o pracę z wybranym kandydatem. Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego 29 Wyposa\enie stanowiska pracy: - biurko, krzesło dla właściciela firmy i kandydata, - arkusze papieru formatu A4, flamastry, - przykładowe wzory umów o pracę, - poradnik dla ucznia. Ćwiczenie 4 Jesteś właścicielem małej firmy. Pracownicy \ądają podwy\ek płac o 15%. W obecnej sytuacji nie jesteś w stanie spełnić ich \ądań. Mo\esz z zaoferować im najwy\ej 5%. Rozwią\ konflikt prowadząc negocjacje. Sposób wykonania ćwiczenia Aby wykonać ćwiczenie, powinieneś: 1) ustalić zespól negocjacyjny, 2) ustalić miejsce negocjacji, 3) ocenić swoje mo\liwości w zakresie spełnienia roszczeń pracowników, 4) zaplanować przebieg negocjacji, 5) opracować scenariusz negocjacji, 6) zainscenizować negocjacje. Wyposa\enie stanowiska pracy: - biurko, krzesła dla właściciela firmy i pracowników, - arkusze papieru formatu A4, flamastry, - poradnik dla ucznia. Ćwiczenie 5 W lokalnej gazecie znalazłeś ogłoszenie o pracę, które cię zainteresowało. Przygotuj niezbędne dokumenty aplikacyjne. Sposób wykonania ćwiczenia Uczeń powinien: 1) zapoznać się szczegółowo z wymaganiami na dane stanowisko, 2) określić własne zasoby (umiejętności, wykształcenie, doświadczenie), 3) przygotować CV, 4) przygotować list motywacyjny. Środki dydaktyczne: - przykładowe ogłoszenia o pracę, - schematy CV (np. foliogramy), - arkusze papieru formatu A4, - poradnik dla ucznia. Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego 30 4.2.4. Sprawdzian postępów Czy potrafisz: Tak Nie 1) określić podmioty i przedmioty rynku? 1 1 2) porównać wolną konkurencję i monopol? 1 1 3) sklasyfikować rynek według ró\nych kryteriów? 1 1 4) rozró\nić zapasy? 1 1 5) określić celowość magazynowania? 1 1 6) porównać koszty utrzymywania i braku zapasów? 1 1 7) określić cele sprzeda\y hurtowej i detalicznej? 1 1 8) określić czynniki decydujące o wyborze dostawcy? 1 1 9) wymienić etapy procesu produkcyjnego? 1 1 10) sporządzić analizę SWOT wybranego przedsiębiorstwa? 1 1 11) określić funkcje zarządzania przedsiębiorstwem? 1 1 12) określić funkcje kierownicze? 1 1 13) rozró\nić kierowników według szczebla zarządzania? 1 1 14) porównać styl demokratyczny i nieingerujący? 1 1 15) określić warunki delegowania zadań przez kierownika? 1 1 16) określić zadania działów personalnych firmy? 1 1 17) określić sposoby pozyskiwania pracowników? 1 1 18) porównać rekrutację i selekcję? 1 1 19) sporządzić CV i list motywacyjny? 1 1 20) sporządzić umowę o pracę? 1 1 21) porównać komunikację werbalną i niewerbalną? 1 1 22) określić zródła konfliktów w firmie? 1 1 23) przeprowadzić skuteczne negocjacje? 1 1 Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego 31 4.3. Elementy rachunkowości 4.3.1. Materiał nauczania Podstawy rachunkowości Rachunkowość to system ewidencji gospodarczej odzwierciedlającej w formie pienię\nej zjawiska i procesy gospodarcze oraz sytuację majątkową i wyniki działalności podmiotów gospodarczych [2, s. 98]. Zgodnie z ustawą o rachunkowości z dnia 29 września 1994 roku i zmianami obowiązującymi od 1 stycznia 2002 r. jednostki gospodarcze są zobowiązane do stosowania zasad rachunkowości, rzetelnie i jasno przedstawiając sytuację majątkową i finansową oraz wynik finansowy. Rachunkowość danej jednostki obejmuje: - przyjęte zasady rachunkowości, - prowadzenie, na podstawie dowodów księgowych, ksiąg rachunkowych, ujmując zapisy zdarzeń w porządku chronologicznym i systematycznym, - okresowe ustalanie lub sprawdzanie drogą inwentaryzacji rzeczywistego stanu aktywów i pasywów, - wycenę aktywów i pasywów oraz ustalanie wyniku finansowego, - sporządzanie sprawozdań finansowych (bilans, rachunek zysków i strat, informacje dodatkowe), - gromadzenie i przechowywanie dowodów księgowych oraz pozostałej dokumentacji zgodnie z ustawą o rachunkowości, - poddanie badaniu i publicznemu ogłaszaniu sprawozdań finansowych w wypadkach przewidzianych ustawą o rachunkowości. Rachunkowość w firmie pełni funkcję: - kontrolną ochrona mienia i jego racjonalne wykorzystanie, - informacyjną tworzenie zbiorów danych i informacji niezbędnych do zarządzania danym przedsiębiorstwem, - decyzyjną na podstawie analizy danych ujętych w urządzeniach księgowych i sprawozdaniach, mo\liwe jest podejmowanie decyzji dotyczących działalności przedsiębiorstwa. Rachunkowość powinna być prowadzona w sposób rzetelny, prawidłowy i jasny. Jest to mo\liwe dzięki stosowaniu zasad rachunkowości, do których nale\ą: - zasada memoriałowa ujęcie w księgach ogółu operacji, wpływających na wynik finansowy roku obrotowego; niezale\nie od terminu ich zapłaty czy stopnia uregulowania rozrachunków; przeciwieństwem zasady memoriałowej, stosowanej w polskiej rachunkowości, jest zasada kasowa, - zasada współmierności, mówi o powiązaniu przychodów i kosztów z okresem, którego dotyczą (tzn. powiązanie przychodów z kosztami ich uzyskania w danym okresie itd.), - zasada kontynuacji działalności jest to domniemanie, \e jednostka będzie kontynuować działalność w nie zmniejszonym istotnie zakresie w przyszłości, - zasada ostro\nej wyceny zakłada taką bie\ącą wycenę majątku i kapitału, która nie zniekształca wyniku finansowego; z zasady tej wynika nakaz aktualizacji (to znaczy obni\enia cen faktycznie zapłaconych lub poniesionych kosztów do ich wartości rynkowej lub mo\liwej do uzyskania), - zasada istotności zakłada takie zorganizowanie ewidencji, aby zapewniała wyodrębnienie operacji, które wa\ą przy ocenie sytuacji firmy, wyniku finansowego i rentowności. Oznacza to, \e jeśli wartość operacji jest nieznaczna, wówczas mo\emy stosować ujęcie uproszczone, Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego 32 - zasada ciągłości (porównywalności) zakłada stałe stosowanie z okresu na okres raz przyjętych zasad i rozwiązań, w celu zapewnienia porównywalności danych, - zasada periodyzacji, polega na podziale zdarzeń gospodarczych na okresy i ujmowaniu wyników działalności za te okresy, - zasada wy\szości treści nad formą jednostki gospodarujące zobowiązane są do stosowania zasad rachunkowości zapewniających rzetelne i jasne przedstawienie sytuacji majątkowej i finansowej oraz wyniku finansowego. Majątek podmiotów gospodarczych Podmiot gospodarczy do realizacji swoich działań wykorzystuje środki gospodarcze, będące składnikami jego majątku, czyli aktywami. Ze względu na długość okresu, przez jaki uczestniczą w działalności firmy, aktywa dzieli się na trwałe i obrotowe. Aktywa Aktywa trwałe (występują w wielu zdarzeniach gospodarczych i są zdolne do zachowania swojej postaci przez okres dłu\szy ni\ 12 miesięcy). - wartości niematerialne i prawne, - rzeczowe aktywa trwałe, - nale\ności długoterminowe, - inwestycje długoterminowe. Wartości niematerialne i prawne: - nabyte przez firmę prawa autorskie, patenty, licencje, koncesje, - wartość firmy, koszty organizacji poniesione przy zało\eniu lub rozszerzaniu spółki akcyjnej, - prawo wieczystego u\ytkowania gruntów, spółdzielcze prawo do lokalu. Rzeczowe aktywa trwałe: - środki trwałe grunty własne, budynki i budowle, urządzenia techniczne i maszyny, środki transportu, inne zdatne do u\ytku w momencie przyjęcia do u\ywania, - inwestycje rozpoczęte ogół kosztów poniesionych w związku z trwającą budową, monta\em lub przekazaniem do u\ywania nowego albo ulepszeniem ju\ istniejącego środka trwałego. Nale\ności długoterminowe okres spłaty wynosi powy\ej roku. Inwestycje długoterminowe: - udziały i akcje, - pozostałe długoterminowe papiery wartościowe, - udzielone długoterminowe po\yczki. Aktywa obrotowe: - zapasy, - nale\ności i roszczenia krótkoterminowe, - środki pienię\ne. Zapasy: - zakupione surowce do produkcji, - półprodukty i produkcja w toku, - produkty gotowe, - towary handlowe. Nale\ności sumy pienię\ne nale\ne danej firmie od innych osób za wcześniej wykonane dla nich świadczenia: - z tytułu dostaw i usług, - publicznoprawne z tytułu podatków, składek ubezpieczeń społecznych, dotacji, - od pracowników z tytułu pranych zaliczek. Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego 33 Środki pienię\ne: - znajdujące się w kasie, - zgromadzone w banku na rachunku bie\ącym i innych rachunkach bankowych, - inne środki pienię\ne. yródła pochodzenia majątku pasywa wskazują, kto wyposa\ył daną jednostkę gospodarczą w środki odpowiedniej wartości i na jakich warunkach. Mo\na je podzielić na kapitały własne, zobowiązania długoterminowe, krótkoterminowe i fundusze specjalne. Pasywa Kapitały (fundusze własne) Kapitał podstawowy: - kapitał akcyjny w spółkach akcyjnych, - kapitał udziałowy w spółkach z o.o., - kapitał wspólników w spółce jawnej, - fundusz udziałowy w spółdzielniach, - fundusz zało\ycielski w przedsiębiorstwach państwowych. Kapitał (fundusz) zapasowy tworzony ustawowo lub zgodnie ze statutem lub umową spółki. W spółdzielniach określany jest jako fundusz zasobowy. Kapitał (fundusz) rezerwowy jego utworzenie mo\e być zapisane w statucie lub umowie. Wynik finansowy netto wynik ten mo\e być dodatni, (zysk), lub ujemny (strata). Kapitały obce Zobowiązania długoterminowe okres spłaty przypada po upływie roku: - długoterminowe po\yczki, obligacje, inne papiery wartościowe, - długoterminowe kredyty bankowe, - pozostałe zobowiązania długoterminowe. Zobowiązania krótkoterminowe i fundusze specjalne okres spłaty przypada w ciągu roku od dnia bilansowego z tytułu: - zaciągniętych po\yczek, - zaciągniętych kredytów bankowych, - dostaw i usług wykonanych na rzecz danej firmy przez jej kontrahentów, - podatków, ceł oraz składek ubezpieczenia społecznego, - wynagrodzeń wobec pracowników, - pozostałe zobowiązania wobec innych jednostek i osób (PZU, związków zawodowych). Bilans majątkowy jest to dwustronne zestawienie wartości środków gospodarczych aktywów i zródeł ich pochodzenia pasywów, sporządzane na określony dzień i w określonej formie (tabela 3). Jest to podstawowe sprawozdanie przedsiębiorstwa, prezentujące jego statyczny obraz. Bilans sporządzany jest, według określonego znormalizowanego wzoru opublikowanego w załączniku ustawy o rachunkowości, na koniec ka\dego roku obrachunkowego, który z reguły pokrywa się z rokiem kalendarzowym. Prawidłowo sporządzony bilans powinien zawierać: - dokładne oznaczenie podmiotu dla którego jest sporządzany, - momentu bilansowego, czyli daty, na którą jest sporządzany, - wyszczególnienie nazw i wartości poszczególnych składników aktywów i pasywów, - sumy pośrednie aktywów i pasywów oraz sumy ogólne, - podpisy osób odpowiedzialnych za gospodarkę finansową jednostki, - datę sporządzenia bilansu. Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego 34 Przy sporządzaniu bilansu nale\y przestrzegać następujących zasad: - zasada równości finansowej suma aktywów musi być równa sumie pasywów; w bilansie te same składniki majątkowe są ujęte z dwóch punktów widzenia, rodzaju środka i zródeł finansowania, (aktywa = pasywa), - zasada ciągłości bilansowej bilans zamknięcia jednego roku jest jednocześnie bilansem otwarcia roku następnego, - zasada rzetelnej wyceny wykazane w bilansie składniki winny być zgodne ze stanem faktycznym i odpowiednio rzetelnie wycenione, - zasada ostro\nej wyceny nale\y uwzględnić np. zmniejszenie wartości u\ytkowej lub handlowej poszczególnych składników, wyceny dokonywać tak, aby nie zawy\ać ich wartości, - zasada wyceny według kosztu historycznego składniki wyceniane są w cenie nabycia lub koszcie ich wytworzenia. Wzór bilansu Nazwa i adres podmiotu Regon Bilans Sporządzony na dzień & & & & & . Tabela 3. Wzór bilansu [2, s. 112] Lp. AKTYWA Suma Lp. PASYWA Suma A Aktywa trwałe A Kapitał (fundusz) własny I Wartości niematerialne I Kapitał (fundusz) podstawowy i prawne II Rzeczowe aktywa trwałe II Kapitał (fundusz) zapasowy 1. Środki trwałe III Pozostałe kapitały (fundusze) rezerwowe a. grunty IV Zysk (strata) z lat ubiegłych b. budynki, lokale V Zysk (strata) netto c. urządzenia techniczne B Zobowiązania i rezerwy i maszyny na zobowiązania d. Środki transportu I Rezerwy na zobowiązania III Nale\ności długoterminowe II Zobowiązania długoterminowe IV Inwestycje długoterminowe III Zobowiązania krótkoterminowe B Aktywa obrotowe I Zapasy 1. materiały 2. półprodukty i produkty w toku 3. produkty gotowe 4. towary II Nale\ności III Inwestycje krótkoterminowe SUMA AKTYWÓW SUMA PASYWÓW Data i miejsce sporządzenia bilansu Podpisy osób odpowiedzialnych za gospodarkę Podpis osoby sporządzającej bilans finansową jednostki Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego 35 Sprawozdanie z przepływów pienię\nych umo\liwia dokonanie oceny kondycji finansowej przedsiębiorstwa. Wyró\nia się trzy typy strumieni pienię\nych: - z działalności operacyjnej (podstawowej), - z działalności inwestycyjnej (operacje gotówkowe dotyczące zakupu lub sprzeda\y składników majątku trwałego), - z działalności finansowej (dywidendy, odsetki). Do sporządzenia sprawozdania wykorzystuje się informacje z bilansu, rachunku zysków i strat i inne. Przykładowy wzór sprawozdania zawiera tabela 4. Tabela 4. Sprawozdanie z przepływów pienię\nych [8, s. 109] Treść Wartość A. Przepływy środków pienię\nych z działalności operacyjnej I. Wynik finansowy netto (zysk) II. Korekty o pozycje: 1. amortyzacja 2. podatek dochodowy 3. zmiana stanu zapasów 4. zmiana stanu nale\ności 5. zmiana stanu zobowiązań III. Środki pienię\ne netto z działalności operacyjnej (I + II) B. Przepływy środków pienię\nych z działalności inwestycyjnej I. Nabycie wartości niematerialnych i prawnych II. Nabycie rzeczowych składników majątku trwałego III. Środki pienię\ne netto z działalności inwestycyjnej (I + II) C. Przepływy środków pienię\nych z działalności finansowej I. Zaciągnięcie długoterminowego kredytu bankowego II. Spłata po\yczki III. Środki pienię\ne netto z działalności finansowej (I + II) D. Zmiana stanu środków pienię\nych netto (A + B + C) E. Środki pienię\ne na początek roku obrotowego F. Środki pienię\ne na koniec roku obrotowego Dowody księgowe są to dokumenty stanowiące podstawę do stwierdzenia dokonanej określonej operacji gospodarczej i zaewidencjonowania jej w prowadzonych przez jednostkę gospodarczą księgach rachunkowych. Klasyfikację dowodów księgowych przedstawia tabela 5. Tabela 5. Klasyfikacja dowodów księgowych [2, s. 123] Kryterium podziału Rodzaj dowodu księgowego Charakterystyka Otrzymane od kontrahentów, np. Obce zewnętrzne faktury dostawców Zewnętrzne Przekazane w oryginale kontrahentom, np. faktury Wystawca dowodu wystawione odbiorcom Własne Wewnętrzne Dotyczą operacji dokonywanej wewnątrz jednostki, karty pracy, dowody wydania Podstawa ich Pierwotne (zródłowe) Stwierdzają dokonanie operacji sporządzenia gospodarczej, np. faktury, dowody wpłat. Wtórne Zbiorcze Stanowią podstawę do dokonania łącznych zapisów, np. raport kasowy Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego 36 Korygujące Korygują poprzednie zapisy, np. faktura korygująca VAT. Zastępcze Wystawiane do czasu otrzymania obcego dowodu pierwotnego Rozliczeniowe Ujmują dokonane zapisy według nowych kryteriów klasyfikacyjnych. Dowód księgowy powinien być sporządzony w języku polskim, a jego treść powinna być pełna i zrozumiała, dopuszcza się stosowanie skrótów ogólnie przyjętych. Dowody księgowe powinny być rzetelne, kompletne oraz wolne od błędów rachunkowych. Niedopuszczalne jest dokonywanie przeróbek i wymazywanie błędnych zapisów. Błędy w dowodach własnych mo\na poprawiać wyłącznie przez skreślenie niewłaściwego zapisu i wpisanie właściwego. Dowody obce oraz dowody własne zewnętrzne, przesłane uprzednio odbiorcy mogą być poprawione przez wystawienie i przesłanie dokumentów korygujących. Uproszczone formy rachunkowości w przedsiębiorstwie Podatek jest to przymusowe, nieodpłatne i bezzwrotne świadczenie materialne pobierane przez państwo (urząd skarbowy) lub inny związek publiczny (terytorialny). Wyró\niamy podatki bezpośrednie płacone od dochodów przedsiębiorstw (CIT) i dochodów indywidualnych ludności (PIT) oraz pośrednie płacone za pośrednictwem cen przy nabywaniu towarów i usług (VAT, podatek akcyzowy). W polskim podatku dochodowym od osób fizycznych wyró\niamy dwie formy opodatkowania: - zasady ogólne oznacza dla podatnika opłacanie podatku dochodowego od dochodów faktycznie osiągniętych, czyli od przychodów pomniejszonych o koszty ich uzyskania; podstawą jest prowadzona księga przychodów i rozchodów; dochód podlega progresywnemu opodatkowaniu według określonych przepisami stawek, - ryczałty przedmiotem opodatkowania są osiągane przychody; w tej formie są do wyboru karta podatkowa i ryczałt od przychodów ewidencjonowanych. Do 20 stycznia podatnik musi zło\yć oświadczenie o wyborze formy opodatkowania, od której jest uzale\niona forma ewidencji: - opodatkowanie na zasadach ogólnych podatkowa księga przychodów i rozchodów, - ryczałt ewidencjonowany ewidencja przychodów, - karta podatkowa brak obowiązku prowadzenia ewidencji. Ryczałt od przychodów ewidencjonowanych podatek płacony jest w formie zryczałtowanych stawek od 3% do 20%, który pobiera się bez pomniejszenia przychodu o koszty uzyskania. Opodatkowaniu w tej formie podlegają przychody: - z pozarolniczej działalności gospodarczej prowadzonej przez osoby fizyczne, spółki jawne osób fizycznych, spółki partnerskie, - osób fizycznych, nie prowadzących pozarolniczej działalności gospodarczej, osiągane z tytułu najmu, podnajmu, dzier\awy, poddzier\awy, - osób duchownych. Podatnicy mogą opłacać w roku podatkowym ryczałt od przychodów ewidencjonowanych, je\eli w roku poprzedzającym rok podatkowy: - uzyskali przychody z tej działalności, prowadzonej wyłącznie samodzielnie, w wysokości nie przekraczającej 250 000 euro, lub - uzyskali przychody z tej działalności, prowadzonej wyłącznie w formie spółki, a suma przychodów wspólników nie przekroczyła kwoty 250000 euro. Decydując się na ryczałt ewidencjonowany nale\y prowadzić ewidencję: - zakupu towarów, - środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych, Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego 37 - wyposa\enia, - przychodów (odrębnie za ka\dy rok). Podatek oblicza się i wpłaca co miesiąc. Od 2007 roku nie trzeba składać deklaracji miesięcznych. Za ka\dy miesiąc obliczony ryczałt nale\y wpłacać na rachunek urzędu skarbowego w terminie do 20 dnia następnego miesiąca. Za miesiąc grudzień w terminie zło\enia zeznania (PIT-28) do 31 stycznia następnego roku. Zalety ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych: - zamiast opodatkowania stawkami 19%, 30%, 40% ryczałt według stawek od 3% do 20%, - mniej skomplikowana księgowość, - brak deklaracji miesięcznych i mo\liwość zaliczek kwartalnych, Wady: - brak mo\liwości rozliczania kosztów, - utrata prawa do wspólnego rozliczania z mał\onkiem, - brak mo\liwości zrezygnowania z ryczałtu w trakcie roku. Przykładowe stawki ryczałtu zawiera tabela 6. Tabela 6. Stawki ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych [21] Lp. Stawki ryczałtu Wybrane rodzaje przychodu z tytułu wykonywania wolnego zawodu, ze świadczenia usług: - reprodukcji komputerowych nośników informacji, - pośrednictwa w sprzeda\y pojazdów mechanicznych, 1. 20% - pośrednictwa w handlu hurtowym, - hoteli, - parkingowych. z działalności usługowej dotyczącej: - pilotowania, organizowania i pośrednictwa turystycznego, 2. 17% - zarządzania nieruchomościami, - wynajmu samochodów osobowych. z działalności gastronomicznej w zakresie sprzeda\y napojów 3. 8,5% alkoholowych o zawartości powy\ej 1,5% 4. z działalności wytwórczej, robót budowlanych, przewozów ładunków 5,5% taborem samochodowym o ładowności powy\ej 2 ton 5. z działalności gastronomicznej, 3% z działalności usługowej w zakresie handlu Ewidencja przychodów Zapisów dokonujemy na podstawie wystawionych faktur, które są potwierdzeniem sprzeda\y produktów lub wykonaniem usług. W przypadku sprzeda\y bez faktury, wpisu do ewidencji dokonujemy na podstawie wystawionego na koniec dnia dowodu wewnętrznego. Zapisów dokonujemy w sposób chronologiczny na podstawie dowodów księgowych, w czasie zapewniającym terminowe i właściwe rozliczenie zryczałtowanego podatku od przychodów ewidencjonowanych, nie pózniej jednak ni\ do dnia 20 ka\dego miesiąca za miesiąc poprzedni. Po zakończeniu ka\dego miesiąca zapisy w ewidencji nale\y podsumować oraz obliczyć według stawek i wpisać kwotę nale\nego podatku ryczałtowego, a tak\e obliczyć kwotę obni\ki podatku. Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego 38 Tabela 7. Ewidencja przychodów [2, s. 146] miesiąc& & & rok & & & & & strona& & & & .. Lp. Data Data Nr dowodu na Kwota przychodu Ogółem Uwagi wpisu wystawienia podstawie którego opodatkowanego wg przychód faktury dokonano wpisu stawki (5+6+7) 8,5% 5,5% 3,0% zł gr zł gr zł gr zł gr 1 2 3 4 5 6 7 8 9 Suma strony Przeniesienie ze strony Razem przychody za miesiąc Karta podatkowa daje mo\liwość płacenia podatku w stałej wysokości według odpowiedniej stawki kwotowej. Podatnik, chcąc skorzystać z tej formy opodatkowania musi zło\yć wniosek o zastosowanie tej formy. Przy prowadzeniu działalności nie mo\na korzystać z usług osób nie zatrudnionych u siebie, nie mo\na te\ prowadzić innej działalności. Ten wymóg dotyczy równie\ mał\onka podatnika. Największą zaletą karty podatkowej obok stałych stawek kwotowych podatku jest zwolnienie z obowiązku prowadzenia ksiąg, składania zeznań podatkowych, wpłacania zaliczek na podatek dochodowy. Wysokość stawki podatku zale\y od rodzaju prowadzonej działalności, ilości zatrudnionych pracowników, liczby mieszkańców i innych czynników, np. liczby godzin przeznaczonych na działalność w przypadku tzw. wolnych zawodów (lekarza, stomatologa, lekarza weterynarii), zawartych załączniku do ustawy o podatku dochodowym. Termin płatności podatku do 7 dnia miesiąca za miesiąc poprzedni, za grudzień do 28 grudnia. Do dnia 31 stycznia roku następującego po roku podatkowym zło\enie deklaracji PIT-16A o wysokości składki na ubezpieczenie zdrowotne, zapłaconej i odliczonej od karty podatkowej w poszczególnych miesiącach roku. Podstawową formą opodatkowania od 1 stycznia 2003 r. jest opodatkowanie na zasadach ogólnych, wią\ące się z obowiązkiem prowadzenia podatkowej księgi przychodów i rozchodów. Podatnik mo\e jednak, w sytuacjach wymienionych w przepisach, zrezygnować z opodatkowania na zasadach ogólnych i wybrać opodatkowanie ryczałtem od przychodów ewidencjonowanych lub w formie karty podatkowej. Podatek płacony jest według stawek 19%, 30%, 40%. Za przychód z działalności gospodarczej uwa\a się kwoty nale\ne, choćby nie były faktycznie otrzymane, po wyłączeniu wartości zwróconych towarów, udzielonych bonifikat i skont. Przychodem są równie\ m.in.: - dotacje, subwencje, dopłaty, - ró\nice kursowe, - odsetki od środków na rachunkach bankowych, - wartość otrzymanych świadczeń w naturze. Kosztami uzyskania przychodów są koszty poniesione w celu osiągnięcia przychodów, ale tak\e w celu ich zachowania albo zabezpieczenia zródła przychodów. Podatnicy osiągający dochody z działalności gospodarczej muszą bez wezwania wpłacać w ciągu roku podatkowego zaliczki na podatek dochodowy, do 20 dnia następnego miesiąca. Od 2007 roku nie muszą składać deklaracji miesięcznych. W terminie do 30 kwietnia podatnik rozliczający się na zasadach ogólnych ma obowiązek zło\yć zeznanie roczne na formularzu PIT-36. Zalety opodatkowania na zasadach ogólnych: Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego 39 - mo\liwość rozliczania kosztów, - mo\liwość rozliczania strat z lat ubiegłych, - prawo do ulg i odliczeń, - prawo do wspólnego rozliczania się z mał\onkiem oraz jako osoba samotnie wychowująca dziecko, - mo\liwość korzystania z amortyzacji. Wady: - konieczność płacenia podatku według stawek 19%, 30%, 40%, - konieczność prowadzenia podatkowej księgi przychodów i rozchodów. Podatkowa księga przychodów i rozchodów jest uproszczonym narzędziem księgowym słu\ącym wyłącznie do celów podatkowych, na podstawie, której dokonuje się ustalenia podstawy opodatkowania. Księga prowadzona jest w sposób określony w rozporządzeniu Ministra Finansów z dnia 15 grudnia 2000 r. w sprawie prowadzenia podatkowej księgi przychodów i rozchodów. Księgę podatnik zakłada sam wg wzoru określonego w załączniku do wymienionego rozporządzenia. Powinna być prowadzona w sposób rzetelny i niewadliwy, czyli zgodnie ze stanem rzeczywistym i z przepisami rozporządzenia. Zapisy winny być dokonywane na podstawie prawidłowych i rzetelnych dowodów księgowych. Przykład księgi przedstawia tabela 8. Tabela 8. Wzór podatkowej księgi przychodów i rozchodów [2, s. 153] Podatkowa księga przychodów i rozchodów & & & & & & & & & & & & & & & & & & & & & & & & imię i nazwisko (firma) & & & & & & & & & & & & & & & & & & & & & & & & & & & & & & & & & & & & & & & adres & & & & & & & & & & & & & & & & & & & & & & & & & & & & & & & & & & & & & & & & & Rodzaj działalności Uwaga: przed rozpoczęciem zapisów w księdze nale\y się dokładnie zapoznać z przepisami rozporządzenia i objaśnieniami zamieszczonymi w załączniku do rozporządzenia Strona prawa księgi Kontrahent Przychód Wartość Pozostałe Razem Opis sprzedanych przychody przychód zdarzenia towarów gospodarczego i usług Imię Adres zł gr zł gr zł gr i nazwisko 1 2 3 4 5 6 7 8 9 Suma strony Przeniesienie z poprzedniej strony Razem od początku roku Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego 40 Lp. Data zdarzenia Nr dowodu ksi ę gowego Strona lewa księgi Zakup towarów Koszty Wydatki (koszty) handlowyc uboczne h i zakupu Koszty materiałów reprezentacji Wynagrodzenia Pozostałe Razem wg cen reklamy w gotówce wydatki wydatki zakupu objęte i naturze (12+13+14) limitem zł gr zł gr zł gr zł gr zł gr zł gr zł gr 10 11 12 13 14 15 16 1 7 Dochód z działalności W celu ustalenia dochodu (straty) osiągniętego w roku podatkowym nale\y na odrębnej stronie księgi przychodów i rozchodów zestawić: - przychody osiągnięte w roku podatkowym (kolumna 9), - ( ) minus wysokość kosztów uzyskania przychodów, tzn.: (+) wydatki na zakup towarów handlowych i materiałów (kolumna 10), (+) koszty uboczne (kolumna 11 księgi), ( ) wartość spisu z natury (remanentu końcowego), (+) łączna kwota wydatków (kolumna 15), ( ) wartość składników wynagrodzeń w naturze, ujętych w innych kolumnach ni\ kolumna 13. =Dochód Od ustalonej podstawy opodatkowania, czyli wszystkich osiągniętych dochodów, zgodnie z ustawą o podatku dochodowym, przedsiębiorca ma prawo dokonać odliczeń, m.in. składek na ubezpieczenie społeczne, na rzecz organizacji, do której przynale\y, wydatków na cele rehabilitacyjne i innych. Oprócz odliczeń od dochodu istnieje mo\liwość skorzystania przez podatnika z ulg podatkowych, czyli dokonania odliczeń od podatku obni\onego o kwotę składki na powszechne ubezpieczenie zdrowotne (7,75%). Podatek od towarów i usług VAT, czyli podatek od wartości dodanej to podatek pośredni, który z zało\enia ma w jak najmniejszy sposób oddziaływać na ostateczną cenę towaru i usługi podlegającej opodatkowaniu. W Polsce został on wprowadzony przez Ustawę z dnia 8 stycznia 1993 r. o podatku od towarów i usług oraz o podatku akcyzowym (Dz. U. nr 11 poz. 50). Jednak konieczność harmonizacji polskiego prawa podatkowego z prawem UE zmusiła polskiego ustawodawcę do uregulowania tej kwestii w nowej "Ustawie o podatku od towarów i usług" z dnia 11 marca 2004 roku. Podstawową stawką jest stawka 22%, dla niektórych towarów i usług przewidziano stawki obni\one: 7% oraz 3% (stawka 3% obejmuje nieprzetworzone produkty rolne a 7% m.in.: leki, ksią\ki, zabawki, \ywność itp.). Istnieje równie\ stawka 0%, która obowiązuje przy: - wewnątrzwspólnotowej dostawie towarów, - eksporcie towarów. Przy świadczeniu usług w handlu i gastronomii podatnik mo\e obliczać kwotę VAT od wartości brutto towaru (art. 85 Ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług) stosuje wówczas stawki: - 18,03% wartości brutto, dla towarów i usług objętych stawką 22%, - 6,54% wartości brutto dla towarów i usług objętych stawką 7%, Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego 41 Uwagi - 2,91% wartości brutto dla towarów i usług objętych stawką 3%. Rejestr zakupów i sprzeda\y Istnienie i zakres obowiązku ewidencjonowania dla potrzeb podatku VAT, zale\y od statusu podatnika. Mo\e on: - być całkowicie zwolniony z obowiązku ewidencji dotyczy podatników wykonujących czynności zwolnione z podatku VAT, - mieć obowiązek prowadzenia ewidencji uproszczonej (jeśli wartość sprzeda\y nie przekroczyła 80000 zł), - mieć obowiązek prowadzenia ewidencji pełnej (pozostali podatnicy). Ewidencję sprzeda\y nale\y wypełniać systematycznie i chronologicznie, zgodnie ze wzorem podanym w tabeli 9. Nale\y podać numer faktury, datę wystawienia faktury, numer identyfikacyjny nabywcy i wartość sprzeda\y z rozbiciem na poszczególne stawki podatkowe VAT. W ostatniej kolumnie wpisuje się obliczoną kwotę podatku VAT nale\nego z tytułu świadczonych usług lub sprzedanych towarów. Tabela 9. Wzór rejestru sprzeda\y VAT [2, s. 150] Sprzeda\ opodatkowana Stawką Stawką 7% Stawką 3% Stawką 0% 22% Lp. 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 Suma strony: Przeniesienie ze strony: Razem: Ewidencja zakupów umo\liwia wykazanie podatku VAT naliczonego w zakupionych materiałach, usługach obcych, którego kwotę potrąca się od podatku nale\nego i dopiero ró\nicę pomiędzy podatkiem nale\nym a naliczonym wpłaca do urzędu skarbowego. Je\eli podatek naliczony jest większy od nale\nego, następuje zwrot podatku z urzędu skarbowego na konto podatnika. Zwrot nadwy\ki następuje w dwóch formach: - pośredniej zmniejszenie podatku w następnym miesiącu (zasada), - bezpośredniej uzyskanie tej kwoty nadwy\ki z urzędu skarbowego (wyjątkowo). Przykładowy wzór ewidencji zakupów przedstawia tabela 10. Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego 42 netto netto netto netto VAT VAT VAT VAT Warto ść Warto ść Warto ść Warto ść Nr faktury Data wystawienia faktury Nr identyfikacyjny nabywcy Warto ść sprzeda \ y brutto Sprzeda \ wolna od podatku Podatek nale \ ny od sprzeda \ y Tabela 10. Wzór ewidencji zakupów VAT [2, s. 151] Zakupy opodatkowane słu\ące Zakupy sprzeda\y opodatkowanej opodatkowane słu\ące sprzeda\y Inwestycyjne Pozostałe opodatkowanej i zwolnionej wartość VAT wartość VAT wartość VAT netto netto netto 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 Suma strony: Przeniesienie ze strony: Razem: Do 25 dnia ka\dego miesiąca nale\y zło\yć deklarację VAT-7. W przypadku rozliczenia kwartalnego do 25 dnia pierwszego miesiąca następnego kwartału (VAT-7K). Istota rachunkowości zarządczej Rachunkowość zarządcza jest działem rachunkowości, który korzystając z danych pochodzących z ró\nych zródeł, w tym danych dostarczonych przez rachunkowość finansowa i rachunek kosztów, ma za zadanie dostarczyć informacji niezbędnych do zarządzania przedsiębiorstwem i podejmowania decyzji gospodarczych. Koszty, pojęcie, klasyfikacja Koszt jest to wyra\ona w pieniądzu wartość nakładów, czyli celowo zu\ytych zasobów rzeczowych, ludzkich i finansowych w związku z określoną działalnością. W rolnictwie problemem w wycenie kosztów jest brak w rodzinnych gospodarstwach rolnych kategorii płacy oraz du\y udział materiałów i surowców wytwarzanych we własnym zakresie, czyli tzw. samozaopatrzenie produkcyjne. Głównym zadaniem analizy kosztów jest dostarczenie informacji o kształtowaniu się kosztów w ró\nych przekrojach klasyfikacyjnych. Klasyfikacja kosztów Według rodzaju prowadzonej działalności: - koszty działalności operacyjnej, ponoszone na realizację podstawowych zadań przedsiębiorstwa: - działalności produkcyjnej, - handlowej, - usługowej, - koszty działalności inwestycyjnej, ponoszone w celu stworzenia nowych lub powiększenia wartości istniejących środków trwałych, - koszty działalności finansowej, związane z operacjami finansowymi prowadzonymi przez przedsiębiorstwo, - koszty działalności związane z funduszami celowymi (np. zakładowy fundusz świadczeń socjalnych). Według struktury wewnętrznej: - koszty proste, o jednorodnej treści ekonomicznej, nie dające się rozło\yć na elementy prostsze (wynagrodzenie, amortyzacja), Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego 43 Lp. Nr faktury Data wystawienia faktury Nr identyfikacyjny nabywcy Warto ść zakupu brutto Zakupy za które nie przysługuje odliczenie od podatku Zakupy nie opodatkowane Zakupy obj ę te stawk ą 0% VAT podlegaj ą cy odliczeniu - koszty zło\one, składające się z ró\nych rodzajów kosztów (własne usługi remontowe, transportowe). Układ rodzajowy kosztów grupuje pierwotne, jednorodne składniki kosztów, dzięki czemu mo\na poznać, jaki jest wpływ i znaczenie poszczególnych czynników produkcji w przedsiębiorstwie na jego wyniki finansowe i ekonomiczne oraz na które z pozycji kosztów powinny być skierowane działania usprawniające, mające na celu obni\enie kosztów. W układzie tym koszty dzieli się na materialne i niematerialne. Koszty materialne: - zu\ycia materiałów, - zu\ycia paliw i energii, - zu\ycia maszyn (amortyzacja), - usług obcych (remontowych, transportowych), - inne koszty materialne. Koszty niematerialne: - wynagrodzeń i narzutów na wynagrodzenia, - odpisów na fundusze specjalne, - inne koszty niematerialne. Układ kalkulacyjny kosztów, pozwala na określenie kosztów jednostkowych wyrobów i usług. Koszty dzieli się na bezpośrednie i pośrednie. Koszty bezpośrednie odnoszą się do konkretnego wyrobu, usługi, zlecenia. Do kosztów tych zalicza się materiały i płace bezpośrednie. W rolnictwie są to koszty siły roboczej zatrudnionej bezpośrednio do przeprowadzenia zabiegów agrotechnicznych i obsłudze zwierząt, siły pociągowej stosowanej w danej działalności, środków produkcji zu\ytych w procesie produkcji (pasze, nasiona, środki ochrony roślin), koszty urządzeń i pomieszczeń dla zwierząt. Koszty pośrednie związane są ze zu\yciem czynników produkcji, które nie łączą się bezpośrednio z wytwarzaniem konkretnego produktu, a wynikają z funkcjonowania przedsiębiorstwa jako całości. Zalicza się do nich koszty wydziałowe, ogólne przedsiębiorstwa, koszty sprzeda\y. Klasyfikacja kosztów według ich zmian jest jednym z najwa\niejszych i najczęściej stosowanych podziałów kosztów w analizie i ocenie działalności przedsiębiorstwa. W zale\ności od wielkości produkcji wyró\niamy koszty stałe i zmienne. Koszty stałe są niezale\ne od wielkości produkcji i w pewnych granicach pozostają na jednakowym poziomie. Nale\ą do nich amortyzacja majątku trwałego, wydziałowe i ogólnozakładowe koszty administracji i zarządu. Dzieli się je na koszty bezwzględnie stałe i skokowo stałe, czyli w pewnym przedziale wielkości produkcji są stałe, po czym następuje skokowy wzrost. Koszty zmienne zmieniają się wraz z rozmiarami produkcji. Nale\ą do nich m.in. koszty materiałów bezpośrednich, robocizny bezpośredniej, zu\ycia energii technologicznej. Dzieli się je na koszty proporcjonalnie zmienne zmieniające się w takim stopniu jak wielkość produkcji, degresywne zmieniające się wolniej w stosunku do zmian produkcji i progresywne zmieniające się szybciej ni\ rozmiary produkcji. Rachunek kosztów stałych i zmiennych Rachunek kosztów to ogół działań zmierzających do odzwierciedlania procesów zaopatrzenia, produkcji handlu zachodzących w przedsiębiorstwie, poprzez ujęcie, zgrupowanie i interpretację w określonych przekrojach kosztów własnych wytworzenia i sprzeda\y produktów przedsiębiorstwa za pewien okres, w celu uzyskania mo\liwie pełnych informacji niezbędnych do ustalenia wyników i kierowania przedsiębiorstwem [2, s. 189]. W rachunku kosztów pełnych uwzględnia się łącznie koszty produkcji stałe i zmienne. Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego 44 W rachunku kosztów zmiennych natomiast produktom przypisuje się tylko zmienne koszty wytwarzania. Koszty stale traktowane są jako koszty całego okresu sprawozdawczego. Próg rentowności Analiza progu rentowności obejmuje badanie tzw. punktu równowagi, w którym uzyskiwane przychody są równe ponoszonym kosztom. Jest to punkt, w którym przedsiębiorstwo nie osiąga zysku, ale te\ ju\ nie przynosi strat. Próg rentowności mo\e być wyra\ony ilościowo i jakościowo. Przy wyznaczaniu przyjmuje się zało\enia: - wartość produkcji jest równa wartości sprzeda\y, - koszty stałe są jednakowe dla ka\dej wielkości produkcji, - jednostkowe koszt zmienne są stałe, - jednostkowe ceny są stałe. Na poziom progu rentowności wpływa wielkość produkcji, cena wyrobu, jednostkowe koszty zmienne, koszty stałe produkcji. W punkcie równowagi przychody (Ps) są równe kosztom całkowitym(Kc). Ps = Kc Przychody (Ps): Ps = Q x C Q wielkość produkcji/sprzeda\y, C cena. Koszty całkowite (Kc): Kc = Ks + Q x Kzj Ks koszty stałe, Kzj koszty zmienne jednostkowe. Q * C = Ks + Q x Kzj Ks stąd: Pri = C - Kzj Ks *C Prw = C - Kzj Pri próg rentowności ilościowy, Prw próg rentowności wartościowy [2, s. 199]. 4.3.2. Pytania sprawdzające Odpowiadając na pytania, sprawdzisz, czy jesteś przygotowany do wykonania ćwiczeń. 1. Co to jest rachunkowość? 2. Na czym polega funkcja informacyjna, a na czym kontrolna rachunkowości? 3. Na czym polega zasada memoriałowa? 4. Co zalicza się do majątku trwałego? 5. Co to są nale\ności? 6. Co to są pasywa? 7. Jakich zasad nale\y przestrzegać przy sporządzaniu bilansu? 8. Jakie dokumenty zalicza się do pierwotnych, a jakie do wtórnych? 9. Czym ró\ni się rozliczanie na tzw. kartę od ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych? 10. Jakie są wady a jakie zalety poszczególnych form opodatkowania? 11. Co to jest dochód, przychód, koszt? Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego 45 12. Co zalicza się do przychodów, a co do kosztów? 13. Jakie są podatki pośrednie, a jakie bezpośrednie? 14. Jakie są podstawowe formy uproszczonej ewidencji księgowej? 15. Co to jest rachunkowość zarządcza? 16. Jak klasyfikuje się koszty? 17. Do czego słu\y układ kalkulacyjny kosztów? 18. Jakie są koszty bezpośrednie, a jakie pośrednie? 19. Co to jest próg rentowności i jak się go oblicza? 20. Czym ró\ni się rachunek kosztów stałych i zmiennych? 4.3.3. Ćwiczenia Ćwiczenie 1 Dokonaj ewidencji przychodów na podstawie posiadanych dokumentów (faktury, dowody wpłat, inne). Sposób wykonania ćwiczenia Aby wykonać ćwiczenie, powinieneś: 1) uporządkować posiadane dokumenty wg dat wystawienia, 2) wypełnić ewidencję przychodów z uwzględnieniem daty wystawienia, numeru dowodu, ró\nych stawek opodatkowania (8,5%, 5,5%, 3%), 3) zsumować przychody. Wyposa\enie stanowiska pracy: - dokumenty (faktury, dowody wpłat), - wzór ewidencji przychodów podatku zryczałtowanego, - kalkulator, - stanowisko komputerowe z dostępnym oprogramowaniem podatkowym, - poradnik dla ucznia. Ćwiczenie 2 Dokonaj zapisów w Rejestrze zakupów oraz w Rejestrze sprzeda\y. Sposób wykonania ćwiczenia Aby wykonać ćwiczenie, powinieneś: 1) uporządkować posiadane dokumenty wg dat wystawienia, z podziałem na dokumenty dotyczące zakupu i dotyczące sprzeda\y wyrobów i usług, 2) dokonać zapisów w Rejestrze zakupów VAT, 3) dokonać zapisów w Rejestrze sprzeda\y VAT. Wyposa\enie stanowiska pracy: - Rejestry zakupów i sprzeda\y VAT, - dokumenty (faktury, dowody wpłat, umowy kupna sprzeda\y), - kalkulator, lub - stanowisko komputerowe z dostępnym oprogramowaniem podatkowym, - poradnik dla ucznia. Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego 46 Ćwiczenie 3 Oblicz nale\ny podatek VAT. Sposób wykonania ćwiczenia Aby wykonać ćwiczenie, powinieneś: 1) uporządkować posiadane dokumenty wg dat wystawienia, z podziałem na dokumenty dotyczące zakupu i dotyczące sprzeda\y wyrobów i usług, 2) dokonać zapisów w Rejestrze zakupów VAT i obliczyć na ich podstawie podatek VAT naliczony, 3) dokonać zapisów w Rejestrze sprzeda\y VAT i obliczyć na ich podstawie podatek VAT nale\ny. Wyposa\enie stanowiska pracy: - Rejestry zakupów i sprzeda\y VAT, - dokumenty (faktury, dowody wpłat, umowy kupna sprzeda\y), - kalkulator, lub - stanowisko komputerowe z dostępnym oprogramowaniem podatkowym, - poradnik dla ucznia. Ćwiczenie 4 Oblicz przychody, koszty i dochody na podstawie zapisów w księdze przychodów i rozchodów. Sposób wykonania ćwiczenia Aby wykonać ćwiczenie, powinieneś: 1) posegregować posiadane dokumenty według dat wystawienia, 2) dokonać zapisów w podatkowej księdze przychodów i rozchodów, zgodnie z zasadami jej wypełniania, z podziałem na przychody z działalności operacyjnej, pozostałe przychody, koszty materiałów, wydatki, 3) zsumować wszystkie przychody i koszty, 4) obliczyć dochody odejmując od wszystkich przychodów wszystkie koszty. Wyposa\enie stanowiska pracy: - podatkowa księga przychodów i rozchodów, - dokumenty (faktury VAT, dowody wpłat, listy płac, inne), - kalkulator, lub - stanowisko komputerowe z dostępnym oprogramowaniem, - poradnik dla ucznia. Ćwiczenie 5 Wypełnij roczne zeznanie dla podatników opodatkowanych na zasadach ogólnych PIT roczne 36. Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego 47 Sposób wykonania ćwiczenia Aby wykonać ćwiczenie, powinieneś: 1) zebrać niezbędne informacje: NIP, nazwa, adres, nazwa i rodzaj działalności, 2) wpisać z podatkowej księgi przychodów i rozchodów informacje o przychodach i kosztach, 3) wpisać sumę wpłaconych zaliczek na podatek dochodowy, 4) wpisać sumę zapłaconych składek na ubezpieczenie społeczne (mo\liwość odliczenia od dochodu), 5) wpisać sumę zapłaconych składek na powszechne ubezpieczenie zdrowotne (mo\liwość odliczenia od podatku), 6) dokonać obliczeń. Wyposa\enie stanowiska pracy: - niezbędne dane identyfikacyjne (NIP, adres, nazwa, dane osobowe), - podatkowa księga przychodów i rozchodów, - informacje o zapłaconych składkach ZUS, - informacje o zapłaconych zaliczkach na podatek dochodowy, - formularz PIT-36, - instrukcja wypełniania PIT-36, - kalkulator, lub - stanowisko komputerowe z dostępnym oprogramowaniem podatkowym (np. Druki IPS), - poradnik dla ucznia. Ćwiczenie 6 Sporządz bilans majątkowy firmy. Sposób wykonania ćwiczenia Aby wykonać ćwiczenie, powinieneś: 1) dokonać podziału na aktywa (majątek) i pasywa (zródła kapitału) firmy, 2) dokonać zestawienia aktywów wg kolejności aktywa trwałe, aktywa obrotowe, 3) dokonać zestawienia pasywów wg kolejności kapitały własne, kapitały obce długoterminowe, kapitały obce krótkoterminowe. Wyposa\enie stanowiska pracy: - arkusze papieru formatu A4, flamastry, - przykładowe dane firmy posiadany majątek, zródła finansowania - poradnik dla ucznia. Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego 48 4.3.4. Sprawdzian postępów Czy potrafisz: Tak Nie 1) rozró\nić zasady rachunkowości? 1 1 2) rozró\nić składniki majątku trwałego? 1 1 3) rozró\nić składniki majątku obrotowego? 1 1 4) określić zródła majątku przedsiębiorstwa? 1 1 5) scharakteryzować formy opodatkowania przedsiębiorstwa? 1 1 6) zarejestrować przychody w ewidencji przychodów? 1 1 7) dokonać ewidencji zakupów w rejestrze zakupów VAT? 1 1 8) dokonać ewidencji sprzeda\y w rejestrze sprzeda\y VAT? 1 1 9) zaewidencjonować przychody i rozchody w podatkowej księdze przychodów i rozchodów? 1 1 10) wypełnić deklaracje podatkowe? 1 1 11) sklasyfikować koszty wg ró\nych kryteriów? 1 1 12) porównać rachunek kosztów stałych i zmiennych? 1 1 13) obliczyć próg rentowności? 1 1 14) obliczyć podatek dochodowy? 1 1 15) obliczyć podatek VAT nale\ny i naliczony? 1 1 16) określić celowość rachunkowości zarządczej? 1 1 Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego 49 5. SPRAWDZIAN OSIGNIĆ INSTRUKCJA DLA UCZNIA 1. Przeczytaj uwa\nie instrukcję. 2. Podpisz imieniem i nazwiskiem kartę odpowiedzi. 3. Zapoznaj się z zestawem zadań testowych. 4. Test zawiera 20 zadań. Do ka\dego zadania dołączone są 4 mo\liwości odpowiedzi. Tylko jedna jest prawidłowa. 5. Udzielaj odpowiedzi na załączonej karcie odpowiedzi, stawiając w odpowiedniej rubryce znak X. W przypadku pomyłki nale\y błędną odpowiedz zaznaczyć kółkiem, a następnie ponownie zakreślić odpowiedz prawidłową. 6. Niektóre zadania wymagają prostych obliczeń, które powinieneś wykonać przed wskazaniem poprawnego wyniku. Wskazanie odpowiedzi, nawet poprawnej, bez uzasadnienia nie będzie uznane. 7. Pracuj samodzielnie, bo tylko wtedy będziesz miał satysfakcję z wykonanego zadania. 8. Jeśli udzielenie odpowiedzi będzie Ci sprawiało trudność, wtedy odłó\ jego rozwiązanie na pózniej i wróć do niego, gdy zostanie Ci wolny czas. 9. Na rozwiązanie testu masz 45 min. Powodzenia! Materiały dla ucznia: - instrukcja, - - - - zestaw zadań testowych, - - - - karta odpowiedzi. - - - ZESTAW ZADAC TESTOWYCH 1. Zasada memoriałowa to zasada, która polega na a) dokonywaniu zapisów na podstawie daty zaistnienia zdarzenia gospodarczego niezale\nie od terminu zapłaty. b) wycenie składników majątkowych i kapitałów tak, aby nie został zniekształcony wynik finansowy. c) podziale składników gospodarczych na okresy i ujmowaniu wyników działalności za te okresy. d) stosowaniu w kolejnych latach przyjętych zasad rachunkowości. 2. Osobowość prawną ma a) spółka cywilna. b) spółdzielnia. c) spółka komandytowa. d) spółka jawna. 3. W skład majątku trwałego wchodzą a) towary. b) kapitały obce. c) budynki. d) inwestycje krótkoterminowe. Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego 50 4. Określenia oni zrobili, oni zadecydowali są charakterystyczne dla stylu kierowania a) autokraty. b) demokraty. c) wydziału. d) nie ingerującego. 5. Po dokonaniu wpisu do ewidencji działalności gospodarczej przedsiębiorca otrzymuje a) potwierdzenie o zało\eniu firmy. b) potwierdzenie z urzędu skarbowego. c) zaświadczenie o wpisie do ewidencji. d) zaświadczenie z urzędu statystycznego. 6. Rozpoczynając działalność gospodarczą, nale\y zło\yć w banku wniosek dotyczący a) opłacania składek na ubezpieczenie społeczne. b) wpłacania zaliczek na podatek dochodowy. c) uzyskania numeru NIP. d) zało\enia rachunku bankowego. 7. W skład aktywów obrotowych wchodzą a) wyroby gotowe. b) zobowiązania wobec dostawców. c) inwestycje długoterminowe. d) urządzenia transportowe. 8. Materiały zu\ywane w produkcji między kolejnymi dostawami, to zapas a) produkcyjny. b) maksymalny. c) rezerwowy. d) nieprawidłowy. 9. Do podatków pośrednich zalicza się podatek a) od nieruchomości. b) dochodowy od osób fizycznych. c) rolny. d) VAT. 10. Struktura stosowana w małych firmach, w której ka\dy podwładny ma jednego bezpośredniego przeło\onego to struktura a) funkcjonalna. b) sztabowo-liniowa. c) liniowa. d) macierzowa. 11. Aby dobrze przygotować się do rozmowy kwalifikacyjnej, nale\y zebrać informacje o a) sytuacji finansowej firmy. b) dostawcach firmy. c) wysokości wynagrodzenia. d) zakładzie pracy i stanowisku. Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego 51 12. Ewidencja do celów podatkowych powinna być prowadzona a) według numeracji dokumentów. b) w zale\ności od wysokości kwot. c) systematycznie i chronologicznie. d) w miarę potrzeb. 13. Równowaga bilansowa polega na zrównowa\eniu się a) kapitałów własnych i obcych. b) aktywów i pasywów. c) majątku trwałego i obrotowego. d) zobowiązań długoterminowych i krótkoterminowych. 14. Jeśli firma sprzedała wyroby za kwotę netto 10000 zł, przy stawce VAT 22%, a według zapisów w rejestrze zakupów, podatek VAT naliczony wyniósł 2000 zł, oznacza to, \e a) otrzyma zwrot podatku w wysokości 2000 zł. b) zapłaci podatek w wysokości 2000 zł. c) otrzyma zwrot podatku w wysokości 200 zł. d) zapłaci podatek w wysokości 200 zł. 15. Do środków trwałych zalicza się a) stado podstawowe. b) kredyty bankowe. c) nale\ności od odbiorców. d) zobowiązania wobec pracowników. 16. Stałą, miesięczną kwotę, uzale\nioną m.in. od rodzaju działalności i lokalizacji firmy płaci się przy opodatkowaniu a) na zasadach ogólnych. b) przy pełnej księgowości. c) ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych. d) na tzw. kartę podatkową. 17. Koszty środków ochrony roślin zaliczamy do kosztów a) stałych. b) zmiennych proporcjonalnie. c) zmiennych progresywnie. d) zmiennych regresywnie. 18. Działania mające na celu zebranie dostatecznie du\ej liczby kandydatów do pracy to a) rekrutacja. b) selekcja. c) motywowanie. d) organizowanie. 19. Aby uzyskać numer REGON nale\y zło\yć wniosek do a) urzędu skarbowego. b) urzędu gminy. c) urzędu statystycznego. d) banku. Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego 52 20. Jeśli koszty stałe wynoszą 2000 zł, koszty jednostkowe zmienne 20 zł/szt., cena sprzeda\y 25 zł/szt., to próg rentowności ilościowy wyniesie: a) 250 szt. b) 400 szt. c) 1000 szt. d) 2000 szt. Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego 53 KARTA ODPOWIEDZI Imię i nazwisko ............................................................................... Zarządzanie przedsiębiorstwem Zakreśl poprawną odpowiedz. Nr Odpowiedzi Punkty zadania 1 a b c d 2 a b c d 3 a b c d 4 a b c d 5 a b c d 6 a b c d 7 a b c d 8 a b c d 9 a b c d 10 a b c d 11 a b c d 12 a b c d 13 a b c d 14 a b c d 15 a b c d 16 a b c d 17 a b c d 18 a b c d 19 a b c d 20 a b c d Razem: Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego 54 6. LITERATURA 1. Agrobiznes. Wybrane zagadnienia prawne. WSiP, Warszawa 1999 2. Bryś J., Bryś R.: Zarządzanie firmą. Format AB, Warszawa 2002 3. Klepacki B. (red.): Przedsiębiorstwo w gospodarce rynkowej. Format AB, Warszawa 1999 4. Komosa A.: Szkolny słownik ekonomiczny. Ekonomik, Warszawa 2002 5. Mikina A., Sepkowska Z., Sienna M.: Funkcjonowanie przedsiębiorstwa w warunkach gospodarki rynkowej. Część 1. Rea, Warszawa 2003 6. Niedzielski E., Aapińska A.: Zarządzanie firmą. WSiP, Warszawa 1999 7. Stoner J.A.F., Freeman R., Gilbert D.R.: Kierowanie. PWE, Warszawa 2001 8. Strategia rozwoju obszarów wiejskich i rolnictwa na lata 2007 2013 (z elementami prognozy do roku 2020). MRiRW, Warszawa 2005, www.minrol.gov.pl/ 9. Czasopisma: Gazeta Prawna (równie\ www.gazetaprawna.pl) Akty prawne: 1. Ustawa z dnia 8 stycznia 1993 r. o podatku od towarów i usług oraz o podatku akcyzowym (Dz. U. nr 11 poz. 50). 2. Ustawa o podatku od towarów i usług z dnia 11 marca 2004 roku (Dz. U. nr 54 poz. 535 z pózn, zmianami). 3. Ustawa o podatku dochodowym od osób fizycznych z dnia 26 lipca 1991 r. (Dz. U. nr 80 poz. 350) wraz z pózniejszymi zmianami. Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego 55