Co zrobić w sytuacji, gdy świadectwo pracy nie dotarło do pracownika?
PROBLEM
Wypowiedziałem pracownikowi umowę o pracę i na cały okres tego wypowiedzenia
udzieliłem mu urlopu wypoczynkowego. Po rozwiązaniu umowy pracownik nie zgłosił się
po świadectwo pracy, więc wysłałem mu je pocztą. Po tygodniu pracownik zadzwonił i
stwierdził, \
e otrzymał pustą kopertę oraz za\
ądał wydania świadectwa po raz drugi. Czy
mam taki obowiązek?
RADA
Je\
eli posiada Pan dowód nadania i odbioru listu poleconego zawierającego świadectwo
pracy, to prośbę pracownika mo\
na potraktować jako wniosek o wydanie odpisu świadec-
twa. W przeciwnym razie powinien Pan wydać pracownikowi świadectwo pracy ponownie.
UZASADNIENIE
Przepisy prawa pracy nakładają na pracodawcę obowiązek wydania pracownikowi świa-
dectwa pracy niezwłocznie, nie póz
niej ni\
w ciągu 7 dni od dnia ustania stosunku pracy.
Obowiązek ten mo\
e być zrealizowany w ró\
ny sposób, np. pracownik mo\
e otrzymać
świadectwo pracy osobiście w dniu, w którym następuje rozwiązanie lub wygaśnięcie sto-
sunku pracy. Wówczas najczęściej kwituje jego odbiór podpisem. Jeśli pracownik nie mo-
\
e odebrać świadectwa pracy, mo\
e to uczynić osoba upowa\
niona przez niego na pi-
śmie. Gdy osobisty odbiór świadectwa nie jest mo\
liwy, pracodawca mo\
e je wydać za
pośrednictwem poczty albo doręczyć w inny sposób, np. przez gońca.
Świadectwo pracy najlepiej nadać listem poleconym za zwrotnym poświadczeniem od-
bioru. Wówczas pracodawca ma dowód na to, kiedy świadectwo zostało wydane i kto je
odebrał.
WAśNE!
Je\
eli nie jest Pan w stanie wykazać, \
e wydał pracownikowi świadectwo pracy, nale\
y je
wystawić ponownie.
Pracownik zarzuca Panu, \
e otrzymał pustą kopertę i w związku z tym świadectwo nie
zostało doręczone. Jednak, aby mo\
na było to faktycznie stwierdzić, koperta powinna być
otwarta w obecności świadka. Nale\
y wziąć tak\
e pod uwagę, \
e np. przesyłka mogła zo-
stać uszkodzona (nale\
y wówczas zgłosić reklamację w urzędzie pocztowym). Nie mo\
na
natomiast stwierdzić, \
e świadectwo nie zostało wydane i na pracodawcy cią\
y w dalszym
ciągu obowiązek jego wydania.
Zaginięcie świadectwa pracy w trakcie doręczania za pośrednictwem poczty uzasadnia
wystąpienie pracownika o wydanie jego odpisu, dlatego powinien Pan uwzględnić wniosek
pracownika, a w następstwie sporządzić i wydać odpis świadectwa. Jest to istotne, ponie-
wa\
nie wydanie pracownikowi świadectwa pracy jest wykroczeniem przeciwko prawom
pracownika zagro\
onym karą grzywny. Ponadto pracownikowi przysługuje roszczenie o
naprawienie szkody wyrządzonej przez pracodawcę wskutek nie wydania w terminie świa-
dectwa pracy.
Je\
eli natomiast wniosek pracownika o wydanie odpisu świadectwa jest \
adnymi wzglę-
dami nieuzasadniony, powinien Pan odmówić jego wydania.
" art. 97 Kodeksu pracy,
" ż 2 rozporządzenia z 15 maja 1996 r. w sprawie szczegółowej treści świadectwa pracy
oraz sposobu i trybu jego wydawania i prostowania (DzU nr 60, poz. 282).
Renata Kuczewska-A
aguniak
specjalista w zakresie prawa pracy
Orzecznictwo uzupełniające:
" Wysłanie świadectwa pracy do organu rentowego zamiast wydania go pracownikowi narusza art. 97 ż 1
Kodeksu pracy, choćby pracownik zgłosił pracodawcy zamiar przejścia na rentę inwalidzką (Wyrok Sądu
Najwy\
szego z 14 listopada 1996 r., I PKN 15/96, OSNP 1997/11/194).