Przykładowy harmonogram działań
ETAPY REALIZACJI PROJEKTU LISTOPAD GRUDZIEC
STYCZEC
LUTY
I  Identyfikacja projektu 1. 2. 3. 4. 1. 2. 3. 4. 1. 2. 3. 4. 1. 2. 3. 4.
1.Spotkanie zespołu roboczego, celem omówienia zakresu prac do wykonania wraz z szefami podzespołów  podjęcie decyzji o terminie

wykonania wyjazdu w teren i składzie osobowym.
2. Spotkanie z Sygnatariuszami Porozumienia  zgromadzenie wszystkich dostępnych materiałów
- Konsultacje

3. Omówienie dokumentów i informacji uzyskanych na spotkaniu z Sygnatariuszami Porozumienia  szczegółowy podział prac,
- Wizyty w terenie
określenie zakresu informacji niezbędnych i brakujących do przedmiotowego opracowania wstępnego studium. Przygotowanie
- Analizy
korespondencji do partnerów strategicznych (np. TP S.A., MPWiG, ZE, itp.), celem pozyskania brakujących danych.
4. Wyznaczenie terminu wyjazdu przedstawicieli Biura Projektów, celem szczegółowego zidentyfikowania istniejącej infrastruktury
- Opracowania wyjściowe
technicznej.
- Opracowania wstępne
5. Wizytacja w terenie  przedstawiciele Biura Projektów

- Ankietyzacja
6. Analiza wszystkich materiałów przez poszczególne podzespoły robocze.

- Opracowania ostateczne
7. Spotkanie zespołu roboczego z szefami podzespołów  omówienie wyników prac

II  Wstępne studium wykonalności projektu
1. Przekazanie opracowanych materiałów do zespołu roboczego, celem sporządzenia wstępnego studium wykonalności

2. Organizacja seminarium dla Członków Porozumienia i lokalnych liderów  Konsultacja społeczne.

3. Prezentacja wyników prac.

4. Ankietyzacja Partnerów porozumienia, lokalnych liderów i partnerów. Wstępna decyzja o wyborze wariantów.

II  Raport o oddziaływaniu na środowisko
1. Przekazanie opracowanych materiałów do zespołu roboczego, celem sporządzenia wstępnego  Raportu... .

2. Organizacja seminarium dla Członków Porozumienia i lokalnych liderów  Konsultacja społeczne.

3. Prezentacja wstępnie opracowanego  Raportu... podczas seminarium

II  Biznes Plan
1. Przekazanie opracowanych materiałów do zespołu roboczego, celem sporządzenia wstępnego biznes planu

2. Organizacja seminarium dla Członków Porozumienia i lokalnych liderów  Konsultacja społeczne.

3. Prezentacja założeń biznes planu

III  Ostateczne studium wykonalności
1. Spotkanie zespołu roboczego z szefami podzespołów. Omówienie wyników seminarium.

2. Praca w podzespołach, celem wypracowania materiału do ostatecznego studium wykonalności.

3. Przekazanie gotowych materiałów do zespołu roboczego.

4. Spotkanie zespołu roboczego oraz wszystkich członków podzespołów. Omówienie ostatecznych wersji dokumentów. Korekty i

uzupełnienia.
5. Gotowa dokumentacja wraz z załącznikami.


IV  Wniosek grantowy i karta projektu
1. Analiza gotowych wersji dokumentów (studium wykonalności, raportu o oddziaływaniu na środowisko i biznes planu), celem zebrania

materiałów niezbędnych do wypełnienia wniosku grantowego i kart projektu.
2. Opracowanie streszczeń dokumentacji.


3. Gotowa dokumentacja wraz z załącznikami.
1
©KFE