ASYSTENT
RACHUNKOWOŚCI
Centrum Informacji i Planowania Kariery Zawodowej w Szczecinie
ul. A. Mickiewicza 41
70-383 Szczecin
tel. [phone]
fax [phone]
e-mail: [e-mail]
Centrum Informacji i Planowania Kariery Zawodowej w Koszalinie
ul. Słowiańska 15A (IV piętro)
75-846 Koszalin
tel. [phone]
tel./fax [phone]
e-mail: [e-mail]
Asystent rachunkowości
Asystent rachunkowości jest stanowiskiem pomocniczym w stosunku
do księgowej. Wykonuje podstawowe czynności księgowe oraz obsługuje
programy komputerowe finansowo-księgowe. Jest to najczęściej osoba
rozpoczynająca pracę w zawodzie.
Zadania i czynności robocze
Asystent rachunkowości jest stanowiskiem pomocniczym w stosunku
do księgowej. Wykonuje podstawowe czynności księgowe oraz obsługuje
programy komputerowe finansowo-księgowe. Jest to najczęściej osoba
rozpoczynająca pracę w zawodzie.
Zakres czynności asystenta księgowości jest zró\
nicowany
w zale\
ności od miejsca wykonywanej pracy, np.: w administracji
samorządowej, prywatnej firmie, biurze rachunkowym. Asystent
księgowości w administracji samorządowej ewidencjonuje operacje
bud\
etowe, przestrzega dyscypliny wydatków, dekretuje dowody
księgowe, na bie\
ąco zapisuje operacje finansowe w księgach
rachunkowych, prowadzi bie\
ącą analizę księgową.
Asystent księgowości zatrudniony w prywatnej firmie segreguje
dokumenty (faktury zakupu, sprzeda\
y, wyciągi bankowe, dowody
wewnętrzne). Prowadzi i ustala rozrachunki z odbiorcami i dostawcami
(np. dokonuje przelewów środków pienię\
nych za zakupione materiały),
sporządza listy płac, prowadzi kartoteki wynagrodzeń. Zajmuje się
równie\
wypełnianiem formularzy PIT, czyli rozliczaniem pracowników
z podatku oraz jego odprowadzaniem do urzędu skarbowego.
Praca asystenta księgowości w biurze rachunkowym polega głównie na
obsłudze komputerowego programu finansowo-księgowego. Wprowadza
on treści dokumentów firm wcześniej zadekretowanych przez księgowego.
Powinien znać zagadnienia podatkowe, bez których nie ma mo\
liwości
księgowania dokumentów finansowych. Praca asystenta rachunkowości
(asystenta księgowości) w ka\
dym przypadku jest ściśle nadzorowana
i weryfikowana przez księgowego.
Środowisko pracy
materialne środowisko pracy
Praca asystenta księgowości odbywa się w biurze i opiera się przede
wszystkim na wykorzystaniu komputera oraz innego sprzętu biurowego
(faks, telefon, kopiarka). Niektóre z realizowanych czynności wymagają
wyjścia na zewnątrz (do banku, urzędu skarbowego). Warunki pracy
asystenta są na ogół dobre, nie jest on nara\
ony na działanie czynników
szkodliwych dla zdrowia. Dolegliwości związane z wykonywaniem zawodu
sprowadzają się głównie do problemów z kręgosłupem (bóle i drętwienie
karku). Jest to spowodowane spędzaniem du\
ej ilości czasu w pozycji
siedzącej. Wielogodzinna praca z komputerem mo\
e spowodować
nadmierne obcią\
enie narządu wzroku.
społeczne środowisko pracy
Praca asystenta nie jest pracą indywidualną, jest on członkiem
określonego zespołu. Pomimo, i\
jest odpowiedzialny za powierzony mu
odcinek pracy, to jednak końcowe efekty uzale\
nione są od działań całego
zespołu. Wykonując pracę na swoim stanowisku kontaktuje się
z klientami, współpracownikami i przeło\
onymi. Częstotliwość kontaktów
uzale\
niona jest od miejsca pracy.
Intensywnych kontaktów z ludz
mi wymaga praca w prywatnej firmie.
Pomimo braku formalnych ograniczeń odnośnie płci osób podejmujących
naukę w zawodzie, widoczna jest zdecydowana przewaga kobiet
zatrudnianych na tym stanowisku.
organizacyjne środowisko pracy
Asystent rachunkowości to najni\
sze stanowisko w hierarchii słu\
bowej
w dziale księgowości. Pracuje on około 8 godzin dziennie. Godziny pracy
są zazwyczaj stałe. W firmach prywatnych zdarza się jednak, i\
wymaga
się pracy w godzinach nadliczbowych, co wią\
e się z rodzajem jej
działalności. W zawodzie nie ma konieczności wyjazdów i systemu
zmianowego.
Czynności wykonywane przez asystenta rachunkowości są monotonne
i zrutynizowane. Praca ta jest ściśle nadzorowana przez bezpośredniego
zwierzchnika. Pracownik nie ponosi odpowiedzialności finansowej
z wyjątkiem sytuacji, w której do jego zadań nale\
y rozliczanie
i odprowadzanie podatków. W przypadku złego naliczenia podatku ponosi
odpowiedzialność karno-skarbową (płaci karne odsetki i mandat
skarbowy).
Wymagania psychologiczne
Praca asystenta sprowadza się głównie do wykonywania rutynowych,
powtarzających się czynności, dlatego te\
cechą niezbędną w tym
zawodzie jest umiejętność pracy w warunkach monotonnych, du\
a
koncentracja uwagi oraz odporność na zmęczenie. W zale\
ności od profilu
firmy, w jakiej pracuje asystent wymaga się od niego znajomości prawa
podatkowego, handlowego czy dewizowego.
Powinien on posiadać łatwość w przyswajaniu nowej wiedzy
i interpretacji przepisów prawnych. Przydatna, zatem jest dobra pamięć
i umiejętność zastosowania teorii w praktyce. W zawodzie asystenta
niezbędne są uzdolnienia rachunkowe, które pozwolą na sprawne
posługiwanie się liczbami (obliczanie rzędu wielkości, układanie proporcji
itp.). Ze względu na pracę pod ścisłym nadzorem wa\
na jest umiejętność
podporządkowania się. Powierzone mu zadania wymagają samodzielności
i logicznego myślenia. Przydatna jest tak\
e umiejętność współpracy
w ramach zespołu. Najwa\
niejszą cechą asystenta jest dokładność.
Pomocne są równie\
zainteresowania urzędnicze, przejawiające się
w sprawnym i chętnym wykonywaniu czynności biurowych.
Wymagania fizyczne i zdrowotne
Praca asystenta rachunkowości jest pracą lekką. Nie wymaga ona od
osoby, która ją wykonuje \
adnych szczególnych predyspozycji fizycznych.
Do zatrudnienia w tym zawodzie konieczne jest jedynie przeprowadzenie
standardowych badań lekarskich. Istnieje mo\
liwość zatrudnienia osoby
niepełnosprawnej, np. z dysfunkcją kończyn dolnych. Przeciwwskazaniem
są wady wzroku niepoddające się korekcji, choroby ograniczające
sprawność manualną oraz dyskalkulia (kłopoty z liczeniem - niski poziom
rozumowania operacyjnego, kłopoty z pojęciami abstrakcyjnymi np.
pojęciem liczby, wielkości, proporcji).
Warunki podjęcia pracy w zawodzie
Rozpoczynający pracę w zawodzie asystenta księgowości powinien mieć
minimum średnie wykształcenie. Preferowane są osoby po szkołach
ekonomicznych. Osoby nieposiadające podobnego wykształcenia mogą
tak\
e ubiegać się o pracę w zawodzie, o ile ukończyły kurs dający
podstawy księgowości. Kursy tego typu organizowane są przez instytucje
szkolące np. Stowarzyszenie Księgowych w Polsce czy Polskie
Towarzystwo Ekonomiczne. Zatrudnianie osób niespełniających wy\
ej
wymienione wymogi jest sporadyczne.
Mo\
liwości zatrudnienia oraz płace
Praca asystenta rachunkowości jest pierwszym etapem w rozwoju
kariery zawodowej i daje du\
e mo\
liwości podnoszenia kwalifikacji. Awans
w tym zawodzie mo\
liwy jest w miarę zdobywania doświadczenia na
stanowisku pracy jak równie\
na drodze podejmowania nauki w szkołach
wy\
szych.
Praca w tym zawodzie stwarza mo\
liwość awansu na księgowego,
specjalistę, samodzielnego księgowego, głównego księgowego i inne. Po
zdobyciu doświadczeń na poziomie oczekiwanym od samodzielnego
księgowego mo\
na podnosić kwalifikacje w kierunku biegłego rewidenta
(wykonywanie zawodu warunkuje zdanie egzaminu państwowego).
Osoby młode, podejmujące pracę w zawodzie, najczęściej zatrudniane
są w większych firmach lub du\
ych instytucjach z uwagi na mo\
liwość
przyuczenia do zawodu. Mniejsze firmy szukają osób z doświadczeniem,
które mogłyby poprowadzić samodzielnie księgowość. W zawodzie
asystenta pracę mo\
na podjąć w zasadzie w ka\
dym wieku, choć zwykle
zatrudniane są osoby do 40 roku \
ycia.
Płace w tym zwodzie zale\
ą od wielkości firmy lub regionu, w jakim
osoba podejmuje pracę.
Wynagrodzenie w tej grupie zawodowej jest na poziomie przeciętnego
wynagrodzenia w kraju.
Zawody pokrewne
inne nazwy zawodu: księgowy
kasjer księgowy
kontysta
sekretarka
y
ródła:
Przewodnik po zawodach, wydanie II; www.psz.praca.gov.pl;
www.stat.gov.pl; www.pracuj.pl; www.wynagrodzenia.pl
Materiał opracowany przez Centrum Informacji i Planowania Kariery
Zawodowej Filii WUP w Koszalinie