Analiza i Prezentacja Danych, Laboratorium 2
Arkusz kalkulacyjny - podstawy wprowadzania danych
i zarzÄ…dzania arkuszami
Wytyczna 1:
Przed przystąpieniem do rozwiązywania zadań należy:
1. Utworzyć nowy folder i nazwać go (imię_nazwisko_Lab_numer);
2. Wszystkie pliki powiązane z danym laboratorium należy zapisywać w lokalizacji utworzonej według
punktu 1.
Wytyczna 2:
TworzÄ…c nowy dokument (plik dokumentu tekstowego, arkusza kalkulacyjnego, bazy danych, prezentacji
multimedialnej) należy go zapisać według następującego wzorca
AiPDLabNrZadNr#ImięNazwiskoKierunekNrGrupy (przykład: AiPDLab1Zad1-3#FilipSzafraniecMiBM).
Dodatkowo należy pamiętać o podpisaniu pliku z zadaniem imieniem i nazwiskiem we Właściwościach
zaawansowanych pliku w karcie Podsumowanie (Plik ö' WÅ‚aÅ›ciwoÅ›ci ö' WÅ‚aÅ›ciwoÅ›ci zaawansowane ö'
Podsumowanie). Na rysunku 1 przedstawiono przykład podpisania pliku z rozwiązanym zadaniem.
Rys. 1. Karta Podsumowanie w Zaawansowanych właściwościach dokumentu tekstowego
Wytyczna 3:
Wytyczna dotyczy osób pracujących na jednostkach obliczeniowych udostępnionych przez Uczelnię. Po
zakończeniu pracy należy:
1. Zarchiwizować wyniki swoich prac na własnym zewnętrznym nośniku danych, lub przesyłając je na
własny adres e-mail, czy dysk działający w chmurze bądz
w inny legalny sposób;
2. Trwale usunąć z przestrzeni dyskowej katalog utworzony według wytycznej 1 w punkcie 1.
1
Analiza i Prezentacja Danych, Laboratorium 2
Zadanie 1
1. Pobrać ze strony Katedry Mechaniki Precyzyjnej (http://kmp.wm.tu.koszalin.pl) pliki do wykonania
ćwiczeń z laboratorium numer 2 i wyodrębnić je do katalogu utworzonego według wytycznej 1.
2. Otworzyć Microsoft Excel. Zapisać nowo utworzony arkusz kalkulacyjny oraz podpisać go we
właściwościach zaawansowanych według wytycznej 2.
3. Zmienić nazwę Arkusza1 na Studenci (Kliknąć prawym klawiszem myszy na etykiecie arkusza i wybrać
z menu kontekstowego Zmień nazwę.
4. Usunąć arkusze: Arkusza2, Arkusza3 (Kliknąć prawym klawiszem myszy na etykiecie arkusza i wybrać
z menu kontekstowego UsuÅ„ ö' potwierdzić wybór przez wybranie przyciskuö' UsuÅ„.
5. Zaimportować do arkusza Studenci dane z pliku wskazanego przez prowadzącego zajęcia znajdującego
siÄ™ w katalogu DaneDoZadania (Numer klucza 1):
" Przejść do wstążki Dane i wybrać Dane zewnÄ™trzne ö' Z tekstu,
" Odszukać i wybrać wskazany przez prowadzącego plik z danymi,
" W kreatorze wybrać, pochodzenie pliku: 1250 : Środkowoeuropejski (Windows) i przejść Dalej,
" Ogranicznik, wybrać: Spacja i przejść Dalej,
" Ustawić format danych Tekst dla danych w kolumnach 1-4,
" Ustawić format Ogólny dla danych w kolumnach 5-19,
" Dla danych w kolumnach 5-19 ustawić w opcjach Zawansowanych ö' Separator dziesiÄ™tny jako kropka
i odznaczyć Znak minus na końcu liczb ujemnych,
" Zakończyć działanie kreatora klikając w przycisk Zakończ,
" Zaimportować dane do arkusz Studenci zaczynając od komórki A1.
6. Zaznaczyć kolumny od E:T i zmienić typ danych (format liczb) z Ogólnego na Liczbowy (Narzędzia
główne ö' Format liczb),
7. Dla danych w kolumnach E:T ustawić jednÄ… liczbÄ™ wyÅ›wietlanÄ… po przecinku (NarzÄ™dzia główne ö'
Zmniejsz/Zwiększ dziesiętne).
8. Obliczyć średnią z ocen dla każdego studenta w kolumnie T:
" Przejść do komórki T1 i wpisać w nią formułę =średnia(E1:S1) i zatwierdzić klawiszem klawiatury
Enter,
" Dla danych w komórce T1 ustawić dwie liczby wyświetlane po przecinku,
" W celu automatycznego obliczenia średniej z ocen dla każdego studenta należy w komórce T1 kliknąć
dwukrotnie lewym klawiszem myszy w dolny prawy róg.
9. Dodać nową kolumnę (A:A):
" Zaznaczyć całą kolumnę A i kliknąć prawym klawiszem myszy, a następnie wybrać z menu
kontekstowego Wstaw.
10. Ponumerować wszystkie wiersze od 1:1000:
" Uaktywnić komórkę A1 i wpisać w nią wartość 1,
" Przejść do: NarzÄ™dzi główne ö' WypeÅ‚nij ö' Seria danych,
" W oknie dialogowym wybrać: Serie ö' Kolumny, Typ ö' Liniowy, Wartość kroku ö' 1, Wartość koÅ„cowa
ö' 1000 i zatwierdzić przyciskiem OK
11. Dodać nowy wiersz (1:1)
12. Nazwać kolejno wszystkie nagłówki kolumn: (A ö' L.p., B ö' ImiÄ™, C ö' Nazwisko, D ö' PÅ‚eć,
E ö' Pochodzenie, F:T ö' P1-P15 (Wpisać w komórkÄ™ F1 tekst P1 i chwytajÄ…c kursorem myszy za dolny
prawy róg przeciÄ…gnąć zawartość w kierunku komórki T1, U ö' Åšrednia).
13. Ustawić szerokość kolumn w taki sposób, aby całe nazwy nagłówków były widoczne:
" Ustawić stałą szerokość dla kolumn F:T (Zaznaczyć całe kolumny i kliknąć prawym klawiszem myszy na
belce z ich nazwami ö' Szerokość kolumny& ö' 4,5 ö' OK),
" Aby zaznaczyć kilka kolumn/wierszy/komórek w szyku liniowym należy przytrzymać klawisz
klawiatury Shift,
2
Analiza i Prezentacja Danych, Laboratorium 2
" Aby zaznaczyć kilka kolumn/wierszy/komórek w szyku losowym należy przytrzymać klawisz
klawiatury Ctrl.
14. Zamrozić nagłówki (Widok ö' Zablokuj okienka ö' Zablokuj górny wiersz).
15. Wyszukać w arkuszu Studenci komórk(Ä™)/ki ze swoim imieniem (Skrót klawiaturowy Ctr+F ö' Znajdz
:
ImiÄ™ ö' Znajdz
wszystko) i wyróżnić wiersz/e, w którym ono występuje po przez pokolorowanie na
żółty kolor.
16. Skopiować arkusz Studenci i zmienić nazwę kopii na Sortowanie:
" Kliknąć prawym klawiszem myszy na etykiecie arkusza wybrać Przenieś lub kopiuj& ,
" W oknie dialogowym na liście wybrać (przenieś na koniec) i zaznaczy opcję Utwórz kopię, zatwierdzić
przyciskiem OK,
" Zmienić nazwę kopii arkusza Studenci na Sortowanie.
" Przejść do arkusza Sortowanie.
17. Posortować dane w arkuszu według numeru klucza z tabeli 1, wskazanego przez prowadzącego (Numer
klucza 2):
Tabela 1. Wartości dla numeru klucza 2
Numer Poziom 1 Poziom 2 Poziom 3
klucza
Sortuj Sortuj Sortuj
Kolejność Kolejność Kolejność
2
według według według
1 Åšrednia minö'max Nazwisko Od A do Z ImiÄ™ Od A do Z
2 Åšrednia maxö'min Nazwisko Od A do Z ImiÄ™ Od A do Z
3 Åšrednia maxö'min Nazwisko Od Z do A ImiÄ™ Od Z do A
4 Nazwisko Od Z do A ImiÄ™ Od Z do A Åšrednia maxö'min
5 Nazwisko Od A do Z ImiÄ™ Od A do Z Åšrednia maxö'min
6 ImiÄ™ Od A do Z Nazwisko Od A do Z Åšrednia maxö'min
7 ImiÄ™ Od Z do A Nazwisko Od Z do A Åšrednia maxö'min
8 Nazwisko Od Z do A ImiÄ™ Od Z do A Åšrednia minö'max
9 Nazwisko Od A do Z ImiÄ™ Od A do Z Åšrednia minö'max
10 ImiÄ™ Od A do Z Nazwisko Od A do Z Åšrednia minö'max
11 ImiÄ™ Od Z do A Nazwisko Od Z do A Åšrednia minö'max
12 PÅ‚eć Od A do Z Nazwisko Od A do Z Åšrednia minö'max
13 PÅ‚eć Od Z do A Nazwisko Od A do Z Åšrednia minö'max
14 PÅ‚eć Od A do Z Nazwisko Od A do Z Åšrednia maxö'min
15 PÅ‚eć Od Z do Nazwisko Od A do Z Åšrednia maxö'min
16 PÅ‚eć Od A do Z ImiÄ™ Od A do Z Åšrednia minö'max
17 PÅ‚eć Od Z do A ImiÄ™ Od A do Z Åšrednia minö'max
18 PÅ‚eć Od A do Z ImiÄ™ Od A do Z Åšrednia maxö'min
19 PÅ‚eć Od Z do ImiÄ™ Od A do Z Åšrednia maxö'min
20 Pochodzenie Od A do Z PÅ‚eć Od A do Z Åšrednia maxö'min
21 Pochodzenie Od Z do A PÅ‚eć Od A do Z Åšrednia maxö'min
22 Pochodzenie Od A do Z PÅ‚eć Od A do Z Åšrednia minö'max
23 Pochodzenie Od Z do A PÅ‚eć Od A do Z Åšrednia minö'max
Legenda:
minö'max - Od najmniejszych do najwiÄ™kszych
maxö'min - Od najwiÄ™kszych do najmniejszych
" Zaznaczyć kolumny B:U,
" Przejść do wstążki Dane ö' Sortuj,
" Określić poziomy sortowania według wskazanego klucza,
" Określić kolejności sortowania w kolejnych poziomach według wskazanego klucza,
3
Analiza i Prezentacja Danych, Laboratorium 2
" Potwierdzić wybór sortowania wciskając przycisk OK,
" Sprawdzić poprawność sortowania.
18. Skopiować arkusz Studenci i zmienić nazwę kopii na Filtrowanie:
19. Zaznaczyć wszystkie nagłówki i wÅ‚Ä…czyć filtrowanie (Dane ö' Filtruj)
20. Określić filtry według klucza z tabeli 2, wskazanego przez prowadzącego (Numer klucza 3):
" OkreÅ›lić Filtr 1 dla Åšredniej (Kliknąć na nagłówek po prawej stronie ö' Filtry liczb ö' Filtr
niestandardowy& ö' OkreÅ›lić kryterium zgodnie z przydzielonym kluczem),
" OkreÅ›lić Filtr 2 dla Nazwiska (Kliknąć na nagłówek po prawej stronie ö' W polu Wyszukaj wpisać
kryterium zgodnie z przydzielonym kluczem, np.: dla Na: X ö' X*),
" Określić Filtr 3 zgodnie z przydzielonym kluczem.
21. Dla odfiltrowanych danych wyróżnić różnymi kolorami wiersze z najwyższą i z najniższą wartością
średnią.
Tabela 2. Wartości dla numeru klucza 3
Filtr 1 Filtr 2 Filtr 3
Numer
klucza
Nazwa Nazwa Nazwa
Kryterium Kryterium Kryterium
3
nagłówka nagłówka nagłówka
1 Średnia x > 3,0 i x < 4,0 Nazwisko Na: A Płeć K
2 Średnia x ś* 4,0 i x ł* 5,0 Nazwisko Na: B Płeć M
3 Åšrednia x = 3,0 lub x < 3,5 Nazwisko Na: C Pochodzenie W
4 Åšrednia x = 4,0 lub x < 4,5 Nazwisko Na: D Pochodzenie M
5 Średnia x ś* 4 lub x = 4,5 Nazwisko Na: E Płeć K
6 Średnia x > 3,5 i x < 4,5 Nazwisko Na: F Płeć M
7 Åšrednia x > 3,5 i x < 4,0 Nazwisko Na: G Pochodzenie W
8 Åšrednia x Å›* 3,5 i x < 4,5 Nazwisko Na: H Pochodzenie M
9 Średnia x ś* 3,5 i x < 4,0 Nazwisko Na: I Płeć K
10 Średnia x ś* 3,5 i x ł* 4,5 Nazwisko Na: J Płeć M
11 Åšrednia x Å›* 3,5 i x Å‚* 4,0 Nazwisko Na: K Pochodzenie W
12 Åšrednia x = 4,0 i x Å‚* 4,5 Nazwisko Na: L Pochodzenie M
13 Średnia x = 4,5 lub x < 4,5 Nazwisko Na: M Płeć K
14 Średnia x = 4,5 lub x < 3,5 Nazwisko Na: N Płeć M
15 Åšrednia x = 4,0 lub x Å‚* 4,5 Nazwisko Na: O Pochodzenie W
16 Åšrednia x = 4,0 lub x Å‚* 3,5 Nazwisko Na: P Pochodzenie M
17 Średnia x = 4,0 lub x ł* 4,5 Nazwisko Na: R Płeć K
18 Średnia x = 4 lub x ł* 3,5 Nazwisko Na: S Płeć M
19 Åšrednia x Å›* 3,5 i x < 4,5 Nazwisko Na: T Pochodzenie W
20 Åšrednia x Å›* 4,0 i x Å‚* 5,0 Nazwisko Na: U Pochodzenie M
21 Średnia x ś* 3,5 i x ł* 4,0 Nazwisko Na: W Płeć K
22 Średnia x = 4,0 i x ł* 4,5 Nazwisko Na: Z Płeć M
Zadanie 2 (domowe)
1. W arkuszu kalkulacyjnym utworzonym na zajęciach laboratoryjnych utworzyć nowy arkusz i nazwać go
Moje oceny.
2. Skopiować do tego arkusza nagłówki z arkusza Studenci.
3. Zmienić nazwy nagłówków P1-P15 na nazwy przedmiotów będących podstawą zaliczenia semestru 1.
W razie potrzeby dodać/usunąć kolumn(ę)/y.
4. Obliczyć średnią arytmetyczną z ocen uzyskanych w semestrze 1.
4