Jak ustalić wynagrodzenie za czas urlopu okolicznościowego
W sierpniu 2006 r. pracownik korzystał z jednego dnia tzw. urlopu okolicznościowego z tytułu ślubu córki. Jak ustalić wynagrodzenie
za czas tego urlopu, je\
eli pensja pracownika składa się z płacy zasadniczej w stałej wysokości - 2500,00 zł oraz zmiennych premii
miesięcznych? Pracownik otrzymał następujące premie: w lipcu 2006 r. - 750,00 zł (168 godzin), w czerwcu 2006 r. - 780,00 zł (168
godzin), w maju 2006 r. - 820,00 zł (176 godzin), oraz w miesiącu korzystania z urlopu okolicznościowego - 800,00 zł.
Przez pojęcie "urlop okolicznościowy" nale\
y rozumieć zwolnienie pracownika od obowiązku świadczenia pracy, udzielane przez
pracodawcę na wniosek pracownika. Pomimo potocznego posługiwania się zwrotem "urlop okolicznościowy", dni wolne udzielane
pracownikowi w szczególnych przypadkach nie są urlopem w znaczeniu przepisów Kodeksu pracy.
W przypadku zwolnień od pracy, za które pracownik zachowuje prawo do wynagrodzenia, aby ustalić to wynagrodzenie, nale\
y
zastosować zasady obowiązujące przy określaniu wysokości wynagrodzenia urlopowego.
Wynagrodzenie za czas zwolnienia od pracy z tytułu ślubu dziecka ustala się zatem z wyłączeniem:
" jednorazowych lub nieperiodycznych wypłat za spełnienie określonego zadania bądz
za określone osiągnięcie,
" wynagrodzenia za czas gotowości do pracy oraz za czas niezawinionego przez pracownika przestoju,
" gratyfikacji (nagród) jubileuszowych,
" wynagrodzenia za czas urlopu wypoczynkowego, a tak\
e za czas innej usprawiedliwionej nieobecności w pracy,
" ekwiwalentu pienię\
nego za urlop wypoczynkowy,
" dodatkowego wynagrodzenia radcy prawnego z tytułu zastępstwa sądowego,
" wynagrodzenia za czas niezdolności do pracy wskutek choroby,
" nagród z zakładowego funduszu nagród, dodatkowego wynagrodzenia rocznego, nale\
ności przysługujących z tytułu udziału
w zysku lub w nadwy\
ce bilansowej,
" odpraw emerytalnych lub rentowych albo innych odpraw pienię\
nych,
" wynagrodzenia i odszkodowania przysługującego w razie rozwiązania stosunku pracy.
Składniki wynagrodzenia określone w stawce miesięcznej w stałej kwocie uwzględnia się w wynagrodzeniu za czas urlopu
okolicznościowego w wysokości nale\
nej pracownikowi za miesiąc, w którym miał miejsce urlop okolicznościowy.
Natomiast składniki wynagrodzenia ustalane w przeciętnej wysokości oblicza się wyłącznie z miesiąca, w którym przypadało
zwolnienie od pracy (a nie jak przy obliczaniu wynagrodzenia za urlop w wysokości średniej z 3 miesięcy poprzedzających miesiąc
rozpoczęcia urlopu).
Dla prawidłowego obliczenia wysokości wynagrodzenia za czas urlopu okolicznościowego bardzo wa\
ną kwestią jest omówienie
sposobu udzielania tego zwolnienia od pracy.
Urlop okolicznościowy powinien być udzielany na dni pracy, a nie na godziny. Zatem bez względu na system i rozkład czasu pracy
oraz liczbę godzin przypadających do przepracowania w danym dniu, nale\
y udzielić go na dzień wskazany przez pracownika.
Urlop ten, jak ka\
da usprawiedliwiona nieobecność w pracy, obni\
a wymiar czasu pracy pracownika w danym okresie
rozliczeniowym o liczbę godzin usprawiedliwionej nieobecności w pracy, przypadających do przepracowania w czasie tej
nieobecności, zgodnie z przyjętym w zakładzie rozkładem czasu pracy.
Pełen wymiar czasu pracy w sierpniu 2006 r. wynosi 176 godzin. Załó\
my, \
e pracownik zatrudniony jest w podstawowym systemie
czasu pracy, w pełnym wymiarze. Zatem ustalając liczbę godzin faktycznie przez niego przepracowanych, miesięczny wymiar czasu
pracy pomniejszamy czas urlopu okolicznościowego (tj. w tym przypadku o 8 godzin).
Pracownik przepracował więc w tym miesiącu:
176 godzin - 8 godzin = 168 godzin.
Po ustaleniu czasu pracy w miesiącu korzystania z urlopu okolicznościowego mo\
emy przystąpić do obliczania wynagrodzenia
za czas tego zwolnienia od pracy.
Ustalamy wynagrodzenie za czas tego urlopu ze stałych składników pensji (stałe wynagrodzenie zasadnicze uwzględniamy
w wysokości nale\
nej w miesiącu wykorzystywania urlopu):
" miesięczną stawkę wynagrodzenia dzielimy przez liczbę godzin przypadających do przepracowania w danym miesiącu
(pełen wymiar czasu pracy w sierpniu 2006 r. to 176 godzin):
2500,00 zł : 176 godzin = 14,20 zł/godz,
" a następnie tak otrzymaną stawkę za 1 godzinę urlopu ze stałych składników wynagrodzenia mno\
ymy przez liczbę godzin
urlopu:
14,20 zł/godz x 8 godzin = 113,60 zł.
W przeciwieństwie do obliczeń wynagrodzenia za okres urlopu wypoczynkowego zmienne składniki uwzględniamy tylko z miesiąca,
w którym miał miejsce urlop okolicznościowy, a nie z trzech miesięcy kalendarzowych poprzedzających miesiąc rozpoczęcia urlopu.
Nie mają tutaj więc \
adnego znaczenia wahania zmiennych składników wynagrodzenia.
Do podstawy wymiaru wynagrodzenia za urlop okolicznościowy ze zmiennych składników wynagrodzenia nale\
y przyjąć zatem
premię wypłaconą pracownikowi w miesiącu korzystania z tego urlopu, tj. w sierpniu 2006 r.
Obliczamy wynagrodzenie za urlop ze zmiennych składników wynagrodzenia:
" premię dzielimy przez liczbę godzin faktycznie przepracowanych przez pracownika (w sierpniu było to 168 godzin):
800,00 zł : 168 godzin = 4,76 zł,
" a następnie tak otrzymaną stawkę za 1 godzinę urlopu ze zmiennych składników wynagrodzenia mno\
ymy przez liczbę
godzin urlopu:
4,76 zł/godz x 8 godzin = 38,08 zł.
Na koniec sumujemy wynagrodzenie za urlop ze stałych i zmiennych składników:
113,60 zł + 38,08 zł = 151,68 zł.
Otrzymana kwota to wynagrodzenie za dzień urlopu okolicznościowego.
Nale\
y podkreślić fakt, \
e w celu obliczenia wynagrodzenia za urlop okolicznościowy stosuje się zasady obowiązujące przy ustalaniu
wynagrodzenia urlopowego, jednak\
e z pewnymi zmianami.
Przy ustalaniu wynagrodzenia za czas obu urlopów uwzględnia się bowiem te same składniki wynagrodzeń, ale wysokości niektórych
z nich ustala się odmiennie.
Ró\
nice w sposobie ustalania wynagrodzenia za czas urlopu okolicznościowego ilustruje tabela.
Tabela. Ró\
nice w sposobie ustalenia wynagrodzenia za czas urlopu okolicznościowego i wypoczynkowego.
Urlop okolicznościowy Urlop wypoczynkowy
- składniki wynagrodzenia określone
- składniki wynagrodzenia określone w stawce
w stawce miesięcznej w stałej kwocie
miesięcznej w stałej kwocie uwzględnia się
uwzględnia się w wysokości nale\
nej
w wysokości nale\
nej pracownikowi
pracownikowi w miesiącu
w miesiącu wykorzystywania urlopu,
wykorzystywania urlopu,
- zmienne składniki wynagrodzenia
przysługujące za okresy nie dłu\
sze ni\
jeden
miesiąc, z wyjątkiem stałych stawek
- zmienne składniki wynagrodzenia oblicza
miesięcznych, uwzględnia się w łącznej
się wyłącznie z miesiąca, w którym
wysokości wypłaconej pracownikowi w okresie
przypadło zwolnienie od pracy,
3 miesięcy kalendarzowych poprzedzający
miesiąc rozpoczęcia urlopu, a je\
eli ulegają
znacznym wahaniom - nawet z 12 miesięcy,
- wynagrodzenie określone w stawce
miesięcznej w stałej wysokości dzieli się
przez liczbę godzin pracy przypadających
do przepracowania w danym miesiącu,
- podstawę wymiaru dzieli się przez liczbę
- wynagrodzenie ustalane w zmiennej
godzin, w czasie których pracownik wykonywał
wysokości dzieli się przez faktyczną liczbę
pracę w okresie, z którego została ustalona
godzin pracy pracownika w danym
ta podstawa, a następnie mno\
y tak ustalone
miesiącu,
wynagrodzenie za jedną godzinę pracy przez
- po zsumowaniu stawek godzinowych
liczbę godzin, jakie pracownik przepracowałby
ze stałego i zmiennego wynagrodzenia, tak
w okresie urlopu w ramach normalnego czasu
otrzymane wynagrodzenie za 1 godzinę
pracy, zgodnie z obowiązującym go rozkładem
pracy mno\
y się przez liczbę godzin
czasu pracy, gdyby w tym czasie nie korzystał
przypadających do przepracowania przez
z urlopu.
pracownika w okresie urlopu
okolicznościowego zgodnie
z obowiązującym go harmonogramem
czasu pracy.