System do zarzÄ…dzania
magazynem apteki z
elementami predykcji
Zastosowanie informatyki w gospodarce
Spis treści
" Skład grupy
" Wymagania klienta
" Dotychczasowe rozwiÄ…zania
" Opis projektowanego systemu
" ZarzÄ…dzanie ryzykiem
" Kosztorys
" Harmonogram prac
Skład grupy
" Elżbieta Tchorowska
" Karolina Herlender
" Przemysław Banasiak
" Krzysztof Szostek
" Adam Jański
Opis klienta
- ZarzÄ…dzanie magazynem apteki
- Raportowanie
- Składanie zamówień
- Elementy predykcji
Brak komunikacji z systemem NFZ
Ograniczenia projektu
" Budżet: 70 tysięcy złotych netto
" Deadline: 24 maja
" Sprzęt komputerowy
" Czytniki kodów kreskowych
" Standaryzacja bazy danych
Dotychczasowe rozwiÄ…zania
" Systemy WMS
" Systemy apteczne
Moduły systemu
" Baza danych
" Magazyn
" Predykcja
" Raporty
Baza danych
Magazyn
Predykcja / Raporty
Technologie
Funkcjonalności
·ð Sprawdzenie stanu leków na magazynie.
·ð Wygenerowanie raportów dotyczÄ…cych stanu leków, sprzedaży, faktur.
·ð SkÅ‚adanie zamówienia do odpowiednich hurtowni.
·ð Wprowadzanie dostaw leków.
·ð Wprowadzanie faktur za dostawy.
·ð Pobieranie rozliczeÅ„ finansowych.
·ð Sprawdzenie wprowadzonej faktury.
·ð Wprowadzenie sprzedaży leków.
ZarzÄ…dzanie ryzykiem
Charakter efektu Ważność efektu Ranga Wykrywalność ryzyka Ranga
Katastrofalne Poważny wpływ na projekt prawdopodobne zaprzestanie projektu 6
Brak wykrywalności 8
Marginalna 7
Mała 6
Krytyczne Bardzo znaczący wpływ na harmonogram, budżet, poziom wykonalności 5
Åšrednia 5
projektu, powoduje opóz
nienia, obniżenie jakości
Więcej niż średnia 4
Duże Zauważalny wpływ na harmonogram, budżet, poziom wykonalności 4
Duża 3
projektu. Praca może zostać ukończona w terminie, lecz przy
Bardzo duża 2
niezadowoleniu
Pewna 1
odbiorcy
Dopuszczalne Bardzo mały wpływ na harmonogram, budżet, poziom wykonalności 3
projektu. Praca zostanie ukończona w terminie, odbiorca będzie w pełni
świadom wpływu ryzyka na projekt
Marginalne Nieznaczny wpływ na harmonogram, budżet, poziom wykonalności 2
projektu.
Praca zostanie ukończona w terminie, przy pełnej akceptacji odbiorcy
Nie liczące się Znikomy wpływ na harmonogram, budżet, poziom wykonalności projektu. 1
Praca zostanie ukończona w terminie, zaś odbiorca może nie zauważyć
wpływu ryzyka na projekt
- Waga ryzyka
Prawdopodobieństwo Możliwa stopa wystąpienia Ranga
- Prawdopodobieństwo
wystÄ…pienia
Pewne >= 1 na 2 przypadki 10
wystÄ…pienia
Bardzo prawdopodobne 1 na 5 przypadków 9
1 na 10 przypadków 8
- Wykrywalność ryzyka
1 na 15 przypadków 7
Możliwe 1 na 25 przypadków 6
1 na 50 przypadków 5
Rzadkie 1 na 100 przypadków 4
1 na 250 przypadków 3
Nieprawdopodobne 1 na 500 przypadków 2
1 na 1.000 przypadków 1
Metoda RPN
Czynnik ryzyka Prawdop. Waga Wykrywalność Indeks RPN
Złe oszacowanie budżetu 8 4 6 192
Zbytnie opóz
nienie z wykonaniem pojedynczych 9 3 7 189
modułów
Niedotrzymanie terminu wykonania projektu 9 4 5 180
Zła jakość projektu 5 5 6 150
Zły podział pieniędzy pomiędzy etapy projektu 4 5 7 140
Złe zarządzanie budżetem 4 5 7 140
Destrukcyjne podejście wykonawcy do projektu 5 4 6 120
Brak doświadczenia menadżera projektu 5 6 4 120
Złe zarządzanie cyklem życia projektu 5 4 5 100
Brak wymaganych funkcji 4 4 6 96
Niewypłacalność należności za część projektu 2 5 8 80
Brak porozumienia między wykonawcami 6 4 3 72
Złe przygotowanie wykonawców do pracy 5 3 4 60
Niedotrzymanie terminu wdrożenia projektu w życie 6 3 3 54
y
le przygotowana baza danych 4 4 3 48
Brak doświadczenia wykonawców 5 3 3 45
Niewypłacalność należności za całość projektu 1 6 7 42
Brak postępów w pracy 6 2 3 36
Opuszczanie stanowisk pracy 8 2 2 32
ZÅ‚y design 4 2 3 24
Niechęć do projektu 2 1 6 12
Brak zgody na wprowadzenie projektu 1 1 6 6
Maksymalny indeks RPN wynosi: 480. Przyjmujemy za ryzyka duże
te ryzyka, dla których indeks RPN będzie wynosił więcej niż 31% (140)
wartości maksymalnej. Ryzyka średnie to te, dla których indeks RPN
będzie wynosił więcej niż 19% (96), ale mniej niż 30%.
Zarządzanie ryzykiem dużym
Nazwa ryzyka RPN Objawy Rodzaj Zapobieganie
zapobiegania
Złe oszacowanie budżetu 192 Przekroczenie założonego unikanie Konsultacje z ekspertem
budżetu
Dokładniejszy kosztorys prac
Niezgodność statystyki z
rzeczywistością
Zbytnie opóz
nienie z 189 Brak postępów w pracy unikanie Codzienne raporty
wykonaniem pojedynczych Ścisły harmonogram robót
Ciągła nieobecność tego
modułów
samego wykonawcy
Częste rozmowy z pracownikami
Wyrywkowe kontrole
Niedotrzymanie terminu 180 Brak postępów w pracy unikanie Premie za terminowość
wykonania projektu
Wyrywkowe kontrole
Brak wykonanych Zapewnienie odpowiednich miejsc
modułów pracy
Skargi pracowników
Brak współpracy z Rozmowy kierownictwa z
interesariuszami interesariuszami
Opóz
nienia w wykonaniu
prac
Zła jakość projektu 150 Skargi interesariuszy unikanie Konferencje i pokazy systemu
Niezgodność z Kontrole pracowników
zamówieniem
Spory między Zatrudnienie menadżera ds. jakości
pracownikami odnośnie
Burze mózgów wśród pracowników
etapów
Zarządzanie ryzykiem średnim
Nazwa RPN Objawy Rodzaj Zapobieganie
ryzyka zapobiegania
Złe zarządzanie 140 Utrata płynności finansowej unikanie Odpowiednio przygotowany kosztorys
budżetem Wystrzeganie się rozrzutności
Zły podział pieniędzy 140 Utrata płynności finansowej unikanie Przestrzeganie kosztów w etapach harmonogramu
pomiędzy etapy Przestrzeganie statystyk projektowych
projektu
Destrukcyjne 120 Brak postępów pracy unikanie Obserwacja pracowników
podejście wykonawcy Bunt wśród pracowników Częste rozmowy z pracownikami
do projektu Dociekanie przyczyn niezadowolenia
Brak doświadczenia 120 Brak odpowiedniego zarządzania Odsunięcie menadżera od ważnych decyzji dla
menadżera projektu przez menadżera projektu
Konflikt między menadżerem a Zmiana menadżera projektu
pracownikami
Złe zarządzanie 100 Nadmierna ilość błędów Przejrzenie założeń projektowych
cyklem życia projektu Opóz
nienia prac Kontrola etapów prac
Brak równoległości prac Sporządzenie pełnych raportów z przeprowadzonych
prac
Brak wymaganych 96 Skargi interesariuszy Przejrzenie wymagań projektowych
funkcji Brak ciągłości w systemie Częste rozmowy i kontrole
Raporty z wykonanych prac
Ogólny kosztorys
Lp. Nazwa Jednostk Nakład Cena Wartość
a jedn.
1. Przygotowanie Zakup hostingu szt 1 50 50
2. Baza Przygotowanie r-g 5 50 250
bazy
Uzupełnienie r-g 20 50 1000
bazy
Funkcje, trigery, r-g 40 50 2000
widoki
3. Magazyn Funkcjonalności r-g 100 80 8000
Interfejs r-g 80 80 6400
4. Predykcja Tworzenie r-g 30 120 3600
modelu
Dobór funkcji r-g 10 120 1200
Algorytm r-g 50 120 6000
5. Raporty Algorytm r-g 50 80 4000
Projektowanie r-g 20 80 1600
6. Wdrożenie A
Ä…czenie r-g 50 80 4000
modułów
Testowanie r-g 20 80 1600
7. ZarzÄ…dzanie Projektem r-g 100 150 15000
Ryzykiem r-g 100 120 12000
8. Utrzymanie Wsparcie r-g 50 50 2500
technicz.
69200
Cena końcowa: 69200 zł netto (85116 zł brutto)
Harmonogram prac
Zakończenie projektu
Zakończenie budowy systemu: 20 maja 2016 roku
Zakończenie projektu i dokumentacji: 27 maja 2016 roku
Zakończenie przebudowy związanej z ewentualnymi zmianami klienta:
3 czerwiec 2016 roku
Zakończenie testów i wdrożenia w siedzibie klienta: 10 czerwiec 2016 roku
System do zarzÄ…dzania
magazynem apteki z
elementami predykcji
Zastosowanie informatyki w gospodarce