2012-01-17 Wybrane normy i wymagania dotyczÄ…ce systemów zarzÄ…dzania ZarzÄ…dzanie jakoÅ›ciÄ… 1. Normy serii ISO 9001 uzupeÅ‚nienie 2 1 Wymagania normy ISO 9001:2008 Pkt 4. System zarzÄ…dzania jakoÅ›ciÄ… System ZarzÄ…dzania JakoÅ›ciÄ… wg normy PN -ISO 9001:2000 4.1. Wymagania ogólne 1. Zakres normy 2. Norma powoÅ‚ana 3. Terminy i definicje ®ð Identyfikacja procesów; 4 System zarzÄ…dzania jakoÅ›ciÄ… 7 Realizacja wyrobu ®ð OkreÅ›lenie ich sekwencji i wzajemnych 4.1. Wymagania ogólne 7.1 Planowanie realizacji wyrobu 4.2. Wymagania dotyczÄ…ce dokumentacji 7.2 Procesy zwiÄ…zane z klientem oddziaÅ‚ywaÅ„; 5 Odpowiedzialność kierownictwa 7.3 Projektowanie i rozwój ®ð OkreÅ›lenie kryteriów i metod nadzorowania 5.1 Zaangażowanie kierownictwa 7.4 Zakupy procesów i zapewnienia ich skutecznoÅ›ci; 5.2 Orientacja na klienta 7.5 Produkcja i dostarczanie usÅ‚ugi 5.3 Polityka jakoÅ›ci 7.6 Nadzorowanie wyposażenia do pomiarów ®ð Zapewnienie zasobów i informacji 8 Pomiary, analiza i doskonalenie 5.4 Planowanie wspomagajÄ…cych procesy; 5.5 Odpowiedzialność, uprawnienia i 8.1 Postanowienia ogólne komunikacja ®ð Monitorowanie, mierzenie i analizowanie 5.6 PrzeglÄ…d zarzÄ…dzania 8.2 Monitorowanie i pomiary procesów; 6 ZarzÄ…dzanie zasobami 8.3 Nadzór nad wyrobem niezgodnym 6.1 Zapewnienie zasobów 8.4 Analiza danych ®ð Podejmowanie dziaÅ‚aÅ„ niezbÄ™dnych do uzyskania 6.2 Zasoby ludzkie 8.5 Doskonalenie zaplanowanych wyników i staÅ‚ego doskonalenia 6.3 Infrastruktura procesów. 6.4 Åšrodowisko pracy 3 4 Typowa dokumentacja SZJ 4.2. Wymagania dotyczÄ…ce dokumentacji ®ð Procedury wymagane przez normÄ™: Opracowana Przepisy dokumentacja musi ®ðNadzorowanie dokumentacji (4.2.3.); prawa powszechnego być zgodna z i wewnÄ™trznego Ustawy, przepisami prawa ®ðNadzorowanie zapisów (4.2.4); rozporzÄ…dzenia, uchwaÅ‚y, zarzÄ…dzenia ®ðAudity wewnÄ™trzne (8.2.2.); itp. WewnÄ™trzne ®ðNadzór nad wyrobem niezgodnym (8.3); uregulowania nie bÄ™dÄ…ce przepisami ®ðDziaÅ‚ania korygujÄ…ce (8.5.2.); prawa, a stanowiÄ…ce PJ wymaganie KJ ®ðDziaÅ‚ania zapobiegawcze (8.5.3.) Procedury Strategie Karty Procesu Programy Instrukcje, formularze itp. Plany 5 6 1 2012-01-17 PrzykÅ‚adowy spis dokumentów SZJ ®ð Polityka JakoÅ›ci 5.3. Polityka jakoÅ›ci ®ð KsiÄ™ga JakoÅ›ci ®ð zgodna z misjÄ…, celami organizacji, ®ð zawiera zobowiÄ…zanie do speÅ‚nienia wymagaÅ„ i ®ð Procedura nadzoru nad dokumentami i zapisami ciÄ…gÅ‚ego doskonalenia SZJ, ®ð stanowi podstawÄ… do ustanowienia i przeglÄ…du celów ®ð Procedura auditów wewnÄ™trznych odnoÅ›nie jakoÅ›ci, ®ð zakomunikowana i znana przez wszystkich ®ð Procedura dziaÅ‚aÅ„ korekcyjnych i korygujÄ…cych pracowników organizacji, ®ð regularnie przeglÄ…dana i aktualizowana pod kÄ…tem ®ð Procedura dziaÅ‚aÅ„ zapobiegawczych przydatnoÅ›ci. ®ð Procedura przeprowadzania przeglÄ…du zarzÄ…dzania 7 8 Polityka jakoÅ›ci powinna odpowiadać na pytania 5. Odpowiedzialność ®ð Co firma rozumie pod pojÄ™ciem jakoÅ›ci? ®ð Dlaczego jakość jest dla firmy tak bardzo ważna? ®ð 5.1. Zaangażowanie kierownictwa ®ð Jaka jest odpowiedzialność kierownictwa i ®ð 5.2. Orientacja na klienta pracowników za jakość? ®ð 5.3. Polityka jakoÅ›ci ®ð Jakie podstawowe cele jakoÅ›ciowe stawia sobie ®ð 5.4. Planowanie jakoÅ›ci firma? ®ð 5.5. Odpowiedzialność, uprawnienia i komunikowanie ®ð Jakie dziaÅ‚ania sÄ… podejmowane dla realizacji tych siÄ™ celów? ®ð 5.6. PrzeglÄ…d zarzÄ…dzania ®ð JakÄ… pozycjÄ™ uzyskuje firma na rynku pod wzglÄ™dem jakoÅ›ci? ®ð Jaki jest stosunek firmy do klientów i dostawców? ®ð Jakie stosowane sÄ… metody kierowania? 9 10 5.1. Zaangażowanie kierownictwa 5.2. Orientacja na klienta ®ð poinformowanie wszystkich w obrÄ™bie caÅ‚ej Organizacja powinna okreÅ›lić: organizacji o istocie speÅ‚niania wymagaÅ„ klienta i ®ð Wymagania wyspecyfikowane przez klienta w tym wymagaÅ„ prawnych, wymagania dotyczÄ…ce dostawy i dziaÅ‚aÅ„ po dostawie, ®ð stworzenie polityki jakoÅ›ci, ®ð Wymagania nie ustalone przez klienta, ale niezbÄ™dne ®ð zapewnienie ustanowienia celów odnoÅ›nie do wyspecyfikowanego lub zamierzonego jakoÅ›ci, zastosowania wyrobu, jeżeli jest ono znane, ®ð organizowanie i uczestnictwo w przeglÄ…dach ®ð Wymagania ustawowe i przepisy dotyczÄ…ce wyrobu, zarzÄ…dzania, ®ð Wszelkie dodatkowe wÅ‚asne wymagania. ®ð zapewnienie zasobów i ich dostÄ™pnoÅ›ci. 11 12 2 2012-01-17 5.5. Odpowiedzialność, uprawnienia i 5.4. Planowanie cele dotyczÄ…ce jakoÅ›ci komunikacja Cele muszÄ… speÅ‚niać warunki tzw. SMART: Przedstawiciel kierownictwa ®ð Skonkretyzowane należy je okreÅ›lać możliwie ®ð zapewni, że procesy objÄ™te systemem zarzÄ…dzania konkretnie, jakoÅ›ciÄ… sÄ… ustanowione, wdrożone i utrzymywane, ®ð Mierzalne każdy cel musi mieć swój wskaznik, na ®ð bÄ™dzie informowaÅ‚ najwyższe kierownictwo o podstawie którego zostanie okreÅ›lony stopieÅ„ jego funkcjonowaniu systemu zarzÄ…dzania jakoÅ›ciÄ… oraz realizacji, potrzebie jego doskonalenia, ®ð Akceptowalne cele muszÄ… być zaakceptowane ®ð zapewnieni, aby wszyscy w organizacji mieli przez pracowników je realizujÄ…cych, Å›wiadomość dotyczÄ…cÄ… wymagaÅ„ klienta. ®ð Realne posiadane zasoby muszÄ… być wystarczajÄ…ce do realizacji celów, ®ð Terminowe cele powinny mieć okreÅ›lone perspektywÄ™ czasowÄ… ich realizacji. 13 14 5.6. PrzeglÄ…d zarzÄ…dzania Dane wejÅ›ciowe do przeglÄ…du zarzÄ…dzania: Dane wyjÅ›ciowe przeglÄ…du zarzÄ…dzania ®ð Wyniki auditów; ®ð Informacja zwrotna od klientów; ®ð DziaÅ‚ania doskonalÄ…ce skuteczność SZJ i jego ®ð Funkcjonowanie procesów i zgodność produktów; procesów; ®ð Status dziaÅ‚aÅ„ korygujÄ…cych i zapobiegawczych; ®ð Doskonalenie produktu w odniesieniu do wymagaÅ„ ®ð DziaÅ‚ania podjÄ™te w nastÄ™pstwie wczeÅ›niejszych klienta; przeglÄ…dów; ®ð Zmiany mogÄ…ce mieć wpÅ‚yw na SZJ; ®ð Potrzeby w zakresie zasobów. ®ð Zalecenia ukierunkowane na doskonalenie. 15 16 Infrastruktura 6. ZarzÄ…dzanie zasobami ®ð 6.1. Zapewnienie zasobów ®ð 6.2. Zasoby ludzkie ®ð 6.3. Infrastruktura ®ð budynki, przestrzeÅ„ do pracy i urzÄ…dzenia, ®ð 6.4. Åšrodowisko pracy ®ð wyposażenie procesów, ®ð usÅ‚ugi pomocnicze (transport, Å‚Ä…czność). 17 18 3 2012-01-17 7.1. Planowanie realizacji produktu 7. Realizacja wyrobu Powinny być odpowiednio okreÅ›lone: ®ðCele jakoÅ›ciowe i wymagania dotyczÄ…ce produktu; Realizacja produktu oznacza sekwencje ®ðPotrzeby dotyczÄ…ce ustanowienia procesów, dokumentów, zapewnienia zasobów procesów lub podprocesów specyficznych dla danego produktu; koniecznych dla uzyskania produktu ®ðMonitorowanie, weryfikacja, walidacja, kontrola, badania i kryteria przyjÄ™cia okreÅ›lonego produktu; ®ðNiezbÄ™dne zapisy bÄ™dÄ…ce dowodem, że proces i produkt speÅ‚niajÄ… wymagania. 19 20 7.4. Zakupy 7.5. Produkcja i dostarczanie usÅ‚ugi ®ð7.5.1. Organizacja powinna planować i prowadzić ®ð Zakupy nadzorowane, aby zapewnić, że kupowany produkcjÄ™ i dostarczanie usÅ‚ugi w warunkach wyrób speÅ‚nia okreÅ›lone wymagania; nadzorowanych; ®ð Dostawcy powinni być oceniani i wybierania na ®ð7.5.2. Walidacja procesów produkcyjnych i podstawie ich zdolnoÅ›ci do dostawy (wyrobu zgodnego z wymaganiami organizacji); dostarczania usÅ‚ugi; ®ð Należy ustanowić kryteria wyboru, oceny i ponownej ®ðWalidacja czyli zatwierdzanie: jakoÅ›ci materiałów, oceny; surowców, stanu i jakoÅ›ci urzÄ…dzeÅ„, stosowanych ®ð Zapisy z wyników ocen należy utrzymywać. metod, kwalifikacje personelu 7.5.3. Identyfikacja i identyfikowalność 21 22 8. Pomiary, analiza i doskonalenie 8.3. PostÄ™powanie z wyrobem niezgodnym ®ð 8.2.1. Zadowolenie klienta ®ð Podejmowanie dziaÅ‚aÅ„ w celu wyeliminowania stwierdzonych niezgodnoÅ›ci, ®ð 8.2.2. Audyty wewnÄ™trzne ®ð Dopuszczanie do użytkowania, zwolnienie lub ®ð 8.2.3. Monitorowanie i pomiary procesów przyjÄ™cie w ramach zezwolenia udzielone przez 8.3. Nadzór nad wyrobem niezgodnym osobÄ™ uprawnionÄ… (lub klienta); 23 24 4 2012-01-17 8.5. Doskonalenie Inne certyfikowane systemy zarzÄ…dzania ®ð8.5.1. CiÄ…gÅ‚e doskonalenie ®ð8.5.2. DziaÅ‚ania korygujÄ…ce 1. Norma ISO 14001 ®ð8.5.3. DziaÅ‚ania zapobiegawcze 26 25 RODZINA NORM ISO 14001 RODZINA NORM ISO 14001 RODZINA NORM ISO 14001 RODZINA NORM ISO 14001 CZŚĆ II : DLA PRODUKTÓW CZŚĆ 1: DLA ORGANIZACJI ISO 14001:96 Systemy ZarzÄ…dzania Åšrodowiskowego - Specyfikacja i wytyczne stosowania. ISO 14020:98 Etykiety i deklaracje Å›rodowiskowe Ogólne zasady ISO/DIS 14021: Etykiety i deklaracje Å›rodowiskowe - Deklaracje Å›rodowiskowe - Wytyczne i definicje ISO 14004:96 Systemy ZarzÄ…dzania Åšrodowiskowego. Ogólne wytyczne dotyczÄ…ce zasad, systemów i oraz stosowanie terminów. technik pomocniczych. ISO/FDIS 14024 Etykiety i deklaracje Å›rodowiskowe Rodzaj I etykietowania Å›rodowiskowego - Wytyczne dotyczÄ…ce zasad i procedur. ISO 14010:96 Wytyczne do auditowania Å›rodowiskowego - Zasady ogólne ISO 14025 Etykiety i deklaracje Å›rodowiskowe Rodzaj III etykietowania Å›rodowiskowego - Wytyczne i procedury ISO 14011:96 Wytyczne do auditowania Å›rodowiskowego - Procedury auditu - Część 1: Auditowanie ISO 14040:97 ZarzÄ…dzanie Åšrodowiskowe - Ocena Cyklu Å»ycia - Zasady i struktura. systemów zarzÄ…dzania Å›rodowiskowego ISO 14012:96 Wytyczne do auditowania Å›rodowiskowego. Kryteria kwalifikowania auditorów ISO 14041:98 ZarzÄ…dzanie Åšrodowiskowe - Ocena cyklu życia - OkreÅ›lanie celu i zakresu oraz Å›rodowiskowych. analiza inwentarza. ISO/CD 14015 ZarzÄ…dzanie Å›rodowiskowe Ocena Å›rodowiskowa zakÅ‚adów i organizacji. ISO/DIS 14042 ZarzÄ…dzanie Åšrodowiskowe - Ocena cyklu życia - Ocena wpÅ‚ywu cyklu życia ISO/ FDIS 14031 ZarzÄ…dzanie Å›rodowiskowe - Ocena efektów dziaÅ‚alnoÅ›ci Å›rodowiskowej - Wytyczne ISO/DIS 14043 ZarzÄ…dzanie Åšrodowiskowe - Ocena cyklu życia - Interpretacja cyklu życia ISO 14050:98 ZarzÄ…dzania Åšrodowiskowe Terminy i definicje: ISO Guide 64 Wskazania dotyczÄ…ce uwzglÄ™dniania aspektów Å›rodowiskowych w normalizacji wyrobów. Główne cechy normy ISO14001 System ZarzÄ…dzania Åšrodowiskowego Definicja z normy ISO 14001 : 1) dobrowolność część ogólnego systemu zarzÄ…dzania, która obejmuje strukturÄ™ organizacyjnÄ…, planowanie, 2) wymaganie ciÄ…gÅ‚ej poprawy odpowiedzialność, zasady postÄ™powania, procedury, procesy i Å›rodki potrzebne do opracowywania, 3) nacisk na stworzenie wewnÄ™trznego systemu wdrażania, realizowania, przeglÄ…du i utrzymywania kontroli w celu osiÄ…gniÄ™cia zamierzonych celów polityki Å›rodowiskowej 4) wymaganie sformuÅ‚owania zaÅ‚ożeÅ„ polityki Å›rodowiskowej, celów i programu dziaÅ‚ania 5 2012-01-17 Elementy Główne cechy c.d. SZÅš wg ISO 14001 CiÄ…gÅ‚a 5) wymaganie zgodnoÅ›ci z innymi przepisami Poprawa dotyczÄ…cymi ochrony Å›rodowiska PrzeglÄ…d Polityka kierownictwa Å›rodowiskowa 6) wymaganie zobowiÄ…zania zarzÄ…du i zaangażowania na wszystkich szczeblach struktury organizacyjnej Wdrażanie Planowanie Sprawdzanie i DziaÅ‚ania i funkcjonowanie " Aspekty Å›rodowiskowe KorygujÄ…ce " odpowiedzialność i " Wymagania prawne i " Monitorowanie i pomiary 7) zastosowanie w różnego typu organizacjach organizacja inne " Dz. KorygujÄ…ce i " szkolenia i " Cele i zadania zapobiegawcze komunikacja " Program zarzÄ…dzania " Zapisy " dokumentacja " Audity SZÅš " nadzór operacyjny " przygotowanie do awarii ISO 14001: Systemy zarzÄ…dzania Å›rodowiskowego - 1. Zakres normy Specyfikacja i wytyczne stosowania 0 Przedmowa 4.4.4 Dokumentacja systemu Norma ISO14001 jest przeznaczona do stosowania przez 1 Zakres normy zarzÄ…dzania Å›rodowiskowego każdÄ… jednostkÄ™ organizacyjnÄ… chcÄ…cÄ…: 2 Normy powoÅ‚ane 4.4.5 Nadzór nad dokumentacjÄ… 3 Definicje 4.4.6 Sterowanie operacyjne 4 Wymagania dotyczÄ…ce systemu 4.4.7 Gotowość na wypadek awarii i zarzÄ…dzania Å›rodowiskowego ®ð wdrożyć, utrzymać i udoskonalać SZÅš, postÄ™powanie poawaryjne 4.1 Wymagania ogólne 4.5 DziaÅ‚ania sprawdzajÄ…ce i korygujÄ…ce ®ð zapewnić sobie zgodność z wÅ‚asnÄ… politykÄ… 4.2 Polityka Å›rodowiskowa 4.5.1 Monitorowanie i pomiary Å›rodowiskowÄ… 4.3 Planowanie 4.5.2 Niezgodność i dziaÅ‚ania 4.3.1 Aspekty Å›rodowiskowe korygujÄ…ce i zapobiegawcze ®ð demonstrować tÄ™ zgodność na zewnÄ…trz 4.3.2 Wymogi prawne i inne 4.5.3 Zapisy ®ð certyfikować swój SZÅš 4.5.4 Audit systemu zarzÄ…dzania 4.3.3 Cele i zadania Å›rodowiskowego 4.3.4 Program(y) zarzÄ…dzania ®ð sama zadeklarować zgodność z normÄ… Å›rodowiskowego 4.6 PrzeglÄ…d wykonywany przez kierownictwo 4.4 Wdrażanie i funkcjonowanie ZaÅ‚Ä…cznik A (Informacyjny) Wytyczne 4.4.1 Struktura i odpowiedzialność stosowania normy 4.4.2 Szkolenie, Å›wiadomość i ZaÅ‚Ä…cznik B (Informacyjny) PowiÄ…zania kompetencje pomiÄ™dzy ISO 14001 i ISO 9001 4.4.3 Komunikowanie siÄ™ 4.1. Wymagania ogólne 4.2 Polityka Å›rodowiskowa Norma wymaga, aby najwyższe kierownictwo Organizacja powinna ustanowić i utrzymywać organizacji opracowaÅ‚o i udokumentowaÅ‚o politykÄ™ system zarzÄ…dzania Å›rodowiskowego, którego Å›rodowiskowÄ… zobowiÄ…zujÄ…cÄ… do: wymagania opisano w kolejnych punktach. " ciÄ…gÅ‚ego doskonalenia; P LANUJ " zapobiegania zanieczyszczeniom; " utrzymywania zgodnoÅ›ci z prawem i innymi zasadami obowiÄ…zujÄ…cymi w P OPRAW RÓB przedsiÄ™biorstwie S P RAWDy 6 2012-01-17 Polityka Å›rodowiskowa CiÄ…gÅ‚e doskonalenie proces usprawniania systemu zarzÄ…dzania deklaracja organizacji dotyczÄ…ca jej intencji i zasad Å›rodowiskowego, który ma na celu doskonalenie odnoszÄ…cych siÄ™ do ogólnych efektów ogólnych efektów dziaÅ‚alnoÅ›ci Å›rodowiskowej, dziaÅ‚alnoÅ›ci Å›rodowiskowej, okreÅ›lajÄ…ca ramy do zgodnie z polityka Å›rodowiskowÄ… organizacji dziaÅ‚ania i ustalania celów oraz zadaÅ„ Å›rodowiskowych organizacji. Nie jest konieczne realizowanie procesu jednoczeÅ›nie we wszystkich obszarach dziaÅ‚alnoÅ›ci. Aspekt Å›rodowiskowy 4.3 Planowanie Element dziaÅ‚aÅ„ organizacji, jej wyrobów lub usÅ‚ug, który może wzajemnie oddziaÅ‚ywać ze Å›rodowiskiem 4.3.1. Procedura identyfikacji i oceny aspektów Å›rodowiskowych ZnaczÄ…cym aspektem Å›rodowiskowym jest ten, który ma lub może mieć znaczÄ…cy wpÅ‚yw na Å›rodowisko 4.3.2. Procedura identyfikacji zobowiÄ…zaÅ„ prawnych i Proces Aspekt WpÅ‚yw innych Spalanie wÄ™gla w kotÅ‚owni Emisja SO2 Zakwaszenie Odpady Zajmowanie terenu Pokrywanie galwaniczne Zrzut Å›cieków Zanieczyszczenie wód WpÅ‚yw na Å›rodowisko 4.3. Planowanie każda zmiana w Å›rodowisku, zarówno 4.3.3. Ustalenie celów i zadaÅ„ Å›rodowiskowych niekorzystna jak i korzystna, która w caÅ‚oÅ›ci lub w części jest spowodowana dziaÅ‚aniami 4.3.4. Opracowanie programu zarzÄ…dzania organizacji, jej wyrobami lub usÅ‚ugami P LANUJ POPRAW RÓB SP RAWDy 7 2012-01-17 Cel Å›rodowiskowy Zadanie Å›rodowiskowe ogólny cel, wynikajÄ…cy z polityki Å›rodowiskowej, szczegółowe wymaganie dotyczÄ…ce efektów który organizacja ustaliÅ‚a do osiÄ…gniÄ™cia, i który dziaÅ‚alnoÅ›ci Å›rodowiskowej, wyrażane iloÅ›ciowo jest okreÅ›lony iloÅ›ciowo, tam gdzie jest to zawsze gdy jest to możliwe, majÄ…ce zastosowanie możliwe do organizacji albo jej części, wynikajÄ…ce z celów Å›rodowiskowych, które należy okreÅ›lić oraz zrealizować, aby osiÄ…gnąć te cele 4.4. Wdrażanie i funkcjonowanie 4.4. Wdrażanie i funkcjonowanie 4.4.1 Zmiany w strukturze organizacyjnej i okreÅ›lenie zakresów odpowiedzialnoÅ›ci, uprawnieÅ„ i obowiÄ…zków. 4.4.6. Procedury nadzoru i sterowania operacyjnego 4.4.2 Identyfikacja potrzeb szkoleniowych i procedura szkolenie pracowników. 4.4.3. Procedury przepÅ‚ywu informacji w zakresie 4.4.7. Identyfikacja potencjalnych sytuacji awaryjnych i oddziaÅ‚ywania na Å›rodowisko opracowanie planów zapobiegania i postÄ™powania na wypadek awarii. 4.4.4. Dokumentowanie elementów SZÅš 4.4.5. Procedura nadzorowania dokumentów P LANUJ PLANUJ P OP RAW RÓB P OP RAW RÓB S PRAWDy SP RAWDy Audit systemu zarzÄ…dzania 4.5. Sprawdzanie i dziaÅ‚ania korygujÄ…ce Å›rodowiskowego proces systematycznej i udokumentowanej weryfikacji, majÄ…cy na celu obiektywne uzyskanie dowodów i ich 4.5.1. Procedury pomiarów Å›rodowiskowych i sprawdzania ocenÄ™, na podstawie których okreÅ›la siÄ™, czy system zgodnoÅ›ci z prawem zarzÄ…dzania Å›rodowiskowego organizacji jest zgodny z 4.5.2. Procedura postÄ™powania po wykryciu niezgodnoÅ›ci ustalonymi przez organizacjÄ™ kryteriami auditu systemu oraz prowadzenie dziaÅ‚aÅ„ korygujÄ…cych i zapobiegawczych zarzÄ…dzania Å›rodowiskowego, oraz przedstawienie 4.5.3. Procedury identyfikacji, utrzymywania i wyników tego procesu kierownictwu dysponowania zapisami Å›rodowiskowymi 4.5.4. Procedury auditów SZÅš PLANUJ P OP RAW RÓB SP RAWDy 8 2012-01-17 4.6. PrzeglÄ…d wykonywany przez kierownictwo CiÄ…gÅ‚a poprawa Systematyczne ograniczania oddziaÅ‚ywania na Å›rodowisko jest obowiÄ…zkiem przedsiÄ™biorstwa, w Najwyższe kierownictwo powinno okresowo którym dziaÅ‚a system zarzÄ…dzania Å›rodowiskowego. dokonywać przeglÄ…du SZÅš, aby zapewnić jego staÅ‚Ä… przydatność i to, że jest on wÅ‚aÅ›ciwy i skuteczny. System zarzÄ…dzania Å›rodowiskowego jest Å›rodkiem PrzeglÄ…d ten powinien być dokumentowany. osiÄ…gania poprawy a nie celem samym w sobie. P LANUJ POP RAW OPRAW P RÓB S P RAWDy Idea normy PN-N-18001:2004 Wymagania i praktyka 2. Norma PN-N-18001:2004 ®ð Norma jest dobrowolna ®ðOrganizacja nie musi speÅ‚niać wymagaÅ„ normy ®ðWymagania obowiÄ…zkowe sÄ… sformuÅ‚owane w aktach prawnych Wymagania i praktyka Idea normy PN-N-18001:2004 Wymagania i praktyka c.d. ®ð Norma oparta na zasadzie ciÄ…gÅ‚ego doskonalenia ®ð Zaangażowanie wszystkich sÅ‚użb w organizacji w (pÄ™tla Deming a PWSD/PDCA) szczególnoÅ›ci najwyższego kierownictwa ®ðWyjÅ›ciowym warunkiem powodzenia jest ®ðKażdy pracownik w każdym swoim dziaÅ‚aniu musi rzeczywiste zaangażowanie kierownictwa stosować zasady zarzÄ…dzania BHP ustanowione ®ðSystemowe planowanie dziaÅ‚aÅ„ z udziaÅ‚em w ogólnym Systemie ZarzÄ…dzania caÅ‚ej zaÅ‚ogi ®ðNajwyższe Kierownictwo przeglÄ…da regularnie ®ðDziaÅ‚ania operacyjne na wszystkich skuteczność dziaÅ‚ania Systemu ZarzÄ…dzania szczeblach organizacji ®ðSprawdzanie realizacji zadaÅ„, dziaÅ‚ania korygujÄ…ce i zapobiegawcze ®ðPrzeglÄ…dy zarzÄ…dzania 9 2012-01-17 Wymagania i praktyka Wymagania i praktyka ®ð Skuteczne zarzÄ…dzanie BHP - wzrost ®ð Wymóg podjÄ™cia zobowiÄ…zania: konkurencyjnoÅ›ci ®ðdo speÅ‚niania przepisów prawnych ®ðW pierwszym okresie czÄ™sto notuje siÄ™ wzrost ®ðNiezgodność z przepisami nie oznacza kosztów cofniÄ™cia certyfikatu. System jest budowany ®ðElastyczność organizacji w dostosowaniu siÄ™ do m.in. w celu dynamicznego usuwania nowych wymagaÅ„ prawnych oraz do nowych niezgodnoÅ›ci. wymagaÅ„ klientów w zakresie bezpieczeÅ„stwa ®ðdo ciÄ…gÅ‚ego doskonalenia wyrobu ®ðCelem jest poprawa konkurencyjnoÅ›ci ®ðRedukcja kosztów absencji spowodowanej przedsiÄ™biorstwa. Realizacja ciÄ…gÅ‚ego wypadkiem lub chorobÄ… zawodowÄ… doskonalenia nie jest sztukÄ… samÄ… w sobie. ®ðZapobieganie zakupom maszyn lub materiałów niezgodnych z przepisami Wymagania i praktyka Wymagania i praktyka ®ð Kompatybilna z normami PN-EN ISO 14001:1998 ®ð Wymagania dla SZBHP punkt 4 - podkreÅ›la: oraz PN-EN ISO 9001:2001 ®ðWspółudziaÅ‚ pracowników ®ð Stwarza ogromne możliwoÅ›ci integracji zarzÄ…dzania ®ðZarzÄ…dzanie ryzykiem zawodowym jakoÅ›ciÄ…, Å›rodowiskiem i BHP. Model idealny ? ®ðZakupy ®ðPodwykonawstwo ®ðBadanie wypadków, chorób zawodowych i zdarzeÅ„ potencjalnie wypadkowych 57 Wymagania i praktyka Wymagania i praktyka ®ð RozdziaÅ‚y ®ðDefinicje analogiczne do norm ISO 9000:2000. Nowe: ®ðZakres normy ®ðPodwykonawca, poważna awaria, zdarzenie ®ðDotyczy takich czynników BHP, które potencjalnie wypadkowe. organizacja może nadzorować i na które może mieć wpÅ‚yw ®ðMożna jÄ… stosować w każdym systemie zarzÄ…dzania ®ðZależny od polityki BHP, jakÄ… obierze organizacja (Najwyższe Kierownictwo) ®ðZależny od charakteru dziaÅ‚aÅ„ organizacji ®ðZależny od warunków, w jakich dziaÅ‚a organizacja 60 10 2012-01-17 Wymagania i praktyka Wymagania i praktyka ®ð 4.2.1 Zaangażowanie najwyższego kierownictwa ®ð 4.2.2 Polityka BHP ®ð...najwyższe kierownictwo powinno wykazywać ®ðUstalona przez najwyższe kierownictwo silne i widoczne przywództwo oraz polityka BHP powinna: zaangażowanie w dziaÅ‚aniach na rzecz BHP. lð Być udokumentowana i wdrażana DziaÅ‚ania te powinny obejmować co najmniej: lð Być uzgadniana z pracownikami i ich lð UdostÄ™pnianie niezbÄ™dnych Å›rodków do przedstawicielami. zaprojektowania, wdrożenia i lð Wyrażać zobowiÄ…zanie organizacji do: funkcjonowania SZBHP lð Zapobiegania wypadkom przy pracy, lð Ustalanie i aktualizowanie polityki i celów chorobom zawodowym oraz zdarzeniom BHP potencjalnie wypadkowym lð Przeprowadzanie przeglÄ…dów SZBHP. lð & & . Wymagania i praktyka Wymagania i praktyka ®ð 4.2.2 Polityka BHP & & ®ð 4.2.3 WspółudziaÅ‚ pracowników (jak auditować ?) ®ð& & ®ð... Najwyższe kierownictwo powinno zapewnić konsultacje z pracownikami i ich lð Wyrażać zobowiÄ…zanie organizacji do: przedstawicielami oraz ich informowanie w lð & & zakresie wszystkich aspektów BHP. Dążenia do staÅ‚ej poprawy BHP lð SpeÅ‚niania wymagaÅ„ przepisów prawnych... lð Zapewniania odpowiednich zasobów i Å›rodków do wdrażania tej polityki lð Podnoszenia kwalifikacji oraz uwzglÄ™dniania roli pracowników i ich angażowania do dziaÅ‚aÅ„ na rzecz BHP 63 Wymagania i praktyka Wymagania i praktyka ®ð 4.2.3 WspółudziaÅ‚ pracowników (jak auditować ?) ®ð 4.2.3 WspółudziaÅ‚ pracowników (jak auditować ?) ®ð... Najwyższe kierownictwo powinno ®ð... Najwyższe kierownictwo powinno zapewnić wprowadzić takie rozwiÄ…zania organizacyjne, skuteczne rozwiÄ…zania organizacyjne aby pracownicy i ich przedstawiciele mieli gwarantujÄ…ce peÅ‚ny współudziaÅ‚ pracowników czas i Å›rodki umożliwiajÄ…ce im aktywne ... w pracach komisji ds. BHP... . Osoby uczestnictwo w procesach planowania, peÅ‚niÄ…ce funkcje na rzecz BHP powinny mieć wdrażania, utrzymywania, sprawdzania, możliwość wÅ‚aÅ›ciwego wypeÅ‚niania swoich dziaÅ‚aÅ„ korygujÄ…cych i zapobiegawczych oraz funkcji oraz zapewnione wÅ‚aÅ›ciwe Å›rodki. wszelkich innych dziaÅ‚aÅ„ na rzecz ciÄ…gÅ‚ego doskonalenia w ramach SZBHP. 65 66 11 2012-01-17 Wymagania i praktyka Wymagania i praktyka ®ð 4.3.1 Planowanie wymagania ogólne. ®ð 4.3.2 Wymagania prawne i inne (czy sÄ… speÅ‚niane ?) ®ð...okreÅ›lić i udokumentować plany dziaÅ‚aÅ„ dla ®ð...ustanowić i utrzymywać procedurÄ™ identyfikacji osiÄ…gniÄ™cia celów BHP i dostÄ™pu do aktualnych wymagaÅ„ prawnych i innych dotyczÄ…cych BHP ... w odniesieniu do ®ð... Wyniki identyfikacji zagrożeÅ„ i oceny ryzyka stanowisk pracy oraz wyrobów i usÅ‚ug zawodowego muszÄ… być uwzglÄ™dniane w podlegajÄ…cych jej nadzorowi lub tych, na które procesie planowania przy ustalaniu celów może wpÅ‚ywać... ogólnych i szczegółowych. ®ð 4.3.3 Cele ogólne i szczegółowe ®ð 4.3.3 Cele ogólne i szczegółowe ®ð...cele ogólne i szczegółowe powinny być ®ðUstanawiajÄ…c swoje cele i dokonujÄ…c ich wyrażane iloÅ›ciowo, gdy tylko jest to przeglÄ…du organizacja powinna uwzglÄ™dnić: możliwe...(redukcja poziomu haÅ‚asu o 5dBA kto ®ðWymagania prawne deklaruje ?) ®ðZidentyfikowane zagrożenia oraz wyniki oceny ryzyka zawodowego ®ðMożliwoÅ›ci techniczne i finansowe, wymagania operacyjne i biznesowe ®ðInteres organizacji ®ðPunkt widzenia stron zainteresowanych (? pracownik, PIP,..) 70 ®ð 4.3.4 Planowanie dziaÅ‚aÅ„ ®ð 4.4.1 Struktura, odpowiedzialność i uprawnienia ®ðPlany osiÄ…gania ustalonych celów: ®ðWyznaczenie swojego przedstawiciela przez najwyższe kierownictwo z zakresem: ®ðOdpowiedzialni ®ðZadaÅ„, UprawnieÅ„, OdpowiedzialnoÅ›ci ®ðNiezbÄ™dne Å›rodki ®ðNa poziomie NK należy wyznaczyć osobÄ™... do ®ðTerminy promowania współudziaÅ‚u wszystkich czÅ‚onków ®ðOkresowe przeglÄ…dy i korygowanie planów organizacji w dziaÅ‚aniach na rzecz BHP ALE ! każdorazowo w przypadku zmian w organizacji stanowisk pracy, w procesach wytwarzania, produkowanych wyrobach, Å›wiadczonych usÅ‚ugach itp. nie zapominać podczas auditu ! 12 2012-01-17 ®ð 4.4.1 Struktura, odpowiedzialność i uprawnienia ®ð 4.4.2 Zapewnienie zasobów ®ðOkreÅ›lić, udokumentować i zakomunikować ®ðZasoby obejmujÄ…: uprawnienia i odpowiedzialnoÅ›ci...: ®ðZasoby finansowe, Å›rodki rzeczowe, sprzÄ™t ®ðPersonelu zarzÄ…dzajÄ…cego ........ techniczny, technologiÄ™, zasoby ludzkie, wiedzÄ™ i umiejÄ™tnoÅ›ci specjalistyczne ®ðPracowników na stanowiskach robotniczych, pracowników nadzoru, dostawców, ®ð 4.4.3 Szkolenie, Å›wiadomość, kompetencje, motywacja podwykonawców oraz osób odwiedzajÄ…cych ®ðUstanowić i utrzymywać procedury okreÅ›lania organizacjÄ™ potrzeb szkoleniowych w zakresie BHP i sposobów ®ðPersonelu wyznaczonego do postÄ™powania w ich realizacji sytuacjach awaryjnych 73 ®ðUstanowić i utrzymywać procedury uÅ›wiadamiania ®ð 4.4.4 Komunikowanie siÄ™ ®ðRodzajów zagrożeÅ„ ®ðUstanowić i utrzymywać procedury dotyczÄ…ce przekazywania informacji o BHP: ®ðKorzyÅ›ci z eliminacji zagrożeÅ„ i ograniczania ryzyka ®ðWewnÄ…trz (przyjmowanie i analizowanie uwag, pomysłów zwiÄ…zanych z BHP i udzielanie ®ðZadaÅ„ i odpowiedzialnoÅ›ci stosownych odpowiedzi...) ®ðNależy wdrożyć metody motywowania do ®ðNa zewnÄ…trz organizacji angażowania siÄ™ na rzecz poprawy BHP ®ðGoÅ›ciom i podwykonawcom 75 ®ð 4.4.5 Dokumentacja SZBHP ®ð 4.4.6 ZarzÄ…dzanie ryzykiem zawodowym ®ðSzerszy zakres niż dokumentacja BHP (zapisy ®ðUstanowić i utrzymywać udokumentowane procedury wymagane przepisami prawnymi) identyfikacji zagrożeÅ„ i oceny ryzyka (stanowiska pracy oraz inne zwiÄ…zane z dziaÅ‚aniami organizacji) ®ðLokalizacja, przeglÄ…danie, aktualizacja, zachowywanie ze wzglÄ™dów prawnych ®ðWynikiem jest ustalenie celów ®ðDostÄ™p do zapisów pod warunkiem zachowania ®ð 4.4.7 Organizowanie prac i dziaÅ‚aÅ„ zwiÄ…zanych ze poufnoÅ›ci znaczÄ…cymi zagrożeniami ®ðZgodność z prawem i ciÄ…gÅ‚e doskonalenie (sterowanie operacyjne) 77 13 2012-01-17 ®ð 4.4.8 Zapobieganie, gotowość i reagowanie na wypadki ®ð 4.4.10 Podwykonawstwo przy pracy i poważne awarie ®ðRyzyko obustronne ®ðGotowość na wypadek katastrof ? Powiadamianie ®ð 4.5 Sprawdzanie oraz dziaÅ‚ania korygujÄ…ce i zewnÄ™trzne (kompetentnych wÅ‚adz, sÄ…siednich zapobiegawcze organizacji, podmiotów i sÅ‚użb ratowniczych. ®ð4.5.1 Monitorowanie ®ð 4.4.9 Zakupy ®ð4.5.2 Badanie wypadków przy pracy, chorób ®ðWÅ‚Ä…czenie zgodnoÅ›ci z wymaganiami zawodowych i zdarzeÅ„ potencjalnie wypadkowych bezpieczeÅ„stwa do specyfikacji i umów leasingowych ®ð4.5.3 Auditowanie ®ðIdentyfikacja wymagaÅ„ prawnych przed zakupem ®ð4.5.4 NiezgodnoÅ›ci oraz dziaÅ‚ania korygujÄ…ce i towarów i usÅ‚ug (monitorowanie preparatów i zapobiegawcze substancji) ®ð 4.6 PrzeglÄ…d zarzÄ…dzania ®ð 4.5 Sprawdzanie oraz dziaÅ‚ania korygujÄ…ce i ®ð& powinien uwzglÄ™dniać w szczególnoÅ›ci: zapobiegawcze ®ðZmieniajÄ…ce siÄ™ okolicznoÅ›ci wewnÄ™trzne i ®ð4.5.3 Auditowanie zewnÄ™trzne wpÅ‚ywajÄ…ce na wymagania BHP ®ð& wyniki auditu powinny okreÅ›lić, czy elementy ®ðWyniki analiz& zdarzeÅ„ potencjalnie SZBHP umożlliwiajÄ… przestrzeganie wypadkowych odpowiednich krajowych przepisów prawnych ®ð& powinien zapewniać: ®ð& wynik i wnioski z auditów powinny być ®ðOcenÄ™ zdolnoÅ›ci systemu do speÅ‚niania ogólnych przedstawiane przedstawicielowi NK oraz innym potrzeb organizacji i wszystkich stron osobom odpowiedzialnym za dziaÅ‚ania zainteresowanych, wÅ‚Ä…czajÄ…c w to jej pracowników korygujÄ…ce i odpowiednie wÅ‚adze (czy to siÄ™ robi ?) ®ð& program i procedury przeprowadzania auditów ®ð& wyniki przeglÄ…du powinny być & formalnie powinny być konsultowane z pracownikami lub ogÅ‚aszane: ich przedstawicielami (jeżeli jest to wÅ‚aÅ›ciwe) ®ð& pracownikom lub ich przedstawicielom oraz Komisji BHP, jeżeli taka zostaÅ‚a powoÅ‚ana. 3. Norma ISO 22000:2005 ®ð 4.7 CiÄ…gÅ‚e doskonalenie ®ð& wprowadzić i utrzymywać rozwiÄ…zania organizacyjne dotyczÄ…ce ciÄ…gÅ‚ego doskonalenia poszczególnych elementów SZBHP& SYSTEMY ZARZDZANIA BEPZIECZECSTWEM Å»YWNOÅšCI Wymagania dla przedsiÄ™biorstw w AaÅ„cuchu Å»ywnoÅ›ci 84 14 2012-01-17 ISO 22000:2005 ISO 22000:2005 ®ð Od dnia 1 wrzeÅ›nia 2005r. obowiÄ…zuje norma ISO ®ð BezpieczeÅ„stwo żywnoÅ›ci zapewnienie, że serii 22000 żywność nie może powodować szkody dla konsumenta, jeÅ›li jest przygotowana i/lub spożywana System zarzÄ…dzania bezpieczeÅ„stwem żywnoÅ›ci zgodnie z jej zamierzonym użyciem. (FSMS Ford Safety Management System) wymagania dla każdej organizacji Å‚aÅ„cucha żywnoÅ›ciowego. Uwaga: bezpieczeÅ„stwo żywnoÅ›ci odnosi siÄ™ do obecnoÅ›ci i poziomów zagrożeÅ„ w żywnoÅ›ci w momencie konsumpcji wyrobu i nie jest zwiÄ…zane z ®ð Norma ta stanowi miÄ™dzynarodowy standard (IS) innymi aspektami majÄ…cymi wpÅ‚yw na zdrowie dotyczÄ…cy bezpieczeÅ„stwa żywnoÅ›ci, opracowany dla czÅ‚owieka np. z niewÅ‚aÅ›ciwym odżywianiem. wszystkich uczestników Å‚aÅ„cucha żywnoÅ›ciowego od produkcji podstawowej do konsumenta. ISO 22000:2005 p. 3.9 85 86 ISO 22000:2005 ISO 22000:2005 Celem opracowania normy ISO 22000 jest: Norma ISO 22000 jest w zasadniczych punktach kompatybilna z normami rodziny PN EN ISO 9000, zwÅ‚aszcza z normÄ… PN EN ISO 9001:2001. harmonizacja w skali miÄ™dzynarodowej wymagaÅ„ w zakresie ZARZDZANIA BEZPIECZECSTWEM Å»YWNOÅšCI we wszystkich ogniwach Å‚aÅ„cucha Norma okreÅ›la kluczowe wymagania dla elementów żywnoÅ›ciowego . niezbÄ™dnych do zapewnienia bezpieczeÅ„stwa żywnoÅ›ci w odniesieniu do Å‚aÅ„cucha żywnoÅ›ciowego . 87 88 ISO 22000:2005 Te elementy to: Øðinteraktywna komunikacja, PorównujÄ…c zasadnicze elementy normy ISO 22000:2005 z elementami systemu zarzÄ…dzania Øðsystem zarzÄ…dzania, HACCP okazuje siÄ™, że sÄ… to te same elementy oraz element dodatkowy: Øðkontrola procesu w oparciu o zasady HACCP (plan HACCP), INTERAKTYWNA KOMUNIKACJA Øðprogram warunków wstÄ™pnych (PRPs Prerequisite Programs) tj. programy podstawowych warunków i niezbÄ™dna do zbierania informacji z dziaÅ‚aÅ„ niezbÄ™dnych dla higienicznego Å›rodowiska poprzednich ogniw Å‚aÅ„cucha żywnoÅ›ciowego w Å‚aÅ„cuchu żywnoÅ›ciowym , wÅ‚aÅ›ciwe dla koniecznych dla produkcji bezpiecznego dla produkowania, prowadzenia operacji oraz konsumenta wyrobu. uzyskiwania bezpiecznych wyrobów koÅ„cowych (Dobre Praktyki). 89 90 15 2012-01-17 ISO 22000:2005 ISO 22000:2005 Norma ISO 22000:2005 podkreÅ›la: ®ð Norma ISO 22000, podobnie jak normy rodziny ISO analiza zagrożeÅ„ jest kluczowym elementem 9000 wprowadza pojÄ™cie podejÅ›cia procesowego i efektywnego zarzÄ…dzania bezpieczeÅ„stwem żywnoÅ›ci. zarzÄ…dzania procesami. Oznacza to, że: ®ð Model systemu zarzÄ…dzania bezpieczeÅ„stwem ®ð Należy szczegółowo okreÅ›lić wszystkie czynnoÅ›ci w żywnoÅ›ci jest analogiczny jak model normy ISO opisywanym procesie (uszczegółowić), 9001:2000 ®ð Należy okreÅ›lić wszystkie możliwe (potencjalne) zagrożenia przy poszczególnych czynnoÅ›ciach opisanego procesu i przeprowadzić analizÄ™ ryzyka, 91 92 ISO 22000:2005 ISO 22000:2005 ØðOperacje technologiczne i techniczne , ØðUrzÄ…dzenia i sprzÄ™ty, Należy wziąć pod uwagÄ™ i zidentyfikować wszystkie możliwe ØðInstalacje, zródÅ‚a tych zagrożeÅ„ (uzasadnienie), uwzglÄ™dniajÄ…c ØðLudzie, zagrożenia, których zródÅ‚em mogÄ… być: ØðPomieszczenia, ØðCzynniki zewnÄ™trzne (np. gryzonie, owady itp.) Surowce i materiaÅ‚y pomocnicze (interaktywna Wszystkie te zagrożenia należy oszacować i komunikacja i wynikajÄ…ce z niej informacje oraz okreÅ›lić: informacje wÅ‚asne uzyskane drogÄ… badaÅ„ i informacji vðKtóre sÄ… kontrolowane w obszarze danej wÅ‚asnych, np. audity drugiej strony ), organizacji, vðKtóre sÄ… kontrolowane przez inne organizacje w Å‚aÅ„cuchu żywnoÅ›ciowym (komunikacja) 93 94 PLAN HACCP PLAN HACCP c.d. Etapy procesu staja siÄ™ CCP (KPK) jeÅ›li: ØðNadzorujÄ… istotne zagrożenia bezpieczeÅ„stwa żywnoÅ›ci JeÅ›li KPK byÅ‚ poza kontrolÄ…, żaden produkt nie może być ØðPrawdopodobnym jest, że mogÄ… wyjść poza kontrolÄ™ dostarczony konsumentowi KPK sÄ… kontrolowane przez klasyczny monitoring i dziaÅ‚ania Ilość KPK powinna być ograniczona do minimum, ponieważ jeÅ›li przekroczone zostanÄ… limity krytyczne musza być skuteczne nadzorowane, a to wymaga wysiÅ‚ku Poprzednie metody popieraÅ‚y systemy ze zbyt duża iloÅ›ciÄ… KPK 95 96 16