2014-11-21 Dr hab. Agnieszka A. Szpitter ZARZDZANIE PROJEKTAMI ZARZDZANIE PROJEKTAMI Dr hab. Agnieszka A. Szpitter Instytut OiZ WydziaÅ‚ ZarzÄ…dzania UG 2014-11-21 Cykl zarzÄ…dzania projektem grupy procesów zarzÄ…dzania projektami Projektowanie wyniku projektu Sterowanie Dystrybucja (kontrola i Inicjowanie ZamkniÄ™cie informacji i koordynacja) projektów projektu wykonawstwo wykonawstwem projektu Planowanie i organizowanie wykonawstwa projektu Dr hab. Agnieszka A. Szpitter Instytut OiZ WydziaÅ‚ ZarzÄ…dzania UG 2014-11-21 OBSZAR WIEDZY: Wiedza o gospodarowaniu czasem w projekcie żðOkreÅ›lenie kolejnoÅ›ci dziaÅ‚aÅ„ żðSzacowanie zasobów dziaÅ‚aÅ„ żðSzacowanie czasu trwania dziaÅ‚aÅ„ żðOpracowanie harmonogramu Dr hab. Agnieszka A. Szpitter Instytut OiZ WydziaÅ‚ ZarzÄ…dzania UG 2014-11-21 1 2014-11-21 I. OkreÅ›lenie kolejnoÅ›ci dziaÅ‚aÅ„ żðTo proces ustalania wzajemnych relacji miÄ™dzy dziaÅ‚aniami w projekcie żðUstalenie kolejnoÅ›ci opiera siÄ™ na Å‚Ä…czÄ…cych je relacjach logicznych żðWkÅ‚adem sÄ…: Å›ð Deklaracja zakresu projektu Å›ð WBS i katalog WBS Dr hab. Agnieszka A. Szpitter Instytut OiZ WydziaÅ‚ ZarzÄ…dzania UG 2014-11-21 OkreÅ›lenie kolejnoÅ›ci dziaÅ‚aÅ„ wybrane techniki 1. Technika diagramu Å‚ukowego (ang. Activity on Arrow - AoA) 2. Technika diagramu wÄ™zÅ‚owego (ang. Activity on Node - AoN) Dr hab. Agnieszka A. Szpitter Instytut OiZ WydziaÅ‚ ZarzÄ…dzania UG 2014-11-21 OkreÅ›lenie kolejnoÅ›ci dziaÅ‚aÅ„ technika AoA Technika diagramu Å‚ukowego - AOA żð Elementy skÅ‚adowe żð Zasady budowy żð Rodzaje zależnoÅ›ci żð Analiza Å›cieżki krytycznej Dr hab. Agnieszka A. Szpitter Instytut OiZ WydziaÅ‚ ZarzÄ…dzania UG 2014-11-21 2 2014-11-21 Analiza Å›cieżki krytycznej (ang. Critical Path Analysis - CPA) w diagramie nastÄ™pstw AoA ANALIZA ÅšCIEÅ»KI KRYTYCZNEJ (CPA) polega na obliczeniu: 1. NajwczeÅ›niejszych możliwych terminów wystÄ…pienia zdarzeÅ„ 2. Najpózniejszych dopuszczalnych terminów wystÄ…pienia zdarzeÅ„ 3. Zapasów czasu 4. Drogi krytycznej Dr hab. Agnieszka A. Szpitter Instytut OiZ WydziaÅ‚ ZarzÄ…dzania UG 2014-11-21 Terminy wystÄ…pienia zdarzeÅ„ TWi i TWj t i-j i Zi j Zj TPj TPi Gdzie: i numer zdarzenia, i = 1, 2, 3, ... TW i najwczeÅ›niejszy możliwy moment zaistnienia zdarzenia i. TP i najpózniejszy dopuszczalny moment zaistnienia zdarzenia i. Z i - zapas czasu dla zdarzenia i. j numer zdarzenia, t i-j czas trwania czynnoÅ›ci Dr hab. Agnieszka A. Szpitter Instytut OiZ WydziaÅ‚ ZarzÄ…dzania UG 2014-11-21 Obliczanie terminów w diagramie TWj = (TWi + t i-j) TWj = maxi (TWi + t i-j) ZaÅ‚ożenie: TW1= 0 TPi = (TPj t i-j) TPi = minj (TPj t i-j) ZaÅ‚ożenie: TWn = TPn Z = TP - TW Dr hab. Agnieszka A. Szpitter Instytut OiZ WydziaÅ‚ ZarzÄ…dzania UG 2014-11-21 3 2014-11-21 Åšcieżka krytyczna (ang. Critical Path CP) a. To najdÅ‚użej trwajÄ…cy ciÄ…g czynnoÅ›ci w projekcie [1-n] b. wyznacza najkrótszy czas realizacji caÅ‚ego projektu Dr hab. Agnieszka A. Szpitter Instytut OiZ WydziaÅ‚ ZarzÄ…dzania UG 2014-11-21 Technika diagramu wÄ™zÅ‚owego AON (ang. Activity on Node) żðCzynnoÅ›ci przedstawiane sÄ… za pomocÄ… wÄ™złów grafu (prostokÄ…ty) żðZależnoÅ›ci miÄ™dzy czynnoÅ›ciami (powiÄ…zania) przedstawiane sÄ… w postaci Å‚uków grafu (wektorów). Dr hab. Agnieszka A. Szpitter Instytut OiZ WydziaÅ‚ ZarzÄ…dzania UG 2014-11-21 Diagram nastÄ™pstw AON Elementy skÅ‚adowe wÄ™zÅ‚a czynnoÅ›ci w diagramie nastÄ™pstw AON TWi T i-j TWj Nr zadania TPi Z TPj LEGENDA: TWi wczesny start zadania TWj wczesny koniec zadania TPi pózny start TPj pózny koniec Ti-j - czas trwania czynnoÅ›ci Z zapas czasu Dr hab. Agnieszka A. Szpitter Instytut OiZ WydziaÅ‚ ZarzÄ…dzania UG 2014-11-21 4 2014-11-21 II. Szacowanie zasobów żðTo proces szacowania typu oraz iloÅ›ci: ludzi, wyposażenia , materiałów potrzebnych do wykonania każdego dziaÅ‚ania żðW praktyce proces szacowania zasobów dziaÅ‚aÅ„ jest Å›ciÅ›le skoordynowany z procesem szacowania kosztów żðWkÅ‚adem sÄ…: Å›ð Lista dziaÅ‚aÅ„ z atrybutami dziaÅ‚aÅ„ Dr hab. Agnieszka A. Szpitter Instytut OiZ WydziaÅ‚ ZarzÄ…dzania UG 2014-11-21 Szacowanie zasobów techniki żðOpinie ekspertów żðDane dotyczÄ…ce szacowania Dr hab. Agnieszka A. Szpitter Instytut OiZ WydziaÅ‚ ZarzÄ…dzania UG 2014-11-21 III. Szacowanie czasu trwania żðTo proces ustalania przybliżonej liczby okresów roboczych do ukoÅ„czenia poszczególnych dziaÅ‚aÅ„ przy użyciu oszacowanych zasobów WkÅ‚adem sÄ…: żðLista dziaÅ‚aÅ„ żðWymagania dotyczÄ…ce zasobów Dr hab. Agnieszka A. Szpitter Instytut OiZ WydziaÅ‚ ZarzÄ…dzania UG 2014-11-21 5 2014-11-21 Szacowanie czasu trwania dziaÅ‚aÅ„ żðTechnika szacowania porównawczego żðTechnika delficka żðTechnika 3 punktów Dr hab. Agnieszka A. Szpitter Instytut OiZ WydziaÅ‚ ZarzÄ…dzania UG 2014-11-21 Technika PERT Zastosowanie techniki PERT (ang. Program Evaluation and Review Technique) do: Å›ð Planowania, Å›ð Koordynowania, Å›ð SporzÄ…dzania harmonogramów, Å›ð Kontrolowania, Å›ð SporzÄ…dzania kosztorysów. Dr hab. Agnieszka A. Szpitter Instytut OiZ WydziaÅ‚ ZarzÄ…dzania UG 2014-11-21 IV. Opracowanie harmonogramu żð Proces analizowania kolejnoÅ›ci dziaÅ‚aÅ„ ich czasów trwania zasobów do ich wykonania i ograniczeÅ„ czasowych w celu utworzenia harmonogramu projektu WkÅ‚adami sÄ…: żð Lista dziaÅ‚aÅ„ z atrybutami dziaÅ‚aÅ„ żð Diagramy nastÄ™pstw żð Wymagania dotyczÄ…ce zasobów żð Oszacowania czasów trwania Dr hab. Agnieszka A. Szpitter Instytut OiZ WydziaÅ‚ ZarzÄ…dzania UG 2014-11-21 6 2014-11-21 Opracowanie harmonogramu techniki żðKompresja harmonogramu Å›ð Skracanie Å›ð Szybka Å›cieżka Dr hab. Agnieszka A. Szpitter Instytut OiZ WydziaÅ‚ ZarzÄ…dzania UG 2014-11-21 Opracowanie harmonogramu rezultaty żðKamienie milowe żðWykresy paskowe żðWykres Gantta Dr hab. Agnieszka A. Szpitter Instytut OiZ WydziaÅ‚ ZarzÄ…dzania UG 2014-11-21 7