Prawidłowo wypełniona karta inwentarzowa przykład wg egzaminu w sesji letniej z 2014 r. Inwentarz kartkowy dla fotografii (1969) (wg: Wytyczne w sprawie archiwalnego opracowania zasobu fotografii, w: Zbiór przepisów archiwalnych wydanych przez |'..] w l, 1952_2000, Warszawa. s. 361 i n.) KARTA INWENTARZOWA POJEDYNCZEGO ZDJCIA 1. (NAZWA ARCHIWUM) 2. (NAZWA ZESPOAU ZBIORU) 3. (SYGNATURA) ARCHIWUM ZABYTKI 14/195/1 PANSTWOWE W MIASTA AODZI AODZI 4. (TREŚĆ TEMATU WYDARZENIA) Pałac Scheiblera, Aódz, ul. Zachodnia 47, Kamienica o neoklasycystycznej elewacji, zbudowana w 1844 r. przez ówczesnego właściciela - fabrykanta Karola Gebhardta. 5. (AUTOR I DATA WYKONANIA) 6. (NUMER I ROZMIAR 7. (ILOŚĆ ODBITEK NEGATYWU) POZYTYWOWYCH) Jan Lemański 2 LUTY 1953 1124 (13x18) 1 8. (publikacje) (Opis zewnętrzny) or Klisza szklana, pozytyw 9. (Uwagi) BIULETYN HISTORYCZNY NR 1 1995 S. 408-4010 KARTA INWENTARZOWA TEMATU 1. (NAZWA ARCHIWUM) 2. (NAZWA ZESPOAU ZBIORU) 3. (SYGNATURA) ARCHIWUM ZABYTKI 14/195 PANSTWOWE W MIASTA AODZI AODZI 4. (TREŚĆ TEMATU WYDARZENIA) Zbiór fotografii zabytków miasta Aodzi zabytkowe budowle wzniesione w XIX i na początku XX w. Ww. budowle charakteryzują się różnymi stylami architektonicznymi są to siedziby fabrykantów łódzkich 5. (AUTOR I DATA WYKONANIA) 6. (NUMER I ROZMIAR 7. (ILOŚĆ ODBITEK NEGATYWU) POZYTYWOWYCH) Jan Lemański, Feliks Kozłowski, 1124, 1125, 1126, 1127 4 Kazimierz Wilczyński LUTY (13x18) KWIECIEC 1953 8. (publikacje) (Opis zewnętrzny) or Klisza szklana, pozytyw BIULETYN HISTORYCZNY 9. (Uwagi) NR 1 1995 S. 408-4010 ZAACZNIK nr 3 do wytycznych wprowadzonych zarządzeniem nr 17 Naczelnego Dyrektora Archiwów Państwowych z 30.06.1969 r. Karta inwentarzowa (wzór NDAP 0 3): rub. 1 skrót nazwy archiwum, w którym przechowywany jest zespół (zbiór) fotografii; rub. 2 nazwa zespołu (zbioru); rub. 3 sygnatura fotografii (tematu); rub. 4 opis treści fotografii (tematu) i data wydarzenia; rub. 5 imię i nazwisko autora fotografii i data jej wykonania; rub. 6 numer(y) i rozmiar(y) negatyw(ów) osobno oryginalnego(nych) i reprodukowanego(nych); rub. 7 ilość odbitek pozytywowych w temacie z zaznaczeniem w nawiasie ilości dubletów. Niżej podać opis zewnętrzny negatywu i odbitki pozytywowej (technikę wykonania, stan zachowania, itp.). rub. 8 informacja o ewentualnych publikacjach fotografii; rub. 9 inne uwagi, np. o ciekawszych fotografiach występujących w temacie, o skorygowaniu błędnych opisów, ewentualna dawna sygnatura. NDAP 0-3 WAŻNE !!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!! Decyzja nr 8 NDAP z dnia 24 kwietnia 2006 roku nie przewiduje wypełniania kart inwentarzowych w formie papierowej. Dane dotyczące opisu pojedynczej fotografii oraz tematu zostają wprowadzane bezpośrednio do komputerowych baz danych. OPIS TEMATU ORAZ POJEDYCCZEGO ZDJCIA ZA PRZYKAAD PODAJ OPIS FOTOGRAFII, KTÓRE BYAY ZASTOSOWANE NA EGZAMINIE A.64 W SESJI LETNIEJ W 2014 ROKU zgodnie z Decyzją nr 8 Naczelnego Dyrektora Archiwów Państwowych z dnia 24 kwietnia 2006 w Sprawie wprowadzenia wskazówek metodycznych dotyczących zasad opracowania fotografii w archiwach państwowych z 2006 roku. GRUPA ZDJĆ (TEMAT) DANE ZAWARTE W OPISIE: sygnatura tematu, tytuł tematu, krótki opis tematu, miejsce wydarzenia, daty skrajne wydarzenia, liczba obrazów w temacie, hasła indeksu, autor i data sporządzenia oraz ewentualnej modyfikacji opisu. PRZYKAAD: Zbiór zabytków miasta Aodzi sygnatura tematu: 14/195 tytuł tematu: Zabytki miasta Aodzi krótki opis tematu: Zbiór fotografii zabytków miasta Aodzi zabytkowe budowle wzniesione w XIX i na początku XX w. Ww. budowle charakteryzują się różnymi stylami architektonicznymi są to siedziby fabrykantów łódzkich miejsce wydarzenia: Aódz daty skrajne wydarzenia: luty - kwiecień1953 liczba obrazów w temacie: 4 hasła indeksu: architektura, budowle, wille, miasto, zabytki, Aódz autor i data sporządzenia oraz ewentualnej modyfikacji opisu: OPIS POJEDYCCZEGO ZDJCIA POWINIEN ZAWIERAĆ NASTPUJCE DANE INFORMACJE MERYTORYCZNE: nazwiska i imiona osób znajdujących sie na fotografii oraz inne dane dotyczące tych osób, nazwy własne obiektów znajdujących sie na fotografii, szczegółowe hasła przedmiotowe, opis szczegółowy, data wykonania fotografii, zakład fotograficzny, autor fotografii, autorskie prawa majątkowe. INFORMACJE TECHNICZNE: numer i rozmiar negatywu w mm, w kolejności: podstawa x wysokość, Z podaniem statusu tego negatywu (oryginał, kopia zabezpieczająca, kopia użytkowa), liczba i rozmiar odbitek pozytywowych (z zaznaczeniem ilości dubletów) W cm, w kolejności: podstawa x wysokość, oraz technika wykonania, informacje o formacie zapisu i wielkości pliku komputerowego, z podaniem statusu tego pliku (oryginał, kopia zabezpieczająca, kopia użytkowa). PRZYKAAD Opis pojedynczego zdjęcia INFORMACJE MERYTORYCZNE: nazwiska i imiona osób znajdujących sie na fotografii oraz inne dane dotyczące tych osób. b.d. nazwy własne obiektów znajdujących sie na fotografii: Pałac Scheiblera, szczegółowe hasła przedmiotowe: miasto, architektura, budowla opis szczegółowy: Pałac Scheiblera, Aódz, ul. Zachodnia 47, Kamienica o neoklasycystycznej elewacji, zbudowana w 1844 r. przez ówczesnego właściciela - fabrykanta Karola Gebhardta. data wykonania fotografii: 2 luty 1953 zakład fotograficzny: b.d autor fotografii: fotoreporter Jan Lemański, autorskie prawa majątkowe: b.d INFORMACJE TECHNICZNE: numer i rozmiar negatywu w mm, w kolejności: podstawa x wysokość: 1124(or); 13x18 Z podaniem statusu tego negatywu (oryginał, kopia zabezpieczająca, kopia użytkowa), liczba i rozmiar odbitek pozytywowych (z zaznaczeniem ilości dubletów) 1odbitka pozytywowa (1 dublet); 13x18; klisza szklana pozytywowa W cm, w kolejności: podstawa x wysokość, oraz technika wykonania, informacje o formacie zapisu i wielkości pliku komputerowego, z podaniem statusu tego pliku (oryginał, kopia zabezpieczająca, kopia użytkowa): b.d