Lekcja 12 - drukowanie specjalne

 

Zadanie 21

Zaznacz zakres A20:K21 i przeciągnij go tak, aby powstała tabliczka mnożenia 1-400 czyli 10x40. Następnie ustaw parametry drukowania tak, aby wydruk zmieścił się na jednej stronie i w poziomie.

 

Zadanie 22

Podobnie jak w zadaniu 21 powiększ tabliczkę mnożenia do 1-800 czyli 10x80. Wydruk musi być na dwóch stronach. Na każdej stronie musi być nagłówek z numerem strony oraz stopka "Kurs Excela przygotowany przez MacGyvera". Położenie jest bez znaczenia. Oprócz tego na każdej stronie ma być powtarzany pierwszy wiersz czyli zakres A1:K1. 

 

Opis wykonania

W części pierwszej omówiłem jedynie podstawowe drukowanie. Tutaj przedstawię prawie wszystkie opcje drukowania jakie możemy wykorzystać. W zadaniu 21 celowo zwiększona jest tabliczka mnożenia, ponieważ w tej wielkości nie zmieści się na jednej stronie przy standardowych ustawieniach. Musimy je zmienić. Do zmiany ustawień służy polecenie Ustawienia strony znajdujące się w menu Plik. Wybranie tego polecenia skutkuje pojawieniem się okna ustawień.

 

 

Okno składa się z czterech zakładek i trzech wspólnych przycisków. Do wykonania zadania 21 wystarczy znajomość zakładek Strona i Marginesy. Na tej pierwszej można wybrać orientację papieru

czyli pionową i poziomą. Jest także opcja skalowania. Stosując skalowanie można zmniejszyć wielkość wydruku w stosunku do wielkości rzeczywistej lub wpasować w strony. Jest jeszcze opcja rozmiaru papieru i jakości wydruku. Na zakładce Marginesy możemy ustawić wszystkie marginesy oraz miejsce dla nagłówka i stopki. Są też opcje wyśrodkowania wydruku w pionie lub poziomie. Myślę, że na tym poziomie nie muszę omawiać jak zmieniać wartości pól i wybierać poszczególne opcje. Wracając do naszego zadania, można je wykonać na kilka sposobów. Na pierwszej zakładce ustawiamy poziomą orientację papieru. Jednak na długości wydruk jest dłuższy niż kartka A4. Żeby zmieścił się na jednej kartce zmniejszamy marginesy na drugiej zakładce lub obniżamy procent rzeczywistej wielkości na zakładce Strona. Jeśli wybieramy marginesy to wydruk będzie w naluralnej wielkości, ale będzie poza marginesami. Zmniejszenie procentu zmniejsza czcionkę i wielkość ramek.

Wybór zależy od potrzeb lub upodobań. Nie jest to zbyt wymagające zadanie. Drugie jest bardziej skomplikowane. Wymaga znajomości zakładek: Nagłówek/Stopka i Arkusz . Pierwsza pomaga nam ustalić nagłówki i stopki, które drukują się na każdej stronie wydruku. Ustawienie polega na rozwinięciu pola nagłówka lub stopki i wybraniu żądanego formatu. Jest kilka standardowych formatów do wyboru, które korzystają z danych zawartych w pliku jak: autor, nazwy itd. Jeśli nie pasuje nam żaden standard możemy stworzyć swoją niestandardową stopkę lub nagłówek. Robimy to przyciskiem Nagłówek niestandardowy/Stopka niestandardowa. Skutkiem będzie wyświetlenie odpowiedniego okna.

 

 

Stworzenie stopki i nagłówka odbywa się tak samo. Okna różnią się jedynie nazwą. Naszym zadaniem jest wybranie odpowiedniej sekcji i wpisanie żądanego tekstu. Mamy także do pomocy kilka przycisków. W kolejności oznaczają one: czcionkę, bieżącą stronę, ilość wszystkich stron, datę, godzinę, nazwę pliku i nazwę arkusza. Zadanie 22 można wykonać przez wybranie jednego ze standardowych nagłówków zawierających numer strony. Po wybraniu pojawi się przykład w oknie nagłówka. Wykonanie stopki wymaga zastosowania stopki niestandardowej. Wybieramy dowolną sekcję  i wpisujemy tekst. Po wciśnięciu OK pojawi się przykład. Następna sprawa to powtarzane się

wiersze lub kolumny. Umożliwia to zakładka Arkusz. Zakładka podzielona jest na cztery grupy. Pierwszą jest obszar wydruku. Jeśli wpiszemy jakiś zakres to drukowany będzie zawsze ten zakres (chyba że zaznaczymy inny). Do zrobienia naszego zadania posłużymy się grupą Tytuły wydruku. Tutaj wpisujemy zakresy komórek, które pojawiać się będą na każdej stronie wydruku. Stanowią one swego rodzaju nagłówki kolumn i wierszy. Wykorzystanie ich polega na zaznaczeniu odpowiednich zakresów. Jak to działa i do czego służą następne opcje tej zakładki nie muszę chyba omawiać. Teraz kilka słów o wspólnych przyciskach na każdej zakładce. Drukuj to przycisk wywołujący znane nam z pierwszej części okno drukowania. Opcje to przycisk wywołujący właściwości i ustawienia drukarki.

Najciekawszy jest środkowy przycisk Podgląd wydruku. Jak sama nazwa mówi pokazuje on jak będzie wyglądał wydruk po zastosowaniu naszych ustawień. Można obejrzeć wszystkie strony wydruku jeszcze przed drukowaniem. Nie można na przykład ustawić dobrze marginesów bez użycia podglądu. Podgląd zawiera kilka przycisków będących skrótami do wcześniej omawianych poleceń.

Ciekawostką nie omawianą jest podgląd podziału stron. Użycie przycisku powoduje, że arkusz zastanie podzielony niebieskimi liniami oznaczającymi podział na strony wydruku. Ustawiając się na takiej linii, przytrzymując lewy przycisk myszki i przeciągając ją w inne miejsce zmieniamy wielkość strony. Linia przerywana oznacza wyjście poza margines i przeniesienie na następną stronę.

Jest jeszcze jedno polecenie dotyczące drukowania. Jest to Obszar wydruku i znajduje się w menu Plik. Jest to inny skrót do identycznego polecenia w zakładce Arkusz ustawień strony. Tutaj można ustawić obszar lub usunąć. Działanie omówiłem już wcześniej. Dodać muszę jednak jak się obsługuje to polecenie. Aby ustawić obszar wydruku, zaznaczamy najpierw zakres do drukowania, a później wybieramy polecenie Ustaw obszar wydruku. Przy usuwaniu wybieramy tylko polecenie Wyczyść obszar wydruku.

 

Podsumowanie

Informacje zawarte w tej lekcji szczegółowo omawiają sposoby drukowania dokumentów Excel'a.

Powinieneś nauczyć się jak:

- ustawić stronę

- ustawić nagłówki i stopki

- powtarzać wiersze i kolumny

- używać podglądu wydruku

- ustawiać i czyścić obszar wydruku

 

---