10) Co to jest dowód księgowy i jaki jest jego podział.
Dowód księgowy jest podstawą zapisu w księgach rachunkowych
Dowód księgowy powinien zawierać co najmniej:
-określenie rodzaju dowodu, jego numeru identyfikacyjnego
-określenie stron (nazwa, adres), dokonujących operacji gospodarczych
-opis operacji oraz jej wartość jeżeli to możliwe, określona także w jednostkach naturalnych
-datę dokonania operacji a gdy dowód został sporządzony pod inna data także datę sporządzenia pod ta inną datą
-podpis dostawcy dowodu, oraz osoby której wydano lub od której przyjęto składniki aktywów
-stwierdzenie sprawdzenia i zakwalifikowania dowodu do ujęcia w księgach rachunkowych przez wskazania miesiąca oraz sposobu ujęcia dowodu w księgach rachunkowych(dekretacja) a także podpis osoby odpowiedzialnej za te wskazania
Dowody księgowe które po raz pierwszy rejestrują dokonanie danej operacji gospodarczej noszą nazwę dowodów źródłowych (pierwotnych)
Dowody wtórne wystawiane są na podstawie dokumentów pierwotnych lub danych z księgowości.
Przyjmując za kryterium jednostki wystawiające dowody księgowe dzielimy je na:
-własne- wystawiane przez komórki organizacyjne danej jednostki (wew., zew.)
-obce- wystawione dla jednostki przez jej kontrahentów (banki, urzędy i inne instytucje oraz inne osoby prawne i fizyczne wchodzące w stosunki umowne z jednostką.
Podstawą zapisów mogą być również sporządzone przez jednostkę dowody księgowe:
-zbiorcze
-korygujące poprzednie zapisy
-zastępcze
-rozliczeniowe