Koszty działalności centrum dystrybucji

Ogólny podział kosztów

• Koszty magazynowania można podzielić na koszty stałe i zmienne.

• Koszty stałe pozostają bez zmian bez względu na wielkość obrotu magazynowego

• Koszty zmienne są uzależnione od wielkości obrotu magazynowego

• Koszty magazynowania nie są odosobnione, lecz stanowią ogniwo kosztotwórcze w łańcuchu kosztów logistycznych

Koszty magazynowania - ogólna klasyfikacja

• Koszty budynków i budowli magazynowych (oraz pochodne koszty amortyzacji)

• Koszty sprzętu stałego i wyposażenia

• Koszty utrzymania technicznego

• Koszty zatrudnienia i płac (w tym absencji czy szkoleń)

• Koszty administracji i ewidencji

• Koszty niedoborów, uszkodzeń i strat…

Czynniki kształtujące wielkość kosztów magazynowania

• Wewnętrzne (wielkość magazynu, organizacja magazynu, ilość i rodzaj zapasów, częstotliwość wydań i przyjęć, przebieg procesów magazynowych, zatrudnienie)

• Zewnętrzne (podatki, stopa amortyzacji, stopy oprocentowania kredytów, opłaty za usługi obce, narzuty na płace pracowników)

Przykładowy układ kalkulacji kosztów magazynowania

• Budowle - koszt zużycia zgodnie z obowiązującą stopą amortyzacji lub wypożyczenia (czynszu, dzierżawy) budowli magazynowych. Do tej grupy kosztowej włączono większość kosztów stałych (ogrzewanie, ubezpieczenie, ochrona, energia) oraz usługi obce (sprzątanie, utrzymanie, zarządzanie) i inne. Wydatki z tej grupy odniesiono do powierzchni całkowitej magazynu.

Personel

• Płace pracowników zatrudnionych w centrum dystrybucyjnym stanowią jedną z największych grup kosztowych. Płace bezpośrednie są powiększone o ustalone narzuty na ubezpieczenia społeczne czy zbiorowe. Wydatki osobowe uwzględniają zjawiska absencji wśród pracowników oraz nadgodziny. Koszty osobowe proponuje się podać w podziale na pracowników bezpośrednio związanych z operacjami magazynowymi oraz pośrednio.

• Koszty integracji są związane z połączeniem wszystkich systemów w ramach magazynu w jedna całość z możliwością ich współpracy

• Koszty wyposażenia i urządzeń - podobnie jak w przypadku budowli uzależnione od formy własności

• System informatyczny - koszty związane z nabyciem (w tym licencje) systemu i jego obsługą (w tym usługami informatycznymi jednostek obcych).

• Koszty rozruchu - są związane z dodatkowymi nakładami koniecznymi na rozpoczęcie działalności

• Koszty inne (zarówno związane ze środkami trwałymi, jak i wydatkami osobowymi)

• W podsumowaniu kalkulacji uwzględniamy zarówno ryzyko prowadzenia działalności (niedobory, straty, szkody), jak i poziom zysku oraz część kosztów ogólnych przedsiębiorstwa w związku z prowadzeniem innych rodzajów działalności („pozamagazynowych”)

Kontroling magazynowy

• Kontroling magazynowy wykorzystuje narzędzia rachunkowości zarządczej do obserwacji kosztów logistyki

• Jest częścią kontrolingu logistycznego

• Ponieważ procesy magazynowe są z reguły kosztotwórcze (nie przynoszą zysku), kontroling magazynowy koncentruje się na monitorowaniu kosztów magazynowania w układzie logistycznym oraz kształtowanie się wskaźników ekonomicznych charakteryzujących funkcjonowanie magazynu