Czytelne formatowanie posortowanej listy

Formatowanie warunkowe możesz z powodzeniem stosować do poprawiania czytelności obszernych zestawień czy raportów. Zamiast ręcznie zaznaczać określone zakresy i wybierać kolejne polecenia z paska narzędziowego, zastosuj prostą regułę formatowania. Co ciekawe, do zbudowania odpowiedniego warunku nie będziesz musiał wykorzystywać żadnej funkcji Excela.

Przykładową listę z danymi sprzedażowymi posortowaną według nazwy klienta przedstawia rysunek 1. Wprowadzone wartości są tak zbliżone, że trudno odszukać te zakresy, które odnoszą się do danego kontrahenta.

0x01 graphic

Rys. 1. Przykładowe dane

Za pomocą formatowania warunkowego odpowiednie zestawy wierszy proponujemy automatycznie oddzielić poziomą linią.

W tym celu:
1. Zaznacz zakres A2:D11 w taki sposób, aby aktywną komórką była A2.
2. Z menu Format wybierz polecenie Formatowanie warunkowe.
3. Z listy po lewej wybierz pozycję Formuła jest, a w pole po prawej wprowadź następującą formułę:

=$A2<>$A3

4. Kliknij przycisk Formatuj, przejdź do zakładki Obramowanie i włącz dolne obramowanie komórki.

0x01 graphic

Rys. 2. Reguła formatowania

Po zatwierdzeniu OK uzyskasz efekt jak na rysunku 3.

0x01 graphic

Rys. 3. Zestawy wierszy oddzielone liniami