REGULAMIN
KOMISJI REWIZYJNEJ
Związku Strzeleckiego „Strzelec”
Równość - Wolność - Niepodległość
REGULAMIN KOMISJI REWIZYJNEJ
ZS „STRZELEC” R-W-N
I. Postanowienia Ogólne
Komisja Rewizyjna zwana dalej Komisją, jest organem nadzorczym i kontrolującym na bieżąco działalność finansową i statutową Związku Strzeleckiego "Strzelec" Równość - Wolność - Niepodległość.
Komisja działa w oparciu o przepisy ustawy o stowarzyszeniach, statutu oraz postanowienia niniejszego regulaminu.
Liczbę członków Komisji określa statut, który określa również tryb powoływania i odwoływania członków Komisji oraz czas trwania kadencji.
II. Zakres działalności
Komisja sprawuje stały nadzór nad działalnością ZS "Strzelec" R-W-N.
W zakresie uprawnień wynikających ze statutu Komisja ma prawo wydawać Komendzie Głównej wiążące polecenia.
Do zakresu działalności Komisji należy w szczególności:
Rozpatrywanie odwołań od decyzji Komendy Głównej,
Przeprowadzanie, co najmniej raz w roku kontroli całokształtu działalności Związku i Komendy Głównej, ze szczególnym uwzględnieniem gospodarki finansowej i majątkowej,
Składanie sprawozdań podczas Walnego Zjazdu Delegatów z działalności Związku i Komisji Rewizyjnej oraz oceny pracy Komendy Głównej,
Przeprowadzanie kontroli wpływów składek członkowskich.
III. Posiedzenia
Komisja na pierwszym swoim posiedzeniu powołuje ze swojego grona, w głosowaniu jawnym Przewodniczącego, Wiceprzewodniczącego oraz Sekretarza Komisji.
Komisja może w każdym czasie odwołać Przewodniczącego, Wiceprzewodniczącego bądź Sekretarza oraz dokonać ponownego wyboru osób ze swego grona na te funkcje. Ponownego wyboru dokonuje się na tym samym posiedzeniu, na którym dokonano odwołania chyba, że Komisja postanowi odłożyć ten wybór na później.
Przewodniczący Komisji kieruje jej pracami, a w szczególności:
zwołuje posiedzenie Komisji,
ustala porządek obrad,
powiadamia Komendę Główną o terminie posiedzeń Komisji,
przewodniczy obradom.
Posiedzenia Komisji zwoływane są, co najmniej raz na pół roku lub częściej, stosownie do potrzeb.
Przewodniczący lub Wiceprzewodniczący mają obowiązek zwołać posiedzenie Komisji także na wniosek Komendy Głównej lub na wniosek członka Komisji. Wnioskujący o zwołanie posiedzenia powinien łącznie z wnioskiem przedłożyć projekt porządku obrad tego posiedzenia.
W sytuacjach określonych, w pkt. 11 posiedzenie winno odbyć się najpóźniej w ciągu dwóch tygodni od chwili złożenia wniosku.
Dla ważności uchwał Komisji wymagane jest poinformowanie o jej posiedzeniu wszystkich członków Komisji.
Posiedzenia Komisji, co do zasady odbywają się w miejscu wyznaczonym przez Przewodniczącego lub Wiceprzewodniczącego. Mogą również odbywać się w innym miejscu, o ile większość członków Komisji wyrazi wcześniej na to zgodę.
Udział w posiedzeniu Komisji mogą brać jedynie osoby zaproszone przez Komisję, z zastrzeżeniem zdania trzeciego. Jednakże osobom tym nie przysługuje prawo głosu. Komendzie Głównej przysługuje prawo delegowania jednego ze swoich członków do udziału w posiedzeniach Komisji. Członek taki ma prawo zabierania głosu w dyskusji, ale nie ma prawa głosowania. W posiedzeniach Komisji ma prawo uczestniczyć również osoba, której odwołanie jest rozpatrywane. Uczestnictwo to dotyczy jedynie części posiedzenia odnoszącej się do rozpatrzenia odwołania. Na czas narady nad podjęciem decyzji lub uchwały w sprawie rozpatrzenia odwołania, osoba ta na żądanie Komisji musi opuścić posiedzenie.
Posiedzenia Komisji zwoływane są poprzez pisemne zawiadomienia (w tym wysłane faxem na podany przez członka Komisji numer), przez osobiste dręczenie lub ustne zawiadomienie przez Przewodniczącego lub Wiceprzewodniczącego Komisji. Treść zawiadomienia winna obejmować, co najmniej; miejsce, termin, porządek obrad. Zawiadomienie powinno dotrzeć do członka Komisji, co najmniej siedem dni przed datą posiedzenia. Do zawiadomienia, o ile jest to konieczne, powinny być załączone materiały dotyczące spraw objętych porządkiem obrad. Posiedzenia być zwoływane w krótszym terminie pod warunkiem, że żaden z członków Komisji nie sprzeciwi się odbyciu posiedzenia. Sprzeciw wymaga formy pisemnej.
Zawiadomienia powinny być dostarczone listem poleconym, faxem lub do rąk własnych członka Komisji, względnie upoważnionych przez niego osób za potwierdzeniem odbioru albo ustnie przez Przewodniczącego lub Wiceprzewodniczącego.
Osoby zaproszone, miejsce, termin i porządek obrad ustala Przewodniczący lub Wiceprzewodniczący Komisji. W porządku obrad należy umieścić sprawy wymienione w projekcie obrad, o którym mowa w pkt. 11. W porządku obrad należy umieścić sprawy zgłoszone przez poszczególnego członka Komisji, jeżeli wniosek w tym zakresie został złożony, co najmniej na dziesięć dni przed terminem posiedzenia.
Każdy członek Komisji może zgłosić Przewodniczącemu lub Wiceprzewodniczącemu wniosek o umieszczenie określonej sprawy w porządku obrad najbliższego posiedzenia Komisji.
Członek Komisji, który nie może wziąć udziału w posiedzeniu, powinien w miarę możliwości zawiadomić o tym Przewodniczącego, Wiceprzewodniczącego lub Sekretarza Komisji.
Posiedzenie Komisji prowadzi Przewodniczący, a w razie jego nieobecności Wiceprzewodniczący. W przypadku nieobecności żadnej z tych osób obradom przewodniczy najstarszy wiekiem członek Komisji.
W przedmiotach nie objętych porządkiem obrad uchwały i decyzje można podjąć, jeżeli wszyscy członkowie Komisji obecni są na posiedzeniu i nikt z nich nie wniósł sprzeciwu.
Wnioski o charakterze porządkowym mogą być uchwalone, chociaż nie były umieszczone w porządku obrad.
IV. Uchwały i decyzje
Komisja podejmuje uchwały i decyzje w głosowaniu jawnym. Członek Komisji może brać udział w podejmowaniu przez nią uchwał oddając swój głos na piśmie za pośrednictwem innego członka Komisji. Komisja może także podejmować uchwały w trybie pisemnym pod warunkiem, powiadomienia wcześniej wszystkich członków Komisji o treści projektu uchwały.
Uchwały i decyzje Komisji zapadają zwykła większością głosów przy obecności, co najmniej połowy członków Komisji.
W przypadku równej ilości głosów decyduje głos Przewodniczącego Komisji. W razie jego nieobecności na danym posiedzeniu głosowanie w powyższej sprawie automatycznie zostaje wprowadzone do porządku obrad na kolejnym posiedzeniu. Członkowie Komisji związani są jej uchwałami, niezależnie od stanowiska, jakie zajęli w głosowaniu nad daną uchwałą.
Wydane przez Komisję decyzje muszą posiadać uzasadnienie pisemne.
Od decyzji Komisji osoby zainteresowane mogą się odwołać do Naczelnej Rady Strzeleckiej pod warunkiem dostarczenia na ręce Komisji Rewizyjnej w terminie 30 dni od daty wręczenia im lub powiadomienia ich o tej decyzji pisemnego zapewnienia o poparciu ich odwołania, przez co najmniej dwóch spośród aktualnych członków Naczelnej Rady Strzeleckiej.
Posiedzenia Komisji objęte są tajemnicą tzn. zakazem ujawniania jakichkolwiek informacji osobom spoza ZS "Strzelec" R-W-N. Do zachowania tajemnicy zobowiązani są członkowie Komisji i inne osoby uczestniczące w obradach. Powyższy nakaz obejmuje przebieg posiedzenia oraz wszelkie informacje uzyskane podczas lub w związku z uczestnictwem w posiedzeniach. Powyższe nie uchyla obowiązkowi Komisji i Komendy Głównej do składania sprawozdań ze swej działalności Walnemu Zjazdowi Delegatów Związku, jak również informowania o działaniach ZS "Strzelec" R-W-N właściwych organów państwowych i samorządowych. Każdy członek ZS "Strzelec" R-W-N, który zapoznał się z przebiegiem i zakresem prac Komisji zobowiązany jest do zachowania tajemnicy zgodnie z niniejszym zapisem.
Z przebiegu posiedzenia Komisji sporządza się protokół. Protokół sporządza Sekretarz, a w przypadku, gdyby to było niemożliwe, inny członek Komisji wyznaczony przez Przewodniczącego obrad. Protokół z posiedzenia Komisji może sporządzić także osoba, niebędąca członkiem Komisji.
Protokół winien zawierać:
datę i miejsce posiedzenia,
porządek obrad,
imiona i nazwiska obecnych członków Komisji,
imiona i nazwiska nieobecnych członków Komisji,
imiona i nazwiska osób zaproszonych,
treść uchwał,
liczbę głosów oddanych za i przeciw uchwale oraz wstrzymujących się od głosowania,
zaznaczenie faktu podjęcia uchwały w głosowaniu tajnym,
zdania odrębne, jeżeli wniesiono o ich zaprotokołowanie.
Protokół podpisują Przewodniczący obrad i osoba sporządzająca protokół.
Protokoły podlegają odczytaniu i przyjęciu na kolejnym posiedzeniu Komisji. Z protokołem członkowie Komisji mogą zapoznać się u Przewodniczącego.
Protokoły posiedzeń przechowuje Przewodniczący (kopie przechowuje Komenda Główna).
Po upływie kadencji Przewodniczący przekazuje protokoły Przewodniczącemu kolejnej kadencji.
Techniczno-administracyjną obsługę Komisji zapewnia Komenda Główna w zakresie, w jakim Komisja nie jest w stanie sama jej przeprowadzić.
V. Postanowienia końcowe
Komisja wykonuje swoje obowiązki kolegialnie, jednakże prawo nadzoru każdy członek Komisji może wykonywać osobiście.
Członkowie Komisji wykonują swoje prawa i obowiązki osobiście.
Członkowie Komisji pełnią swoje funkcje społecznie.
Dla określonych celów Komisja może powoływać zespoły problemowe ze swego grona i osób trzecich. Zespoły te nie mają prawa podejmowania uchwał i decyzji w imieniu Komisji, ani jej reprezentowania.
W kwestiach nie uregulowanych niniejszym regulaminem mają zastosowania przepisy ustawy o stowarzyszeniach i postanowienia statutu.
4