SPIS TREŚCI Cel Przedmiot i zakres stosowania Odpowiedzialność Opis postępowania Dokumenty związane Wykaz formularzy
ROZDZIELNIK oraz potwierdzenie otrzymania i zobowiązania do przestrzegania wymagań dokumentu:
DO -- PJ ......................................... OL ......................................... OM ......................................... FK ......................................... HB ......................................... FB .........................................
Opracował: (imię i nazwisko, podpis)	Zweryfikował: (imię i nazwisko, podpis)		Zatwierdził: (imię i nazwisko, podpis)
Janusz Michalec	Monika Najder (Służba BHP)		Artur Depta
Data: 30.04.2009.	Data: 18.05.2009.		Data: 29.05.2009.
Zmiany:

Dokument jest własnością FERRO S.A. i przeznaczony jest do użytku służbowego. Zabrania się dokonywania zmian treści, kopiowania i przekazywania poza FERRO S.A. bez zgody Prezesa Zarządu.

1. Cel

Celem niniejszej instrukcji jest ustalenie zasad postępowania przy obrocie magazynowym wyrobów i towarów oraz przy zarządzaniu dokumentami magazynowymi w FERRO S.A.

2. Przedmiot i zakres stosowania

Instrukcja obowiązuje w FERRO S.A.

3. Odpowiedzialność

3.1 Dyrektor Operacyjny:

• nadzoruje pracę magazynu

3.2 Dział Logistyki odpowiada za:

• terminowe i prawidłowe sporządzanie dokumentów „specyfikacja dostawy”

• wydawanie na bieżąco dokumentów PZ i MM

3.3 Magazyn odpowiada za:

• przyjęcie dostawy do magazynu i wydanie z magazynu,

• stan ilościowy magazynu,

• właściwe rozmieszczanie, znakowanie i składowanie w magazynie poszczególnych towarów i wyrobów

3.4 Biuro Obsługi Klienta odpowiada za:

- terminowe i rytmiczne przesyłanie dokumentów WZ i MM

- w uzasadnionych przypadkach sporządzanie faktury korygującej

3.5 Dział Księgowości odpowiada za:

- prawidłową ewidencje w systemie księgowym

4. Opis postępowania

4.1 Proces składowania

4.1.1 Rodzaje składowanych towarów

• Wyroby przeznaczone do produkcji, dalszej obróbki lub pakowania:

• baterie

• natryski

• słuchawki

• przyłącza elastyczne

• korki grzejnikowe

• nyple grzejnikowe

• Wyroby z importu:

• grzejniki importowe

• wanny, brodziki

• kotły

• aparatura pomiarowa

• naczynia przeponowe

• akcesoria do armatury wodnej

• armatura przepływowa

• szafki do rozdzielaczy

• zbiorniki olejowe

• Wyroby zakupione w Polsce:

• głowice do baterii

• wieszaki do grzejników

4.1.2 Przygotowanie towarów do składowania

Cały towar przywożony jest do FERRO S.A. w postaci kartonów na paletach. Po rozładunku towaru z samochodu, palety składowane są w strefie buforowej, gdzie towar jest sprawdzany, czy odpowiada zamówieniu oraz jest segregowany rodzajami, a następnie poddany kontroli jakości. Jeżeli w palecie jest ten sam towar to przewożony jest w całości na odpowiednie miejsce składowania. W przypadku różnego rodzaju towarów, jest segregowany rodzajami i odstawiany we właściwe miejsce dla danego towaru.

4.1.3 Miejsce składowania towarów

• magazyn główny

• magazyn marketów

• magazyn reklamy

• magazyn buforowy

• magazyn zwrotów

• magazyn złomu

• skład celny

4.1.4 Opis miejsc składowania

Regały wysokiego składowania zaopatrzone są w tablice o naniesionych parametrach nośności i wielkości składowanych towarów.

Składowanie odbywa się bezpośrednio na podłożu hali z możliwością piętrowania palet do maksymalnej wysokości 4,8 m. Każdy towar handlowy ma wyznaczone miejsce składowania i jest odpowiednio oznakowany. W związku z wysokim składowaniem na paletach umieszczony jest czytelny z poziomu zerowego kod towaru.

W strefach składowania towar układany jest od lewej strony wyznaczonego pola składowania w kolejności dostaw.

4.2 Proces pakowania:

• do transportu używane są wyłącznie palety nieuszkodzone

• przesyłka jest trwale umocowana do palety przy pomocy folii strech

• przesyłka jest zafoliowana min. 3-krotnie folią strech ze wszystkich stron, z góry zabezpieczona jest kapturem przeciwdeszczowym

• po zafoliowaniu palety są taśmowane taśmą firmową

• elementy lżejsze przesyłki są układane na elementach cięższych

• środek ciężkości przesyłki zlokalizowany jest centralnie

• maksymalna wysokość palety wynosi 2400 mm

• towar lekki lub stabilny jest zabezpieczony przed przemieszczeniem taśmą plastikową
  z zaciskami

4.3 Proces załadunku

Towar jest ładowany w opakowaniach kartonowych zafoliowanych na paletach lub luzem (paczki).

Ładowanie towarów na naczepach samochodowych odbywa się w kolejności: towar na paletach, towar luzem (paczki).

4.3.1 Sposób ładowania

Jeżeli towar nie jest jednorodny, to składany jest na paletach typu „EURO” do wysokości maksymalnie 1200 mm, a waga palety brutto nie może przekroczyć 450 kg. W przypadku wysyłek przez firmę spedycyjną palety są oklejone nalepkami informującymi o odbiorcy
i nadawcy, a taśma jest zabezpieczona lakierem (SPRAY).

Zafoliowany towar na paletach ładowany jest na samochód wózkiem widłowym lub wózkiem ręcznym. Palety są ustawiane obok siebie, rozpoczynając od czoła naczepy samochodowej.
W przypadku przesyłki całopojazdowej zakłada się plombę firmową.

4.4 Świadczenie usług magazynowych

Magazyn FERRO S.A. świadczy usługi na rzecz firmy FONDITAL NOVA FLORIDA POLSKA Sp. z o.o. Przyjęcie towaru (grzejniki aluminiowe) odbywa się na podstawie dokumentu ZMD, który jest przesłany z Działu Logistyki. Towar jest składowany na pierwszym wolnym polu przeznaczonym na dany asortyment. Kierownik Magazynu przekazuje informację o zgodności ilościowej do Działu Logistyki. Pakowanie i załadunek towaru odbywa się na zasadach analogicznych jak towaru FERRO S.A.

W przypadku reklamacji grzejników przyjęcie odbywa się na magazyn buforowy. Decyzję
o postępowaniu reklamacyjnym podejmuje Kierownik Serwisu Firmowego Fondital.

4.5 Identyfikacja miejsca położenia towaru

Położenie towaru sterowane jest w systemie komputerowym.

Miejsce położenia towaru na regale jest identyfikowane za pomocą odpowiednich kodów. Pierwsze położenie towaru odnotowane jest na dokumencie ZMD. Pracownik magazynu zmianę miejsca położenia odnotowuje na formularzu Zmiana miejsca położenia -
F-ZI.7.5.0-1/1/1. Na koniec pracy pracownik magazynu wypełniony formularz przekazuje do Kierownika magazynu, który wprowadza zmiany do systemu komputerowego.

4.6 Zagadnienia BHP

Przy wykonywaniu prac składowania, pakowania, zabezpieczenia i załadunku towarów należy bezwzględnie przestrzegać obowiązujących w tym zakresie instrukcji.

5. Dokumenty związane

PP.7.4.0-1 „Zakupy”

PP.7.5.0-2 „Gospodarka magazynowa”

PP.7.5.0-3 „Handel z sieciami marketów”

Instrukcje BHP

6. Wykaz formularzy

Nie ma

	INSTRUKCJA SKŁADOWANIE, PAKOWANIE, ZABEZPIECZANIE I ZAŁADUNEK TOWARÓW	Nr ZI.7.5.0-1	Wydanie II
				Strona: 6	Stron: 6

---