1. Dane administracyjne dotyczące list BHP

Przed przystąpieniem do pracy z programem STER BHP należy dostosować wbudowaną w systemie strukturę środków i działań z zakresu BHP (Grupy i Listy pozycji w grupie) do warunków i potrzeb występujących w przedsiębiorstwie.

Po wybraniu przycisku Dane administracyjne dotyczące list BHP wyświetlany jest formularz pokazany na rys. 5.1-1, z poziomu którego możemy administrować danymi związanymi ze środkami i działaniami BHP i dostosowywać je do określonych potrzeb przedsiębiorstwa.

Program STER BHP jest dostarczany z częściowo wypełnioną bazą danych Grup środków i działań z zakresu BHP wraz z przypisanymi im listami poszczególnych pozycji (patrz na rys. 5.1-1). Struktura środków i działań z zakresu BHP może być wielopoziomowa, przy czym ostatnim elementem struktury są zawsze listy.

Rys. 5.1-1. Formularz administrowania Grupami i Listami związanymi ze środkami i działaniami z zakresu BHP

Podstawowe operacje edycyjne Dodaj, Modyfikuj i Usuń odnoszą się zarówno do listy zawierającej definicje Grup jak i do pojedynczej listy zawierającej poszczególne pozycje w wybranej uprzednio grupie.

W celu przeprowadzenia zmian w treści danej listy należy najpierw wybrać ją z listy a dopiero potem aktywować odpowiednią funkcję zawartą pod przyciskami: Dodaj, Modyfikuj lub Usuń.

Z kolei, aby dodać nową grupę BHP do listy należy najpierw zaznaczyć typ elementu: grupa, po czym należy nacisnąć klawisz Dodaj. Na wyświetlonym formularzu należy wpisać nazwę i kod grupy oraz określić pozostałe uszczegółowiające parametry wyświetlane poniżej. Przykład operacji dodania nowej grupy przedstawiono na rys. 5.1-2.

Rys. 5.1-2. Formularz wprowadzania danych dla nowej grupy

Każda pozycja Grupy opisana jest przez:

• Kod,

• Nazwę,

oraz dodatkowe pozycje uszczegółowiające daną grupę zawierające następujące pola:

• Obowiązkowe dla pracowników - każda pozycja z list przynależnych do tego typu grupy, jeśli została przypisana do określonego stanowiska pracy, to będzie musiała być również przypisana do wszystkich pracowników zatrudnionych na tym stanowisku (np. na stanowisku kierowcy, każdy zatrudniony musi posiadać prawo jazdy),

• Okresowe (muszą być odnawiane) - każda pozycja z list przynależnych do tego typu Grupy, jeśli została przypisana do pracownika, to ma zawsze określony termin rozpoczęcia i termin zakończenia (np. badania lekarskie muszą być przeprowadzane co jakiś okres czasu),

• W sekcji Wykaz elementów uszczegółowiających poszczególne listy przyporządkowane rozpatrywanej grupie - wybierane są tylko te pozycje, które będą charakteryzowały listy przypisane do danej grupy. W zależności od rodzaju zaznaczonych w omawianej sekcji pól wyboru, poszczególne formularze związane z definiowaniem określonych pozycji list, wyświetlone będą z odpowiednimi polami wygaszonymi lub uaktywnionymi.

Aby dodać nową listę BHP dla wskazanej uprzednio grupy należy najpierw zaznaczyć typ elementu: lista, po czym nacisnąć klawisz Dodaj. Na wyświetlonym formularzu należy wpisać dane szczegółowe związane z daną listą. Przykład operacji dodawania nowej listy Urlopy zdrowotne - powypadkowe znajdującej się w grupie Dodatkowe urlopy pokazano na rys. 5.1-3.

Rys. 5.1-3. Formularz wprowadzania danych dla listy

Po pomyślnej operacji dodania do listy pojedynczej grupy i związanej z nią listy, struktura środków i działań z zakresu BHP może prezentować się tak jak na rys. 5.1-4.

Rys. 5.1-4. Struktura środków i działań z zakresu BHP

W celu dokonania zmian we wprowadzonych wcześniej danych, należy zaznaczyć właściwą pozycję na liście, po czym nacisnąć klawisz Modyfikuj. Klawisz Usuń służy do usunięcia wybranej uprzednio pozycji na liście (operacja ta wymaga potwierdzenia, co zostało pokazane na rysunku poniżej.

5

BHP 2006-04-24 2006-04-24

---