TEORIA ORGANIZACJI I ZARZĄDZANIA

Wykład 6 - 23.11.2006r

STRUKTURA MACIERZOWA

• znajduje zastosowanie w dużych organizacjach

• znajduje zastosowanie w organizacjach, które zajmuje się realizacją pewnych przedsięwzięć. Można w tych przedsiębiorstwach określić moment rozpoczęcia i zakończenia

• wykorzystuje zalety struktury funkcjonalnej

• składa się z zespołów zadaniowych

• ludzie, którzy wiążą się z taką organizacją mogą mieć poczucie niepewności i tymczasowości. Źle wpływa to na więź pracownika z organizacją

STRUKTURA MACIERZOWA

STRUKTURY ZESPOŁÓW ZADANIOWYCH

• można go powołać w organizacji niezależnie od tego jaką ma ona strukturę

• jest to zespół powołany do spraw specjalnych

• złożony jest najczęściej z ludzi, którzy mają wysokie kwalifikacje

• nie ma kierownika, natomiast jest koordynator działań

• kontakty przebiegają na drogach nieformalnych

• może być powołany czasowo lub na stałe.

• do zespołu zadaniowego mogą być „zapraszane” osoby z poza organizacji.

STRUKTURA SIECIOWA

• najczęściej zbudowane z różnych zespołów zadaniowych ( o wysokim stopniu specjalizacji)

• pracować w danym momencie mają tylko te osoby, które rzeczywiście mają coś do zrobienia.

• wg psychologów struktury sieciowe mogą doprowadzić do alienacji człowieka.

ZARZĄDZANIE (definicje, określenia)

• „zarządzanie to koordynacja zbiorowych wysiłków w kierunku wyznaczonych celów (…)” - Kast, Rosenzweig

• „zarządzanie jest sztuką osiągania zamierzonych rezultatów poprzez innych ludzi (…)” - Hellriegel, Slocum

• „zarządzanie składa się z szeregu następujących po sobie czynności, które układają się w pewien cykl kolejno po sobie następujących faz.”

Wg H. Fayola:

• planowanie

• organizowanie

• pobudzanie do działania

• kontrolowanie

(Zieleniewski, Krzyżanowski, Gliński)

Wg Kasta i Rosenzweiga:

Ogólną funkcją zarządzania jest utrzymywanie organizacji w stanie dynamicznej równowagi. Na zarządzanie składają się szczegółowe funkcje stanowiące kolejne fazy zamkniętego i powtarzającego się cyklu:

I. Utrzymywanie kompleksowego spojrzenia na organizację i jej bieżącą sytuację

• obserwowanie i analizowanie warunków i trendów w otoczeniu

• analizowanie mocnych i słabych punktów poszczególnych podsystemów organizacji

II. Formułowanie celów i strategii organizacji jako całości

• długo, średnio i krótkookresowe planowanie

• formułowanie zasad i trybu ustalania celów (stopień partycypacji uczestników, odgórne czy oddolne konstruowanie planów)

III. Organizowanie podsystemu technicznego i podsystemu struktury

• specjalizacja zadań i określanie ich treści

• sposoby koordynacji i wyspecjalizowanych zadań

• różnicowanie komórek i podsystemów

IV. Projektowanie systemu informacyjno-decyzyjnego

• ustalenie mierników realizacji zadań i efektywności

• system decyzji planistycznych i koordynacyjnych

• zbiory danych dla decyzji strategicznych i bieżących

V. Kształtowanie systemu kierowania ludźmi:

• formułowanie oczekiwań w stosunku do poszczególnych osób i ról pełnionych przez nie w organizacji

• system motywacji do pracy

• dynamika grup

• styl kierowania

VI. Usprawnianie funkcjonowania organizacji

• analiza działalności

• analiza opinii klientów i uczestników organizacji

• rozwój zmiany w organizacji

• usprawnianie zarządzania.

1

kierownictwo naczelne

kadry

rachunkowość

planowanie

finanse

produkcja

zespół A

zespół B

zespół zadaniowy

---