Karta Oceny Dostawcy


Sukces postępowania zakupowego w największym stopniu zależy od dostawcy. Nie tylko cena jaką jest w stanie zaoferować sprzedawca jest ważna. Bywają sytuacje, w których brak profesjonalizmu dostawcy oraz jego taktyki manipulacji sprzedażowej, powodują, że otrzymany produkt różni się od zamówionego. Dostawa jest nieterminowa a jakość towaru pozostawia wiele do życzenia. Takich dostawców, którzy wraz z niską ceną oferują pakiet kłopotów należy unikać. W celu ochrony kupców przed nieuczciwością i barkiem profesjonalizmu sprzedawców każda firma powinna przeprowadzać oceny dostawców. Najlepszym sposobem oceny jest stworzenie tzw. „karty oceny dostawcy”.

Norma ISO 9001:2008 wymaga, byśmy oceniali dostawców i na podstawie tej oceny dokonali wyboru. Mamy obowiązek utrzymywać zapisy z tego typu działań.
Dobrze, ale jak dokonać oceny dostawców?
Zależy to od wielu czynników, np. od branży w jakiej działa organizacja, od tego co dostarcza nasz dostawca (czy są to papierowe ręczniki do łazienki w firmie, czy skomplikowany podzespół w naszym produkcie) i jaki ma to wpływ na jakość.

Uwzględniając wyżej wymienione czynniki, musimy ustalić kryteria oceny dostawców. Dobór tych kryteriów powinien być taki, byśmy na ich podstawie mogli ocenić, czy dostawca jest w stanie dostarczyć nam produkt/usługę spełniającą nasze wymagania. Wybrane wcześniej kryteria pomogą nam stworzyć formularz, który stanie się zapisem z oceny dostawców. W formularzu tym możemy wybrane kryteria umieścić. Dla każdego z kryteriów określić punktację.  Oceny dostawców nie wykonuje się jednorazowo. Proces ten należy przeprowadzać cyklicznie, gdyż mogą zmieniać się zarówno nasze kryteria oceny, jak i stopień ich spełnienia przez dostawców.

KARTA OCENY DOSTAWCY NR .....

Nazwa dostawcy:

Adres:

Rodzaj dostaw (materiały, urządzenia,usługi):

Osoba do kontaktu:

Tel.: Fax.:

Elementy oceny (możliwa punktacja)

Waga

Liczba przyznanych pkt.

Ocena

1.

System zarządzania (certyfikowany-5, wdrożony-2, brak systemu-0)

5

2.

Zgodność dostaw/usługi z zamówieniem (0-5)

5

3.

Terminowość dostaw/usług (0-5)

4

4.

Rekomendacja klientów (0-5)

2

5.

Badania laboratoryjne (0-5)

5

6.

Warunki cenowe (0-5)

2

7.

Komunikacja, lokalizacja(0-5)

3

8.

Możliwa częstotliwość dostaw (0-5)

3

9.

Zgodność towaru z przyjętą specyfikacją (0-5)

5

10.

Czas realizacji płatności(0-5)

2

11.

Możliwość zwrotu towaru (0-5)

2

12.

Czas od zamówienia do dostawy (0-5)

1

13.

Bezpieczeństwo środowiska (0-5)

2

14.

Pozycja finansowa (0-5)

1

15.

BHP i przestrzeganie zasad (0-5)

2

Suma uzyskanych punktów (max. 220)

Zakwalifikowana grupa dostawcy*

Podpis dokonującego oceny

* Grupa dostawcy: A - preferowany - suma punktów 180 - 220

B - rezerwowy - suma punktów 100- 180

C - rezygnacja - suma punktów poniżej 100

UWAGA: Na Listę Zakwalifikowanych Dostawców wpisywani są tylko dostawcy zakwalifikowani do grupy A oraz B



Wyszukiwarka

Podobne podstrony:
Karta oceny dostawcy
Karta oceny dostawcy(druk)
karta oceny ryzyka zaw na hałas i drgania mechaniczne
karta oceny merytorycznej wniosu o przyznanie podstawowego wsparcia pomostowego
karta oceny ryzyka
Karta oceny kl.I, pomoce do pracy z dziećmi
KARTA OCENY RYZYKA ZAWODOWEGO K.K, Zarządzanie ZZL studia WAT, I SEMESTR, Bezpieczeństwo pracy i
KARTA OCENY RYZYKA NA STANOWISKU PRACY, Ocena ryzyka zawodowego(2)
Karta oceny projektu nr 2 14 15
Karta oceny stanu pacjenta do rekomendacji 1
Karta oceny technik informatyk 3ti poj, 3 ti-informatyk
Karta oceny projektu nr 1 14 15
009 Karta oceny funkcjonowania Nieznany
Karta oceny pracy zaliczeniowej LOGISTYKA DYSTRYBUCJI 2009, Nauka, SEMESTR 4, Logistyka dystry
KARTA OCENY RYZYKA Automatyk montujący szafy sterownicze do maszyn i urządzeń technicznych
Karta oceny ćwiczeń, KARTA OCENY ˙WICZENIA

więcej podobnych podstron