4. Załączniki - dokumenty zewnętrzne

Po wybraniu zakładki zatytułowanej Załączniki - dokumenty zewnętrzne (patrz na Rys. 5.4-1), zapewniono możliwość dołączania do danych opisujących wypadek zewnętrzne pliki zapisane w dowolnym formacie, mogące stanowić dodatkowe uzupełnienie dokumentacji powypadkowej związanej z wypadkiem w pracy jak i z wypadkiem w drodze do/z pracy.

Na formularzach przeznaczonych do wprowadzania danych o załącznikach i dokumentach związanych z protokołem powypadkowym (dla wypadku w pracy) oraz z kartą wypadku (dla wypadku w drodze do/z pracy) dodano zakładkę zatytułowaną "Dokumenty zewnętrzne". Na powyższej zakładce znajduje się wykaz plików zewnętrznych dodanych przez użytkownika modułu Wypadki, związanych z protokołem powypadkowym lub kartą wypadku. Po prawej stronie listy umieszczone są przyciski o następującej funkcjonalności:

• dodaj dokument,

• usuń dokument,

• podejrzyj zawartość dokumentu.

Rys. 5.4-1. Formularz Załączniki i dokumenty związane z protokołem powypadkowym

Naciśnięcie przycisku Dodaj powoduje wyświetlenie okna menadżera plików, w którym użytkownik wskazuje plik, który jest stosownym załącznikiem do wybranego uprzednio protokołu powypadkowego lub karty wypadku. Po zatwierdzeniu przez użytkownika dokonanego wyboru pliku jego pełna nazwa wraz z rozszerzeniem zostaje dodana do stosownej listy plików zewnętrznych, a wskazany plik jest kopiowany do katalogu dokumentów zewnętrznych (określonego w parametrach konfiguracyjnych systemu STER).

Z kolei wybór przycisku Usuń, po uprzednim potwierdzeniu przez użytkownika zamiaru usunięcia wskazanej wcześniej pozycji na liście, powoduje usunięcie z listy danego pliku.

Natomiast użycie przycisku Podgląd, poprzedzone wskazaniem określonej pozycji na liście dokumentów zewnętrznych, uruchamia stosowną aplikację skojarzoną z rozszerzeniem danego pliku w systemie Windows. Przykładowo wskazanie pliku z rozszerzeniem ".docx" spowoduje uruchomienie aplikacji MsWord w rezultacie czego użytkownik uzyska podgląd wskazanego uprzednio dokumentu.

Katalog plików zewnętrznych definiowany jest na formularzu wywoływanym z głównego okna programu za pomocą przycisku "Dodatki".

Nazwę katalogu przechowującego dokumenty zewnętrzne ustala się po wybraniu przycisku Wybierz umieszczonego na zakładce "Podstawowych ustawień" (Rys. 5.4-2) przynależnej do modułu WYPADKI.

Rys. 5.4-2. Zakładka „Podstawowe ustawienia”

W oknie "Ścieżka dostępu do dokumentów zewnętrznych" (Rys. 5.4-3) po wybraniu przycisku Wybierz użytkownik wskazuje katalog, w którym będą przechowywane dodatkowe pliki zewnętrzne. W przypadku wersji sieciowej wybrany katalog powinien być udostępniony wszystkim użytkownikom systemu STER pod tą samą nazwą.

Rys. 5.4-3. Formularz służący do określania katalogu dla dokumentów zewnętrznych

Zapewnienie omawianej powyżej funkcjonalności modułu Wypadki, oprócz wprowadzenia opisanych zmian funkcjonalnych do programu, wiązało się z koniecznością wprowadzenia stosownych zmian w strukturze bazy danych poprzez dodanie nowej tabeli przechowującej informacje opisujące powiązanie plików zewnętrznych z rekordem danych zawierającym informacje o konkretnym protokole powypadkowym lub karcie wypadku. Rozszerzono również tabelę przechowującą poszczególne parametry konfiguracyjne bazy danych o pole zawierające nazwę katalogu dokumentów zewnętrznych modułu WYPADKI.

---