UMOWA "sponsorska"
zawarta w dniu .......................... w ................................... pomiêdzy:
1. ............................................................................................ zarejestrowanym w ............................................................. (lub wpisanym do rejestru) reprezentowanym przez:
................................................................................................
zwanym dalej Promotorem
a
2. ............................................................................................
................................................................................................
(imiê i nazwisko, adres, nr dowodu osobistego, PESEL), zwanym dalej Sponsorem o treœci nastêpuj¹cej:
§ 1
Przedmiotem umowy jest ustalenie zasad wspó³pracy oraz okreœlenie wzajemnych zobowi¹zañ Sponsora i Promotora w zwi¹zku z organizacj¹ i doprowadzeniem do realizacji imprezy .......................... (jakiej? np. artystycznej, sportowej, charytatywnej, itp.) p.n. ..................................... zwanej w dalszej czêœci umowy “Imprez¹”, która odbêdzie siê w ..................................... w dniu ........................
§ 2
1. Promotor oœwiadcza, ¿e:
a) jest organizatorem i realizatorem Imprezy,
b) w celu wykonania wszelkich niezbêdnych us³ug zwi¹zanych z prawid³ow¹ organizacj¹ imprezy oraz us³ug zwi¹zanych z doprowadzeniem do odbycia siê imprezy w terminie , miejscu i czasie, okreœlonym w 1, zawar³ we w³asnym imieniu i na w³asny rachunek odpowiednie umowy ( np. z artystami i wykonawcami, personelem technicznym, sportowcami, innymi osobami).
1. Promotor udziela Sponsorowi gwarancji, ¿e w grupie firm .............................................................. (dot. wy³¹czenia firm konkurencyjnych), bêdzie on wy³¹cznym Sponsorem imprezy.
2. Promotor udziela Sponsorowi prawa do wykorzystania we w³asnych kampaniach reklamowych informacji , i¿ jest on Sponsorem imprezy. Formy zamieszczanych przez Sponsora informacji wymagaæ bêd¹ uprzedniego uzgodnienia ich treœci z Promotorem.
§ 3
W ramach niniejszej umowy Sponsor zobowi¹zuje siê do:
1. Przekazania na rzecz Promotora kwoty .............. z³. (s³ownie: ................................... z³.), p³atnej na rachunek Promotora w ....................................................... (bank i nr rachunku), w terminie ............................ (lub np. w ............. ratach, p³atnych w okreœlonych terminach, lub w terminie 14 dni od podpisania umowy, etc.).
2. Dostarczenia Promotorowi - w terminie ...... dni przed terminem imprezy - materia³ów reklamowych Sponsora: ........................ (zgodnie z 4), w celu umo¿liwienia Promotorowi wywi¹zania siê z zobowi¹zañ, okreœlonych w 4.
§ 4
1. W ramach zawartej umowy Promotor zobowi¹zuje siê do ni¿ej wymienionych œwiadczeñ na rzecz Sponsora: (przyk³ady ewentualnych œwiadczeñ na rzecz Sponsora)
1. Przyznania Sponsorowi tytu³u “Sponsora Imprezy”.
2. Umieszczenia logo Sponsora na ....... (np.afiszach, biletach, w programie imprezy.
3. Umieszczenia materia³ów reklamowych reklamowych Sponsora ....................... (jakich? tablice, banery, kasetony, plafony) podczas trwania imprezy w ...................... (miejsce/a) umieszczenia tablic (itp) oraz innych materia³ów reklamowych Sponsora (ulotki informacyjne, foldery, broszury, naklejki, itp.).
4. Oddania do dyspozycji Sponsora .................. stron w programie imprezy.
5. Przekazania Sponsorowi ........... bezp³atnych biletów na imprezê.
6. Publicznego podziêkowania Sponsorowi za umo¿liwienie realizacji imprezy (np. podczas zapowiedzi, w prasie, inne).
7. itd. inne .....................................................................
2. Promotor, niezw³ocznie po odbyciu siê imprezy, przeka¿e Sponsorowi dokumentacjê (taœmy audio video, zdjêcia, plakaty, itp) potwierdzaj¹c¹ wykonanie przyjêtych na siebie zobowi¹zañ.
§ 5
1. W razie niewykonania przez Promotora obowi¹zku (jakiego), w terminie .......... (ew. okreœlonym w umowie), na skutek okolicznoœci, za które ponosi on odpowiedzialnoœæ, Sponsorowi przys³ugiwaæ bêdzie prawo odst¹pienia od umowy, bez wyznaczania terminu dodatkowego.
2. W razie odst¹pienia od umowy przez Sponsora z przyczyn, o których mowa w ust. 1, Promotor zwróci Sponsorowi otrzyman¹ na mocy umowy kwotê wraz z odsetkami ustawowymi naliczonymi od daty otrzymania tej kwoty.
§ 6
1. W razie odwo³ania imprezy w terminie okreœlonym w umowie, z powodu zaistnienia si³y wy¿szej, strony wyra¿aj¹ zgodê na przesuniêcie daty Imprezy na inny dzieñ, ustalony w trybie roboczym pomiêdzy stronami.
2. W razie wyst¹pienia zdarzeñ uniemo¿liwiaj¹cych odbycie siê Imprezy w jakimkolwiek terminie, z przyczyn, o których mowa w ust. 1, Promotor zobowi¹zuje siê niezw³ocznie powiadomiæ o tym Sponsora, podaj¹c przyczynê niemo¿noœci œwiadczenia.
3. W razie zaistnienia okolicznoœci, o których mowa w ust.2, strony w terminie 14 dni zobowi¹zuj¹ siê podj¹æ negocjacje maj¹ce na celu przyjêcie programu adaptacyjnego, dostosowuj¹cego wzajemne zobowi¹zania do zmienionych warunków i wprowadzenie odpowiednich zmian do umowy.
W tym celu Promotor zobowi¹zuje siê zaproponowaæ Sponsorowi inne œwiadczenia o podobnym, porównywalnym charakterze, rekompensuj¹ce Sponsorowi œwiadczenie którego Promotor nie wykona³.
4. W razie niedojœcia do porozumienia w terminie 2-ch tygodni, ka¿dej ze stron przys³uguje prawo odst¹pienia od umowy.
W takiej sytuacji strony zobowi¹zuj¹ siê w terminie .......... dokonaæ wzajemnych rozliczeñ i zwrotu œwiadczeñ, które otrzyma³y od drugiej strony.
5. Koszty nie ujête niniejsz¹ umow¹, a poniesione dodatkowo w zwi¹zku z jej realizacj¹ strony ponosz¹ we w³asnym zakresie.
6. Przez si³ê wy¿sz¹ strony rozumiej¹ ka¿de zdarzenie o charakterze zewnêtrznym i nadzwyczajnym, które w chwili zawarcia umowy nie by³o mo¿liwe do przewidzenia ani któremu nie mo¿na by³o zapobiec, w szczególnoœci: klêski ¿ywio³owe, stan wyj¹tkowy, wojenny, nowe akty prawne lub decyzje w³adz administracyjnych, ¿a³oba narodowa, udokumentowana choroba g³ównego wykonawcy i inne zdarzenia o podobnym charakterze, których wyst¹pienie wyklucza odbycie siê Imprezy.
§ 7
1. W sprawach nieuregulowanych w umowie stosuje siê obowi¹zuj¹ce przepisy prawa.
2. Wszystkie sprawy sporne, strony bêd¹ siê stara³y rozwi¹zaæ na drodze polubownej, a w razie gdy porozumienia takiego nie da siê osi¹gn¹æ, spór rozstrzygaæ bêdzie w³aœciwy rzeczowo s¹d.
§ 8
Wszelkie zmiany postanowieñ umowy wymagaj¹ formy pisemnej, pod rygorem niewa¿noœci.
§ 9
Umowê sporz¹dzono w dwóch jednakowo brzmi¹cych egzemplarzach, po jednym dla ka¿dej ze stron.
Za Promotora Za Sponsora
.............................. ...............................
150 wzorów umów w obrocie gospodarczym
150 wzorów umów w obrocie gospodarczym
4
1