Zakład Produkcyjny DEFRO przed wprowadzeniem systemu MRP I funkcjonowała na zasadzie zamawiania podzespołów i części na zapas i przechowywania ich w magazynie. Takie działanie powodowało zwiększanie się kosztów w postaci powierzchni magazynowej. Zazwyczaj w magazynie zalegały części, które były w niewielkim stopniu wykorzystywane a brakowało części które były podstawowymi podzespołami w różnego rodzaju urządzeniach. Sprowadzało się to do tego, że pracowniczy zamiast składać urządzenia zajmowali się wytwarzaniem danego elementu.

Następnym problemem, z jakim borykał się zakład była słaba komunikacja pomiędzy kierownikami sekcji produkcyjnych. Żaden z kierowników nie wiedział, który etap obróbki powinien następować np. po toczeniu frezowanie rowków czy wiercenie otworów. Dlatego na każdej zmianie istniały inne zasady wykonywania elementu.

Maszyny wykorzystywane w procesie produkcji powodowały wzrost kosztów po przez swoją bezczynną pracę powodowane było to po przez produkcję danych elementów falowo pn. dziś był produkowana obręcz zbiornika betoniarki a dnia następnego koła a zaś ostatniego tryby napędowe. Bezczynność maszyn oraz nadmiar elementów w magazynie sprawiał ogromny problem w procesie produkcji nie wspominając o poniesionych kosztach.

Istotnym problemem nie była jednak produkcja, lecz sposób księgowania. Mozolne archaizowanie etapów produkcji, wydatków, zysków czy stanu na magazynie wszystko to było zapisywanie na papierze w kartotekach. Przy pracy biurowej zatrudnionych było wiele osób, równało się to wzrostem kosztów samej produkcji. Kłopotliwe i czasochłonne stawało się podliczanie stanu magazynu oraz liczby pracy maszyn. Wszystko to sprowadzało się do bałaganu w czasie, gdy trzeba było szybko dotrzeć do pożądanej informacji.

Istotnym elementem, który pogarszał sytuację zakładu produkcyjnego były niedotrzymywane terminy dostaw maszyn gotowych. Podczas gdy były zamówione 4 betoniarki model BWE-SK 150 pracownicy nie mieli wystarczającej ilości części by je złożyć. W takiej sytuacji produkowano np. modele betoniarek BWE-SK 110 na które były części w magazynie. W ten sposób pozbywano się części z magazynu, lecz zaczynało brakować części podstawowych, których używano do produkcji wszystkich modeli betoniarek.