Ćwiczenia 1. Podstawowe pojęcia i zagadnienia związane z zarządzaniem projektami

1. Dopasuj definicje do pojęć:

Pojęcie	Literka alfabetu
Zarządzanie projektami	e
Cykl życia produktu	r
Uzasadnienie biznesowe	m
Trójkąt ograniczeń	p
Cykl życia projektu	o
Wiedza projektowa	l
Projekt	d
Wiedza dziedzinowa	k
Projekt	b
Zarządzanie programem	g
Portfel	i
Dziesięciokąt wiedzy projektowej	h
Proces	a
Zarządzanie portfelem	j
Program	f
Projekt	c
Działalność operacyjna	n

Źródło: opracowanie własne

2.

koszty czas

jakość wyniku

3. Cechy projektu:

a/……terminowy- tymczasowy, nie może być na czas nieokreślony……………………………………………

b/………unikalny- jednorazowy, parametry się zawsze różnią……………………………………………………

c/………zużywa zasoby- graf zamknięty………………………………………………

4. Uzupełnij boki i środek pięciokąta

Zasoby ryzyko

Koszty czas

jakość

5. Podaj rodzaj ograniczeń:

Sytuacja 1: ………zakres ( rezygnuje z czegoś żeby wyrobić się w czasie)…………………………………….. .

Sytuacja 2: ………jakość wyniku………………………………………. .

Sytuacja 3: ……ryzyko ( nie mamy wpływu )……………………………………… .

Sytuacja 4: ………zasoby ( pracownik to zasób )………………………………………. .

Sytuacja 5: ………czas ( równowaga ograniczen – co robic aby poradzić sobie z ograniczeniami )…

Sytuacja 6: ………koszty……………………………………… .

6. Projekt składa się z kilku grup procesów. Uporządkuj je:

___2_ grupa procesu planowanie

___4_ grupa procesu monitorowanie i kontrolowanie

___3_ grupa procesu realizowanie

___5_ grupa procesu zakończenie

___1_ grupa procesu inicjowanie

7. Poprzez pięć grup procesów zarządzania projektami przechodzi kilka obszarów wiedzy projektowej - połącz je:

Obszary wiedzy projektowej	Literka alfabetu
wiedza o ryzyku w projekcie	e
wiedza o jakości w projekcie	j
wiedza o zakresie projektu	i
wiedza o organizowaniu czasu w projekcie	h
wiedza o kosztach projektu	c
wiedza o kierowaniu zespołem projektowym	d
wiedza o komunikowaniu się w projekcie	g
wiedza o zamówieniach w projekcie	a
wiedza o integracji projektu	b
wiedza o interesariuszach projektu	f

Źródło: opracowanie własne

7. Narysuj dziesięciokąt i uzupełnij go:

Obszary wiedzy do dziesięciokąta są powyżej w tabelce

7. Przyporządkuj grupy działania do poszczególnych pięciu grup procesów zarządzania projektami:

Grupa procesu inicjowanie	Grupa procesu planowanie	Grupa procesu realizacji	Grupa procesu monitorowanie i kontrolowanie	Grupa procesu zakończenie
4,10	1, 2, 3, 8, 9,12, 14	11,13,16	5,7,15,17	6,

7. Zaznacz krzyżykiem, co odnosi się do wejścia, narzędzia czy wyjścia z procesu.

a/ ( narzędzie )

b/ wejście ( narzędzie )

c/ ( wyjście )

7. Uzupełnij:

Funkcjonalna struktura organizacyjna
Zalety
Kontrola wykonywanych zadań przydzielona ściśle określonym jednostkom – brak rozmycia odpowiedzialności
Uporządkowany i sprawny proces przepływu informacji
3. Pracownicy organizacji czują się w niej dobrze – znają swoje role, obowiązki zakres uprawnień
Macierzowa struktura organizacyjna
Zalety
Wsparcie merytoryczne menedżerów w realizacji zadań
Możliwość całościowego rozpatrywania i kierowania projektem oraz elastyczność
3. skrócenie kanałów przepływu informacji
Projektowa struktura organizacyjna
Zalety
Sprawna komunikacja między pracownikami o różnych specjalnościach i z różnych jednostek organizacyjnych
Przepływ informacji wspomagany jest przez wewnętrzne systemy informatyczne firmy
Efektywniejsza realizacja zadań dzięki bliskiemu kontaktowi między pracownikami i współpracy w poprzek działów hierarchicznych