Elastyczna tabela przestawna

Jeśli potrzebujesz szybko przygotować raport podsumowujący, który będziesz mógł swobodnie modyfikować pod kątem różnych kryteriów, skorzystaj z tabeli przestawnej. Umożliwia wygodne grupowanie i filtrowanie danych, a co za tym idzie sprawne budowanie wielowariantowych zestawień. Przekonaj się, że przygotowanie takiego raportu to tylko kilka kliknięć myszy!

Excel - porady ekspertów Zobacz, jak tabele, wykresy i makra usprawnią Twoją codzienną pracę. ExcelwPraktyce.pl/Makra

Zanim przystąpisz do tworzenia tabeli przestawnej sprawdź, czy Twoje dane mają układ spójnej listy. Poszczególne kategorie wartości muszą być umieszczone w oddzielnych kolumnach zawierających nagłówek. W liście nie powinny się ponadto znajdować puste wiersze. Fragment przykładowej tabeli źródłowej raportu przestawnego przedstawia rysunek 1.


Rys. 1. Dane dla tabeli przestawnej

Aby zbudować tabelę przestawną:
1. Kliknij komórkę wewnątrz listy źródłowej i wybierz polecenie Dane/Raport tabeli przestawnej i wykresu przestawnego, c o spowoduje uruchomienie kreatora.
2. W pierwszym kroku kreatora zaznacz opcje Lista lub baza danych Microsoft Office Excel i u dołu Tabela przestawna. Kliknij Dalej.
3. W drugim kroku kreatora masz możliwość zmodyfikowania lub ponownego zdefiniowania obszaru zawierającego analizowane dane.
4. W ostatnim kreatora określ, gdzie ma się znajdować raport.

Wskazówka 
Zalecane jest, aby takie zestawienia wykonywać w nowych arkuszach, gdyż jest to rozbudowane narzędzie mogące zmienić układ w dotychczas owych arkuszach. Z tego też powodu wybór drugiej opcji powinien być dokładnie przemyślany.

Teraz wystarczy już tylko zaprojektować wygląd tabeli przestawnej wybierając z listy pola i przeciągając w odpowiednie miejsca raportu.


Rys. 2. Zaprojektuj tabelę przestawną