Proponowany sposób zorganizowania służb w Regionie i Intergrupie, oparty na historycznych doświadczeniach Wspólnoty AA. Głównym założeniem jest maksymalne uproszczenie struktury służb regionalnych, likwidacja spotkań nieefektywnych, oszczędność kosztów, energii i czasu  oraz przekazanie większości uprawnień i obowiązków  związanych z pomocą dla Grup AA w niesieniu posłania – Intergrupom AA.

REGION

Sposób pełnienia służby oparty jest na wzajemnym zaufaniu i zasadach zawartych w 12 Koncepcjach.

I. Skład Rady Regionu:

- rzecznik i jego zastępca (pełnią też służbę skarbnika, koordynatora PIK i koordynatora ds. AA w ZK )

- koordynator ds. Internetu (pełni również służbę sekretarza).

Jeśli konferencja regionu uzna taką potrzebę, może oczywiście powołać inne służby.        

Rada ma trzy główne zadania :

- przygotować Konferencję Regionu,

- utrzymać łączność i współpracę z pozostałymi 13 regionami, Radą    Powierników i Fundacją BSK ,

- uczestniczyć w spotkaniach intergrup, rotacyjnie, w miarę potrzeb i możliwości, informując o działaniach podejmowanych w pozostałych intergrupach i całejWspólnocie i służąc swoim doświadczeniem w niesieniu posłania.

Rada Regionu, pomiędzy corocznymi konferencjami , kontaktuje się między sobą oraz z delegatami KSK i powiernikami (A i B) telefonicznie i za pośrednictwem internetu. Spotkania bezpośrednie organizowane są w razie konieczności.

II. Konferencja Regionu:

Podstawowym zadaniem konferencji jest wybór delegatów SK i kandydatów na powierników oraz wybór służb do rady regionu.

Pozostałe zadania to:

- wypracowanie głosu sumienia zbiorowego regionu w sprawach  zgłoszonych na poprzedniej konferencji, bądź w okresie późniejszym,

- udzielenie (bądź nie) wotum zaufania członkom rady regionu poprzez przyjęcie (lub nie) ich sprawozdania ,

- przyjęcie (lub nie) sprawozdań ze służby delegatów na KSK, powierników, ewentualnie delegata narodowego,

- wymiana informacji między intergrupami.

 

Nie ma potrzeby opracowywania Karty Konferencji Regionu. Region nie organizuje warsztatów,  są one organizowane przez intergrupy i grupy AA . Daty, tematy warsztatów oraz ich miejsce powinny być ogłaszane na każdej grupie AA  wchodzącej w skład regionu. Zloty regionalne są również organizowane przez wyznaczone intergrupy.

Konferencja  Regionu składa się z członków Rady Regionu (3 osoby lub ewentualnie 1,2 więcej, w zależności od potrzeb) i przedstawicieli Intergrup ( najczęściej są to: rzecznik intergrupy i przewodniczący zespołów czy komisji intergrupowych), plus 4 delegatów KSK i powiernicy  klasy A i B (plus ewentualnie delegat narodowy).

Konferencję prowadzi, a wcześniej przygotowuje, Rada Regionu .

Sposób wyboru delegatów , powierników i służb regionu określają:

Poradnik dla Służb AA w Polsce i zawarte w nim - Karta KSK i Regulamin Pracy Służby Krajowej AA w Polsce oraz zasady zawarte w 12 Koncepcjach..

Konferencja spotyka się raz w roku,  najczęściej w czerwcu.

Sprawozdania pisemne służb regionu, delegatów SK, powierników i zgłoszenia kandydatów do służb wybieranych przez konferencję należy przesyłać pisemnie (mailowo) do końca marca, na adres Rady Regionu. Sprawozdanie z konferencji jest dostarczane Intergrupom i Radzie Powierników.

INTERGRUPA

Intergrupy tworzone są po to, aby pomagać grupom AA w niesieniu posłania.

Nie ma kart intergrup. Stosujemy się do zasad zawartych w Poradniku dla służb. Służebni intergrupy nie uczestniczą w spotkaniach Rady Regionu (bo takich spotkań nie ma, jeśli wystąpi taka potrzeba, to organizowane są spotkania skypowe), to członkowie Rady  przyjeżdżają, w miarę potrzeb i możliwości, na spotkania intergrup.

Każda intergrupa tworzy zespoły zadaniowe , które spotykają się w razie potrzeby pomiędzy spotkaniami  intergrup i współpracują ze sobą , aby prowadzić warsztaty lub pytać o opinię grup AA. Pełniący służbę w  intergrupie są przewodniczącymi zespołów i tak: skarbnik intergrupy jest przewodniczącym zespołu finansowego, do którego zapisują się skarbnicy grup. Kolporter - zespołu literatury -zapisują się kolporterzy grup. Sekretarz intergrupy -  zespołu organizacyjnego – zapisują się mandatariusze grup . Do zespołu informacji publicznej zapisują się rzecznicy grup oraz wszyscy chętni z grup AA, np. byli delegaci SK, powiernicy, a także  nowicjusze. W skład  tego zespołu wchodzą również łącznik ds. AA w zakładach karnych , ds. szpitali , ds. internetu .

Kto jest przewodniczącym zespołu informacji publicznej decyduje intergrupa, np. może to być  łącznik ds. AA w zakładach karnych , ds. szpitali, ds. internetu.

Kto się zapisze do konkretnego zespołu, podaje imię, nr telefonu, e-mail i to oznacza, że poświęci swój czas na realizację V Tradycji, jeżeli przewodniczący  zespołu o to poprosi. Listy członków zespołów są narzędziem w ręku naszych przewodników (służb intergrupy) - mają do nich dostęp tylko przewodniczący zespołów.

Intergrupa nie kontroluje i nie sprawdza na spotkaniach jak pracują grupy AA, a prowadzący  zadaje tylko 2 pytania :

a) czy grupa AA potrzebuje  pomocy organizacyjnej lub finansowej od intergrupy ,

b) czy grupa AA wprowadziła coś  nowego w niesieniu posłania od ostatniego spotkania intergrupy?

Zabierają  głos  mandatariusze grup AA.

W intergrupie AA jest kontrola, ale tylko poprzez  sprawozdania służb intergrupy.

Intergrupa spotyka się zazwyczaj  raz na 2  miesiące . Zespoły zadaniowe spotykają się częściej (w razie potrzeby) i współpracują ze sobą. Głównym celem zespołów zadaniowych jest organizacja różnego rodzaju warsztatów, a zespołu informacji publicznej – mitingów informacyjnych.

Sugerowany podział kapelusza na grupie AA to: 60:40%, z dodatkowym założeniem, że ewentualną  nadwyżkę grupa  przekazuje dalej, czyli na intergrupę. Intergrupa, po opłaceniu swoich kosztów związanych z niesieniem posłania przekazuje nadwyżkę na region (a region na potrzeby Służby Krajowej, oczywiście mowa tu o nadwyżce).

Chodzi tu szczególnie o to, aby delegaci SK i powiernicy mieli za co przyjechać na intergrupę i uczestniczyć w spotkaniach służby krajowej (to drugie do czasu, zakładamy bowiem, że jeżeli uda się zrezygnować z kosztownych i nieefektywnych spotkań komisji SK w Warszawie, między Konferencjami Krajowymi, to oprócz tego, że delegaci będą mieli więcej czasu na uczestniczenie w spotkaniach intergrup, to również pojawi się w systemie więcej pieniędzy i wyjazdy na KSK będą mogły być opłacane przez BSK), a służby regionu miały pieniądze na opłaty związane z prowadzeniem PIKu i inne potrzeby. PIK-iem opiekują się wszystkie intergrupy regionu, ale koordynatorem (pełnomocnikiem) jest alkoholik z intergrupy, na terenie której PIK się znajduje .

Przewodniczący zespołów  i  rzecznicy intergrup

są automatycznie delegatami na konferencję regionalną.