Wojskowa Akademia Techniczna

im. Jarosława Dąbrowskiego w Warszawie

Projekt Zespołowy

Projekt i realizacja systemu informatycznego wspomagającego proces rekrutacji studentów na Uczelnie Wyższe – na przykładzie Wojskowej Akademii Technicznej

Projekt Zespołowy

Nazwa Projektu: Elektroniczny system rekrutacji studentów

Jednostka wykonawcza: I8E1S1

Promotor projektu: dr inż. Jerzy STANIK

Struktura organizacyjna projektu:

Kierownik Projektu:	Łukasz	BĄKOWSKI
Kierownik zespołu analizy w aspekcie funkcjonalnym:	Agnieszka	LACH
Zespół analizy w aspekcie funkcjonalnym:	Kierownik podzespołu:	Cezary
	Podzespół projektowy 1:	Jacek Krzysztof Kamil
	Kierownik podzespołu:	Katarzyna
	Podzespół projektowy 2:	Radosław Rafał Marcin
Kierownik zespołu analizy w aspekcie danych:	Jakub	BEDNARSKI
Zespół analizy w aspekcie danych:	Kierownik podzespołu:	Karolina
	Podzespół projektowy 3:	Iwona Katarzyna Barbara Maciej
	Kierownik podzespołu:	Joanna
	Podzespół projektowy 4:	Przemysław Marcin Michał

Zasady rozliczania wyników zadania projektowego:

1. Każdy student rozliczany jest w wykonanych zadań indywidualnie przez kierownika podzespołu.

2. Kierownik podzespołu rozliczany jest przez kierownika zespołu.

3. Kierownik zespołu rozliczany jest przez kierownika projektu.

4. Kierownik projektu rozliczany jest przez prowadzącego zajęcia.

Uwagi:

• Szczegółowe wyniki prac znajdują się w elektronicznym repozytorium projektowym.

• Zadanie wykonane zostało w technologii Oracle za pomocą narzędzia Designer 6i.

1. Opis dziedziny przedmiotowej

1. Przedmiot projektu

Przedmiotem zainteresowania jest Uczelnia Wyższa, dla której zamierzamy zaprojektować i zaimplementować System Informatyczny wspomagający proces edukacyjny Uczelni Wyższej.

Działalność uczelni wyższej wiąże się z realizacją jej strategii, w ramach której wyróżnić można trzy grupy procesów:

1. procesy edukacyjne

2. procesy zarządcze,

3. działania administracyjne.

Niniejszy projekt zajmuje się jedynie rekrutacją Kandytów, jako element proces edukacji – Proces edukacji można go przedstawić jak poniżej:

Funkcjonowanie uczelni wyższej w zakresie edukacji wiąże się z wykonywaniem procesu dydaktycznego (misji) przez kadrę dydaktyczną na studentach przy uwzględnieniu ograniczeń prawnych oraz rozporządzeń wewnętrznych uczelni. Wynikiem działania tego procesu jest uzyskanie przez studenta dyplomu.

1. Proces edukacji

Proces edukacji można zdekomponować na następujące główne podprocesy:

1. Podprocesy w procesie edukacji

1. Rejestracja kandydata

1. Przedmiot (wejście)

Wniosek kandydata:

1. Podmiot procesu (wykonawca)

Pracownicy biura rekrutacji.

1. Ograniczenia

Uchwały dotyczące procesu rekrutacji.

1. Działania

• Przyjęcie wniosku od kandydata.

• Weryfikacja poprawności danych na wnioskach.

• Składowanie wniosków odrzuconych i wniosków przyjętych.

• Przesłanie wniosków przyjętych do archiwum.

• Poinformowanie kandydatów o pozytywnym rozpatrzeniu wniosku.

  1. Wyjście

Powiadomienie.

1. Rekrutacja

1. Przedmiot (wejście)

Lista kandydatów na studia.

1. Podmiot procesu (wykonawca)

Pracownicy biura rekrutacji.

Studium wychowania fizycznego.

Dziekanat.

1. Działania

• Pobranie listy kandydatów.

• Przydział rodzaju rekrutacji: kandydaci na studia cywilne i wojskowe osobno.

• Test sprawnościowy dla studentów wojskowych.

• Podział listy na oddzielne kierunki,

• Sortowanie studentów wg punktów na świadectwie.

• Wygenerowanie listy przyjętych(podział na przyjętych i odrzuconych)

• Powiadomienie kandydatów o przyjęciu lub odrzuceniu.

• Podział kandydatów przyjętych na grupy wykonuje dziekanat.

• Dziekanat przekazuje listę studentów do bazy.

  1. Wyjście

Lista grup i lista przynależności studentów do grup

Lista kandydatów

Zapisanie listy studentów do bazy.

Powiadomienie o procesie rekrutacji (rozsyłane do wszystkich kandydatów)

1. Działania administracyjne

1. Przedmiot (wejście)

Przyjęty kandydat.

1. Podmiot procesu (wykonawca)

Dziekanat.

Sekcja rekrutacji.

1. Ograniczenia

Regulamin studiów.

1. Działania

• Rozdanie dokumentów.

• Podpisanie dokumentów przez kandydata.

• Zebranie podpisanych decyzji.

• Zebranie potwierdzeń odbioru legitymacji.

• Zebranie podpisanych ślubowań.

• Zgromadzenie dokumentów w Dokumentacji studenta.

• Poinformowanie o przydziale do grupy.

  1. Wyjście

Student gotowy do rozpoczęcia uczęszczania na zajęcia.

1. Obieg informacji na tle struktury organizacyjnej

W ramach procesu edukacji jednostki organizacyjne uczelni przekazują sobie informacje według potrzeby, wyłącznie w formie dokumentów papierowych i posługują się określonymi typami dokumentów.

Typy dokumentów:

• A – dokumenty potrzebne przy rejestracji kandydata

• B – dokumenty potrzebne przy rekrutacji

• C – dokumenty wymagane do zakończenia procesu rekrutacyjnego

• W – dokumenty dla kandydatów na żołnierzy zawodowych

  1. Spis dokumentów wykorzystywanych w procesie rejestracji kandydatów

	Nazwa	Opis	Uwagi
A1	Podanie o przyjęcie na studia	Dokument zawiera informacje o kandydacie oraz informacje o preferowanych kierunkach i trybie studiów.	Obowiązkowy, składa kandydat
A2	Świadectwo ukończenia szkoły średniej	Świadectwo ukończenia szkoły średniej przez kandydata	Obowiązkowy, składa kandydat, załącznik do A1
A3	Świadectwo maturalne	Świadectwo maturalne kandydata z jego wynikami	Obowiązkowy, składa kandydat, załącznik do A1
A4	Zaświadczenie o stanie zdrowia	Zaświadczenie lekarskie o braku przeciwwskazań do podjęcia nauki na wskazanym kierunku studiów, lub w przypadku kandydatów na żołnierzy zawodowych decyzja o braku przeciwwskazań do podjęcia zawodowej służby wojskowej	Obowiązkowy, składa kandydat, załącznik do A1
A5	Potwierdzenie wniesienia opłaty rekrutacyjnej	Zaświadczenie o dokonaniu wpłaty na wskazane konto	Obowiązkowy, składa kandydat, załącznik do A1
A6	Kserokopia dowodu osobistego	Kserokopia dowodu osobistego kandydata	Obowiązkowy, składa kandydat, załącznik do A1
A7	Certyfikaty językowe	Certyfikaty językowe, które posiada kandydat	Opcjonalny, składa kandydat, załącznik do A1
A8	Dokumenty potwierdzające inne osiągnięcia kandydata	Dokumenty potwierdzające inne osiągnięcia kandydata mające wpływ na proces rekrutacji np. konkursy przeprowadzane na szczeblu centralnym, osiągnięcia sportowe itd.	Opcjonalny, składa kandydat, załącznik do A1

1. Spis dokumentów wykorzystywanych w procesie rekrutacji

	Nazwa	Opis	Uwagi
B1	Lista rankingowa kandydatów	Spis osób z największa liczbą punktów rankingowych z podziałem na kierunki studiów	Przygotowuje dział rekrutacji
B2	Lista rezerwowa kandydatów	Spis osób, które w pierwszej turze nie dostały się na studia i są kolejnymi osobami	Przygotowuje dział rekrutacji
B3	Powiadomienie o wyniku rekrutacji	Dokument wysyłany do kandydata o decyzji w sprawie przyjęcia na studia wyższe.	Przygotowuje dział rekrutacji

1. Spis dokumentów wymaganych do zakończenia procesu rekrutacyjnego

	Nazwa	Opis	Uwagi
C1	Lista studentów z przydziałem do grup	Lista grup na danym kierunku w raz z osobami zakwalifikowanymi	Przygotowuje dziekanat
C2	Umowa o świadczenie usług edukacyjnych	Dokument podpisywany przez studenta podczas inauguracji 1 roku akademickiego	Przygotowuje dziekanat
C3	Teks ślubowania	Dokument podpisywany przez studenta podczas inauguracji 1 roku akademickiego	Przygotowuje dziekanat, załącznik do C2
C4	Indeks	Dokument wydawany studentowi podczas inauguracji 1 roku akademickiego	Przygotowuje dziekanat, załącznik do C2
C5	Legitymacja	Dokument potwierdzający status studenta. Wydawany podczas inauguracji 1 roku akademickiego	Przygotowuje dziekanat, załącznik do C2

1. Spis dokumentów związanych ze studiami mundurowymi

	Nazwa	Opis	Uwagi
W1	Zaświadczenie o niekaralności	Zaświadczenie o niekaralności kandydata na żołnierza zawodowego	Składa kandydat, obowiązkowy dla chętnych na studia wojskowe. Załącznik do A1

1. Diagram encji dokumentów

1. Historia Wojskowej Akademii Technicznej

Akademia została utworzona w 1951 r. Pierwsza inauguracja roku akademickiego odbyła się 1 października. Naukę w WAT rozpoczęli wówczas studenci z kompanii akademickich przy Politechnice Warszawskiej i Politechnice Gdańskiej. Uczelnia miała na początku pięć fakultetów, do których doszły trzy kolejne. Były to fakultety: wojsk pancernych, artyleryjsko-techniczny, wojsk inżynieryjnych, wojsk lotniczych, wojsk łączności, wojsk samochodowych, uzbrojenia i radiolokacji.

W 1959 wprowadzono strukturę wydziałową. Powołano wydziały: mechaniczny, elektroradiotechniczny, inżynierii wojskowej i chemii wojskowej. W strukturze WAT funkcjonowały również katedry ogólnoakademickie: nauk społecznych, nauk ekonomicznych, taktyki ogólnej i sztuki operacyjnej, a także studium języków obcych. W 1961 powstała katedra eksploatacji urządzeń automatycznych przygotowująca kadry dla potrzeb wojsk rakietowych. Rok później na jej bazie powstał oddział uzbrojenia przekształcony w 1968 w Wydział Elektromechaniczny. W 1968 utworzono Wydział Cybernetyki. Rok później Wydział Elektroradiotechniczny przekształcono w Wydział Elektroniki. W 1974 utworzono Instytut Systemów Zabezpieczenia Technicznego. W 1988 powstał Instytut Nauk Społecznych, do którego włączono katedry: nauk społecznych i ekonomicznych.

W latach 90. WAT przejął kształcenie oficerów dla potrzeb wojsk samochodowych, obrony przeciwlotniczej, wojk łączności i radiolokacji po rozformowanych szkołach oficerskich. W latach 1996-2004 akademię przekształcono w uczelnię wojskowo-cywilną. W 1997 uruchomiono cywilne studia niestacjonarne a od 2002 cywilne studia stacjonarne. Od roku akademickiego 2006/2007 WAT ponownie rozpoczęła kształcenie kandydatów na oficerów Wojska Polskiego.

1. Proces kształcenia

WAT kształci słuchaczy na poziomie studiów licencjackich i magisterskich na następujących kierunkach: bezpieczeństwo narodowe, budownictwo, chemia, elektronika i telekomunikacja, geodezja i kartografia, informatyka, inżynieria bezpieczeństwa, inżynieria materiałowa, logistyka, lotnictwo i kosmonautyka, mechanika i budowa maszyn, mechatronika i zarządzanie.

W akademii prowadzone są również studia doktoranckie oraz studia podyplomowe.

1. Środowisko i otoczenie uczelni

Uczelnia Wyższa działa na warszawskim i ogólnopolskim rynku usług dydaktycznych. Z racji tego, że Uczelnia Wyższa jest instytucją prywatną nie otrzymuje dotacji z MNiSW, aczkolwiek obowiązują ją wszystkie ustawy i rozporządzenia dotyczące szkolnictwa wyższego. Najważniejszym dokumentem prawnym jest ustawa z dnia 27 lipca 2005 Prawo o szkolnictwie wyższym (z późniejszymi zmianami).

1. Model studiów w WAT

1. Struktura organizacyjna

1. Wydział Cybernetyki

Wydział Cybernetyki powstał w 1968 roku, jako odpowiedź na rosnące zapotrzebowanie Sił Zbrojnych na specjalistów zakresie wykorzystania metod i środków informatyki w systemach dowodzenia wojskami i kierowania środkami walki. Wydział Cybernetyki w całej swej dotychczasowej historii był ośrodkiem wyprzedzającym współczesność, zarówno w zakresie badań naukowych, jak i dydaktyki. Twórcy Wydziału trafnie ocenili, że systemy komputerowe, informatyczne, automatyka oraz badania operacyjne będą nośnikami postępu oraz wyznacznikiem poziomu rozwoju cywilizacji przełomu XX i XXI wieku. Absolwenci Wydziału Cybernetyki dają świadectwo swojej najwyższej jakości na najróżniejszych i najważniejszych stanowiskach w kraju i na świecie. Postawa oraz sukcesy zawodowe i naukowe zdecydowanej większości z nich wystawiają Wydziałowi wysoką ocenę.

STUDIA I STOPNIA

INŻYNIERSKIE kierunek: INFORMATYKA mobilne systemy komputerowe informatyczne systemy zarządzania systemy informatyczne kryptologia sieci teleinformatyczne internetowe technologie multimedialne		LICENCJACKIE kierunek: ZARZĄDZANIE informacyjne wspomaganie zarządzania zarządzanie zasobami ludzkimi	LICENCJACKIE kierunek: BEZPIECZEŃSTWO NARODOWE zarządzanie kryzysowe

STUDIA II STOPNIA MAGISTERSKIE

kierunek: INFORMATYKA bezpieczeństwo systemów teleinformatycznych informatyczne systemy zarządzania internetowe technologie multimedialne kryptologia (tylko stacjonarne) sieci teleinformatyczne systemy informatyczne		kierunek: ZARZĄDZANIE organizacja i zarządzanie (tylko niestacjonarne) informatyczne wspomaganie zarządzania (tylko stacjonarne) zarządzanie zasobami ludzkimi

1. Wydział Elektroniki

Wydział Elektroniki jest największą jednostką organizacyjną Wojskowej Akademii Technicznej; zarówno pod względem liczby osób studiujących na studiach dziennych, jak i pod względem zakresu realizowanych prac naukowo-badawczych. Z dniem1 stycznia 2003 r. Wydział utracił charakter wojskowy i przyjął zasady funkcjonowania podobne do obowiązujących w wydziałach krajowych politechnik cywilnych. Dotychczasowi wojskowi nauczyciele akademiccy w większości przeszli do rezerwy i kontynuują pracę naukowo-dydaktyczną w jednostkach organizacyjnych Wydziału. W ten sposób Wydział zachował w całości swe bogate doświadczenie oraz bazę laboratoryjną i wyposażenie. Zachowując możliwość kontynuowania kształcenia specjalistów dla potrzeb Sił Zbrojnych - w oparciu o kilkuletnie już doświadczenia w pracy ze studentami cywilnymi przygotował unowocześnione programy studiów dla specjalności cywilnych. Komitet Badań Naukowych w prowadzonej przez siebie klasyfikacji jednostek naukowo-badawczych przyznał Wydziałowi Elektroniki WAT kategorię 1, czyli najwyższą kategorię naukową.

STUDIA I STOPNIA INŻYNIERSKIE / STUDIA II STOPNIA MAGISTERSKIE

kierunek: ELEKTRONIKA  I TELEKOMUNIKACJA inżynieria systemów bezpieczeństwa systemy cyfrowe systemy informacyjno - pomiarowe systemy radioelektroniczne systemy teledetekcyjne systemy teleinformatyczne systemy telekomunikacyjne		kierunek: ENERGETYKA  nowy kierunek

1. Wydział Inżynierii Lądowej i Geodezji

Wydział Inżynierii Lądowej i Geodezji jest jednym z siedmiu wydziałów akademickich WAT. Powstał 1 września 2006 na mocy uchwały Senatu Wojskowej Akademii Technicznej Nr 63/II/2006 z dnia 18 maja 2006 roku w wyniku przekształcenia Wydziału Inżynierii, Chemii i Fizyki Technicznej.

Nowy Wydział jest historycznym spadkobiercą: Fakultetu Wojsk Inżynieryjnych (1951), Wydziału Inżynieryjno-Saperskiego Fakultetu Wojsk Pancernych, Samochodowych i Inżynieryjnych (1958), Wydziału Inżynierii Wojskowej i Geodezji (1962), Wydziału Inżynierii Lądowej i Geodezji (1979). 

Obecnie na Wydziale Inżynierii Lądowej i Geodezji studiuje ponad 1800 studentów studiów stacjonarnych i niestacjonarnych. Najzdolniejsi studenci maja możliwość kształcenia się według indywidualnych programów studiów, oraz korzystać z wymiany międzynarodowej w ramach programu edukacyjnego SOCRATES.

STUDIA I i II stopnia

kierunek: BUDOWNICTWO budowa dróg i mostów budownictwo ogólne technologia i organizacja budowy		kierunek: GEODEZJA I KARTOGRAFIA geoinformatyka pomiary geodezyjne i systemy informacji terenowej meteorologia (tylko II stopnia)

1. Wydział Mechaniczny

Wydział Mechaniczny powstał na przełomie 1959/1960 roku w rezultacie połączenia między innymi: Fakultetu Wojsk Pancernychi Samochodowych, Fakultetu Wojsk Lotniczych oraz Katedry Maszyn Inżynieryjnych, wydzielonejz Fakultetu Wojsk Inżynieryjnych. Najbardziej utalentowani studenci rozwijają swoje zainteresowania w Kole Naukowym Mechaników, działającym od 1968 roku. Od 1998 roku Wydział Mechaniczny jako pierwszy w WAT wprowadził ogólnodostępne kształcenie studentów cywilnych w trybie komercyjnym, zaocznym. Od roku akademickiego 2002/2003 Wydział Mechaniczny WAT rozpoczął kształcenie studentów cywilnych także na studiach stacjonarnych (bezpłatnych).

STUDIA I STOPNIA

kierunek: MECHANIKA I BUDOWA MASZYN inżynieria eksploatacji pojazdów mechanicznych maszyny inżynieryjno - budowlane i drogowe mechatronika i diagnostyka samochodowa pojazdy mechaniczne techniki komputerowe w inżynierii mechanicznej urządzenia i zastosowania produktów naftowych		kierunek: LOGISTYKA logistyka i ekologia płynów eksploatacyjnych logistyka w motoryzacji logistyka przedsiębiorstw

1. Wydział Mechatroniki

Powstanie Wydziału związane było z modernizacją Sił Zbrojnych, a przede wszystkim z wprowadzeniem pod koniec lat pięćdziesiątych techniki rakietowej. Wydział kształci na potrzeby Wojsk Lotniczych i Obrony Powietrznej oraz Wojsk Lądowych oficerów z wyższym wykształceniem technicznym (magistrów inżynierów, inżynierów) na studiach dziennych i zaocznych oraz prowadzi ogólnodostępne, odpłatne studia zaoczne na kierunku mechatronikaw specjalnościach politechnicznych. Na dorobek Wydziału składa się wiele osiągnięć naukowychw postaci wdrożeń nowych kierunków, metod, technologii, patentów i zgłoszeń mających zastosowanie w przemyśle cywilnym i wojsku.

STUDIA MAGISTERSKIE, INŻYNIERSKIE

kierunek: INŻYNIERIA BEZPIECZEŃSTWA (tyko I stopnia) inżynieria bezpieczeństwa cywilnego inżynieria bezpieczeństwa technicznego
kierunek: LOTNICTWO I KOSMONAUTYKA awionika napędy lotnicze samoloty i śmigłowce
kierunek: MECHATRONIKA automatyka i sterowanie identyfikacja i diagnostyka systemów technicznych inżynieria systemów mechatronicznych technika uzbrojenia i materiały wybuchowe techniki komputerowe w mechatronice

1. Wydział Nowych Technologii i Chemii

Restrukturyzacja Wojskowej Akademii Technicznej oraz wymogi rynku pracy i nauki doprowadziły do powstania nowego szóstego wydziału akademickiego pod nazwą Wydział Nowych Technologii i Chemii, który powstał na podstawie uchwały Nr 63/II/2006 Senatu Wojskowej Akademii Technicznej z dnia 18 maja 2006r. 

Nowo powstały wydział jest przede wszystkim spadkobiercą powstałego w 1959r Wydziału Chemii i Fizyki Technicznej, który od początku swojego istnienia posiadał wielu wybitnych naukowców i był elitarnym pod względem potencjału naukowego. 

Wydział Nowych Technologii i Chemii kształci wysoko wykwalifikowanych inżynierów i magistrów inżynierów na potrzeby gospodarki narodowej oraz od 2006 roku ponownie kształci przyszłych oficerów na potrzeby wojsk chemicznych, zabezpieczając potrzeby kadrowe Wojsk Lądowych, Sił Powietrznych i Marynarki Wojennej. 

STUDIA I STOPNIA

kierunek: INŻYNIERIA MATERIAŁOWA materiały funkcjonalne materiały konstrukcyjne systemy optoelektroniczne
kierunek: CHEMIA ekologia i monitoring środowiska materiały niebezpieczne i ratownictwo chemiczne materiały wybuchowe i pirotechnika

STUDIA II STOPNIA

kierunek: CHEMIA materiały niebezpieczne i ratownictwo chemiczne materiały wybuchowe i pirotechnika

1. Instytut Optoelektroniki

Do czasu wprowadzenia przepisów Ustawy o szkolnictwie wyższym z dnia 27 lipca 2005 r., działalność IOE w zakresie dydaktyki była realizowana wspólnie z wydziałami Akademii, głównie z Wydziałem Elektroniki oraz Wydziałem Inżynierii, Chemii i Fizyki Technicznej. W ramach tej działalności w latach 2000-2006 w instytucie wykonano 99 prac dyplomowych oraz przeprowadzono 25 przewodów doktorskich. 

Obecnie Instytut Optoelektroniki jest podstawową jednostką organizacyjną Wojskowej Akademii Technicznej prowadzącą prace badawcze o charakterze podstawowym i aplikacyjnym z zakresu optoelektroniki, ze szczególnym uwzględnieniem technik i technologii laserowych oraz techniki podczerwieni na potrzeby uzbrojenia i techniki wojskowej oraz przemysłu, medycyny i ochrony środowiska. 

Duże doświadczenie i dorobek kadry naukowej instytutu, bardzo dobre wyposażenie laboratoriów badawczych oraz rozwinięta współpraca z krajowymi i zagranicznymi ośrodkami naukowymi powodują, że studia w Instytucie Optoelektroniki są gwarancją uzyskania wiedzy na wysokim poziomie. 

STUDIA II STOPNIA MAGISTERSKIE

KIERUNEK:  ELEKTRONIKA I TELEKOMUNIKACJA

1. Cele Uczelni

1. Misja

Misją uczelni jest kształcenie specjalistów z różnych dziedzin, zwłaszcza w obszarze informatyki. Uczelnia pełni swoją misję prowadząc studia stacjonarne i niestacjonarne, podyplomowe, kursy doszkalające i inne formy kształcenia. W uczelni prowadzone są studia pierwszego i drugiego stopnia.

1. Wizja

W dziedzinie edukacji i nauki Uczelnia powinna:

• stale wzbogacać ofertę edukacyjno-badawczą oraz podnosić jakość kształcenia i poziom badań naukowych stosownie do społeczno-gospodarczych potrzeb kraju i Warszawy oraz okolic, a także wymagań wynikających ze standardów krajowych, europejskich i światowych,

• internacjonalizacja studiów i badań naukowych poprzez otwarcie szkoły w wymiarze międzynarodowym oraz przez szeroką współpracę międzynarodową i wysoką mobilność kadry i studentów, opartą na porównywalnych programach edukacyjnych i badawczych zsynchronizowanych z programami renomowanych szkół w Europie i świecie,

• rozwój współpracy z przedsiębiorstwami i instytucjami gospodarczymi oraz innymi krajowymi ośrodkami naukowymi (uczelniami).

  1. Strategia

W celu realizacji misji oraz osiągnięcia wizji Uczelnia Wyższa realizuje następujące procesy w ramach Strategii:

1. Procesy podstawowe (dydaktyczne, zarządcze i pomocnicze),

2. Procesy rozwojowe, które mają doprowadzić do osiągnięcia następujących celów:

• Wdrożyć System Informatyczny wspomagający procesy edukacyjne na Uczelni.

• Przybliżyć programy edukacyjne do potrzeb praktyki i uatrakcyjnić je, powierzając prowadzenie znacznej części przedmiotów specjalistycznych (20%) przedstawicielom praktyki.

• Oferować studentom atrakcyjne miejsca praktyk.

• Rozbudować ofertę obcojęzycznych kursów międzywydziałowych na wszystkich kierunkach studiów. Przynajmniej 10% tej oferty dydaktycznej powinni obsługiwać w językach obcych pracownicy naukowi Akademii i wykładowcy zagraniczni.

• Rozwinąć międzyuczelnianą i międzynarodową wymianę kadry dydaktycznej. Przynajmniej 5% oferty dydaktycznej Uczelni powinno być obsługiwane przez krajowych i zagranicznych wykładowców wizytujących uczelnię.

• Zintensyfikować współpracę instytucjonalną, obejmującą projektowanie (wspólnych) programów nauczania, studiów przemiennych, również takich, które prowadzą do wydawania wspólnych (bądź podwójnych) dyplomów lub certyfikatów. Wykorzystanie nowych możliwości w prowadzeniu nauczania na odległość powinny uzupełnić tradycyjne formy kształcenia.

• Rozbudować wymianę studentów organizowaną w ramach programów międzynarodowych i umów dwustronnych. W każdym roku przynajmniej 10% studentów Uczelni powinno wyjeżdżać na studia do zagranicznych uczelni. Liczba zaś studentów obcokrajowców pobierających naukę w Uczelni powinna osiągnąć poziom przynajmniej 5% (w grupie kształcących się na studiach dziennych).

• Rozbudować możliwości odbywania staży i praktyk: dla gości z zagranicy - w polskich firmach i instytucjach, dla polskich studentów - w zagranicznych firmach i instytucjach. Przynajmniej 5% studentów dziennych powinno odbyć praktykę lub staż za granicą.

• Korzystając ze współpracy organizacji studenckich (w tym kół naukowych), zaprojektować i przeprowadzić wspólne przedsięwzięcia skierowane do studentów lub otoczenia uczelni. Konieczne jest wypracowanie systemu finansowania i wspierania organizacyjnego przedsięwzięć studenckich.

• Zorganizować promocję absolwentów uczelni i pomoc w znajdowaniu miejsc pracy oraz zapewnić im warunki do ustawicznego kształcenia. Celem jest, by co najmniej 50% absolwentów utrzymywało kontakt z uczelnią, a 30% wracało na studia podyplomowe i inne formy dokształcania nie rzadziej niż raz na pięć lat.

• Wprowadzić wspólne prace badawcze - międzykatedralne i międzywydziałowe - w ramach badań własnych uczelni. W kolejnych latach zwiększać zakres wspólnych prac badawczych mających na celu doskonalenie organizacji i zarządzania Uczelnią.

• Doskonalić zasady dystrybucji i rozliczania środków na badania własne i statutowe.

• Wzmocnić organizacyjnie i administracyjnie proces pozyskiwania środków na badania naukowe oraz doskonalić sposób finansowania badań naukowych w celu zwiększenia przejrzystości zasad partycypowania w nich uczelni i osób oraz jednostek organizacyjnych, które pozyskują środki na badania.

• Rozszerzać współpracę z praktyką gospodarczą przez świadczenie komercyjnych usług edukacyjnych (szkolenia, kursy), badawczo-wdrożeniowych i doradczych, tak aby stały się one docelowo źródłem przynajmniej 30% przychodów Uczelni.

1. Projekt systemu

1. Procesy biznesowe

Proces edukacji realizowany przez Uczelnię Wyższą został przedstawiony na tle struktury organizacyjnej.

1. Diagram proces Edukacja w ujęciu procesów

1. Diagram proces Rejestracja kandydata w ujęciu procesów

1. Diagram proces Rekrutacja w ujęciu procesów

1. Diagram proces działania administracyjne w ujęciu procesów

1. Hierarchia funkcji

Proces edukacji, czyli realizacji przez Uczelnię Wyższą swojej misji i strategii można podzielić na realizację następujących procesów:

• rejestracja kandydata,

• rekrutacja,

• proces edukacji,

• obrona pracy dyplomowej,

• działania administracyjne.

1. Diagram procesu Edukacja w ujęciu funkcyjnym

Dekompozycja powyższych procesów pozwala na określenie, które z ich podprocesów są istotne z punktu widzenia budowy Systemu Informatycznego wspomagającego proces edukacji Uczelni Wyższej. Pozostałe podprocesy będą mogły być pominięte podczas dalszych prac nad budową systemu, lub uwzględnione w przyszłości, podczas jego rozbudowy.

Na poniższych diagramach kolorem czerwonym oznaczono procesy, dla których wspomagania przez system informatyczny nie przewidujemy, kolorem żółtym procesy częściowo implementowane, kolorem zielonym oznaczono zaś procesy kluczowe z punktu widzenia budowy Systemu.

1. Diagram procesu Rejestracja kandydata w ujęciu funkcyjnym

Proces rejestracji kandydata dekomponuje się na podprocesy:

• Przyjęcie wniosku,

• Weryfikacje otrzymanych danych,

• Powiadomienie kandydata,

• Przesłanie wniosku do archiwum.

Z których tylko jeden – przyjęcie wniosku – nie będzie posiadał wsparcia informatycznego w projektowanym systemie. Z uwagi na znaczny wkład pracy fizycznej ze strony pracowników Uczelni, jak również brak możliwości rezygnacji z tego rodzaju prac, wsparcie ze strony systemu nie wniosłoby istotnych korzyści.

Znacznie większy nacisk położyliśmy, zatem na informatyzację weryfikacji złożonych dokumentów, czego wynikiem będzie wygenerowanie pełnej listy kandydatów spełniających warunki rejestracji.

1. Diagram procesu Rekrutacja w ujęciu funkcyjnym

Proces rekrutacji dekomponuje się na następujące podprocesy:

• Pobranie listy kandydatów,

• Testy sprawności,

• Podział listy na odpowiednie kierunki,

• Sortowanie kandydatów według punktów malejących,

• Wygenerowanie listy przyjętych kandydatów,

• Powiadomienie kandydatów o decyzji,

• Dokonanie podziału na grupy,

• Przydział rodzaju rekutanta,

• Przesłanie listy studentów do archiwum.

System umożliwi przygotowywanie rankingu studentów na podstawie danych wprowadzonych na wcześniejszych etapach.

1. Diagram procesu Działania administracyjne w ujęciu funkcyjnym

Proces działań administracyjnych dekomponuje się na następujące podprocesy:

• Rozdział dokumentów

• Zebranie podpisanych decyzji

• Zebranie potwierdzonych odbiorów legitymacji i indeksów

• Zebranie podpisanych ślubować

• Poinformowanie o przydziale do grupy.

1. Przepływy danych

W projekcie realizowanym w Oracle Designer 6i uwzględnione zostały także przepływy danych. Poniżej znajduje się proces główny w ujęciu przepływu danych. Dla każdego przepływu zdefiniowane zostały także dane, które są w nim używane.

1. Diagram przepływu danych dla Działań Administracyjnych

1. Diagram przepływu danych dla Rejestracji Kandydata

1. Diagram przepływu danych dla Rekrutacji

1. Model danych

W trakcie prac nad systemem zidentyfikowane i opisane zostały encje. Znajdują się one na niniejszych diagramach, które z kolei zostały pogrupowane pod względem problematyki.

1. Diagram encji - Uczelnia

1. Diagram encji - Dokument

1. Diagram encji - Osoba