Zarządzanie czasem

„Czy kochasz zycie? Nie marnuj wiec czasu , bo zycie Wlasnie

z niego sie sklada.”

-Benjamin Franklin

Spis tresci

  1. Wprowadzenie 4

  2. Istota czasu 5

  3. Koncepcja czasu 6

  4. Wykorzystanie czasu 8

    1. Tworzenie i stosowanie rejestru czynności 8

    2. Przykładowy rejestr czynności 8

    3. Analiza rejestru czynności 9

    4. Od analizy do zmiany 10

    5. Naprawa problemów 10

    6. Podsumowanie 11

  5. Rozplanowanie czasu 12

    1. Narzędzia planowania 12

    2. Podstawy planowania 12

    3. Zasady i reguły planowania czasu 13

    4. System planowania czasu 15

    5. Poszczególne plany czasowe 16

  6. Złodzieje czasu 20

    1. Postawa skierowana na asertywność i eliminację „Złodziei czasu” 22

  7. TOP 5 „Złodziei czasu” 25

  8. Rodzaje pracowników 27

  9. Znajdź czas na rzeczy istotne 29

  10. Bibliografia 30

Wprowadzenie

Problem czasu, a raczej problem jego braku, jest obecnie jednym z najgorszych kłopotów współczesnej ludzkości. Ludzie śpieszą się dzisiaj , mówiąc kolokwialnie, zawsze i wszędzie.

Czas staje się więc jednym z najbardziej pożądanych towarów, można wręcz śmiele rzec iż jest on obecnie towarem deficytowym. Towar bezcenny, choć przez wielu z łatwością wyceniany. Choć wszyscy mamy każdego dnia dokładnie tyle samo czasu to jednak można zauważyć wyraźne różnice w operowaniu nim poprzez różnych ludzi. Jedni mają czas „na wszystko” – cieszą się życiem, korzystają z jego uroków, gdy drudzy zaś żyją w nieustannym biegu - ciągle spóźnieni nie zauważają jak życie przecieka im pomiędzy palcami. Czas mija i nie ma sposobu który pozwoliłby go odzyskać.

Nauka o gospodarowaniu, zarządzaniu czasem staje się więc coraz popularniejsza. Zakres tejże nauki sięga po wszystkie aspekty naszego życia – rodzina, szkoła, praca, czas wolny. Umiejętność dysponowania własnym czasem pozwala nam wszakże nie tylko na wypoczynek, lecz również na dokładniejsze, poprawniejsze wykonywanie obowiązków związanych z pracą czy szkołą. Wiąże się to również z lepszym samopoczuciem, poprawą życia prywatnego, zawodowego a nawet poprawą zdrowia – chociażby poprzez obniżenie poziomu stresu.

Istota czasu

Czas – jedno z podstawowych pojęć filozoficznych, skalarna wielkość fizyczna określająca kolejność zdarzeń oraz odstępy między zdarzeniami. Może być rozumiany jako:

Obecnie czas nie jest traktowany jako naturalny składnik wszechświata, ale jako siła zewnętrzna, obca, która wpływa na nasze życie. Niemiecki filozof Immanuel Kant twierdził iż czas to subtelne odczucie człowieka. Przeszłość to coś czego już nie ma, jest tylko w naszej pamięci. Przyszłość – plany i wyobrażenia, to także nie czas. Zostaje więc tylko teraźniejszość, który z kolei jest tylko nieskończenie krótkim przedziałem czasu pomiędzy przeszłością i przyszłością, więc praktycznie rzecz biorąc Czas nie istnieje. Jak w swoim dziele Śpieszmy się pisze ks. Jan Twardowski:

„Nie bądź pewny, że masz czas bo to pewność niepewna.”

Az do początku średniowiecza Czas wiązany był ze sferą sacrum. Próby pomiaru czasu były natomiast bardzo nieprecyzyjne i niedokładne. Działo się tak dlatego że wszystkie zagadnienia których ówczesni ludzie nie byli w stanie wyjaśnić znajdowało swoje podłoże w wierze. Słowa jakie głosił Kościół, oraz poglądy Arystotelesa – filozofa starożytnej Grecji, stanowiły autorytet który utrzymywał to naturalne wówczas widzenie świata.

Koncepcje czasu

Heidegger w swoim dziele Sein Und Zeit napisał: ” czas nie "jest" obecny ani w podmiocie, ani też w przedmiocie; nie jest wewnątrz bytu, ani na jego zewnątrz i "jest" on "wcześniej" od wszelkiej subiektywności oraz obiektywności, ponieważ stanowi warunek możliwości nawet dla owego "wcześniej". Jak więc czas w ogóle "jest"?”

Poniżej przedstawiamy kilka, czasami diametralnie od siebie różnych, koncepcji czasu:

Jak widać różnice w pojmowaniu, rozumieniu czasu od czasów starożytnych są bardzo duże. Można by wysunąć śmiałą tezę, że gdyby dzisiaj zadać pytanie losowo wybranej grupie osób: „Co to jest czas?”, rozpiętość odpowiedzi byłaby ogromna. Nie mniej jednak można z pewnością stwierdzić że jest to coś:

„(…) jedyne co można komuś ukraść, a nie można sobie tego przywłaszczyć.”

Urszula Zybura

Wykorzystanie czasu

Tworzenie i stosowanie rejestru czynności

Gdyby poproszono nas o utworzenie planu dnia wczorajszego, z pewnością do głowy przychodzą nam rzeczy istotne które, wykonaliśmy i ile mniej więcej zajęły nam czasu. Łatwo nam przeoczyć czas który poświęciliśmy na rzeczy mniej ważne, drobne zajęcia czy wykonanie jakiegoś telefonu. „Aby zrozumieć wzorce wykorzystywania własnego czasu, niezbędne jest prowadzenie pisemnego zapisu- rejestru czynności”- optymalnie przez trzy kolejne dni do tygodnia. Rejestr powinien zawierać dni typowe, bez podróży, spotkań handlowych itd. Powinniśmy zapisywać każdy nasz ruch- w przeciwnym razie możemy o nim zapomnieć.

Przykładowy rejestr czynności

Godz. Czynności Czas w min. Priorytety
8.42 Oczekiwanie na załadowanie się komputera 3 C
8.45 Poczta elektroniczna: sprawdzanie i odpowiedzi 15 B
9.00 Przerwa na kawę, pogawędki 9 C
9.09 Czekanie na zebranie, uporządkowanie biurka 6 C
9.15 Zebranie: zespół wdrażania produktu 60 A
10.15 Przerwa: kawa, e-mail osobisty, toaleta 15 C
10.30 Telefon zewnętrzny 12 B
10.42 Telefon wewnętrzny 8 B
10.50 Poczta elektroniczna 3 C
10.53 Internet- sprawdzanie pogody, wiadomości 7 C
11.00 Przygotowania na spotkanie w trakcie lunchu 8 B
11.08 Zebranie: dyskusja o planie premii 32 C
11.40 Podróż: wyjazd na spotkanie( lunch) 120 B
13.52 Poczta elektroniczna 12 C
14.04 Gość 11 C
14.15 Gość 8 C
14.23 Robota papierkowa 5 A
14.28 Poczta elektroniczna 4 B
14.32 Robota papierkowa 3 C
14.35 Przerwa: toaleta, kawa 12 B
14.47 Przygotowania: zgromadzenie materiału na zebranie 10 C
14.57 Telefon 3 B
15.00 Zebranie: ponowne omówienie budżetu 75 B
16.15 Poczta elektroniczna 11 B
16.26 Internet: wiadomości 4 C
16.30 Planowanie 10 A
16.40 Robota papierkowa 10 B
16.50 Poczta elektroniczna 10 B
17.00 Dom

Warto opisywać nawet drobiazgi takie jak oczekiwanie na załadowanie się komputera i inne „złodzieje czasu”. Klasyfikacja działań ułatwi analizę rejestru.

Analiza rejestru czynności

Po uzupełnieniu tabelki którą sami zrobiliśmy widzimy na co poświęcamy najwięcej naszego cennego czasu. Możemy przeanalizować ją i zadać sobie pytanie : „ Czy takie wykorzystanie czasu służy moim kluczowym obowiązkom i celom? „ . Poświęcanie dużej ilości czasu na rozmowy telefoniczne może być właściwe jeśli jesteś w dziale sprzedaży, ale nie gdy zajmujesz się wierzytelnością. Patrząc na tabelkę z priorytetami większość czasu powinna być przeznaczona na A i B, czynności C również będą figurować w rejestrze. Kolejnym krokiem jest analiza ku opłacalności. Powinniśmy najwięcej czasu poświęcać czynnością które przynoszą nam największe profity lub proporcjonalne. Może uda się zaprzestać czynności które są nieopłacalne. Następnie szukamy tzw. „złodziei czasu”. Jeśli mamy ich dużo w naszej tabelce oznacza to dużą możliwość na poprawę naszej opłacalności. Ponieważ czas który zmarnowaliśmy i jesteśmy tego świadomi możemy wykorzystać w inny sposób.

Od analizy do zmiany

Niezbędnym krokiem do zmiany jest dokumentacja i analiza czasu, ale najważniejszym zaplanowanie wprowadzenia zmiany i sposób jej wdrożenia.

  1. Zbieramy dane dotyczące problemów, w tym przypadku chodzi o to dlaczego poświęcamy tak dużo czasu na rzeczy mało istotne.

  2. Podejmujemy działania w celu poprawy lub eliminacji tych problemów

Naprawa problemów

„Najlepszym sposobem poprawy sytuacji jest wyrobienie sobie bardziej pożądanych nawyków zachowania. Tak właśnie postąpił jeden z Ojców Założycieli Ameryki, Benjamin Franklin, kształtując własne życie”

Jako młodzieniec pragnący zaistnieć w przyszłości wypisał sobie 13 cnót, których trzymanie się miało go uczynić lepszym jak wierzył. Zaliczały się do nich powściągliwość, milczenie, pracowitość, oszczędność itd. Zrozumiał on, że ludzie napisanie listy i ułożenie jej na biurku niczego nie zmieni. Ludzie nie stają się innymi od samego myślenia potrzebne jest działanie. Był przekonany, że każde ćwiczenie wytworzy nawyk zachowania który, z czasem wejdzie mu w krew i każda z trzynastu cnót będzie tworzyła jedna integralną całość z jego życiem.

Podejście Franklina to coś więcej niż tylko historia. Można to zaliczyć jako metodę poprawy zarządzania czasem. Ta metoda ma ogromną zaletę, eliminujemy problemy za pomocą małych osiągalnych kroków, a kiedy widzimy efekty nasza satysfakcja i siła do działania wzrasta.

Podsumowanie

rozplanowanie czasu

Narzędzia planowania

W dzisiejszych czasach dysponujemy szerokim asortymentem narzędzi, a postęp techniczny jeszcze bardziej nam to ułatwia. Wszystkie sprawiają, że jesteś osoba bardziej zorganizowaną, a przez to bardziej wydajną.

Między innymi do tych produktów zaliczamy

Wiele osób prywatnych jak i organizacji korzysta z tego typu wynalazków np. Microsoft Outlook pozwala tworzyć własne harmonogramy . Umożliwia to nie tylko synchronizację pomiędzy komputerami w jednej sieci w firmie jak i podgląd dyspozycyjności poszczególnych pracowników. Warto korzystać z tych narzędzi jeśli ma się do nich dostęp. Trzeba jednak pamiętać, że planowanie to rzecz indywidualna.

Podstawy planowania

Planowanie ma na celu wykorzystanie tego najcenniejszego dobra jakim jest czas na dwa sposoby:

Planowanie codziennych działań, średnio i długoterminowych oznacza zysk na czasie i więcej czasu na zadania które na nas czekają dnia następnego.

Największa korzyść ze starannego planowania to: planowanie przynosi zysk. Przy większym nakładzie czasu na planowanie potrzebujemy go mniej na realizację. Oczywiście proces ten nie może być wykorzystywany bez końca ponieważ nic samo się nie zrobi, w pewnym momencie osiąga on punkt optymalny którego nie da się przekroczyć.

Nieprzewidywalność zdarzeń życia dnia codziennego nie pozwala nam jednak osiągnąć optimum, ani go zaplanować. Jeśli zyskamy nawet 20 min codziennie to będzie sukces, a z czasem, kolejnymi dniami, tygodniami, miesiącami itd. pewnie przybędzie nam tego czasu więcej.

Zasady i reguły planowania czasu

Planowanie jest to kreślenie czynności które są niezbędne do wykonania w przyszłości, aby osiągnąć wyznaczone sobie cele. Im większą mamy świadomość jaką ilością czasu dysponujemy, tym większa jest nasza zdolność do redukcji i przesuwania w czasie rzeczy które nas spowalniają.

Zasady:

Powinniśmy wybrać 5 zasad na których, najbardziej nam zależy i trzymać się ich. W taki sposób nasz czas będzie wykorzystany należycie.

System planowania czasu

Planowanie jest ukierunkowane na osiągnięcie długoterminowych celów. Przypisanie do celów prywatnych jak i zawodowych ułatwi planowanie nad całością, wyczucie najkorzystniejszej kolejności jak i czasu realizacji.

Okresy planowania

Cele długoterminowe 3 do 5 lat (albo więcej) plany długoterminowe
Cele średnioterminowe 1 do 3 lat plany roczne
Cele krótkoterminowe 3 miesiące do 1 roku plany kwartalne
Cele bieżące 1 tydzień do 3 miesięcy plany miesięczne i tygodniowe

Poniżej przedstawiono planowanie czasem jako zamkniętym systemem. Wynika z niego ze pomiędzy poszczególnymi mniejszymi planami są wyraźne powiązania i zależności.

Poszczególne plany czasowe

  1. Plan wieloletni
    Za punkt wyjścia w procesie planowania trzeba przyjąć zestawienie osobistych i zawodowych celów (plan życia). Na podstawie tego planu życia określimy poszczególne elementy planu długoterminowego czyli cele na kolejne lata.

  1. Plan roczny
    Kolejnym etapem jest podzielenie planu wieloletniego na mniejsze roczne plany. W każdej z kolumn (patrz obrazem wyżej) odnajdujemy zakreślone krzyżykiem cele i rozpisujemy je. Następnie musimy określić w której części roku chcemy wykonać dany cel.

  2. Plan kwartalny
    Najczęściej określając w jakiej części roku wykonamy postawiony sobie cel mamy na myśli kwartały. Jest to najszerszy podział roku jeśli chodzi o plany czasowe. Na koniec każdego kwartału powinniśmy wyznaczyć sobie cele i zadania na kolejny kwartał lub więcej.

  1. Plan miesięczny
    Zadania i cele są przejmowane z planu kwartalnego i rozbijane na jeszcze mniejsze etapy i uzupełnienie ewentualnie o dalsze czynności. Plan miesięczny zawiera więcej zadań szczegółowych niż kwartalny. Odcinki czasowe ulegają zmniejszeniu, ale jest bardziej szczegółowy i dokładniejszy.

Jednym z warunków realistycznego podejścia do planów miesięcznych i tygodniowych jest uwzględnienie też czasu wolnego. Warto też uwzględnić czas rezerwowy na zajęcia nieprzewidywalne lub dodatkowe, tak aby cele były osiągane w terminie bez zaległości.

  1. Plan tygodniowy
    Przyjmujemy za punkt wyjściowy plan miesięczny. Umieszczamy w nim wszystkie czynności które mamy wykonać w poszczególnym dniu tygodnia, uwzględniamy też czas na ich realizację. Oto przykładowy schemat.

  1. Plan dzienny
    wynika on z planu tygodniowego, często wchodzą w to zadania do przewidzenia i zaplanowane wcześniej czynności jak i nowe niezaplanowane.

Plan dzienny jest ostatnim i zarazem najważniejszym etapem planowania czasu i konkretnie wprowadzenia w czyn wyznaczonych celów.

Zlodzieje czasu

Skuteczny pracownik jest dobrze zorganizowany. Potrzebna do tego jest umiejętność radzenia sobie z tzw. „złodziejami czasu”. Złodzieje czasu to wewnętrzne i zewnętrzne czynniki obniżające efektywność wykorzystania czasu. Jeżeli nie jesteś zadowolony z tego, jak wykorzystujesz swój czas w ciągu dnia, miesiąca, musisz odpowiedzieć sobie na pytanie:

Dlaczego tak się dzieje? Dlaczego w trakcie dnia spędzasz tylko 15 minut, zajmując się rzeczami najważniejszymi, a na mało ważne tracisz aż 5 godzin?

Pomocna przy tym jest lista tzw. złodziei czasu. Typowy złodziej czasu to nawyk lub sytuacja, z którą nie potrafimy sobie poradzić, która sprawia, że nie robimy tego, co uważamy za ważne. Nawet jeżeli nie masz nad czymś kontroli, zawsze masz kontrolę nad tym, jak na to zareagujesz. Możesz nie mieć wpływu na to, że utknąłeś w korku, ale masz kontrolę nad tym, co będziesz wtedy robił – denerwował się, przemyślisz jakąś sprawę, czy wykonasz telefon.

Co się dzieje – objawy zewnętrzne Czego nie robisz lub nie umiesz - przyczyny wewnętrzne
Sprawy, które są ci zlecane, mają zbyt krótkie terminy, których nie sposób dotrzymać.

  • Nie jesteś asertywny – przyjmujesz zadania i dopiero potem martwisz się, czy dasz sobie z nimi radę.

  • Nie przewidujesz.
Twoi współpracownicy ciągle cię zawodzą – spóźniają się z zadaniami, musisz na nich czekać.

  • Twoje oczekiwania w stosunku do nich nie są realistyczne.

  • Nie mówisz im jasno, czego od nich oczekujesz, nie są świadomi tego, czego od nich wymagasz.

  • Podrzucasz im sprawy, które nie są dla nich priorytetem
Ciągle musisz załatwiać sprawy pilne w ostatnim momencie

  • Zwlekasz z załatwieniem ważnych spraw do ostatniej chwili.

  • Nie przewidujesz możliwości wystąpienia. trudności, na przykład zdarzeń nagłych.
Nie masz czasu na swoje sprawy, bo musisz pomagać innym w realizacji ich zadań. Ciągle musisz załatwiać nie swoje sprawy.

  • Nie potrafisz odmówić zajęcia się czyjąś sprawą, na przykład boisz się, że dana osoba stwierdzi, że nie jesteś dobrym kolegą.

  • Uważasz, że ty wszystko zrobisz najlepiej
Musisz wykonywać naraz wiele czynności, które trudno ci skoordynować.

  • Nie potrafisz ustalać priorytetów.

  • Nie masz jasno określonych celów.
Ciągle przeszkadzają ci niespodziewani goście lub telefony.

  • Nie potrafisz ustalać granic, aby ochronić siebie i swój czas.
Szef zarzuca Ci, że twój zespół pracuje zbyt wolno i jest dlatego nieefektywny.

  • Obawiasz się popełnić błąd i odkładasz podjęcie decyzji

  • Jesteś perfekcjonistą – musisz znać wszystkie fakty

  • Brakuje ci motywacji i nie wykazujesz inicjatywy.

Postawa skierowana na asertywność i eliminację „Złodziei czasu”

  1. Jak uniknąć niezdecydowania:

•Określ kryteria, którymi będziesz się kierował przy podjęciu decyzji.

• Nie trać czasu na drobne decyzje.

• Jeśli nie możesz rozwiązać od razu całego problemu, rozdziel je na części - aspekty i zacznij je kolejno realizować.

• Bądź gotów bronić swoich decyzji.

• Pamiętaj, że brak zdecydowania przy podejmowaniu drobnych decyzji będzie męczący nie tylko dla Ciebie

Żeby być zdecydowanym
•Przeanalizuj główne decyzje w kategoriach "za" i "przeciw", które spiszesz w dwóch kolumnach na jednej kartce i porównasz.

• Wypisz listę informacji, które ułatwią ci podjęcie decyzji i określ termin, do którego powinieneś je mieć.

•Nie powiększaj tej listy o następne "pożyteczne" informacje.

Zastanów się, jak postąpiłby w tej sytuacji ktoś konkretny, kto jest dla Ciebie autorytetem. •Odłóż na krótko (4-24 godziny) ostateczne podjęcie decyzji, aby dać sobie czas na myślenie podświadome i dystans

  1. Asertywnie odmawiaj.

Nie zawsze od Ciebie zależy odpowiedź „Tak” lub „Nie”, ale zawsze od Ciebie zależy forma – to, jak swoje „Nie” wyrazisz.

Masz do wyboru:

Ilustracja przedstawiająca „Asertywne odmawianie”:

  1. Asertywna Zdarta Płyta

„Zdarta płyta”, polega na powtarzaniu zdania (w nieco zmienianej formie), które zostało wypowiedziane za pierwszym razem. Stosując technikę zdartej płyty trzymasz się więc konsekwentnie wariantu asertywnego, nie zmieniając go pod żadnym pozorem.

  1. Asertywnie broń własnych granic.

Wyrażanie komunikatu asertywnej obrony składa się z 5 kroków – komunikatów od łagodnych do coraz bardziej stanowczych. Kiedy w trakcie rozmowy widzisz, że Twoja wypowiedź nie wywołuje oczekiwanego efektu, przejdź do kolejnego kroku.

top 5 „Zlodziei czasu”

Niesamowicie dużo czasu tracimy przez przerwy na reklamy, które sprawiają, że program trwający 30 minut ogląda się przez godzinę. Nie tylko reklamy są groźne. Uwaga na nawyk ciągłego oglądania wiadomości. Mając wiele kanałów informacyjnych możesz to robić non stop, tylko po co? Natomiast najbardziej oczywisty przykład marnowania czasu przed telewizorem to ciągłe zmienianie kanałów.

Tak jak kiedyś ludzka ciekawość przykuwała do odbiorników telewizyjnych miliony podczas pierwszej edycji Big Brothera tak teraz ta sama ciekawość każe nam sprawdzać ściany i ćwierknięcia na Facebooku czy Twitterze. Mając setkę znajomych można dziennie spędzać tam kilkanaście minut, a co dopiero mając tych znajomych kilka tysięcy – uważaj!

Obijanie się to taki stan, w którym ani nie robisz nic konstruktywnego ani nie odpoczywasz. Bezmyślne przeglądanie stron internetowych, przełączanie kanałów w telewizji, przekładanie dokumentów dopada nas zazwyczaj, gdy mamy zrobić coś ważnego. Często jest to przejaw prokrastynacji czyli odwlekania, odkładania ważnych spraw na później. W takich momentach, gdy uświadomisz sobie czego unikasz możesz skoncentrować się na innej czynności albo na świadomym odpoczynku zamiast się obijać.

Dotyczy to zarówno osób, które działają w sposób chaotyczny jak i tych, którzy żyją w niezorganizowanym otoczeniu. Działając bez planu tracisz czas na wielokrotne wykonywanie tych samych czynności i ciągłe bieganie w kółko. Podobnie jest, gdy masz niezorganizowane otoczenie. Marnujesz czas na poszukiwanie kluczy, portfela, dokumentów. Zadbaj o to, żeby Twoje miejsce pracy było odpowiednio zorganizowane.

Pewnie myślisz, że Ciebie to nie dotyczy, bo przecież nie pochwalasz plotkowania. Pamiętaj o tym następnym razem, gdy wdasz się w dyskusję o koledze z pracy, o szefie, o polityce i politykach. Tego typu rozmowy bardzo szybko i niepostrzeżenie przeradzają się w plotkowanie, które nikomu nie służy i szkoda na to czasu.

Rodzaje pracownikow

Jeszcze nie tak dawno wiele osób mówiło o sobie z dumą, że są PRACOHOLIKAMI. Do dobrego tonu należało przechwalanie się ilością przepracowanych weekendów i nieprzespanych nocy z powodu pracy. Wydaje się, że uzależnienie od pracy jest dobre, przynajmniej dla pracodawcy. Tymczasem wcale tak nie jest. Pracoholicy są dużo mniej efektywni niż osoby cieszące się w równej mierze pracą, jak i odpoczynkiem. Pracoholicy początkowo mogą być bardziej wydajni, ale później stopniowo jakość ich pracy spada, pojawiają się choroby i zmęczenie.

PRACOWNIK NIEZAANGAŻOWANY – takiej osobie wcale nie zależy na pracy, nie zamierza dać niczego wartościowego firmie. Równowaga pomiędzy pracą a odpoczynkiem jest u niej zaburzona – na rzecz odpoczynku.

PRACOWNIK HOBBYSTA – jest to osoba, która nawet nie zauważa, że pracuje ponieważ robi to, o czym zawsze marzyła, dla której praca jest zabawą. Ci jednak ludzie stanowią mały odsetek wszystkich pracujących.

Badania wykazały, że wypoczynek ma największą wartość po około 1 godzinie. Przerwa powinna trwać najwyżej 10 minut, gdyż najlepsze efekty wypoczynkowe uzyskuje się w ciągu pierwszych 10 minut, później zaczynają się one zmniejszać.

Znajdz czas na rzeczy istotne

Kiedy już zidentyfikujemy nasze cele i ułożymy je w odpowiedniej dla nas hierarchii powinniśmy znaleźć dla nich miejsce w naszym harmonogramie.

Jeśli np. najmocniej cenimy sobie urlop z rodziną powinniśmy go zaplanować już 6 miesięcy wcześniej. Usiąść i porozmawiać z rodzina: Co? Gdzie? Kiedy? Jak?.

W taki sposób dojdziemy do porozumienia i bez trudu zorganizujemy urlop bez większych trudności.

Kiedy planujemy czas osobisty, nie układajmy go zbyt ciasno. Zostawmy kilka luk, zawsze może się wydarzyć coś co nam zniweczy cały lub część planu, a tak posiadamy zapas czasu na nieoczekiwane zdarzenia. Pamiętajmy:

„Znajdź czas na pracę, to cena sukcesu.
Znajdź czas na myślenie, to źródło siły.
Znajdź czas na zabawę, to tajemnica młodości.
Znajdź czas na czytanie, to podstawa wiedzy.
Znajdź czas na uprzejmość, to brama szczęścia.
Znajdź czas marzenie, to droga do gwiazd.
Znajdź czas na miłość, to prawdziwa uroda życia.
Znajdź czas na radość, to muzyka duszy.
Znajdź czas na przyjemność, to nagroda za Twoją pracę.
Znajdź czas na planowanie, wtedy wystarczy Ci czasu na pozostałe dziewięć spraw.”

Autor nieznany

Bibliografia


Wyszukiwarka

Podobne podstrony:
06 zarzadzanie czasemid 6452 Nieznany (2)
Efektywne zarzadzanie czasem 1
EFEKTYWNE ZARZĄDZANIE CZASEM materiały szkoleniowe II edycja
efektywne zarzadzanie czasem
zarządzanie czasem (3 str)
Zarządzanie Czasem MOJE
efektywne zarzadzanie czasem
zarzadzanie czasemDD
ZARZĄDZANIE CZASEM
Zarządzanie czasem
DISG zarządzanie czasem kurs
Efektywne zarządzanie czasem
Efektywne zarzadzanie czasem (planowanie, organizacja czasu pracy, skuteczne dzialanie)
Zarzadzanie czasem
Zarządzanie czasem
BONUS Efektywne zarzadzanie czasem
ZARZĄDZANIE CZASEM W PRACY
Efektywne zarzadzanie czasem I edycja
efektywne zarzadzanie czasem

więcej podobnych podstron