ROŻNE FORMY DRUKÓW DYPLOMATYCZNYCH:

• Karty wizytowe

• Karty z życzeniami noworocznymi,

• Powiadomienia

Funkcja – prawidłowe, tj. zgodne z etykietą i ceremoniałem funkcjonowanie misji dyplomatycznych, organizacja przyjęć i imprez dyplomatycznych.

WIZYTÓWKI

Wizytówki pełnią kilka funkcji:

• Zawierają praktyczne dane (imię, nazwisko, stopień lub tytuł, adres, nr telefonu)

• Ułatwia nawiązywania i podtrzymywanie znajomości

• Sprzyja uniknięciu niepotrzebnych pomyłek, niedokładności,

• Oszczekasz czas na szukanie danych i adresów

• Pomagają w przedstawieniu nowo przybyłych urzędników misji dyplomatycznych lub urzędu konsularnego

• Zastępują wymianę korespondencji w formie listów

• Czasem – zależnie od kultury- zastępuje rewizytę

Rodzaje:

a) bilety wizytowe do celów protokolarnych - stosowane w oficjalnych kontaktach dyplomatycznych

• Oficjalne przedstawianie się dyplomaty

• Szef misji przedstawia oficjalnie sowich współpracowników [nowo przybyłych dyplomatów]

• Zastępują wymianę listów, gł. gdy dołącza się je do bukietów, podarunków, lub gdy używamy skrótów francuskich

• Zastępuję telefony, telegramy przy różnych okazjach np. podziękowania, życzenia

• Stały element etykiety dyplomatycznej, nie wymaga złożenia wizyty/rewiztyty

• Zawartość: tylko imię i nazwisko oraz tytuł dypl/konsul/wojsk

• Czasem w prawy dolnym rogu nazwa państwa urzędowania lub jego stolicy

• Na górze po lewej, lub na środku, godło państwa

• Skróty francuskie ołówkiem w lewym dolnym rogu:

  • p.r. - podziękowaniem (odpowiadamy p.c. lub p.f.)

  • p.f. – z życzeniami

  • p.f.n.a. – z życzeniami noworocznymi (p.f. lub p.r. lub f.n.a. – niżsi rangą)

  • p.p. - dla przedstawienia się (ktoś kogoś przedstawia i dołącza jego wizytówkę) (w odpowiedzi wręcza się przedstawianemu wizytówkę bez dopisków)

  • p.f.c. – dla zapoznania się

  • p.c – kondolencje

  • p.p.c. - pożegnanie

• singiel singlowi przesyła jedna wizytówkę,

• żonaty/zamężna singlowi jedną i ewentualnie wizytówkę swojej żony/męża

• żonaty/zamężna małżeństwu dwie wizytówki – swoją i małżonka

• singielka do zamężnej, ale nie dla jej męża [chyba ze podziękowanie]

• gdy kogoś nie zastaliśmy w domu, to zaginamy lewy górny róg lub cały lewy brzeg karteczki

b) bilety wizytowe do celów służbowych i prywatnych

• by wypełniać codzienne obowiązki

• urzędowe: nawiązywać kontakty służbowe lub towarzyskie

• zawartość: imię, nazwisko, tytuły naukowe, zawodowe, stopnie służbowe, adresy, nr Tel. Fax, mail urzędu, ew prywatne takie dane

• wręczanie takiej wizytówki oznacza zaproszenie i ofertę do nawiązania bezpośredniego osobistego kontaktu

Mogą być wspólne [małżeńskie] wizytówki dla etykiety dyplomatycznej, są bez adresów, nr Tel, emaili. Przed imieniem i nazwiskiem Mr. And Mrs. Angelina i Bradt Pitt (ale w języku: Pol Jozef i Maria Kowalscy)

Są też podwójne wizytowki, tj. dłuższe o połowę licza od góry, po to, aby móc zagiąć papier i cos zanotować. Gł panie stosują.

Kwestie estetyki:

• Rozmiar 8x4 lub 10x5 cm

• Papier [karton] biały dobrej jakości

• Druk czarny

• Różna czcionka wg uznania

• Oddają indywidualny gust

• Zdarza się, że dane są na obu stronach wizytówki: w dwóch językach

ZAPROSZENIA

• Taki bilet wstępu an imprezę

• Wygląd: format pocztówki, biały karton, sztywny papier, zależnie do imprezy różny ton (zwykły/uroczysty)

• Czasem [ z braku czasu] na zaproszeniu jest tylko służbowy zapraszającej, a na kopercie imię i nazwisko zapraszanej

• Języka różny, zwykle urzędowy państwa

• Tekst w formie trafaretu (kopiuj wklej), ale poszczególne elementy powinny być raczej wypełniane atramentem

• Gdy zapro na wyjątkową jednorazowa imprezę [np. wizyta premiera], to odręcznie atramentem imię, nazwisko i tytuł zapraszanej osoby

• Gdy impra z okazji święta narodowego, to godło państwowe tłoczone lub drukowane

• Zależnie od kraju, blankiet zaproszeni owy może wysłać tylko szef misji lub konsulatu

Elementy tekstu zaproszenia:

• Imię i nazwisko oraz tytuł gospodarza i zapraszanej osoby, data i godz i adres dokładny, ew adnotacje dot stroju, cel zaproszenia (obiad, lunch, pokaz) i z jakiej okazji (rocznica, wizyta oficjalna)(czasem dokleja sę jakoś info z jakiej okazji na górnej części zaproszenia).

• Zwyczajowo, tytułów w zaroszeniu używają tylko: ambasador, poseł, ch d’a., konsula gen i konsul kierownik urzędu. (gdy z żonką, to Pani i Pan Hubert Nowak).

• W prawym dolnym rogu umieszcza się R.S.V.P. plus ew nr telefonu do potwierdzenia.

  • Czasem też „Regrets Ornly”

  • Gdy P.M. to już nie trzeba potwierdzać. (bo już uzgodniono przybycie)

• Obowiązujący strój

• Na kopercie: imie, nazwisko, i tytuł. Zapraszanego gościa.

KARTY I PISMA
z życzeniami, podziękowaniami, zawiadomieniami

a. karty – sa drukowane i mają różne formaty, czasem dodatkowe zdobienia

- bywają składane z wkładką w środku, przewleczone wstążką o barwach państwowych

b. powiadomienia wysyłane są w formie półoficjalnych pism

KARTY PRZESYŁOWE

• Szeroko stosowane dla promocji, przy podarunkach

• Format pocztówki, czasem dopisuje się, że dosyłamy materiały

• Zaczynają się „z wyrazami szacunku”

• Często pada nazwa instytucji. Organizacji i adres, lub stanowisko osoby przysyłającej