Do kodeksowych obowiązków prezesa zarządu jednoosobowej spółki z o.o. należy przede wszystkim:
1) prowadzenie spraw spółki (prezes zarządu zarządza spółką, podejmuje decyzje majątkowe, organizacyjne, personalne itd.) oraz reprezentowanie spółki w kwestiach wszystkich czynności sądowych i pozasądowych spółki (prezes zarządu składa oświadczenia woli w obrocie cywilnoprawnym) - art. 204 k.s.h.;
2) zgłoszenie spółki do sądu rejestrowego wraz ze złożeniem odpowiednich dokumentów i oświadczeń oraz aktualizowanie istniejącego wpisu (art. 164 k.s.h.) - np. zgłaszanie podwyższenia kapitału zakładowego;
3) wykonywanie uchwał podjętych przez siebie samego występującego jako organ - zgromadzenie wspólników;
4) złożenie w terminie 2 tygodni od dnia rejestracji spółki we właściwym urzędzie skarbowym poświadczonego przez siebie (czyli jako prezes zarządu) odpisu umowy spółki ze wskazaniem sądu, w którym spółka została zarejestrowana, oraz daty i numeru rejestracji (art. 171 k.s.h.);
5) współpraca z biegłym rewidentem prowadzącym w spółce audyt (art. 224 k.s.h.);
6) zgłoszenie wniosku o ogłoszenie upadłości spółki i wszczęcie postępowania naprawczego;
7) oznaczanie pism i zamówień handlowych spółki (lub jej oddziału), kierowanych do konkretnej osoby niebędącej jej stałym kontrahentem (należy wpisywać w nich m.in.: firmę, siedzibę i adres spółki oraz oznaczenie sądu rejestrowego i numeru, pod którym wpisana jest spółka).
Wyliczenie to nie jest pełną listą obowiązków prezesa zarządu jednoosobowej spółki z o.o. Jednak warto w tym miejscu podkreślić, że w spółce jednoosobowej wszystkie kompetencje zgromadzenia wspólników wykonuje jedyny wspólnik (który może być jednocześnie prezesem zarządu danej spółki), przy odpowiednim zastosowaniu przepisów o zgromadzeniu wspólników
Spółka prowadzi krajowy i międzynarodowy transport towarowy i pasażerski, usługi spedycyjne, składowanie ładunków, autoryzowane usługi serwisowe i warsztatowe firm STILL, Wagner oraz DaimlerChrysler.
Zasada Trans Spedition Sp. z o.o. dysponuje 75 zestawami wielotonowymi i specjalistycznymi, naczepami niskopodłogowymi, izotermicznymi i chłodniami. Ponadto ma do dyspozycji samochody przewoźników związanych stałymi umowami.
Prezentacja analizowanej organizacji
Zasada Trans Spedition jest firmą transportowo-spedycyjną mającą swą siedzibę w Brzesku przy ul.Szczepnowskiej 3 .Jest firmą działającą na rynku od 1996 roku, zajmuje się usługami spedycyjnymi , transportowymi, serwisem wózków widłowych, diagnostyką i naprawą pojazdów. Zasada Trans Spedition jest jedną z kilku liderów rynku usług transportowo –spedycyjno -logistycznych. Firma posiada ugruntowaną pozycję na rynku i duże grono klientów, którzy opierają dostawy swoich towarów tylko na jego usługach. Firma zapewnia swoim klientom kompleksowa obsługę w zakresie szeroko pojętych usług logistycznych, m.in. udostępnia posiadane powierzchnie magazynowe, dokonuje przeładunku i konfekcjonowania towarów. Dodatkowo prowadzi sprzedaż paliw, pojazdów mechanicznych i części zamiennych. Firma ta nie byłaby jednak w stanie przedstawić tak szerokiego wachlarza usług w najlepszej jakości, gdyby nie ludzie tworzący zgrany, profesjonalny zespół wykorzystujący doświadczenie i nowości techniczne, a przede wszystkim osobiste zaangażowanie w realizację poszczególnych zadań.
Kierownik Działu ds. techniczno - administracyjnych i BHP
Do zadań pracowników zespołu techniczno - administracyjnym i BHP należy:
prawidłowe wykorzystanie i zagospodarowanie maszyn i środków transportowych,
realizacja zadań z dziedziny BHP,
wykonywanie usług specjalistycznych sprzętem ciężkim,
prowadzenie prawidłowej gospodarki materiałowo-magazynowej,
rozliczanie pracy, stanu gotowości technicznej, paliwa oraz rozliczanie transportu gospodarczego,
celowość i stan przygotowania inwestycji do realizacji,
przestrzeganie zasad konserwacji budynków i budowli oraz eksploatacji,
naliczanie czynszów dzierżawnych wg zawartych umów,
prawidłowość funkcjonowania i obsługi sprzętu komputerowego,
zakup, sprzedaż, przekazywanie środków transportowych,
sprawowanie kontroli nad rzetelnością i prawidłowością funkcjonowania firmy.