Porównanie dwóch list

W arkuszu znajdują się listy towarów znajdujących się w dwóch magazynach. Chcesz je ze sobą porównać i oznaczyć nazwy tych, które są w jednym magazynie, ale nie ma ich w drugim. Na przeglądanie arkusza komórka po komórce szkoda czasu. Proponujemy zastosowanie formatowania warunkowego.

Przykładowe listy przedstawia rysunek 1.

Rys. 1. Towary do porównania

Załóżmy, że kolorem zielonym chcesz oznaczyć te nazwy towarów, które występują w pierwszym magazynie, ale nie ma ich w drugim. Kolorem żółtym wyróżnione powinny być towary znajdujące się jedynie w magazynie drugim.

=> Aby taki efekt uzyskać:
1. Zaznacz zakres komórek A2:A8 i z menu Wstaw wybierz polecenie Nazwa/Definiuj. Pojawi się okno dialogowe Definiuj nazwy.
2. W polu Nazwy w skoroszycie wpisz magazyn1 i kliknij przycisk Dodaj.
3. Kliknij myszą pole Odwołuje się do i zaznacz w arkuszu zakres B2:B8.
4. W polu Nazwy w skoroszycie wpisz nazwę magazyn2.

Rys. 2. Zdefiniowane nazwy zakresów

5. Kliknij przycisk Dodaj, a następnie Zamknij.

Możesz już zastosować formatowanie warunkowe.

=> W tym celu:
6. Zaznacz zakres komórek A2:A8 i z menu Format wybierz polecenie Formatowanie warunkowe.
7. Z pierwszej rozwijanej listy po lewej wybierz pozycję Formuła jest.
8. W pole po prawej wprowadź następującą formułę:

=LICZ.JEŻELI(magazyn2;A2)=0

9. Kliknij przycisk Formatuj i w zakładce Desenie wybierz kolor zielony.

Okno zawierające warunek formatowania powinno wyglądać jak na rysunku 3.

Rys. 3. Warunek formatowania

10. Zatwierdź ustawienia, klikając w obu otwartych oknach przycisk OK.
11. Teraz zaznacz zakres komórek B2:B8 i ponownie otwórz okno dialogowe Formatowanie warunkowe.
12. Tym razem zastosuj następującą formułę:

=LICZ.JEŻELI(magazyn1;B2)=0

13. Określ żółty kolor wypełnienia tła komórek.

Efekt końcowy przedstawia rysunek 4.

Rys. 4. Towary występujące tylko w jednym magazynie zostały wyróżnione

W szybki sposób oznaczyłeś listy. Oczywiście przydatność tego rozwiązania docenisz wówczas, gdy do porównania będą listy składające się z kilkuset komórek.