• Format walutowy w Excelu

Wiele rozliczeń i zestawień finansowych zawiera kwoty wyrażone w różnych walutach. Ich format walutowy nie zawsze jest jednak czytelny, jeśli symbol waluty jest umieszczony tuż przed wartością liczbową. Sprawdźmy, jak poprawnie formatować zestawienia finansowe.

Format walutowy w Excelu

Rys. 1. Przykład nieczytelnego formatu walutowego

• Przeglądanie wyświetlanych w ten sposób wartości okaże się niezwykle uciążliwe. Proponujemy zatem zastosować pewien trik i oddzielić oznaczenie waluty od kwoty w obrębie komórki. Do tego celu wykorzystamy format niestandardowy.

Aby to zrobić:

• Zaznaczamy komórki B2:B10 i wciskamy kombinację klawiszy Ctrl + 1. Zostanie wyświetlone okno formatowania komórek, a w nim zaznaczony będzie aktualnie używany format walutowy.

• Uaktywniamy kategorię Niestandardowe i w polu Typ tak zmodyfikujmy format, aby składał się z następujących znaków:
  € * # ##0,00

Rys. 2. Zmodyfikowany format niestandardowy

Zatwierdzamy, poprzez kliknięcie OK.

• Zauważmy, że oznaczenie waluty jest teraz wyrównane do lewej krawędzi komórki, a wartość liczbowa do prawej. Taki efekt uzyskaliśmy dzięki zastosowaniu symbolu gwiazdki w formacie niestandardowym. Możemy dowolnie zmieniać rozmiar kolumny z kwotami. Nie będzie to miało wpływu na sposób wyrównania w komórce oznaczenia waluty i wartości liczbowej (rys. 3). Nic nie stoi na przeszkodzie, abyśmy w przedstawiony sposób dostosowywali formaty walutowe dotyczące innych walut.

Rys. 3. Efekt zastosowania nowego formatu walutowego

• Nie musimy za każdym razem modyfikować istniejącego formatu walutowego. Możemy równie dobrze stworzyć swój, w którym waluta nie będzie oznaczona symbolem tylko np. 3 literami (EUR, PLN, USD itd.).

Aby taki format zbudować:

• Zaznaczamy komórki z kwotami i otwieramy okno formatowania komórek.

• W polu Typ wpisujemy:
  "EUR" * # ##0,00

Uzyskamy oczekiwany efekt zbliżony do przedstawionego na poniższym rysunku.

Rys. 4. Walutowy format niestandardowy zbudowany od podstaw