• Ochrona wybranych zakresów komórek

Jeżeli nasz arkusz roboczy będzie uzupełniany przez inne osoby, to powinniśmy wskazać, które komórki mogą być zmieniane, a które nie. Ochrona nałożona na określone zakresy komórek będzie w tej sytuacji idealnym rozwiązaniem. Ochrona wybranych zakresów komórek

Przed przystąpieniem do nadania ochrony arkuszowi, powinniśmy najpierw określić te komórki, do których nie będzie odnosiła się ochrona arkusza (te które współpracownik może edytować). W przykładzie będzie to zakres C2:C12.

W tym celu:

• Zaznaczamy wszystkie komórki, w których użytkownik będzie mógł wprowadzać zmiany (w razie potrzeby możemy stosować zaznaczenie wielokrotne: wciskamy przycisk Ctrl i zaznaczaj myszą kolejne zakresy, dodając je do zaznaczenia), a następnie użyj kombinacji klawiszy Ctrl + 1. Zostanie wyświetlone okno dialogowe formatowania, w którym wybieramy ostatnią zakładkę – Ochrona.

• Teraz odznaczamy pole Zablokuj, które domyślnie jest zaznaczone dla wszystkich komórek. Dzięki wyłączeniu tej blokady ochrona arkusza nie będzie działała dla zaznaczonych uprzednio komórek i zakresów.

Wszystkie komórki poza tym zakresem powinny być chronione

Wyłączamy opcję Zablokuj

• Teraz przechodzimy do menu Narzędzia/Ochrona (w Excelu 2007/2010: uaktywniamy kartę Recenzja) i wybieramy polecenie Chroń arkusz. W wyświetlonym oknie dialogowym (rys. 3) możemy wprowadzić hasło oraz zdefiniować ustawienia ochrony lub też po prostu zatwierdzić domyślny wybór przyciskiem OK. Od tej pory każda komórka, która przed nałożeniem ochrony nie miała zdjętej blokady, nie będzie mogła być edytowana.

Uwaga

Okno przedstawione poniższym rysunku w Excelu 2000 posiada tylko 3 opcje do zaznaczenia - Zawartość, Obiekty, Scenariusze.

Okno dialogowe ochrony arkusza