Przedmiotem naszego badania jest Pabianicka Spółdzielnia Mieszkaniowa(PSM)z siedzibą główną w Pabianicach i działającą na terenie tego miasta. Do naszego badania poddajemy następujące aspekty tej struktury organizacyjnej:
rozmiar, stopień specjalizacji, kryteria grupowania, stopień centralizacji, stopień sformalizowania, stopień spiętrzenia struktury.
Biorąc pod uwagę ilość działów i oddziałów oraz brak dokładnych informacji dotyczących ilości zatrudnionych pracowników uważamy, że strukturę tej spółdzielni należy określić jako dużą, ze względu na szeroki zakres działań oraz mnogość stanowisk pracy począwszy od kierownika naczelnego po dozorców delegowanych na dane osiedle mieszkaniowe utwierdzają nas w tej tezie. Również ze względu na jej budowę, możemy tą strukturę określić jako wysmukłą, we względu na ilość osób podlegających bezpośrednio jednemu menedżerowi(kierownikowi).
Na wysoki stopień specjalizacji wskazuje nam charakterystyka budowy struktury i precyzyjne określenie kompetencji oraz zakresu pracy poszczególnych działów. Jako przykład posłuży nam Dział Księgowy, który jest działem nadrzędnym zawierającym pod sobą: Dział Księgowości Finansowej, Dział Księgowości Ds. Opłat eksploatacyjnych, Dział Rozliczeń Wkładów i Kredytów, Dział Analiz i Gospodarki Zasobami.
Władzę zwierzchnią posiada zarząd spółdzielni koordynowany przez Prezesa. Deleguje on dwóch zastępców - Ds. Ekonomiczno-Finansowych oraz Ds. Eksploatacji. Każdy z tej trójki zarządzają pojedynczymi pionami które pogrupowane są ze względu na typ wykonywanych obowiązków. W pionie Prezesa działają Dział Organizacyjno-Prawny, Zespół Obsługi Prawnej, Dział Pracowniczo-Administracyjny, Dział Gospodarowania Lokalami Użytkowymi i Terenami, Stanowisko Kontroli Wewnętrznej, stanowisko ds. bhp. W pionie Zastępcy ds. Ekonomiczno-Finansowych działa Główny księgowy(wraz z poddziałami), Dział członkowsko-mieszkaniowy Stanowisko ds. systemów komputerowych. W pionie zastępcy ds. Eksploatacji działa pięć administracji z których każda odpowiedzialna za osobne osiedle mieszkaniowe; Wydział remontowy, dział eksploatacji i nadzoru, dział zaopatrzenia i transportu.
W skład zarządu spółdzielni wchodzi Prezes oraz dwóch jego zastępców. Podczas nieobecności prezesa władzę przejmują kolejno Zastępca ds. Ekonomiczno-Finansowych a następnie Zastępca ds. Eksploatacji. Zarząd spółdzielni wyznacza zakres działania dla określonych zespołów wykonawczych. Grupy te wieloosobowe podlegają pod Kierownika lub któregoś z zastępców natomiast jednoosobowe bezpośrednio pod władze prezesa lub któregoś z zastępców. Konkludując – schemat organizacyjny Pabianickiej Spółdzielni Mieszkaniowej jest scentralizowany ze względu na skupienie władzy w zarządzie.
Struktura na której oparta jest Pabianicka Spółdzielnia Mieszkaniowa nazwana została "Strukturą funkcjonalną typu "U" ".Według Ricky'ego W. Griffina Każda struktura organizacyjna oparta na funkcjonalnym podejściu do grupowania (podziału na działy); jest tak mianowana. Nazwa pochodzi od ekonomisty Olivera E. Williamsona (U - unitary structure - struktura jednolita). Struktura ta jest podzielona na tematyczne piony, z których każda zajmuje się odrębnym działem funkcjonowania firmy. Każdy z pionów jest osobno zarządzany przez zastępców do spraw ekonomiczno-finansowych oraz eksploatacyjnych nad którymi bezpośrednią zwierzchnią władzę sprawuje Prezes.
Ricky W. Griffin
Internet
Wiedza własna