Tryb studiów: stacjonarne
Specjalność: Zarządzanie bezpieczeństwem
Tytuł projektu: Modernizacja restauracji „Impuls” oraz poszerzenie oferty usług firmy.
Członkowie zespołu:
Żaneta Gwiazda
Klaudia Ławniczak
Agnieszka Olejnik
Marzena Krążyńska
Plan Komunikacji
Osoby związane z projektem:
-sponsor – Marzena Ławniczak,
-menedżer projektu,
-zarząd,
-obsługa restauracji,
-pracownicy,
-szkoleniowiec,
-podwykonawcy,
-dostawcy.
Od | Do | Częstotliwość | Forma | Medium |
---|---|---|---|---|
Menedżer projektu | Marzena Ławniczak | Co tydzień | Stan projektu | zebranie |
Menedżer projektu | Pracownicy | Na 1 miesiąc przed | Wydanie poleceń | zebranie |
Menedżer projektu | Obsługa restauracji | Na 1 miesiąc przed | Zapoznanie z ofertą | zebranie |
Marzena Ławniczak | Pracownicy | W razie potrzeby | W razie potrzeby | W razie potrzeby |
Szkoleniowiec | Pracownicy | 2 dni | szkolenie | spotkanie |
Menedżer projektu | Podwykonawcy | 1 raz w miesiącu | Dodatkowe inf. | zebranie |
Podwykonawcy | Menedżer projektu | W razie potrzeby | W razie potrzeby | W razie potrzeby |
Menedżer projektu | Dostawcy | W razie potrzeby | Składanie zamówień | spotkanie |
Dostawcy | Podwykonawcy | W razie potrzeby | Odbiór zamówień | spotkanie |
Plan kontroli zmian
-Zmiany muszą być zgłoszone na formularzu KZ-1, formularz zgłoszenia kontroli zmian.
-Zmiany w projekcie może dokonywać tylko menedżer projektu po wcześniejszym uzgodnieniu ze sponsorem.
-Żadne zmiany finansowe nie mogą zostać poczynione bez zgody sponsora.
-O wszelkich zmianach w projekcie pracownicy i wykonawcy dowiedzą się osobiście od menedżera projektu.
Plan zarządzania jakością
-Wybór najlepszej firmy budowlanej odbędzie się z pośród kilku ofert.
-Współpraca wszystkich pracowników nad poszerzeniem oferty.
-Wybór najbardziej wykwalifikowanych spośród listy kandydatów.
-Osoba odpowiedzialna za reklamę dokona wyboru najbardziej skutecznej, odpowiedniej formy reklamy.
Plan zaopatrzenia dla projektu
-Osoba wybierająca firmę budowlaną zapozna się ze złożonymi ofertami, od każdej z nich otrzyma kosztorys.
-Wybór zostanie dokonany w oparciu o najlepszą ofertę.
-Wszystkie materiały budowlane zostaną zakupione u jednego dostawcy.
-Elementy wyposażenia zostaną zakupione u tego samego dostawcy co w latach ubiegłych.
-Wszyscy sprzedawcy wystawią faktury po wykonaniu usługi. Faktury będą miały 30 dniowy termin płatności.
-Zatrudnieni pracownicy będą musieli spełniać określone kryteria i wymagania.
-Wybór usług o jakie poszerzymy oferty zostanie dokonany na podstawie przeprowadzonej analizy rynkowej.
Plan ukończenia projektu
Projekt zostanie uznany za zakończony, gdy wszystkie prace przebudowy zostaną zakończone, wdrożone zostaną nowo wybrane oferty oraz sfinalizowane wszystkie rozliczenia z kontrahentami.
Struktura analizy pracy
1.Rozbudować obiekt w ciągu 8 miesięcy
1.1. Wybrać najlepszą firmę budowlaną.
1.2. Przejrzeć i wybrać odpowiedni plan rozbudowy.
1.3. Skonsultować i ustalić szczegóły rozbudowy z firmą budowlaną.
1.4. Zakupić materiały potrzebne do rozbudowy.
1.5. Rozpocząć rozbudowę obiektu.
2.Powiększyć kadrę pracowniczą i zorganizować szkolenie.
2.1.Zgłosić się do Urzędu Pracy żeby uzyskać odpowiednich pracowników.
2.2.Przeprowadzić rozmowy kwalifikacyjne z potencjalnymi pracownikami.
2.3.Wybrać i zatrudnić najodpowiedniejszych kandydatów.
2.4.Zorganizować szkolenie dla pracowników na miejscu.
3.Przeprowadzić analizę rynku i możliwość pozyskania nowych klientów.
3.1.Przygotować ankietę.
3.2.Przeprowadzić ankietę pisemną i telefoniczną.
3.3.Przeprowadzić analizę rynku.
3.4.Zapoznać się z jej wynikami.
4.Zaprojektować stronę internetową.
4.1.Stworzyć reklamę(logo, hasło reklamowe).
4.2.Dobrać odpowiednią kolorystykę.
4.3.Utworzyć szatę graficzne.
4.4.Stworzyć pod strony (Oferta, Menu, Galeria, Rezerwacje, Kontakt).
4.5.Zarejestrować domenę internetową.
4.6.Wypozycjonować stronę internetową.