„Korporacja produkcyjno-budowlana”

Zespół przygotowujący opracowanie:

Kalina Olejarczyk

Angelika Szokaluk

Katarzyna Białek

Maciej Michalewicz

Grupa 421

Spis treści:

1. Opis realizacji zadania…………………………………………………………………………………………………. 3

2. Struktura organizacyjna przed fuzja…………………………………………………………………………………… 11

3. Struktura organizacyjna po fuzji……………………………………………………………………………………… 12

4. Struktura organizacyjna po przyłączeniu kolejnej gałęzi profilu sprzedaży oraz przyłączeniu zadań…………….. 13

5. Karty stanowisk………………………………………………………………………………………………………... 14

Strukturyzacja firmy według wskazanego charakteru firmy.

• Pierwszym etapem było określenie właściwego kierunku rozwoju firmy, biorąc pod uwagę klienta, rodzaj produkcji oraz możliwości stabilizacji sprzedaży

Kto jest klientem przedsiębiorstwa hutniczego?

Odbiorcy:

• Przemysł maszynowy,

• Wielkie firmy budowlane,

• Hurtownie materiałów hutniczych- jako dodatkowa gałąź przemysłowa zapewniająca tani zbyt półproduktów i wyrobów podstawowych, stabilizująca sprzedaż

Produkt w postaci graficznej:

Podział komórek organizacyjnych i stanowisk pracy.

• Aby dokonać prawidłowego podziału organizacyjnego należało dokładnie podzielić zadania i odpowiednio je przydzielić.

• Piony zostały stworzone na podstawie podobieństw zadaniowych.

• Przedsiębiorstwo zachowuje trójdzielny podział hierarchii i odpowiedzialności.

Szczeble organizacyjne.

Zlecono nam fuzję przedsiębiorstwa. Na wskutek której, podjęliśmy odpowiednie decyzje, aby poszczególne stanowiska przeanalizować, przekształcić. Niektóre z nich połączyliśmy, aby ułatwić wykonanie zadań, inne zaś musieliśmy całkowicie przekształcić, rozdzielić oraz jeszcze bardziej wyspecjalizować.

Czym jest fuzja?

Jest strategicznym połączeniem przedsiębiorstw. Wchłonięciem jednej organizacji przez inną. Pozioma fuzja horyzontalna pozwoliła nam na znaczną redukcję kosztów, poprzez redukcję zatrudnienia, oraz znaczne rozszerzenie rynku i produkcji.

Opis stanowisk:

Dział księgowy

• Dział księgowy zajmuje się wszelkimi czynnościami księgowymi. Przydzieliliśmy jednostkom podlegającym zadania kontrolujące finanse firmy, płace, fakturowanie i odpowiednie analizy. Dział księgowy należy do taktycznego poziomu zarządzania o specjalizacji administracyjnej. Został on podzielony na odpowiednie pododdziały:

• Finansowy/księgowy

• Dział kosztów ewidencji majątków

• Rachuby płac

• Planowania analizy

• Fakturowania sprzedaży

Dział dokumentacji

• Dział dokumentacji jest niezwykle ważny, ponieważ z uwagi na złożony charakter przedsiębiorstwa oraz przepisy dedykowane przedsiębiorstwom tych rozmiarów konieczne jest nienaganne sporządzanie dokumentacji prowadzenia działalności. Dział ten został podzielony wg sfer działalności przedsiębiorstwa:

• W zakresie kontroli wyrobów

• Urządzeń elektroenergetycznych

• Narzędzi oraz innego oprzyrządowania

• Remontów i inwestycji

• Prac kreślarskich i pomocniczych

• Zakres wynalazczości (postęp technologiczny)

Dział zatrudnienia

• Jest to dział odpowiedzialny za przestrzeganie kodeksu pracy oraz zatrudnienia odpowiedniego personelu. Podzielony została na pododdziały:

• Planowanie funduszu płac i zatrudnienia

• HR

• Dział spraw pracowniczych

• BHP

Po fuzji

• W wyniku przeprowadzenia fuzji osiągnęliśmy podwojenie wielkości przedsiębiorstwa, pozyskaliśmy nowe rynki zbytu, maksymalnie rozłożyliśmy ryzyko inwestycyjne.

• Uzyskaliśmy odpowiednie środki do rozszerzenia gałęzi zbytu.

Wyniki finansowe osiągnięte dzięki zmianom

Propozycja kolejnych zmian

• Aby dodatkowo zwiększyć zaufanie wobec firmy, przez co również mocno usytuować firmę na rynku ważne będzie, aby wprowadzić koncepcję TQM.

• Certyfikacja usług pozwoli na zwiększenie eksportu części produkcji za granicę oraz na rozszerzenie rynku zbytu.

• TQM pozwala również na obniżenie części kosztów poprzez wyeliminowanie błędów produkcji.

FUNKCJE:

1. Dział administracyjno-prawny:

1. Dział BHP

2. Dział prawny

   • prawnicy – nadzór nad przestrzeganiem zasad i norm na stanowiskach w przedsiębiorstwie; nadzór merytoryczny i opracowywanie aktów normatywnych obowiązujących w przedsiębiorstwie (1.2, 1.4)

3. Dział personalny

   • kadry i płace – planowanie funduszu płac i zatrudnienia, analiza, taryfikacja, wartościowanie pracy, polityka płac i zatrudnienia (10.1)

   • zasoby ludzkie – prowadzenie spraw osobowych, rekrutacje, szkolenia, dobór i rozmieszczenie kadr, adaptacja zawodowa (10.2)

4. Dział strukturyzacji

   • zespół badawczy w zakresie racjonalizacji struktury organizacyjnej oraz zatrudnienia na stanowiskach pracy i w komórkach organizacyjnych (1.1, 1.3)

1. Dział finansowy:

a) Dział księgowy

• główna księgowa z zespołem specjalistów, prowadzenie rozliczeń ze skarbem państwa, instytucjami ubezpieczeniowymi; prowadzenie rozliczeń z kontrahentami; fakturowanie sprzedaży (3.3, 3.4, 11.11)

b) Biuro finansowe

• sekcja bankowa – prowadzenie polityki zaciągania kredytów i jej realizacja; sprowadzanie gotówki na wynagrodzenia i nadzór nad prawidłowym jej rozdysponowaniem (3.2, 3.5)

• sekcja rachuby płac – ewidencja zarobków i rozliczeń pracowników z tytułu ich zobowiązań, obliczanie zasiłków i innych świadczeń z tytułu ubezpieczeń, kontrola dokumentów związanych z obrotem gotówkowym, zakupami i sprzedażą (3.6, 3.7, 3.8)

1. Dział techniczny:

a) Dział dokumentacji technicznej

• zespoły specjalistyczne w obrębie jednej komórki, podzielone według specjalizacji: w zakresie konstrukcji wyrobów, urządzeń elektroenergetycznych, narzędzi i innego oprzyrządowania, remontów, prac kreślarskich i innych pomocniczych (7.1,7.2, 7.3, 7.4, 7.5)

• zespół ds. innowacji – grupa wynalazczości badająca nowinki techniczne, analiza postępu technicznego i innowacji (7.6)

b) Dział gospodarczy

• prace w zakresie obsługi działalności podstawowej, podzielony na sekcje ds. gospodarki energetycznej, narzędziowej, remontowej, wodno-ściekowej (5.3, 5.4, 5.5, 5.6)

c) Dział nadzoru technicznego

• główny specjalista inżynier – opiniowanie planów prac remontowych i modernizacyjnych – Organizacja i koordynacja produkcji (4.5)

• zespoły specjalistyczne w obrębie jednej komórki, podzielone według specjalizacji w obrębie rozwiązywania bieżących problemów, obliczanie i analiza wydajności poszczególnych urządzeń i maszyn, opracowanie czasów operacyjnych z zakresu: obróbki plastycznej (kucia, walcowania, gięcia), obróbki skrawaniem, ocynkowania ogniowego i spawania (4.7, 4.7.1, 4.7.2, 4.7.3, 4.7.4, 4.7.5)

1. Dział kontroli i jakości:

a) Dział kontroli

• zespół ds. wdrażania – organizowanie systemu kontroli jakości w przedsiębiorstwie, analiza poziomu jakości i doskonalenia systemu kontroli jakości (2.1, 2.4)

• zespół ds. jakości – kontrola jakości i badania laboratoryjne powstałych wyrobów i urządzeń, badanie składu chemicznego, stali, wód i ścieków, badanie olejów i smarów, oznaczanie wartości opałowych paliw stałych i gazowych (2.2, 2.3, 2.5)

b) Laboratorium

• prace w zespołach badawczych w obrębie komórki, opracowywanie technologii wytwarzania, projektowanie i próba nowych urządzeń i pomocy warsztatowych, ustalanie norm technologicznych, kalkulacja ofert w zakresie: kucia, walcowania i gięcia, ocynkowania ogniowego i obróbki skrawaniem (6, 6.1, 6.2, 6.3, 6.4)

1. Dział Logistyki

a) Dział zaopatrzenia

• zespół ds. surowców – zaopatrzenie stali surowej, chemiczne, budowlane, elektrotechniczne i inne (11.5, 11.6, 11.7, 11.8)

• dział magazynów – pracownicy magazynów surowców i materiałów (10.9)

b) Dział transportu

• pracownicy w obrębie działalności podstawowej transportu samochodowego i kolejowego + ekspedycja towarów (5.7, 11.10)

c) Dział koordynacji

• działalność dyspozytorska w przedsiębiorstwie w zakresie produkcji i procesów pomocniczych, zespół opiniodawców, koordynatorów produkcji, nadzór nad sprawnością przebiegu procesów, realizacja planów dostaw (4.2, 4.3, 4.4)

1. Dział sprzedaży

a) Dział inwestycji

• przygotowanie, opracowanie i realizacja inwestycji (9)

b) Dział planowania

• sekcja analityczna – grupa osób działająca w zakresie planowania strategicznego i analiz gospodarczych, planowania kosztów, polityki cenowej; analiza wykorzystania zdolności produkcyjnej (4.1, 11.1, 11.2)

• sekcja ekonomistów – specjaliści działający w zakresie obsługi ekonomicznej, rejestracji pracy, zużycia środków materialnych, planowania wydatków, sporządzanie planów średniookresowych działalności podstawowej i pomocniczej, gromadzenie danych do planowania (4.6, 5.2)

c) Dział badań rynku

• kooperacja w zakresie ekonomiki przedsiębiorstwa gospodarki materiałowej, badania rynku zaopatrzeniowego i zbytu (11.3, 11.4)

d) Dział marketingu

• reklama, zawieranie umów, oferta, sprzedaż (11.12)

Dział finansowy

1. Stanowisko: Księgowy

2. Hierarchia:

• Główny księgowy (FFK)

• Księgowy ( FK)

• Asystent (K)

  1. Miejsce powstawania kosztów MPK

MIEJSCE POWSTAWANIA KOSZTÓW: księgowy	KOSZT
Koszty stałe (wynagrodzenie, media)	6000
Koszt materiałów biurowych	700
Łączny koszt miesięczny	6700

Zadania	Odpowiedzialność	Uprawnienia
Ewidencja księgowa	Terminowe i prawidłowe prowadzenie ewidencji księgowej	Wprowadzania i wysyłanie przelewów za faktury
Sporządzanie okresowych raportów dla kierownictwa na temat wpływów i wypływów finansowych.	Prawidłowe sporządzanie dokumentacji i raportów.	Dostęp do danych finansowych firmy
Sporządzanie deklaracji ZUS, PIT, CIT	Odpowiedzialność karna za nieprawidłową dokumentację	Reprezentacja firmy przed urzędem skarbowym

1. Zastępstwo: W przypadku nieobecności na stanowisku pracy odpowiedzialność za zadania przypada według wyżej wymienionej hierarchii.

Dział BHP

1. Stanowisko: Inspektor do spraw BHP

2. Hierarchia:

• Inspektor BHP (BIP)

• Specjalista ds. BHP (IP)

• Technik ds. BHP (P)

  1. Miejsce powstawania kosztów MPK

MIEJSCE POWSTAWANIA KOSZTÓW: inspektor BHP	KOSZT
Koszty stałe (wynagrodzenie, media)	7000
Koszt materiałów biurowych	300
Szkolenia BHP	15000
Łączny koszt miesięczny	22300

Zadania	Odpowiedzialność	Uprawnienia
Szkolenie BHP	Bezpieczeństwo i higiena pracy	Instruowanie w zakresie BHP
Okresowa analiza stanu BHP	Bezpieczeństwo na poszczególnych stanowiskach	Wstrzymanie działań przedsiębiorstwa
Dochodzenia powypadkowe	Prawidłowe zanalizowanie przyczynowo skutkowe	Dostęp do niezbędnych instrumentów badawczych

1. Zastępstwo: W przypadku nieobecności na stanowisku pracy odpowiedzialność za zadania przypada według wyżej wymienionej hierarchii.