Poprawność danych przy wprowadzaniu liczb
Poprawność danych przy wprowadzaniu liczb
Chcesz, aby każda kolejna kwota wprowadzana do kolumny była większa od wcześniej wpisanej. Jeśli tak nie będzie, wówczas powinien wyświetlić się komunikat ostrzegawczy. Aby uzyskać taki efekt, skorzystaj z pewnego triku.
Przykładowe zestawienie przedstawia rysunek. Do kolumny C będą wprowadzane liczby określające wielkość przebiegu samochodu służbowego.
Niewypełniony rejestr
Aby wymusić odpowiednie wprowadzanie danych:
Podświetl zakres, do którego będą wprowadzane wielkości przebiegu pojazdu z wyjątkiem komórki początkowej. Zaznaczenie rozpocznij więc od komórki C3 i ona powinna być aktywna przed nałożeniem ograniczenia wpisywania danych.
Poprawnie zaznaczone komórki
Z menu Dane wybierz polecenie Sprawdzanie poprawności (w Excelu 2007: uaktywnij kartę Dane i w grupie poleceń Narzędzia danych wskaż Poprawność danych).
W wyświetlonym oknie przejdź do zakładki Ustawienia, rozwiń listę Dozwolone i wybierz z niej pozycję Pełna liczba.
Z listy poniżej wybierz większa niż, a w pole edycji wprowadź następujące odwołanie:
=C2
Ustawienia sprawdzania poprawności
Zatwierdź ustawienia, klikając OK.
Od tego momentu możliwe będzie wpisanie jedynie liczby, która jest większa od wprowadzonej wcześniej.
Reguła działa poprawnie