Projekt: Organizacja Studenckich Targów Pracy
ZAKRES PROJEKTU
Opis projektu
Samorząd Studentów Politechniki Białostockiej, Wydziału Zarządzania organizuje przedsięwzięcie pod tytułem „Studenckie Targi Pracy”. Projekt skierowany jest do studentów i absolwentów uczelni białostockich, a także wszystkich osób poszukujących pracy na terenie Białegostoku i okolic. Podczas targów można będzie bezpośrednio porozmawiać z potencjalnym pracodawcą i ewentualnie złożyć dokumenty aplikacyjne.
Przewodniczący Samorządu Studentów, za porozumieniem innych studentów, stworzył listę osób, które zostaną zaangażowane w poszczególne etapy projektu.
Lista zaangażowanych osób
| Lp. | Imię i nazwisko | Pełniona funkcja | Stawka zasadnicza |
|---|---|---|---|
| 1. | Mateusz Drzewiecki | Kierownik przedsięwzięcia | 20,00 zł/godz. |
| 2. | Klaudia Kwiatkowska | Organizatorka stoisk | 10,00 zł/godz. |
| 3. | Joanna Olszewska | Designer plakatów | 18,00 zł/godz. |
| 4. | Grzegorz Parowski | Pomocnik | 10,00 zł/godz. |
| 5. | Piotr Zakrocki | Dźwiękowiec | 8,00 zł/godz. |
Realizacja projektu rozpoczyna się 1 marca 2014 roku. Praca nad projektem jest wyznaczona w dniach: poniedziałku - piątku w godz. 09: 00 - 15: 00, z przerwą na launch 11:30 ‑ 12:00. Dzień wolny od pracy to 10 marzec. Dodatkowo Mateusz Drzewiecki w dniach 14 marca będzie nieobecny, a Joanna Olszewska 5-6 marca będzie miała szkolenie. Projekt obejmuje 15 zadań, które zostaną przedstawione w punkcie 3.
Granice projektu
Projekt zawiera zadania wyłącznie dotyczące zorganizowania i przygotowania miejsca targów. Czynności związane z przebiegiem Studenckich Targów Pracy należą do innych osób. Inne zadania niewchodzące do projektu:
Zapewnienie jedzenia i picia;
Sprzątanie przed i po targach, np.: zamiatanie i mycie podłóg, zbieranie śmieci;
Zebranie stolików i krzeseł;
Złożenie sprzętu audio;
Ewentualne pozyskanie sponsorów.
Etapy realizacji projektu
| Lp. | Konspekt | Zadanie | Czas trwania | Poprze-dniki | Osoba odpowiedzialna |
|---|---|---|---|---|---|
| 1. | 1. | Stworzenie harmonogramu | |||
| 2. | 1.1 | Rozmowa z dziekanem | 1 | M. Drzewiecki | |
| 3. | 1.2 | Ustalenie miejsca i czasu | 2 | 2 | M. Drzewiecki, J. Olszewska |
| 4. | 1.3 | Zaproszenie pracodawców | 4 | 3 | M. Drzewiecki |
| 5. | 2. | Stworzenie projektu plakatu | |||
| 6. | 2.1 | Opracowanie i wizualizacja projektu plakatu | 3 | 2 | J. Olszewska, G. Parowski |
| 7. | 2.2 | Złożenie zamówienia do drukarni | 1 | 6 | J. Olszewska |
| 8. | 2.3 | Odbiór plakatów | 1 | 7 | G. Parowski |
| 9 | 3. | Poinformowanie o targach | |||
| 10. | 3.1 | Rozwieszenie plakatów na uczelniach | 2 | 8 | J. Olszewska |
| 11. | 3.2 | Rozwieszenie plakatów na terenie miasta | 3 | 8 | G. Parowski |
| 12. | 3.3 | Umieszczenie ogłoszenia w Internecie | 1 | 8 | M. Drzewiecki |
| 13. | 3.4 | Komunikaty w lokalnym radio i TV | 1 | 8 | M. Drzewiecki |
| 14. | 4. | Przygotowanie hali do targów | |||
| 15. | 4.1 | Rozstawienie stoisk | 2 | 13 | K. Kwiatkowska, G. Parowski |
| 16. | 4.2 | Rozstawienie sprzętu audio | 1 | 15 | P. Zakrocki, G. Parowski |
Harmonogramowe kamienie milowe
03. 03. 2014 r. – elementem kluczowym organizacji Studenckich Targów Pracy jest rozmowa z Dziekanem Wydziału;
06. 03. 2014 r. – ostateczny termin, w którym musi być ustalony czas i miejsce odbycia się targów;
13. 03. 2014 r. – ostatni dzień potwierdzenia udziału przez pracodawców;
18. 03. 2014 r. – do tego dnia musi zakończyć się proces informowania o targach poprzez różne środki przekazu.
Ograniczenia projektu
Czasowe – Targi odbywają się 19.03.2014 r. o godz. 1200, ograniczeniem realizacji przedsięwzięcia jest, więc czas wynoszący 11 dni roboczych;
Zasobów - do projektu zostały wyznaczone jedynie 5 osób. W końcowych zadaniach potrzebna jest większa liczba osób, np. przy rozstawianiu stoisk wskazane byłoby zaangażowanie większej liczy osób (minimum 4 osoby). Ograniczenia zasobów skutkują wydłużeniem czasu trwania projektu.
Określenie ryzyka w projekcie
Mała liczba pracodawców wyrazi chęć uczestnictwa;
Nieobecność pracodawcy bez wcześniejszego uprzedzenia;
Pomyłka podczas drukowania plakatów;
Niesprzyjające warunki atmosferyczne mogą przyczynić się do zniszczenia lub zerwania plakatów;
Problemy z łącznością sprzętu audio.
Limit środków finansowych
Limit pieniężny na zorganizowanie targów wynosi 2 000 zł. Całkowity koszt projektu wyniósł 2 390 zł, więc brakującą kwotę trzeba pozyskać od zewnętrznych sponsorów. Poszukiwanie sponsorów należy do zadań innego organu.