Podstawy prawa i ekonomii

Jak założyć własną firmę.

Procedura otwierania jednoosobowej działalności gospodarczej.

Opracowała:

Sylwia Elżbieta Megger

Opiekunka środowiskowa

Semestr II, Grupa „a”

Prowadzący: mgr Łukasz Kowalski

Jednoosobowa działalność osoby fizycznej jest najpopularniejszą i najprostszą z form działalności gospodarczej. Osoba, która zdecyduje się dołączyć do grona osób przedsiębiorczych, prowadzących własną działalność gospodarczą, musi być świadoma tego, że już na początku nowej drogi zawodowej będzie podejmować wiele ważnych decyzji i dokonywać trudnych wyborów. Te pierwsze decyzje i wybory będą miały olbrzymie znaczenie i wpływ na jej dalszą działalność.

Dotychczas osoba, która rozpoczynała działalność w takiej formie, musiała przejść bardzo dobrze zaplanowaną drogę rejestracji. Bez odpowiednich dokumentów i ściśle ustalonej kolejności wizyt w poszczególnych urzędach, proces rejestracji działalności zajmował nawet kilka tygodni.

Przedsiębiorca przechodził przez poszczególne etapy rejestracji działalności gospodarczej:

- złożenie w Urzędzie Miasta i/lub Gminy wniosku o wpis do ewidencji działalności gospodarczej;
- złożenie w Głównym Urzędzie Statystycznym  wniosku o nadanie numeru REGON;
- założenie firmowego rachunku bankowego;
- zgłoszenie działalności do Urzędu Skarbowego;
- zgłoszenie działalności do ZUS.

Zasady prowadzenia  ewidencji działalności gospodarczej  regulowała w Polsce ustawa  z dnia 19. listopada 1999 r. Prawo działalności gospodarczej .Obecnie reguluje to nowelizacja tej ustawy z 31. marca 2009r. dotycząca zakładania działalności gospodarczej przez osoby fizyczne prowadzące jednoosobową działalność gospodarczą.

Zgodnie z treścią znowelizowanej ustawy, indywidualny przedsiębiorca nie jest już zmuszony do chodzenia od urzędu do urzędu – wystarczy, że złoży w urzędzie gminy tylko jeden wniosek, który zawierać  będzie dane niezbędne do pozostałych, niezbędnych zgłoszeń.

Organ ewidencyjny jest zobowiązany do zgłoszenia i dopełnienia za zakładającego firmę wszystkich formalności z krajowym rejestrem urzędowym podmiotów gospodarki narodowej (REGON), zgłoszeniem identyfikacyjnym lub aktualizacją NIP oraz zgłoszeniem płatnika składek do systemu

ubezpieczeń społecznych.

Zgodnie z nowymi zasadami urzędnik wpisze przedsiębiorcę do ewidencji niezwłocznie po otrzymaniu wniosku. Zatem przedsiębiorca może rozpocząć działalność już od dnia wpisu. Wyjątki dotyczą sytuacji, gdy do rozpoczęcia działalności niezbędne jest uzyskanie koncesji, bądź zezwolenia.

W ciągu trzech dni od dnia złożenia wniosku to gmina zobowiązana jest przesłać go do urzędu statystycznego, ZUS i urzędu skarbowego. Na jego podstawie przedsiębiorca dostanie numer NIP, będzie też zgłoszony jako płatnik składek w myśl przepisów o ZUS lub KRUS.

Sam wniosek można też złożyć elektronicznie za pomocą formularza dostępnego na stronie internetowej danej gminy. Będzie on od razu ważny, ale pod warunkiem, że  wypełniający go posiada własny podpis elektroniczny. Jeżeli go nie ma, to w ciągu trzech dni od złożenia wniosku otrzyma od gminy zawiadomienie o terminie i miejscu podpisania dokumentu.

Wniosek o wpis lub zmianę wpisu do ewidencji działalności gospodarczej nie podlega opłacie.  

Przyznać należy, że powyższa zmiana to krok w dobrym kierunku. Jednak krok ten jest wciąż

zbyt mały, by w znaczący sposób ograniczyć i uprościć formalności związane z założeniem działalności gospodarczej.

Wątpliwości budzić może fakt skrócenia procesu rejestracji przedsiębiorcy.
Z ustawy wynika, iż gmina zobowiązana będzie wysłać zaświadczenie o wpisie do urzędu statystycznego, stamtąd wniosek powędruje do urzędu skarbowego (co istotne - jednym z warunków rejestracji NIP jest posiadanie numeru REGON), a następnie do ZUS. Mając na uwadze, iż dokumenty będą przekazywane z urzędu do urzędu za pośrednictwem przesyłek poleconych, a w każdym z urzędów proces rejestracji zajmie 3 dni, termin dopełnienia wszystkich formalności rejestracyjnych

może się znacznie wydłużyć.

Dodatkowo nasuwa się pytanie dotyczące założenia konta firmowego przez Przedsiębiorcę. Jak tego dokonać? W większości banków, aby takie konto otworzyć należy okazać przynajmniej dokument z nadanym numerem REGON i zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej. Jeśli Przedsiębiorca skorzysta z modelu rejestracji - o którym mowa w znowelizowanej ustawie - będzie zmuszony w późniejszym czasie zgłosić się z umową rachunku bankowego w urzędzie skarbowym

celem aktualizacji zgłoszenia.

Łatwo można wywnioskować, że przedsiębiorca, któremu będzie zależało na jak najszybszym uzyskaniu wszystkich niezbędnych do prowadzenia działalności gospodarczej dokumentów, i tak będzie zmuszony  udać się do każdego z urzędów osobiście.